查詢(xún)檔案的方法
檔案是很重要的東西，那么我們需要查詢(xún)自己的檔案的時(shí)候要用什么方法呢?下面就跟隨小編去了解一下吧!
一、檔案應存放的地方
有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規模較小沒(méi)有存放檔案的條件，員工的檔案會(huì )由單位寄存在當地人才市場(chǎng)。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。
二、社會(huì )人士查詢(xún)檔案的方法
社會(huì )人士的檔案會(huì )存放在單位或者人才市場(chǎng)�？梢匀挝粰n案管理處查詢(xún)自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場(chǎng)，可以通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)自己的檔案。
三、應屆畢業(yè)生查檔案的方法
剛畢業(yè)的學(xué)生，檔案會(huì )由學(xué)校寄到工作所在地的人才市場(chǎng)，由于檔案的傳遞較慢，畢業(yè)兩個(gè)月以?xún)葯n案還在學(xué)校學(xué)籍科可以查到;兩個(gè)月以后可以在工作所在地的人才市場(chǎng)查詢(xún)�？梢酝ㄟ^(guò)電話(huà)查詢(xún)或者人才網(wǎng)站查詢(xún)。
四、查詢(xún)檔案的途徑
主要有兩個(gè)途徑。一個(gè)是撥打公司檔案管理處的電話(huà)查詢(xún)或者是撥打人才市場(chǎng)的電話(huà)查詢(xún);另一個(gè)是通過(guò)學(xué)校、公司或者人才相關(guān)網(wǎng)查詢(xún)。另外，如果時(shí)間充裕，可以帶上證件去實(shí)地當面查詢(xún)。
五、特別提醒
應屆畢業(yè)生如果畢業(yè)了但沒(méi)有找到工作或者是自由職業(yè)者，請不要將檔案自己拿回家，對將來(lái)就業(yè)升職會(huì )有很大影響，一定要將檔案寄放在當地人才市場(chǎng)。
拓展閱讀：公司檔案查詢(xún)的介紹信
XXX單位（管理檔案處的全稱(chēng)）：
茲有XXX人名）的檔案屬于貴單位管理，現因本公司招聘XXX（人名）到本公司任職，簽訂正式勞動(dòng)合同XX（數字）年，從XX（日期）起生效，在此期間，本公司（XXX）（公司名）將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關(guān)的各項事宜。（注：本公司為XXXX，具有保存檔案資質(zhì)）
特此申請批準提檔。
此致
敬禮！
介紹人：xx
20XX年XX月XX日
檔案管理心得
對于一個(gè)合格的項目管理者，無(wú)疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實(shí)寫(xiě)照和具體情況的真實(shí)反映，體現項目的管理成果和效果，是項目管理者管理行為的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質(zhì)量的基石，其是一項系統工程。一個(gè)合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。
1、完整的知識結構。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握；其次要了解工程的分類(lèi)分項，主要步驟，熟悉什么階段需要什么信息資料；再次要熟悉項目信息資料的分類(lèi)，有那些類(lèi)別的'信息資料，如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等，或者管理資料、技術(shù)資料等。
2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者，可以促使項目管理過(guò)程中每個(gè)人高質(zhì)量精準完成信息資料的管理工作；流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現的效果。
3、良好的登記記錄行為習慣。項目整個(gè)周期中將形成大量信息資料，必須要有良好的登記記錄行為習慣，對于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡，做好紙質(zhì)和電子版目錄同步，形成可檢索的數據庫，做到復雜事情簡(jiǎn)單化，簡(jiǎn)單事情表格化。
4、學(xué)會(huì )分類(lèi)命名。一般一個(gè)項目都會(huì )涉及很多單位很多工種，信息資料體量龐大，要會(huì )對其分類(lèi)命名，進(jìn)行編碼編號，使其縱向和橫向清晰明了，隨時(shí)可巡查。
5、學(xué)會(huì )檢查。對于經(jīng)手的每一項信息資料都要進(jìn)行必要的檢查�？芍饕w現在：信息資料形式是否正確，單位、時(shí)間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時(shí)糾偏再傳遞，避免在流程上多次反復糾偏。
6、學(xué)會(huì )批注。對于每一項信息資料在檢查完成的基礎上進(jìn)行批注，時(shí)間、責任人、去向、類(lèi)別等，確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。
7、學(xué)會(huì )跟蹤。對于一個(gè)信息資料管理者，要不斷對自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握進(jìn)度和處理效果，對于需要響應警示的及時(shí)處理，進(jìn)行糾偏，確保信息資料的完整和暢通。
8、學(xué)會(huì )反饋。對于信息資料跟蹤后要及時(shí)反饋給各方，使整個(gè)信息資料管理流程中各個(gè)責任人掌握傳遞的效果。
9、學(xué)會(huì )定期梳理分析。因為一個(gè)項目周期比較長(cháng)，要定期對項目信息資料進(jìn)行梳理分析，完成的進(jìn)行歸檔，需要閉合的再次及時(shí)閉合處理。
10、歸檔管理。歸檔管理是一項復雜的事情。首先要學(xué)會(huì )建立一個(gè)目錄，方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對信息資料進(jìn)行分類(lèi)分項，按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新，保持目錄和歸檔信息資料一直。
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