2017年計算機二級MSOffice考試學(xué)習重點(diǎn)

　　現在許多同學(xué)正在進(jìn)行梳理計算機等級考試教材知識點(diǎn)的復習，這一過(guò)程是基礎，也是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節。以下是小編整理的關(guān)于計算機二級MSOffice考試學(xué)習重點(diǎn)積累，歡迎參考!

　　word

　　Word的更好的應用能大大縮短我們對文章排版的時(shí)間，使我們把更多的精力花在完善自己的論文上面而不是去排版。Excel的更好的應用能讓我們更好的處理身邊的一些數據，更直觀(guān)的看待一些數據，給我們的生活帶來(lái)很大的幫助。PowerPoint的很好的應用能讓我們做的PPT更加美觀(guān)具有觀(guān)賞性，在眾多的展示自我的平臺上，一個(gè)好的PPT讓我們能給別人先留一個(gè)很好的印象。

　　一、主要學(xué)習內容

　　《Office高級應用》這門(mén)課程主要學(xué)習了以下內容：

　　(1)Word2003文檔制作、文檔格式設置、文檔的高級處理技巧;

　　(2)Excel2003表格制作、表格數據的輸入與編輯、美化工作表、數據的計算與分析;

　　(3)PowerPoint2003演示文稿制作、幻燈片設計和放映�，F分別描述如下：

　　(一)、Word篇

　　Word是一個(gè)文檔處理的軟件。應用該軟件，可以進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應用于公司制作簡(jiǎn)報、電子賀卡、編輯公告、文案等。

　　文字處理是當前社會(huì )用處最廣泛的東西，因此Word的出現，帶來(lái)了許多的方便。隨著(zhù)辦公自動(dòng)化在企業(yè)中的普及，作為MicrosoftOffice重要組件之一的Word越來(lái)越得到廣泛使用，是現代辦公室不可缺少的軟件之一。在Word學(xué)習過(guò)程中，主要學(xué)習了如何對一篇長(cháng)文檔進(jìn)行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁(yè)與分節，插入目錄，標題格式套用等等。具體方法如下：

　　1、頁(yè)眉和頁(yè)腳:頁(yè)眉和頁(yè)腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁(yè)碼、日期、作者名稱(chēng)、單位名稱(chēng)、徽標或章節名稱(chēng)等。其中，頁(yè)眉位于頁(yè)面頂部，而頁(yè)腳位于頁(yè)面底部。Word可以給文檔的每一頁(yè)建立相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以交替更換頁(yè)眉和頁(yè)腳，即在奇數頁(yè)和偶數頁(yè)上建立不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

　　2、頁(yè)面設置：從菜單中選擇【文件】-【頁(yè)面設置】命令，顯示“頁(yè)面設置”對話(huà)框，選擇【紙張】選項卡，然后根據需要選擇合適紙張;如果先錄入內容，最后再設紙張大小，由于默認是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿(mǎn)足要求。所以，先進(jìn)行頁(yè)面設置，可以直觀(guān)地在錄入時(shí)看到頁(yè)面中的內容和排版是否適宜，避免事后的修改。

　　3、分節符：將不同的部分分成不同的節，實(shí)現分別針對不同的節進(jìn)行設置。定位到第二部分的標題文字前，從菜單選擇【插入】-【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話(huà)框，選擇“分節符”類(lèi)型中的“下一頁(yè)”，并單擊【確定】按鈕，就會(huì )在當前光標位置插入一個(gè)不可見(jiàn)的分節符，這個(gè)分節符不僅將光標位置后面的內容分為新的一節，還會(huì )使該節從新的一頁(yè)開(kāi)始，實(shí)現既分節，又分頁(yè)的功能。用同樣的方法可對文章的其他部分分節。

　　4、標題格式套用：【格式】-【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式;“標題1”~“標題9”為標題樣式，它們通常用于各級標題段落。例如對于文章中的每一部分或章節的大標題，采用“標題1”樣式，章節中的小標題，按層次分別采用“標題2”~“標題4”樣式;文章中的說(shuō)明文字，采用“正文首行縮進(jìn)2”樣式;文章中的圖和圖號說(shuō)明，采用“注釋標題”樣式。

　　5、表格制作及計算：表格的制作可以手動(dòng)繪制也可以自動(dòng)生成，對于創(chuàng )建和編輯好的表格，如果對它們再做一些修飾，例如，進(jìn)行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會(huì )突出所要強調的內容或添加表格的美觀(guān)性。在表格中還可以利用公式工具進(jìn)行一些數據的計算與統計。

　　6、快速定位：菜單選擇【視圖】-【文檔結構圖】命令，可在文檔左側顯示文檔的層次結構，在其中的標題上單擊，即可快速定位到相應位置。從菜單選擇【視圖】-【大綱】命令，進(jìn)入大綱視圖。文檔頂端會(huì )顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個(gè)級別即可。

　　7、插入目錄：定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】-【引用】-【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話(huà)框，單擊“目錄”選項卡，在

　　“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個(gè)級別，從而決定目錄的細化程度。如果要設置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類(lèi)型。通常用默認的“來(lái)自模板”即可。單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。

　　8、幾個(gè)小技巧：

　　(1)輸入三個(gè)“=”，回車(chē)，得到一條雙直線(xiàn);(2)輸入三個(gè)“~”，回車(chē)，得到一條波浪線(xiàn);(3)輸入三個(gè)“*”或“-”或“#”，回車(chē);

　　(4)在單元格內輸入=now()顯示日期在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,星期日)顯示星期幾。

　　(5)數字格式批量轉換

　　用“Ctrl+H”組合鍵調出查找和替換對話(huà)框，將光標定位在“查找內容”框中，然后單擊“高級”展開(kāi)對話(huà)框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數字”，這時(shí)“查找內容”中會(huì )自動(dòng)顯示為“^#”。將光標定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內容”，將顯示“^”。接著(zhù)單擊“格式”為數字設置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。

　　Excel

　　Excel是一個(gè)數據處理軟件。應用該軟件，可以創(chuàng )建電子表格、編輯工作表、數據的格式設置等。諸如，通過(guò)數據排序，篩選、分類(lèi)匯總、數據透視表等高級應用。一般應用于制作企業(yè)員工人事檔案、工資管理表、員工績(jì)效評估表等方面。

　　在學(xué)習Excel過(guò)程中，除了填充數據外主要學(xué)習了一些重要公式、函數的使用，插入圖表以及數據統計等方面的知識。具體內容如下：

　　1、超過(guò)15位數字的輸入有兩種方法:一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入’。

　　2、關(guān)于COUNTIF。COUNTIF函數只能有一個(gè)條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，=90);

　　介于80與90之間需用減，為=COUNTIF(A1：A10，80)-COUNTIF(A1：A10，90)。

　　RANK(number,ref,order)功能是返回某數字在一系列數字串中相對于其它數的大小排位，這就是我們在查看與統計某一同學(xué)的班級排名時(shí)方便至極;

　　3、多個(gè)工作表的單元格合并計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。

　　4、求非空單元格數量,公式計算出來(lái)的數據，不能用COUNTA(否則空字符也計算進(jìn)去了)應該為：=COUNTIF($E：$E536，?*)。