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計算機二級考試ACCESS復習知識點(diǎn)
數據庫的基本結構分三個(gè)層次，反映了觀(guān)察數據庫的三種不同角度。下面是小編整理的關(guān)于計算機二級考試ACCESS復習知識點(diǎn)，希望大家認真閱讀!
宏設計的基礎知識
【宏設計】工具欄：
【宏名】 顯示宏定義窗口中的“宏名”列。
【條件】 顯示宏定義窗口中的“條件”列。
【插入行】 在宏定義表中設定的當前行的前面增加一空白行。
【刪除行】 刪除當前行。
【運行】 運行宏。
【單步】 單步運行宏。
【生成器】 設置宏的操作參數。
宏定義窗口如下：
默認情況下，宏定義窗口上面部分由兩列組成：操作和注釋列。
【操作】列 在此列中輸入宏中所有操作，運行時(shí)將按照輸入順序執行操作。
【注釋】列 在此列中輸入對應操作的備注說(shuō)明。
【宏名】列 在此列中輸入宏的名稱(chēng)，在多個(gè)操作的宏組中這一列是必選的。
【條件】列 在此列中輸入條件表達式，以決定運行宏的條件。
【操作參數列】 用以設定操作的相關(guān)參數。
在操作列中，提供了50多種操作，用戶(hù)可以從這些操作中做選擇，創(chuàng )建自己的宏。而對于這些操作，用戶(hù)可以通過(guò)查看幫助，從中了解每個(gè)操作的含義和功能。
�、� 在宏中添加操作
主要操作說(shuō)明：
◆ AddMenu 將菜單添加到窗體或報表的自定義菜單欄，菜單欄中每個(gè)菜單都需要一個(gè)獨立的AddMenu操作。此外，也可以為窗體、窗體控件或報表添加自定義快捷菜單，或為所有的窗口添加全局菜單欄或全局快捷菜單。
◆ ApplyFilter 對表、窗體或報表應用篩選、查詢(xún)或SQL WHERE子句，以便對表的記錄、窗體、報表的基礎表或基礎查詢(xún)中的記錄進(jìn)行相應的操作。對于報表，只能在其“打開(kāi)”事件屬性所指定的宏中使用該操作。
◆ Beep 可以通過(guò)計算機的揚聲器發(fā)出嘟嘟聲，一般用于警告聲。
◆ CancelEvent 取消一個(gè)事件，該事件導致Access執行包含宏的操作。
◆ Close 關(guān)閉指定的Access窗口。如果沒(méi)有指定窗口，則關(guān)閉活動(dòng)窗口。
◆ CopyObject 將指定的數據庫對象復制到另外一個(gè)Access數據庫(.mdb)中�；蛞孕碌拿Q(chēng)復制到同一數據庫或Access項目(.adp)中。
◆ CopyDatabaseFile 為當前的與Access項目連接的SQL Server 7.0或更高版本數據庫作副本。
◆ DeleteObject 刪除指定的數據庫對象。
◆ Echo 指定是否打開(kāi)回響。例如：可以使用該操作在宏運行時(shí)隱藏或顯示運行結果。
◆ FindNext 查找下一個(gè)符合前一個(gè)FindRecord操作或【在字段中查找】對話(huà)框中指定條件的記錄。
◆ FindRecord 查找符合FindRecord參數指定條件的數據的第一個(gè)實(shí)例。該數據可能在當前的記錄中，在之前或之后的記錄中，也可以在第一個(gè)記錄中，還可以在活動(dòng)的數據表、查詢(xún)數據表、窗體數據表或窗體中查詢(xún)記錄。
�、� 設置操作參數
選定操作后，在【操作參數】區域會(huì )出現相應的操作參數�？梢栽诟鞑僮鲄祵奈谋究蛑休斎霐抵�，以設定操作參數的屬性。如上圖中。也可以使用表達式生成器生成的表達式設置操作參數。
�、� 創(chuàng )建宏組
如果有多個(gè)宏，可將相關(guān)的宏設置成宏組，以便于用戶(hù)管理數據庫。使用宏組可以避免單獨管理這些宏的麻煩。
在數據庫窗口中的宏名稱(chēng)列表中將顯示宏組名稱(chēng)。如果要指定宏組中的某個(gè)宏，應使用如下結構：【宏組名.宏名】。
�、� 宏中的條件操作
有時(shí)用戶(hù)可能希望僅僅在某些條件成立的情況下才在宏中執行某個(gè)或某些操作。宏中的條件可以達到這個(gè)目的。
宏的功能
宏是一種功能強大的工具，可用來(lái)在A(yíng)ccess 2003 中自動(dòng)執行許多操作。通過(guò)宏的自動(dòng)執行重復任務(wù)的功能，可以保證工作的一致性，還可以避免由于忘記某一操作步驟而引起的錯誤。宏節省了執行任務(wù)的時(shí)間，提高了工作效率。
宏的具體功能如下：
◆ 顯示和隱藏工具欄。
◆ 打開(kāi)和關(guān)閉表、查詢(xún)、窗體和報表。
◆ 執行報表的預覽和打印操作以及報表中數據的發(fā)送。
◆ 設置窗體或報表中控件的值。
◆ 設置Access工作區中任意窗口的大小，并執行窗口移動(dòng)、縮小、放大和保存等操作。
◆ 執行查詢(xún)操作，以及數據的過(guò)濾、查找。
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