謹慎處理畢業(yè)檔案

　　一年一度的畢業(yè)季時(shí)刻來(lái)臨了，這時(shí)候就要科普一下畢業(yè)要注意的事情了：檔案的處理。

　　轉發(fā)一下前人的一些建議

　　希望能對大四的師兄師姐們有幫助!深刻重視檔案，避免以后麻煩!大學(xué)畢業(yè)最痛苦的是搞不定檔案和戶(hù)口。戶(hù)口，一般不會(huì )丟,大家都很當回事,畢竟身份證一丟，馬上就要處理戶(hù)口。但就是這個(gè)檔案，卻是很多人不當回事。但是只要你是活在中國的畢業(yè)大學(xué)生，你肯定就會(huì )碰到檔案的事情。作為一個(gè)畢業(yè)了5年左右的畢業(yè)生，回頭去看檔案，毫無(wú)疑問(wèn)，是相當重要的，如果有機會(huì )重來(lái)，我自己一定會(huì )這“檔”子事搞好。如果你畢業(yè)N年后不想像我現在煩躁不已，那么請靜下心來(lái)認真看下這篇文章!在畢業(yè)時(shí)花些時(shí)間，把檔案這件事情處理好，會(huì )減少許多以后不必要的麻煩。請各位深刻重視。

　　說(shuō)說(shuō)我因為檔案造成的煩心事!

　　為了方便大家了解大學(xué)生檔案的重要性，說(shuō)下我的經(jīng)歷。我大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候，是在廈門(mén)的一家國有企業(yè)工作，所以畢業(yè)時(shí)候的戶(hù)口、檔案都調到國有企業(yè)去了(國有企業(yè)和我們簽訂了3年的就業(yè)合同，如果我們提前離職，就要賠違約金，否則就扣押住檔案)。在國有企業(yè)工作快三年時(shí)間，對國有企業(yè)很是失望，國企管理松懈，整天清閑，覺(jué)得無(wú)聊，工資也不高，20來(lái)歲干的確是60歲人就能干的工作，深深為自己的前途擔憂(yōu)。所以總是去思考出路。后來(lái)機緣巧合對計算機感興趣了，畢竟互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的發(fā)展有目共睹。偶爾看傳智播客韓順平老師的《php從入門(mén)到精通》講的非常不錯，就從國企辭職到了北京傳智播客學(xué)php。結業(yè)后很幸運的就在直接就進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，工資直接是我在國企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在廈門(mén)的同事幫我處理離職的事情。在這里，就出現了檔案問(wèn)題了，不知怎么回事檔案卻被同事轉寄送到我手里來(lái)了。由于在北京工作，北京的人才市場(chǎng)是不接非北京戶(hù)口檔案，而北京的這家公司沒(méi)檔案也依然給我上保險。把檔案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就沒(méi)有去處理檔案(存哪里都不合適)，就一直放在手上了�，F在兩年過(guò)去了，由于檔案一直在我手里，檔案已經(jīng)成為“死檔”了。我就算辦理了結婚證，也無(wú)法辦理準生證，糟糕透了。打電話(huà)咨詢(xún)我們縣人事局檔案專(zhuān)員，竟然告訴我這兩年沒(méi)有工齡。更重要的是我想考職稱(chēng)沒(méi)法考。因為這兩年沒(méi)有工齡，而我要考的職稱(chēng)需要3年工齡。其實(shí)我已經(jīng)工作五年了，社保卻無(wú)法作證，偏要這個(gè)北京人才市場(chǎng)不接受的檔案作證。咨詢(xún)北京人事代理公司“檔案激活”業(yè)務(wù)，詢(xún)問(wèn)到費用，對方雖說(shuō)具體面談，但是起步價(jià)就要8000元，還上不封頂。因為現在不辦，以后我也得辦，晚辦不如早班，早辦畢竟工齡能多算!這筆費用，看來(lái)是被吃定了，想想都郁悶煩心!雖然煩心，但最近這幾天的反復查詢(xún)網(wǎng)站，和老家人事局、北京人事代理公司、廈門(mén)人才市場(chǎng)反復打電話(huà)，總算搞明白檔案這檔子事!特分享給大學(xué)的朋友們!一定要認真看，不要N年后跟我一樣麻煩!說(shuō)說(shuō)檔案這檔子事：

　　檔案是什么?檔案大部分時(shí)間自己是看不到的，都是由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行托管。檔案對于工作的人來(lái)說(shuō)是計算工齡的一個(gè)重要憑證。具體可以百度“人事檔案”，有相關(guān)百科，在此由于篇幅限制，不再過(guò)多贅述。檔案的作用：下面具體講講幾個(gè)我們沒(méi)有檔案，辦理會(huì )非常麻煩的幾個(gè)事情：1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿(mǎn)一年，申請轉正定級，才會(huì )獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。2、考研;3、考公務(wù)員，沒(méi)有人事檔案，沒(méi)有辦法過(guò)政審這關(guān)。4、評職稱(chēng)，如果沒(méi)有檔案，你就沒(méi)有干部身份，也就沒(méi)有資格評職稱(chēng)。而職稱(chēng)往往是和工資和戶(hù)口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱(chēng)，也是求職的一個(gè)砝碼!5、考資格證，比如會(huì )計專(zhuān)業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒(méi)有人事檔案，你報名都可能報不上。6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開(kāi)婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開(kāi)!7、出國審查，沒(méi)有檔案，政審就無(wú)法進(jìn)行8、養老保險。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據2010年出臺的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無(wú)檔案人員也可以以養老保險實(shí)際繳納年限來(lái)辦理退休手續，但辦理過(guò)程非常麻煩。)9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒(méi)有檔案，就沒(méi)有辦法辦理居住證，也就沒(méi)有辦法落戶(hù)上海了。10、進(jìn)國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補救，那么這種好單位的大門(mén)也會(huì )向你關(guān)上。11、住房補貼發(fā)放12、入團入黨。檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面12件事無(wú)關(guān)，你確實(shí)無(wú)需操心檔案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你檔案如果丟失了也將會(huì )很麻煩。所以千萬(wàn)不要當“棄檔族”!

　　檔案如此重要，為什么有些人卻成了棄檔族?

　　檔案很重要，人事檔案沒(méi)處理好將給自己帶來(lái)很多麻煩。但對檔案“置之不理”的大學(xué)畢業(yè)生卻不在少數。但卻有調查顯示，有近四成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里!1、首先是就業(yè)指導老師闡述的不太清楚，就是你當面去問(wèn)他都有可能問(wèn)不清楚。畢竟對于一些不負責任的就業(yè)老師而言，只要將學(xué)員的檔案從學(xué)校轉出去，工作就算是做到位了，很難將檔案和畢業(yè)生未來(lái)生活關(guān)系闡述清楚。照本宣科的講規章制度，或只是去強調“這是國家規定的”，導致大學(xué)生們茫然，就算知道重要但卻不知道如何具體去處理，不知不覺(jué)中就成了棄檔族。2、網(wǎng)上對于檔案的重要性，眾說(shuō)紛紜。有的說(shuō)重要，也有很多人說(shuō)不重要。就算是有帖子闡述了檔案的重要性，但卻對于如何處理檔案卻也沒(méi)有說(shuō)的詳細清楚。學(xué)員們無(wú)法根據自己的實(shí)際情況采取相應的辦法，不知不覺(jué)中就成了棄檔族。3、其次是目前的很多企業(yè)不具備存放檔案是資格，再加上現在的絕大部分企業(yè)沒(méi)有檔案一樣可以上社保，一樣可以上班，一樣可以領(lǐng)工資。所以我們就理所當然的就認為檔案不重要。4、如果是在私企，我們身邊的很多人都搞不清楚檔案的事情，甚至是人事也不清楚檔案作用。不僅不清楚，而且時(shí)常會(huì )給你灌輸檔案沒(méi)有什么作用，讓你真就以為檔案沒(méi)有什么作用了。5、某些地方人才市場(chǎng)(比如北京)對于非戶(hù)籍人員咨詢(xún)，態(tài)度冷漠，只告訴能不能入而不會(huì )告訴你應該怎么辦!一不小心，自己就成為棄檔族了。6、很多人因為檔案丟失而造成的麻煩也不會(huì )去說(shuō)(其實(shí)網(wǎng)上百度就知道，太多人由于檔案丟失造成麻煩)，去給他人預警和提示。所以大家一個(gè)個(gè)就掉進(jìn)坑里去了。

　　檔案該怎么操作才能不當“棄檔族”?非常重要，認真看!強調檔案的兩個(gè)重要的注意事項:

　　1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里�？梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!2、畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得干滿(mǎn)一年，然后向單位或人才申請轉正定級，獲得干部身份(干部身份的好處，可以百度)。下面就結合我們畢業(yè)生的各種情況，詳細談?wù)勎覀儜�如何處理我們的�?hù)口檔案：1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限)：如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研)，導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉移，到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì )打回原籍，很可能造成檔案丟失。2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)(建議)：1) 畢業(yè)沒(méi)有找到單位的(或考研)，可以去學(xué)�；騿挝凰�在的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門(mén)，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉正定級，方便后面的正式調動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口，有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續托管了，會(huì )變成“死檔”。一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦�籍，以免檔案丟失。2) 畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì )接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱(chēng)‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿(mǎn)一年，無(wú)法請求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉正定級，將會(huì )失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿(mǎn)一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內如果沒(méi)有交檔案保管費，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì )自動(dòng)解除，檔案會(huì )被封存，我們的檔案會(huì )成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了)!3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議)：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著(zhù)處理。把檔案放在家鄉的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì )麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉人才市場(chǎng)調檔案就可以了。4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議)：現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：檔案在街道的話(huà)，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話(huà)比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

　　很多人檔案會(huì )成為“死檔”的三種原因非常重要，認真看!1、檔案丟失會(huì )成為“死檔”。畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿(mǎn)后仍未落實(shí)工作的(或找到工作未及時(shí)來(lái)學(xué)校處理的)，學(xué)校就會(huì )將檔案和戶(hù)口一起打回原籍了(或轉到學(xué)生戶(hù)口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這里需要強調的是，在打回的過(guò)程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內去落實(shí)工作，要么自己去辦理戶(hù)口和檔案轉移到某個(gè)人才市場(chǎng)或轉移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!2、檔案長(cháng)期在自己手里超過(guò)2年，也會(huì )成為“死檔”，本人就屬于這種。3、五年內沒(méi)有交檔案保管費而被人才市場(chǎng)等機構封存的，也會(huì )被認為是“死檔”。

　　檔案如果不小心成了死檔了怎么辦?不用著(zhù)急，請看辦法!1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒(méi)有有按規定辦理存檔手續而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過(guò)2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期)，可直接去人才市場(chǎng)補辦存檔手續。超過(guò)了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶(hù)口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過(guò)35歲!2、把檔案留在人才服務(wù)機構超過(guò)5年沒(méi)有理會(huì )的，只需要補齊代管費、辦妥相關(guān)手續，就可將檔案關(guān)系理順。3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機構咨詢(xún)，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(cháng)期未辦理轉檔手續的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉交。最后：鄭重提醒：師弟師妹們，在這個(gè)除了父母兄弟朋友誰(shuí)也不會(huì )管你事情的社會(huì )，如果你覺(jué)得這篇文章有用，請記得轉發(fā)給你的朋友或同學(xué)。讓他們也能和你一樣，N年后也省去檔案的煩惱。

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