大專(zhuān)畢業(yè)后檔案怎么辦
檔案關(guān)系著(zhù)你未來(lái)生活求職工作,養老退休等方面,對我們來(lái)說(shuō)特別重要,因此大家一定要認真對待檔案去留的問(wèn)題。以下是小編為大家整理大專(zhuān)畢業(yè)后檔案怎么辦相關(guān)內容,文章希望大家喜歡!
1、打回原籍
一般是打回到戶(hù)籍所在地的教育局,專(zhuān)升本開(kāi)學(xué)后需要本人攜帶相關(guān)證明(錄取通知書(shū))到戶(hù)籍所在地教育局領(lǐng)取,再交給本科院校。
2、人才中心托管
學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)時(shí),統一將檔案放到省市人才中心進(jìn)行托管。未考上專(zhuān)升本的考生建議檔案托管。
如果是托管,那在錄取結果出來(lái)之前學(xué)校就已經(jīng)把你的檔案交到了畢業(yè)生就業(yè)指導中心,考上了的話(huà),需要拿你的錄取通知書(shū)和戶(hù)檔托管申請表到就業(yè)指導中心遷出你的檔案。黨組織關(guān)系需要先辦遷入手續,拿介紹信、戶(hù)檔托管申請表交到市就業(yè)指導中心交黨費并領(lǐng)取流動(dòng)黨員證;黨組織關(guān)系遷出,需要本科學(xué)校開(kāi)具的接收證明和流動(dòng)黨員證辦理。
3、自己保管
自己保管的最方便處理,考生自己保管好即可,開(kāi)學(xué)帶到學(xué)校去。注意不要隨意亂放,避免之后需要的時(shí)候找不到了。
反正無(wú)論是哪種,請各位同學(xué)在辦理之前問(wèn)清楚班上負責檔案轉移的班干部或者是老師,免得多跑冤枉路;一般來(lái)說(shuō)考上的在所在系的學(xué)工處;考上且交了就業(yè)證明的在學(xué)工處或人才市場(chǎng),并且考上的一般本科院校會(huì )通知大家是自帶還是統一郵寄到本科院校,請同學(xué)隨時(shí)關(guān)注本科院校官方信息。
特別提醒
各本科院校在寄送的錄取通知書(shū)上,一般都有說(shuō)明檔案如何寄送到本科院校,一般有考生自帶、個(gè)人郵寄、學(xué)校統一郵寄這三種形式。
檔案里都有啥,重要嗎,放在哪?
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。
人事檔案是國家機構、社會(huì )組織在人事管理活動(dòng)中形成的,記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)和工作表現,個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉化而來(lái)的。高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證,并放入學(xué)籍檔案中,由學(xué)校轉遞用人單位的人事部門(mén)或委托管理的人才交流機構后,畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案,真正地發(fā)揮作用。因此,畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。
高校畢業(yè)生檔案非常重要,是個(gè)人學(xué)習成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄,是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據。畢業(yè)后的轉正定級、職稱(chēng)申報、購買(mǎi)經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開(kāi)具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標及戶(hù)口,都可能會(huì )用到檔案。
對于非國有單位,因為工資、職務(wù)都是由單位內部自行確定的,轉正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動(dòng)工作調到國有單位,轉正定級將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》明確規定,流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì )保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構,其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問(wèn)》指出,高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的,檔案可由學(xué)校統一發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。檔案不允許個(gè)人保存。
建議:畢業(yè)生要妥善處置檔案
專(zhuān)家表示,畢業(yè)后,提醒畢業(yè)生應盡快將檔案轉至單位或就業(yè)服務(wù)部門(mén)及人才代理機構等人事部門(mén),避免給自己的未來(lái)的工作和生活帶來(lái)不便。同時(shí),大學(xué)畢業(yè)生在見(jiàn)習一年期滿(mǎn)后,應按國家規定轉正定級,而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過(guò)問(wèn)。
以清華大學(xué)為例,對于出國留學(xué)的畢業(yè)生,其戶(hù)口與檔案可以申請派回生源地,其戶(hù)檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請將戶(hù)口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心,須繳納一定費用,由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請,獲得準許后將調檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校,學(xué)校為其辦理檔案轉遞手續。
如果不想將檔案留學(xué)校,一般來(lái)講,就可以按照有關(guān)規定,到教育部門(mén)畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門(mén)及其人才市場(chǎng)辦理相關(guān)檔案代理手續。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例,普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續時(shí)需要提供就業(yè)代理協(xié)議書(shū)原件同時(shí)檔案須密封完整。
如畢業(yè)生檔案統一由學(xué)校負責送交,須本人及時(shí)和學(xué)校溝通確認,確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心,但檔案室人員沒(méi)有查到檔案信息的情況時(shí),需由學(xué)生咨詢(xún)畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時(shí)間及轉遞地址,確定檔案是以哪種形式進(jìn)行轉遞的,查明機要號或快遞號再進(jìn)行詳細查詢(xún)檔案去向。
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