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計算機二級MSOffice考試知識點(diǎn)積累
Excel是一個(gè)數據處理軟件。應用該軟件，可以創(chuàng )建電子表格、編輯工作表、數據的格式設置等。下面是小編整理的關(guān)于計算機二級MSOffice考試知識點(diǎn)，歡迎大家參考!
計算機二級MSOffice考試知識點(diǎn)積累 1
1.設置文本格式
文本格式包括：字體的字號、字體、字體顏色、字形、字符間距等。
這個(gè)考點(diǎn)是每一道二級Word的題目都會(huì )考到的，一般情況下是對文檔進(jìn)行更改字體、更改字號、更改字體顏色、加粗、傾斜、下劃線(xiàn)，改變字符間距的數值等。在【開(kāi)始】選項卡下【字體】選項組中的命令按鈕都可以解決。
tips：有些題目是需要根據提供的樣式來(lái)更改字體格式的，比如提供樣式為圖片，眼睛無(wú)法直接識別字體、字號等信息，需要進(jìn)行觀(guān)察比對，根據自己的做題的經(jīng)驗和比對相近即可，一定要對原來(lái)的字體、字號做出改變，不做任何改變是不得分的。
2.設置段落格式
對段落格式的設置包括段落的對齊方式、段落的縮進(jìn)與間距、段落的邊框和底紋等。一般情況下，是對段落進(jìn)行左對齊、右對齊、居中對齊、首行縮進(jìn)的設置，同時(shí)改變行間距、段落間距的數值，在【開(kāi)始】選項卡下的【段落】選項組的對話(huà)框，在對話(huà)框中調整相應格式。
3.設置頁(yè)面格式
頁(yè)面設置包括：頁(yè)邊距、紙張方向及大小、頁(yè)面行數等。通�？疾斓�.是考生對文檔進(jìn)行頁(yè)邊距設置、紙張方向設置、紙張大小設置、每頁(yè)行數設置、頁(yè)面背景的設置。在【頁(yè)面布局】選項卡下的【頁(yè)面設置】對話(huà)框以及【頁(yè)面布局】選項卡的其他功能按鈕。
4.分欄、分頁(yè)、分節
分欄選中需要分欄的段落，進(jìn)行分欄操作。
分頁(yè)插入分頁(yè)符或按下Ctrl+Enter快捷鍵。
分節，通常使用在下一頁(yè)進(jìn)行分節功能。
可以點(diǎn)擊查看區別~
5.在文檔中插入對象
在文檔中插入表、圖、文本框并設置其格式，也是�？純热�，較為簡(jiǎn)單。一般考察考生在原文檔上，在插入一些其他對象，如：①插入表格②插入圖片③文檔部件④文本框⑤藝術(shù)字⑥首字下沉
6.頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼的設置
該考點(diǎn)內容是難點(diǎn)，頁(yè)眉、頁(yè)腳的設置，雙擊頁(yè)眉頁(yè)腳部分，在【設計】選項卡，對其進(jìn)行設置。
通常情況下，考察重點(diǎn)會(huì )以奇數頁(yè)偶數頁(yè)不同的方式進(jìn)行，需要勾選奇偶頁(yè)不同。
頁(yè)碼的設置通常會(huì )把整個(gè)文檔分為2-3個(gè)部分進(jìn)行設置不同格式
設置頁(yè)碼時(shí)，只需要雙擊頁(yè)腳部分，就會(huì )看到是否已經(jīng)分節，和頁(yè)碼設置的按鈕。
7.目錄的引用
該考點(diǎn)內容是難點(diǎn)，包括標題樣式的設置、目錄的引用以及腳注、尾注、題注；
標題樣式的設置，選中需要設置樣式的段落，點(diǎn)選對應的標題即可。
設置標題后，可以通過(guò)【引用】選項卡下【目錄】選項組中的相應功能設置自動(dòng)目錄。
8.郵件合并的使用
該考點(diǎn)內容是重點(diǎn)，一定要使用分布向導進(jìn)行。郵件合并后，牽涉到保存單個(gè)文檔，可能會(huì )需要保存兩個(gè)文檔。
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Word中使用自動(dòng)保存
Office的自動(dòng)保存是很多軟件具有的一項重要功能，例如Microsoft Office Word、Excel、WPS等，可以在軟件后臺以一定的時(shí)間間隔自動(dòng)保存用戶(hù)所做的'工作，以防止由于意外斷電、誤操作或系統錯誤導致的損失。
以Microsoft Office Word2010軟件為例介紹自動(dòng)保存的方法：
第1步，打開(kāi)Word2010窗口，依次單擊“文件”→“選項”命令。
第2步，在打開(kāi)的“Word選項”對話(huà)框中切換到“保存”選項卡，選中“保存自動(dòng)恢復信息時(shí)間間隔”復選框，并在編輯框中設置合適的數值，并單擊“確定”按鈕。
Word中設置紙張方向
紙張方向主要是指Microsoft Office、WPS等軟件中為部分或全部文檔選擇頁(yè)面紙張的縱向(垂直)或橫向(水平)方向。更改紙張方向時(shí)，預設頁(yè)和封面選項樣式庫也會(huì )更改，以提供具有用戶(hù)所選方向的頁(yè)面。
以Word2010軟件為例介紹設置紙張方向的方法：
打開(kāi)Word2010文檔窗口，切換到“頁(yè)面布局”功能區。在“頁(yè)面設置”分組中單擊“紙張方向”按鈕，并在打開(kāi)的紙張方向菜單選擇“橫向”或“縱向”類(lèi)型的紙張。
Excel中設置紙張方向
方式1
打開(kāi)Excel2010工作表窗口，切換到“頁(yè)面布局”功能區。在“頁(yè)面設置”分組中單擊“紙張方向”按鈕，并在打開(kāi)的列表中選擇“縱向”或“橫向”選項即可示。
方式2
打開(kāi)Excel2010工作表窗口，切換到“頁(yè)面布局”功能區。在“頁(yè)面設置”分組中單擊“顯示頁(yè)面設置對話(huà)框”按鈕。
打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框，在“頁(yè)面”選項卡中選擇“縱向”或“橫向”單選框，并單擊“確定”按鈕。
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數字格式批量轉換
在完成一篇報告后，才發(fā)現其中最有說(shuō)服力的數字顯得很不清楚，這樣就大大削弱了文章的說(shuō)服力。為了讓這些數字達到醒目的效果，可以為它們設置一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”組合鍵調出查找和替換對話(huà)框，將光標定位在“查找內容”框中，然后單擊“高級”展開(kāi)對話(huà)框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數 字”，這時(shí)“查找內容”中會(huì )自動(dòng)顯示為“^#”。將光標定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內容”，將顯示“^&”。接著(zhù)單擊 “格式”為數字設置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。不過(guò)要注意，它會(huì )讓文檔中的所有數字都改變的。
查找對話(huà)框中的快捷鍵
執行“編輯-查找”命令，或者按“Ctrl+F”鍵調出查找對話(huà)框，會(huì )發(fā)現對話(huà)框中的許多項目之后都有一個(gè)帶下劃線(xiàn)的字母，這就是此項的快捷鍵了，不過(guò)一 定要先按Alt鍵才能讓它們起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一處，按“Alt+M”是打開(kāi)高級選項，按Alt+D/P/G，是在查找、替換、定位 這三個(gè)選項卡中切換等(本技巧同樣適合其它的對話(huà)框)。
另外，在office20xx中進(jìn)行查找/替換時(shí)，我們經(jīng)常會(huì )在不關(guān)閉查找/替換對話(huà)框的情況下，切換到正文中進(jìn)行修改，然后再回到查找/替換對話(huà)框中繼續操作，一般都是通過(guò)鼠標點(diǎn)擊進(jìn)行切換，其實(shí)直接按Ctrl+Tab鍵就可以了，非常方便。
在最后一次搜索結果中快速瀏覽
當你搜索完畢，退出查找對話(huà)框后，如果想回過(guò)頭看看剛才的搜索結果，這時(shí)不用再打開(kāi)查找對話(huà)框，直接按Ctrl+PageUp鍵或Ctrl+PageDown鍵，就可以在上一次的搜索結果中快速瀏覽了。
高亮顯示所有搜索出來(lái)的結果
為了讓搜索出來(lái)的結果更醒目，可以讓搜索的結果內容高亮顯示出來(lái)。操作很簡(jiǎn)單：在查找對話(huà)框中選中“突出顯示所有在該范圍找出的項目”就可以了。
替換時(shí)巧妙保留書(shū)簽
假設在word中有這么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括號括起來(lái)的部分表示定義了書(shū)簽，括號是為了讓大家看的清楚，真實(shí)文本中并沒(méi)有出現。如果在進(jìn)行替換操作時(shí)，將兩個(gè)人物名稱(chēng)換成了其它人名，那么書(shū)簽 也會(huì )隨之丟失。大家在定義書(shū)簽時(shí)，將人名前后的空格都包括進(jìn)來(lái)，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.
使用圖片替換文本
有時(shí)我們可能想用圖片來(lái)替換某些文本，比如，你可能想用公司的Logo圖片來(lái)替換文檔中的所有公司名稱(chēng)，可通過(guò)下面的步驟來(lái)實(shí)現：
第一步：圖片插入到文檔中，選取它，再按Ctrl+X鍵剪切把它放到系統的剪貼板中。
第二步：按“Ctrl+H”鍵調出替換對話(huà)框，在“查找內容”中輸入要替換的文本，在“替換為”中輸入“^c”(不含引號，下同)。
第三步：可以單擊“查找下一處”、“替換”一個(gè)一個(gè)替換，也可以單擊“全部替換”一次性全部替換。這時(shí)文檔中的被替換的文字，就都會(huì )成圖片了。
快速找出word中的域
為了增加互動(dòng)性，有些人會(huì )在word中插入大量的'域，數量一多，可能連作者自己都記不清了�？梢酝ㄟ^(guò)查找功能，快速瀏覽這些域代碼。
第一步：確定域代碼為打開(kāi)狀態(tài)，否則按“Alt+F9”鍵讓它們顯示。
第二步：按“Ctrl+F”鍵調出查找對話(huà)框，在“查找內容”中輸入“^d”或者“^19”，然后連續按“Alt+F”鍵，就可以快速瀏覽文檔中的域了。
巧用替換批量設置文檔格式
在一些文章中，尤其是一些學(xué)術(shù)論文，會(huì )大量出現一些同樣的術(shù)語(yǔ)或關(guān)鍵詞，如果想讓這些術(shù)語(yǔ)或關(guān)鍵詞有一個(gè)統一的格式，不用一個(gè)一個(gè)設置，用替換功能很快就能完成。
第一步：找到要設置格式的第一個(gè)術(shù)語(yǔ)或關(guān)鍵詞(如：“虛擬現實(shí)”)，設置它的大小、字體、顏色等格式。選中設置好的術(shù)語(yǔ)，按“Ctrl+C”鍵將它復制到剪切板上。
第二步：按“Ctrl+H”鍵調出替換對話(huà)框，在“查找內容”中輸入“虛擬現實(shí)”，在“替換為”中輸入“^c”，然后單擊“全部替換”按鈕。文檔中所有的“虛擬現實(shí)”一詞，就被設置成統一的格式了。
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