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計算機二級MSOffice考試重點(diǎn)
計算機的主要指標，反映建設的計算能力和計算精度。字長(cháng)越長(cháng)計算機的數據處理速度越快。下面是小編整理的關(guān)于計算機二級MSOffice考試重點(diǎn)，歡迎大家參考!
計算機的軟件系統
操作系統是人與計算機之間通信的橋梁，用戶(hù)通過(guò)操作系統提供的命令和交互功能實(shí)現各種訪(fǎng)問(wèn)計算機的操作�！痉菙抵禂祿�，任何形式的數據進(jìn)入計算機都必須進(jìn)行二進(jìn)制編碼轉換，計算機內部均用二進(jìn)制數來(lái)表示各種信息。
定義：軟件系統是為運行、管理、和維護計算機而編制的各種程序、數據和文檔的總稱(chēng)。
軟件概念
1，程序：按照一定順序執行的、能夠完成某儀任務(wù)的指令的集合，程序的運行要求有時(shí)有序，按部就班，需要程序控制計算機的工作流程，實(shí)現一定的邏輯功能，完成特定的實(shí)際任務(wù)�！俺绦�=算法+數據結構”。
2，程序設計語(yǔ)言
概念：人與計算機“溝通”使用的語(yǔ)言種類(lèi)
1)機器語(yǔ)言：指揮計算機完成某個(gè)基本操作的命令。所有指令的集合為指令系統，直接用二進(jìn)制代碼表示指令系統的語(yǔ)言及機器語(yǔ)言。
指令：命令
指令系統：指令的集合
2)匯編語(yǔ)言：是一種把機器語(yǔ)言“符號化”的語(yǔ)言
匯編語(yǔ)言源程序：用引文單詞或縮寫(xiě)代替二進(jìn)制代碼進(jìn)行編程二產(chǎn)生的程序，吧機器語(yǔ)言符號化，如用ADD表示加法指令，用MOV表示傳送指令。計算機無(wú)法識別匯編語(yǔ)言
目標程序：翻譯后的機器語(yǔ)言程序
匯編程序：將源程序翻譯成目標程序的軟件
3)高級語(yǔ)言：最接近人類(lèi)自然語(yǔ)言和數學(xué)公式的程序設計語(yǔ)言，基本脫離了硬件系統，常用的有C語(yǔ)言，C++,Java、Basic等，具有嚴格的語(yǔ)法和語(yǔ)義規則。
兩種翻譯方式：
編譯：將高級語(yǔ)言源程序一次翻譯成目標程序的軟件為編譯源程序。經(jīng)過(guò)鏈接程序便為可執行程序。
解釋?zhuān)簩⒃闯绦蛑鹁浞g、逐句執行的。
軟件系統及其組成
1，系統軟件概念：控制和協(xié)調計算機外部設備，支持應用軟件開(kāi)發(fā)和運行的軟件。主要功能是調度、監控和維護計算機系統;負責管理計算機系統中各個(gè)獨立硬件，使得它們協(xié)調工作。為解決特定問(wèn)題而開(kāi)發(fā)的軟件
1)操作系統：最主要最基本的系統軟件，常用有DOS(磁盤(pán)操作系統)，Windows 2007系統，Linux等。
2)語(yǔ)言處理系統，
3)數據庫管理系統
4)系統輔助處理程序。
2，應用軟件
辦公軟件和辦公套件：Microsoft Office，WPS.
多媒體處理軟件：Adobe,Flash,Photoshop等。
Internet 工具軟件:WEB服務(wù)器及瀏覽器等。
數據庫設計基礎
(1)數據(Data)：描述事物的符號記錄。
(2)數據庫(DataBase)：長(cháng)期存儲在計算機內的、有組織的、可共享的數據集合。
(3)數據庫管理系統的概念
數據庫管理系統(DataBase Management System，DBMS)是數據庫的機構，它是一種系統軟件，負責數據庫中的數據組織、數據操作、數據維護、數據控制及保護和數據服務(wù)等。為完成以上6個(gè)功能，DBMS提供了相應的數據語(yǔ)言;數據定義語(yǔ)言(負責數據的模式定義與數據的物理存取構
建);數據操縱語(yǔ)言(負責數據的操縱);數據控制語(yǔ)言(負責數據完整性、安全性的定義)。數據庫管理系統是數據庫系統的核心，它位于用戶(hù)和操作系統之間，從軟件分類(lèi)的角度來(lái)說(shuō)，屬于系統軟件。
(4)數據庫技術(shù)發(fā)展經(jīng)歷了3個(gè)階段。
人工管理階段→文件系統階段→數據庫系統階段
(5)數據庫系統的特點(diǎn)：集成性、高共享性、低冗余性、數據獨立性、數據統一管理與控制等。
(6)數據庫系統的內部機構體系：三級模式(概念模式、內模式、外模式)和二級映射(外模式/概念模式的映射、概念模式/內模式的映射)構成了數據庫系統內部的抽象結構體系。
4.2數據模型
數據模型是數據特征的抽象，從抽象層次上描述了系統的靜態(tài)特征、動(dòng)態(tài)行為和約束條件，描述的內容有數據結構、數據操作和數據約束。有3個(gè)層次：概念數據模型、邏輯數據模型和物理數據模型。
(1)E—R模型：提供了表示實(shí)體、屬性和聯(lián)系的方法。實(shí)體間聯(lián)系有“一對一”、“一對多”和“多對多”。
(2)E-R模型用E-R圖來(lái)表示。
(2)層次模型：利用樹(shù)形結構表示實(shí)體及其之問(wèn)聯(lián)系。其中節點(diǎn)是實(shí)體，樹(shù)枝是聯(lián)系，從上到下是一對多關(guān)系。
(3)網(wǎng)狀模型：用網(wǎng)狀結構表示實(shí)體及其之間聯(lián)系。是層次模型的擴展。網(wǎng)絡(luò )模型以記錄型為節點(diǎn)，反映現實(shí)中較為復雜的事物聯(lián)系。
(4)關(guān)系模型：采用二維表(由表框架和表的元組組成)來(lái)表示，可進(jìn)行數據查詢(xún)、增加、刪除及修改操作。關(guān)系模型允許定義“實(shí)體完整性”、“參照完整性”和“用戶(hù)定義的完整性”三種約束。
鍵(碼)：二維表中唯一能標識元組的最小屬性集。
候選鍵(候選碼)：二維表中可能有的多個(gè)鍵。
主鍵：被選取的一個(gè)使用的鍵。
4.3關(guān)系代數
(1)關(guān)系代數的基本運算：投影、選擇、笛卡爾積。
(2)關(guān)系代數的擴充運算：交、連接與自然連接、除。
4.4數據庫設計與管理
1.數據庫設計概述
基本思想：過(guò)程迭代和逐步求精。
方法：面向數據的方法和面向過(guò)程的方法。
設計過(guò)程：需求分析→概念設計→邏輯設計→物理設計→編碼→測試→運行→進(jìn)→步修改。
2.數據庫設計的需求分析
需求收集和分析是數據庫設計的第一階段，常用結構化分析方法(自頂向下、逐層分解)和面向對象的方法，主要工作有繪制數據流程圖、數據分析、功能分析、確定功能處理模塊和數據間關(guān)系。
數據字典：包括數據項、數據結構、數據流、數據存儲和處理過(guò)程，是對系統中數據的詳盡描述。
3.數據庫的設計
(1)數據庫的概念設計：分析數據問(wèn)內在的語(yǔ)義關(guān)聯(lián)，以建立數據的抽象模型。
(2)數據庫的邏輯設計：從E-R圖向關(guān)系模型轉換，邏輯模式規范化，關(guān)系視圖設計可以根據用戶(hù)需求隨時(shí)創(chuàng )建。實(shí)體轉換為元組，屬性轉換為關(guān)系的屬性，聯(lián)系轉換為關(guān)系。
(3)數據庫的物理設計：是數據在物理設備上的存儲結構與存取方法，目的是對數據庫內部物理結構作出調整并選擇合理的存取路徑，以提高速度和存儲空間。
4.數據庫管理
數據庫管理包括數據庫的建立、數據庫的調整、數據庫的重組、數據庫的安全性與完整性控制、數據庫故障恢復和數據庫的監控。
一、考試內容和大綱
計算機等級考試二級MS Office考試內容主要包括Word、Excel、PowerPoint三個(gè)組件的基礎操作、高級功能以及實(shí)際應用。具體來(lái)說(shuō)，大綱通常涵蓋以下幾個(gè)方面：
Microsoft Office應用基礎
Office應用界面使用和功能設置
Office各模塊之間的信息共享
Word的功能和使用
Word的基本功能，包括文檔的創(chuàng )建、編輯、保存、打印和保護等基本操作
字體和段落格式的設置，文檔樣式和主題的應用，頁(yè)面布局的調整等排版操作
文檔中表格的制作與編輯，圖形、圖像對象的編輯和處理，文本框和文檔部件的使用，符號與數學(xué)公式的輸入與編輯
文檔的分欄、分頁(yè)和分節操作，文檔頁(yè)眉、頁(yè)腳的設置，文檔內容引用操作
文檔的審閱和修訂，郵件合并功能的使用
多窗口和多文檔的編輯，文檔視圖的使用
控件和宏功能的簡(jiǎn)單應用
Excel的功能和使用
Excel的基本功能，包括工作簿和工作表的基本操作，工作視圖的控制
工作表數據的輸入、編輯和修改
單元格格式化操作，數據格式的設置
工作簿和工作表的保護，版本比較與分析
單元格的引用，公式、函數和數組的使用
多個(gè)工作表的聯(lián)動(dòng)操作
迷你圖和圖表的創(chuàng )建、編輯與修飾
數據的排序、篩選、分類(lèi)匯總、分組顯示和合并計算
數據透視表和數據透視圖的使用
數據的模擬分析、運算與預測
控件和宏功能的簡(jiǎn)單應用
導入外部數據并進(jìn)行分析，獲取和轉換數據并進(jìn)行處理
使用Power Pivot管理數據模型的基本操作
PowerPoint的功能和使用
PowerPoint的基本功能和基本操作，包括幻燈片的組織與管理，演示文稿的視圖模式和使用
演示文稿中幻燈片的主題應用、背景設置、母版制作和使用
幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像、圖表、音頻、視頻、藝術(shù)字等對象的編輯和應用
幻燈片中對象動(dòng)畫(huà)、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設置
幻燈片放映設置，演示文稿的打包和輸出
演示文稿的審閱和比較
題型與學(xué)習方法
二級MS Office考試通常包括選擇題、操作題和綜合運用題三種題型。選擇題主要考查考生對Office辦公軟件基礎知識的掌握程度；操作題則要求考生根據題目要求，在Word、Excel、PowerPoint中完成相應的操作；綜合運用題則是對考生綜合應用能力的考查，通常要求考生結合多個(gè)組件完成一個(gè)綜合性的任務(wù)。
要學(xué)好MS Office，考生需要掌握以下學(xué)習方法：
理解基礎：深入理解Word、Excel、PowerPoint的基本概念、功能和使用方法。這是學(xué)好MS Office的基礎，也是應對考試的關(guān)鍵。
多做練習：通過(guò)大量的實(shí)際操作練習，熟悉Office辦公軟件的各種功能和操作技巧。練習過(guò)程中要注重細節，確保每個(gè)操作都準確無(wú)誤。
掌握技巧：掌握一些常用的操作技巧，如快捷鍵的使用、批量處理等，可以大大提高工作效率和準確性。
模擬考試：定期進(jìn)行模擬考試，檢驗自己的學(xué)習成果。模擬考試可以幫助考生熟悉考試流程、題型和難度，為正式考試做好準備。
關(guān)注細節：在考試過(guò)程中，要注意細節問(wèn)題，如文件保存路徑、文件命名規則等，避免因小失大。
重點(diǎn)和難點(diǎn)解讀
在二級MS Office考試中，有一些重點(diǎn)和難點(diǎn)需要特別注意。以下是對這些重點(diǎn)和難點(diǎn)的詳細解讀：
Word部分
重點(diǎn)：文檔創(chuàng )建與基礎編輯、格式設置、表格操作、圖文混排和高級功能應用（如郵件合并、樣式和模板的應用）。
難點(diǎn)：郵件合并功能的理解和應用，樣式和模板的自定義與修改，以及分欄、分頁(yè)和分節操作的精確控制。
Excel部分
重點(diǎn)：工作表創(chuàng )建與數據輸入、數據格式化與計算、數據管理與分析以及圖表制作。
難點(diǎn)：函數和公式的應用（特別是復雜函數如IF、VLOOKUP、SUMIF等），數據透視表的創(chuàng )建和使用，以及數據的模擬分析和運算。
PowerPoint部分
重點(diǎn)：幻燈片創(chuàng )建與編輯、幻燈片布局與設計、動(dòng)畫(huà)效果與切換效果設置以及多媒體元素的應用。
難點(diǎn)：SmartArt圖形的使用與編輯，幻燈片放映設置的靈活應用，以及演示文稿的打包和輸出。
具體難點(diǎn)詳解與應對策略
Word郵件合并功能
難點(diǎn)分析：郵件合并功能在Word中是一個(gè)較為復雜的操作，它涉及到數據源的選擇、郵件合并文檔的創(chuàng )建、合并域的插入等多個(gè)步驟�？忌枰炀氄莆者@些步驟，并能夠靈活應用到實(shí)際場(chǎng)景中。
應對策略：通過(guò)大量的實(shí)際操作練習，熟悉郵件合并功能的各個(gè)步驟。同時(shí)，可以結合實(shí)際案例進(jìn)行練習，如制作邀請函、通知書(shū)等，以加深對郵件合并功能的理解和應用。
Excel復雜函數和公式
難點(diǎn)分析：Excel中的函數和公式種類(lèi)繁多，功能強大。但對于一些復雜的函數和公式（如IF、VLOOKUP、SUMIF等），考生可能難以理解和應用。
應對策略：首先，要深入理解這些函數和公式的基本概念和用法。其次，通過(guò)大量的實(shí)際案例進(jìn)行練習，如數據處理、數據分析等，以加深對這些函數和公式的理解和應用。同時(shí)，可以參加一些培訓課程或在線(xiàn)學(xué)習平臺上的相關(guān)課程，以獲取更多的學(xué)習資源和幫助。
PowerPoint放映設置
難點(diǎn)分析：PowerPoint的放映設置涉及到多個(gè)方面，如放映方式、放映順序、動(dòng)畫(huà)效果等�？忌枰炀氄莆者@些設置，并能夠根據實(shí)際需求進(jìn)行靈活調整。
應對策略：通過(guò)大量的實(shí)際操作練習，熟悉PowerPoint放映設置的各個(gè)步驟和選項。同時(shí)，可以結合實(shí)際案例進(jìn)行練習，如制作演示文稿、進(jìn)行演講等，以加深對放映設置的理解和應用。此外，還可以參考一些專(zhuān)業(yè)的教程或在線(xiàn)學(xué)習平臺上的相關(guān)課程，以獲取更多的學(xué)習資源和幫助。
學(xué)習方法建議
理論與實(shí)踐相結合：在學(xué)習MS Office的過(guò)程中，要注重理論與實(shí)踐的結合。通過(guò)大量的實(shí)際操作練習來(lái)加深對理論知識的理解和掌握。
多做筆記和總結：在學(xué)習過(guò)程中，要多做筆記和總結，將學(xué)到的知識點(diǎn)和技巧記錄下來(lái)。這有助于鞏固記憶和加深理解。
參加討論和交流：可以參加一些MS Office的學(xué)習社區或論壇，與其他學(xué)習者進(jìn)行交流和討論。通過(guò)分享學(xué)習經(jīng)驗和心得，可以更快地掌握學(xué)習方法和技巧。
定期復習和鞏固：要定期復習和鞏固所學(xué)的內容，避免遺忘和混淆�？梢酝ㄟ^(guò)模擬考試或實(shí)際項目來(lái)檢驗自己的學(xué)習成果。
注重細節和習慣：在考試或實(shí)際應用中，要注重細節和習慣的培養。如文件保存路徑、文件命名規則等都要注意規范操作，避免因小失大。
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