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2017計算機二級Office考試必備攻略
計算機二級MS Office高級應用主要考核使用MS Office 2010系列軟件處理復雜文檔的綜合能力,更側重整體解決方案的實(shí)施,主要考核考生的綜合操作能力和整體設計能力,例如會(huì )要求考生制作一個(gè)請柬、通知或海報等。
題型分析
選 擇 題:計算機基礎知識+二級公共基礎知識(20個(gè)單選,共計20分)
操 作 題:WORD(30分)、EXCEL(30分)、POWERPOINT(20分)
應試流程
考前免費練習→登錄→信息確認→閱讀注意事項→勾選“已閱讀”→點(diǎn)擊開(kāi)始考試→交卷→馬到成功
應試流程
考前免費練習→登錄→信息確認→閱讀注意事項→勾選“已閱讀”→點(diǎn)擊開(kāi)始考試→交卷→馬到成功
考生文件夾
考生登錄成功后會(huì )自動(dòng)生成一個(gè)考生文件夾(由準考證命名),其在考試窗口或信息條,考生所操作的文件和文件夾都不得脫離考生文件夾,試題必須保存在考生文件夾中,否則會(huì )影響考試成績(jì)。
交卷
當屏幕上顯示“交卷成功,請輸入結束密碼:”時(shí),說(shuō)明考試結束,可以正常交卷了。如果出現“交卷異常,請輸入結束密碼:”,恭喜你,可以與監考老師對話(huà)了。如時(shí)間用完,系統會(huì )強制交卷,不用擔心。
Word重點(diǎn)難點(diǎn)匯總
字體的設置(如果題目提供樣圖片樣張讓你自行設置,修改的盡量相似即可)
段落設置(注意首行縮進(jìn),段落間距的單位有行和磅,單位可以手動(dòng)輸入,行距中的固定值和多倍行距)
樣式的新建,修改,復制,賦予,樣式集的使用(考試頻率高,題量大)
替換是考試的重點(diǎn)(批量修改內容、樣式,批量刪除內容)
選擇中的矩形選擇和選擇格式相似的文本
選擇性粘貼(粘貼Excel表格到文檔中,并隨著(zhù)數據源改變而自動(dòng)更新)
插入系統自帶封面(運動(dòng)型封面要先將日期域控件和時(shí)間控件刪除)
文檔中插入表格,并進(jìn)行格式設置,文本轉換成表格,重復標題行是重點(diǎn)。
圖表部分中復合圖表(注意主次坐標軸的設置)是重點(diǎn)也是難點(diǎn)。
利用圖片形狀和smartart做一份個(gè)人簡(jiǎn)歷(真題11)。
插入超鏈接(鏈接到文件、網(wǎng)址,鏈接到本文檔中的位置),快捷鍵是ctrl+k。
頁(yè)眉頁(yè)腳部分,絕對是word文檔中最重要的考點(diǎn)也是最難的考點(diǎn),
初級版:統一的頁(yè)眉頁(yè)腳,為頁(yè)眉添加一條上寬下窄的線(xiàn)條,添加公司logo。
升級版:奇偶頁(yè)不同,首頁(yè)不同,設置頁(yè)碼格式。
終極版:不同的章節顯示不同的頁(yè)眉,多種頁(yè)碼格式,結合奇偶頁(yè)不同和首頁(yè)不同。
插入文本框模板,繪制文本框,文本框格式的設置,利用文本框制作一個(gè)論文封面。
插入文檔屬性,插入域(類(lèi)型為文檔信息的域,styleref域),將所選內容保存到文檔部件庫,域代碼的修改。
插入藝術(shù)字(上彎弧的文本效果),首字下沉的設置,系統日期的插入(自動(dòng)更新),符號的插入(對號和五角星等)
為word文檔應用一個(gè)主題
頁(yè)面設置:頁(yè)邊距、裝訂線(xiàn)、紙張方向/大小、頁(yè)碼范圍(對稱(chēng)頁(yè)邊距,拼頁(yè))、頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界的距離的設置,指定行網(wǎng)絡(luò ),設置行數。
分欄部分:設置欄數、分隔線(xiàn),欄間距,分欄符,表格和圖表跨欄居中。
分隔符部分,重點(diǎn)是分節符(下一頁(yè),連續,偶數頁(yè),奇數頁(yè))
分清水印和頁(yè)面背景的不同。
頁(yè)面邊框的設置,藝術(shù)型邊框經(jīng)?,請注意比較頁(yè)面邊框,段落邊框,字符邊框的不同。
自動(dòng)生成目錄,插入特定級別的目錄,目錄格式的設置,更新目錄。
腳注部分,插入腳注尾注,設置腳注格式,腳注和尾注的相互轉化。
題注部分,本知識點(diǎn)經(jīng)常和多級列表同時(shí)考核,難度系數比較高,題注的插入,題注樣式的修改,交叉引用,表目錄的插入。
索引部分,標記索引項,插入索引,批量刪除索引(2016年秋新增考點(diǎn))
郵件合并部分(注意原文檔和結果文檔的區別,注意編輯收件人列表的設置,規則的設置)
中文的簡(jiǎn)繁轉換,新建批注,文檔的保護。
大綱視圖的使用,導航窗格的使用,顯示比例的調整。
Excel難點(diǎn)重點(diǎn)匯總
表格格式的調整(行高、列寬,邊框、底紋)
單元格格式的調整(對齊和數字,其中要注意的是跨列合并居中,自定義格式的設置)
數據的選擇性粘貼(轉置粘貼
絕對引用,相對引用,混合引用。
條件格式的設置(難點(diǎn)是利用公式確定的條件格式)
套用表格格式
為數據區域定義名稱(chēng),將表格轉換為區域。
自定義排序(需要注意的是按筆畫(huà)降序排序,按自定義序列排序、按顏色排序)
篩選(自動(dòng)篩選和高級篩選,自動(dòng)篩選用得比較多,需要特別注意高級篩選)
插入圖表(復合圖表依然是重點(diǎn),迷你圖也是一大考點(diǎn))
頁(yè)面設置(紙張大小,紙張方向,頁(yè)邊距,其中縮放打印是重點(diǎn))
獲取外部數據(自網(wǎng)站、自文本重點(diǎn))
分列的使用
數據有效性的設置(整數 小數 日期 序列 文本長(cháng)度 公式)
合并計算
分類(lèi)匯總(重點(diǎn),需要特別注意的就是在分類(lèi)匯總前應該按分類(lèi)字段進(jìn)行排序)
插入數據透視表(注意分組和報表篩選頁(yè)功能的使用),插入數據透視圖。
函數公式專(zhuān)題
五大計算函數:sum( )求和 , average( )求平均, max( )求最大, min( ) 求最小 count( )求個(gè)數
條件判斷函數:if( ) 注意多層嵌套的使用
排名函數: rank( )請注意絕對引用問(wèn)題
條件計算函數:sumif( ) 單條件求和,sumifs( ) 多條件求和,countif( )單條件求個(gè)數,countifs( )多條件求個(gè)數。
日期函數:date( ) 、 today( ) 、datedif( ) 、year( )、month( )、day()、 weekday( )
數值函數:mod( )求余數,int( )求整,round( )四舍五入函數,roundup( )、rounddown( )、large( )
文本函數:Left( )、 Right( )、 Mid( )、Len( )、Text( )、&
查詢(xún)函數:vlookup( ) ,lookup( )
數組函數是一大難點(diǎn),注意運行數組函數的快捷鍵是ctrl+shift+enter(典型題目真題16)
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