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最新外貿單證已繕制審核指南
單證之間的貨物描述，數量，金額，重量，體檢，運輸標志等是否一致。下面是小編為大家分享最新外貿單證已繕制審核指南，歡迎大家閱讀瀏覽。
一.單證審核的基本方法
縱向審核法
是指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎對規定的各項單據進(jìn)行一一審核。要求有關(guān)單據的內容嚴格符合信用證的規定，做到‘’單，證相符”
橫向審核法
在縱向審核的基礎上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規定的單據，使有關(guān)的內容相互一致，做到“單，單相符”。
二.單證審核的重點(diǎn)
(一)綜合審核的要點(diǎn)：
檢查規定的單證是否齊全包括所需單證的份數
檢查所提供的文件名稱(chēng)和類(lèi)型是否符合要求
有些單證是否按規定進(jìn)行了認證
單證之間的貨物描述，數量，金額，重量，體檢，運輸標志等是否一致
單證出具或提交的日期是否符合要求
(二)分類(lèi)審核的要點(diǎn)：
匯票
匯票的付款人的名稱(chēng)，地址是否正常：
匯票上金額的大小寫(xiě)必須一致：
付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規定
檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有:“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握
出票人，受款人，付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規定
幣制名稱(chēng)應信用證和發(fā)票一致
出票條款是否正確如出票所根據的信用證或合同號碼是否正確
是否按需要進(jìn)行了背書(shū)
匯票是否由出票人進(jìn)行簽字
匯票份數是否正確如“只此一張”或”匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”
商業(yè)發(fā)票
抬頭人必須符合信用證規定
簽發(fā)人必須是受益人
商品的描述必須完全符合信用證的要求
商品的數量必須符合信用證的規定
單價(jià)和價(jià)格條件必須符合信用證的要求
信用證要求表明和證明的內容不得遺漏
發(fā)票的金額不得超出信用證的金額，如數量，金額均有“大約”，可按10%增減幅度掌握
保險單據
保險單據必須由保險公司或其代理出具
投保加成必須符合信用證的規定
保險險別必須符合信用證的規定并且無(wú)遺漏
保險單據類(lèi)型應與信用證的要求相一致，除非信用證另有規定，保險經(jīng)紀人出具的暫保銀行不予接受
保險單據的正副本份數應齊全，如保險單據注明出具一式多份正本，除非信用證另有規定，所有正本都必須提交
保險單據上的幣制應與信用證上的幣制相一致
包裝件數，嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據相一致
運輸工具，起運地及目的地，都必須與信用證及其他單據相一致
如轉運，保險期必須包括全程運輸
除非信用證另有規定，保險單的簽發(fā)日期不得遲于運輸單據的簽發(fā)日期
除信用證另有規定，保險單據一般應作成可轉讓的形式，以受益人為投保人，由投保人背書(shū)
運輸單據
運輸單據的類(lèi)型須符合信用證的規定
起運地，轉運地，目的地須符合信用證的規定
轉運日期/出單日期須符合信用證的規定
收貨人和被通知人須符合信用證的規定
商品名稱(chēng)可使用貨物的統稱(chēng)，但不得與發(fā)票上貨物說(shuō)明的寫(xiě)法相抵觸
運費預付或運費到付須正確表明
正副本份數應符合信用證的要求
運輸單據上不應有不良批注
嘜頭須與其他單據相一致
包裝件數須與其他單據相一致
全套正本都須蓋妥承運人的印章盒簽發(fā)日期章
應加背書(shū)的運輸單據，須加背書(shū)
其他單據如裝箱單，重量單，產(chǎn)地證書(shū)，商檢證書(shū)，均須先與信用證的條款進(jìn)行核對，再與其他有關(guān)單據核對，求得單、證一致，單、單一致
三.常見(jiàn)差錯
匯票大、小寫(xiě)金額打錯
匯票的付款人名稱(chēng)、地址打錯
發(fā)票的抬頭打錯
有關(guān)單據如匯票/發(fā)票/保險單等的幣制名稱(chēng)不一致或不符合信用證的規定
發(fā)票上的貨物描述不符合信用證的規定
多裝或短裝
有關(guān)單據的類(lèi)型不符合信用證要求
單單之間商品名稱(chēng)/數量/件數/嘜頭/毛凈重等不一致
應提交的單據提交不全或份數不足
未按信用證要求對有關(guān)單據如發(fā)票/產(chǎn)地證等進(jìn)行認證
漏簽字或蓋章
匯票/運輸提單/保險單據上未按要求進(jìn)行背書(shū)
逾期轉運
逾期交單
四.有問(wèn)題單據具體處理
對有問(wèn)題的單據必須進(jìn)行及時(shí)更正和修正，否則，將影響安全收匯，在規定的效期和交單期內，將有問(wèn)題的單據全部改妥，
有些單據由于種種原因不得按期更正或無(wú)法修正，可以向銀行出具一份保函(通常稱(chēng)為擔保書(shū))，保函中交單人要求銀行向開(kāi)證行寄單并承諾如果買(mǎi)方不接受單據或不付款，銀行有權收回已嘗付給交單人的款項，對此銀行方面可能會(huì )接受。不過(guò)最好不要這樣做。因為出具保函后，收不到貨款的風(fēng)險依然存在。同時(shí)要承擔由此產(chǎn)生的其他費用。交單人向銀行出具保函一般應事先與客戶(hù)聯(lián)系并取得客人接受不符單據的確認文件。
請銀行向開(kāi)證拍發(fā)要求接受不符點(diǎn)并予付款的電傳(俗稱(chēng)“打不符電”)。有關(guān)銀行在收到開(kāi)證銀行的確認接受不符單據的電傳后再行寄送有關(guān)單據，收匯一般有保證，此種方式可以避免未經(jīng)同意盲目寄單情況的發(fā)生，但要求開(kāi)證行確認需要一定的時(shí)間用時(shí)要冒開(kāi)證行不確認風(fēng)險并要承擔有關(guān)的電傳費用。
改以托收方式，由于單據中存在不符點(diǎn)，原先信用證項下的銀行信用已經(jīng)變?yōu)樯虡I(yè)信用，如果客人信用比較好且急需有關(guān)文件提取貨物，為減少一些中間環(huán)節可采用托收方式。
上述各項措施主要是從有效控制貨物所有權的前提下，以積極，穩妥的方式處理不符合有關(guān)規定的單據，避免貨款兩空情況的發(fā)生。因為只需要掌握了代表物權的運輸單據，買(mǎi)方就不能提取貨物的，如果買(mǎi)方任然需要這批貨物，那么買(mǎi)方也會(huì )接受有不符點(diǎn)的單據的。這里必須切記的是，不符單據是有很大風(fēng)險的，對不符單據的接受與否完全取決于買(mǎi)方。
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