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2017年計算機二級office真題操作題
2017年的計算機等級考試即將到來(lái)，我們先看下往年的真題，熟悉下題型。下面是小編整理的關(guān)于計算機二級office真題操作題，希望可以幫助大家!
在考生文件夾下打開(kāi)文檔WORD.DOCX。K001
某高校學(xué)生會(huì )計劃舉辦一場(chǎng)“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò )創(chuàng )業(yè)交流會(huì )”的活動(dòng)，擬邀請部分專(zhuān)家和老師給在校學(xué)生進(jìn)行演講。因此，校學(xué)生會(huì )外聯(lián)部需制作一批邀請函，并分別遞送給相關(guān)的專(zhuān)家和老師。
請按如下要求，完成邀請函的制作：
1. 調整文檔版面，要求頁(yè)面高度18厘米、寬度30厘米，頁(yè)邊距(上、下)為2厘米，頁(yè)
邊距(左、右)為3厘米。
2. 將考試文件夾下的圖片“背景圖片.jpg”設置為邀請函背景。
3. 根據“Word-邀請函參考樣式.docx”文件，調整邀請函中內容文字的字體、字號和顏色。
4. 調整邀請函中內容文字段落對齊方式。
5. 根據頁(yè)面布局需要，調整邀請函中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò )創(chuàng )業(yè)交流會(huì )”和“邀請函”兩個(gè)段落的間距。
6. 在“尊敬的”和“(老師)”文字之間，插入擬邀請的專(zhuān)家和老師姓名，擬邀請的專(zhuān)家和
老師姓名在考試文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中。每頁(yè)邀請函中只能包含1位專(zhuān)家或老師的姓名，所以的邀請函頁(yè)面請另外保存在一個(gè)名為“Word-邀請函.docx”文件中。
7. 邀請函文檔制作完成后，請保存“Word.docx”文件。
文字解析：
(1)【微步驟】
步驟1：打開(kāi)考生文件夾下的文檔“WORD.DOCX”。
步驟2：?jiǎn)螕?ldquo;頁(yè)面布局”選項卡→“頁(yè)面設置”組的對話(huà)框啟動(dòng)器，打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框，在“頁(yè)邊距”選項卡中的“頁(yè)邊距”區域中設置頁(yè)邊距(上、下)為2厘米，頁(yè)邊距(左、右)為3厘米。
步驟3：在“紙張”選項卡中的“紙張大小”區域設置為“自定義”，然后設置頁(yè)面高度18厘米，頁(yè)面寬度30厘米。
步驟4：?jiǎn)螕?ldquo;頁(yè)面布局”選項卡→“頁(yè)面背景”組的“頁(yè)面顏色”右側的下三角，打開(kāi)“頁(yè)面顏色”下拉列表，選擇“填充效果”，打開(kāi)“填充效果”對話(huà)框，單擊“圖片”選項卡中的“選擇圖片”按鈕，去選擇考生文件夾下的圖片“背景圖片.jpg”，這樣就設置好了背景。
(2)【微步驟】
步驟1：選中文本“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò )創(chuàng )業(yè)交流會(huì )”，設置字號為“初號”、字體為“黑體”和顏色為“深藍”。對齊方式為“居中”。
步驟2：選中文本“邀請函”，設置字號為“初號”、字體為“黑體”和顏色為“黑色”。對齊方式為“居中”。
步驟3：選中剩下的文本，單擊“開(kāi)始”選項卡→“段落”組的對話(huà)框啟動(dòng)器，打開(kāi)“段落”對話(huà)框，在“行距”中選擇的“多倍行距”，在“設置值”中設置“3”。
(3)【微步驟】
步驟1：?jiǎn)螕?ldquo;郵件”選項卡→“開(kāi)始郵件合并”組→“開(kāi)始郵件合并”→“郵件合并分步向導”命令。
步驟2：打開(kāi)了“郵件合并”任務(wù)窗格，進(jìn)入“郵件合并分步向導”的第1步(共6步)，在“選擇文檔類(lèi)型”中選擇“信函”。
步驟3：?jiǎn)螕?ldquo;下一步：正在啟動(dòng)文檔”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向導”的第2步，在“選擇開(kāi)始文檔”中選擇“使用當前文檔”，即以當前的文檔作為郵件合并的主文檔。
步驟4：接著(zhù)單擊“下一步：選取收件人”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向導”的第3步。在“選擇收件人”中選擇“使用現有列表”按鈕，然后單擊“瀏覽超鏈接”。
步驟5：打開(kāi)“選擇數據源”對話(huà)框，選擇保存擬邀請的專(zhuān)家和老師姓名(在考生文件夾下的“通訊錄.xlsx ”文件中)。然后單擊“打開(kāi)”按鈕;此時(shí)打開(kāi)“選擇表格”對話(huà)框，選擇保存專(zhuān)家和老師姓名信息的工作表名稱(chēng)，然后單擊“確定”按鈕。
步驟6：打開(kāi)“郵件合并收件人”，可以對需要合并的收件人信息進(jìn)行修改，然后單擊“確定”按鈕，完成了現有工作表的鏈接。
步驟7：接著(zhù)單擊“下一步：撰寫(xiě)信函”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向導”的第4步。如果用戶(hù)此時(shí)還沒(méi)有撰寫(xiě)邀請函的正文，可以在活動(dòng)文檔窗口輸入與輸出一致的文本。如果需要將收件人信息添加到信函中，先將鼠標指針定位在文檔中的合適位置，但后單擊“地址塊”等超鏈接，本例單擊“其它項目”超鏈接。
步驟8：打開(kāi)“編寫(xiě)和插入域”對話(huà)框，在“域”列表中，選擇要添加邀請函的邀請人的姓名所在位置的域，本例選擇姓名，單擊“插入”按鈕。插入完畢后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“插入合并域”對話(huà)框。此時(shí)文檔中的相應位置就會(huì )出現已插入的標記。
步驟9：?jiǎn)螕?ldquo;郵件”選項卡→“開(kāi)始郵件合并”組→“規則”→“如果?那么?否則”命令，打開(kāi)“插入word域”對話(huà)框，進(jìn)行信息設置。單擊“確定”按鈕。
步驟10：在“郵件合并”任務(wù)窗格單擊“下一步：預覽信函”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向導”的第5步。
步驟11：在“郵件合并”任務(wù)窗格單擊“下一步：完成合并”鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向導”的第6步。選擇“編輯單個(gè)信函”超鏈接。
步驟12：打開(kāi)“合并到新文檔對話(huà)框”，選中“全部”按鈕，單擊“確定”按鈕。這樣Word將Excel中存儲的收件人信息自動(dòng)添加到邀請函正文中，并合并生成一個(gè)新文檔。
電子表格
小李今年畢業(yè)后，在一家計算機圖書(shū)銷(xiāo)售公司擔任市場(chǎng)部助理，主要的工作職責是為部門(mén)經(jīng)理提供銷(xiāo)售信息的分析和匯總。
請你根據銷(xiāo)售數據報表(“Excel.xlsx”文件)，按照如下要求完成統計和分析工作：
1. 請對“訂單明細”工作表進(jìn)行格式調整，通過(guò)套用表格格式方法將所有的銷(xiāo)售記錄調整
為一致的外觀(guān)格式，并將“單價(jià)”列和“小計”列所包含的單元格調整為“會(huì )計專(zhuān)用”(人民幣)數字格式。
2. 根據圖書(shū)編號，請在“訂單明細”工作表的“圖書(shū)名稱(chēng)”列中，使用VLOOKUP函數完
成圖書(shū)名稱(chēng)的自動(dòng)填充。“圖書(shū)名稱(chēng)”和“圖書(shū)編號”的對應關(guān)系在“編號對照”工作表中。
3. 根據圖書(shū)編號，請在“訂單明細”工作表的“單價(jià)”列中，使用VLOOKUP函數完成圖
書(shū)名稱(chēng)的自動(dòng)填充。“單價(jià)”和“圖書(shū)編號”的對應關(guān)系在“編號對照”工作表中。
4. 在“訂單明細”工作表的“小計”列中，計算每筆訂單的銷(xiāo)售額。
5. 根據“訂單明細”工作表中的銷(xiāo)售數據，統計所有訂單的總銷(xiāo)售金額，并將其填寫(xiě)在“統
計報告”工作表的B3單元格中。
6. 根據“訂單明細”工作表中的銷(xiāo)售數據，統計《MS Office高級應用》圖書(shū)在2012年的
總銷(xiāo)售額，并將其填寫(xiě)在“統計報告”工作表的B4單元格中。
7. 根據“訂單明細”工作表中的銷(xiāo)售數據，統計隆華書(shū)店在2011年第3季度的總銷(xiāo)售額，
并將其填寫(xiě)在“統計報告”工作表的B5單元格中。
8. 根據“訂單明細”工作表中的銷(xiāo)售數據，統計隆華書(shū)店在2011年的每月平均銷(xiāo)售額(保
留2位小數)，并將其填寫(xiě)在“統計報告”工作表的B6單元格中。
9. 保存“Excel.xlsx”文件。
文字解析：
步驟1：打開(kāi)“銷(xiāo)售數據報表.xlsx”Excel工作簿文檔。
步驟2：首先選擇A2：G636單元格，然后單擊“開(kāi)始”選項卡→“樣式”組→“套用表格格式”按鈕，在彈出的套用表格格式中選擇其一即可;再打開(kāi)“設置單元格格式”對話(huà)框，在“數字”選項卡的“分類(lèi)”中選擇“文本”。
步驟2：首先選擇F2：F363,按住CTRL鍵，再選擇H2：H363單元格，然后單擊“開(kāi)始”選項卡→“數字”組的對話(huà)框啟動(dòng)器，打開(kāi)“設置單元格格式”對話(huà)框，在“數字”選項卡的“分類(lèi)”中選擇“會(huì )計專(zhuān)用”。
(2)【微步驟】
步驟1：選擇“訂單明細表”的E3單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數”按鈕，打開(kāi)“插入函數”對話(huà)框，在該對話(huà)框中選擇函數“VLOOKUP”，在打開(kāi)的“函數參數”對話(huà)框中進(jìn)行參數設置，完成后的結果是“=VLOOKUP(D3,表2[[#全部],[圖書(shū)編號]:[圖書(shū)名稱(chēng)]],2)”，然后單擊“確定”即可完成運算。
步驟2：然后選擇E3單元格，使用復制公式完成然后E4：E636單元格的運算。
(3)【微步驟】
步驟1：首先選擇“訂單明細表”的F3單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數”按鈕，打開(kāi)“插入函數”對話(huà)框，在該對話(huà)框中選擇函數“VLOOKUP”，在打開(kāi)的“函數參數”對話(huà)框中進(jìn)行參數設置，完成后的結果是“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3)”，然后單擊“確定”即可完成運算。
步驟2：然后選擇F3單元格，使用復制公式完成然后F4：F636單元格的運算。
(4)【微步驟】
步驟1：選擇“訂單明細表”的H3單元格，然后在H3單元格中直接輸入公式“=F3*G3”,然后按回車(chē)鍵即可。
步驟2：然后選擇H3單元格，使用復制公式完成然后H4：H636單元格的運算。
(5)【微步驟】
步驟1：選擇“統計報告”工作表的B3單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數”按鈕，打開(kāi)“插入函數”對話(huà)框，在該對話(huà)框中選擇函數“SUM”，在打開(kāi)的“函數參數”對話(huà)框中進(jìn)行參數設置，完成后的結果是“=SUM(訂單明細表!H3:H636)”，然后單擊“確定”即可完成運算。
(6)【微步驟】
步驟1：選擇“統計報告”工作表的B4單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數”按鈕，打開(kāi)“插入函數”對話(huà)框，在該對話(huà)框中選擇函數“SUMIFS”，在打開(kāi)的“函數參數”對話(huà)框中進(jìn)行參數設置，完成后的結果是“=SUMIFS(訂單明細表!H3:H636,訂單明細表!D3:D636,"BK-83021",訂單明細表!B3:B636,">=2012-1-1",訂單明細表!B3:B636,"<=2012-12-31")”,即可完成運算。
(7)【微步驟】
步驟1：選擇“統計報告”工作表的B5單元格，然后單擊“公式”選項卡→“插入函數”按鈕，打開(kāi)“插入函數”對話(huà)框，在該對話(huà)框中選擇函數“SUMIFS”，在打開(kāi)的“函數參數”對話(huà)框中進(jìn)行參數設置，完成后的結果是“=SUMIFS(訂單明細表!H3:H636,訂單明細表!C3:C636,"隆華書(shū)店",訂單明細表!B3:B636,">=2011-7-1",訂單明細表!B3:B636,"<=2011-9-30")”,即可完成運算。
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