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全國計算機二級考試Office操作試題及答案
距離9月的計算機等級考試時(shí)間只有一個(gè)月了，為幫助大家更好復習計算機office的基礎知識，yjbys小編為大家分享office考試試題及答案解析如下，一起來(lái)看看吧!
操作題
請在【答題】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。
文涵是大地公司的銷(xiāo)售部助理，負責對全公司的銷(xiāo)售情況進(jìn)行統計分析，并將結果提交給銷(xiāo)售部經(jīng)理。年底，她根據各門(mén)店提交的銷(xiāo)售報表進(jìn)行統計分析。
打開(kāi)“計算機設備全年銷(xiāo)量統計表.x1sx”，幫助文涵完成以下操作：
(1)將“sheet1”工作表命名為“銷(xiāo)售情況”，將“sheet2”命名為“平均單價(jià)”。
(2)在“店鋪”列左側插入一個(gè)空列，輸入列標題為“序號”，并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個(gè)數據行。
(3)將工作表標題跨列合并后居中并適當調整其字體、加大字號、改變字體顏色。適當加大數據表行高和列寬，設置對齊方式及銷(xiāo)售額數據列的數值格式(保留2位小數)，并為數據區域增加邊框線(xiàn)。
(4)將工作表“平均單價(jià)”中的區域83：C7定義名稱(chēng)為“商品均價(jià)”。運用公式計算工作表“銷(xiāo)售情況”中下列的銷(xiāo)售額，要求在公式中通過(guò)V1OOKUP函數自動(dòng)在工作表“平均單價(jià)”中查找相關(guān)商品的單價(jià)，并在公式中引用所定義的名稱(chēng)“商品均價(jià)”。
(5)為工作表“銷(xiāo)售情況”中的銷(xiāo)售數據創(chuàng )建一個(gè)數據透視表，放置在一—個(gè)名為“數據透視分析”的新工作表中，要求針對各類(lèi)商品比較各門(mén)店每個(gè)季度的銷(xiāo)售額。其中，商品名稱(chēng)為報表篩選字段，店鋪為行標簽，季度為列標簽，并對銷(xiāo)售額求和。最后對數據透視表進(jìn)行格式設置，使其更加美觀(guān)。
(6)根據生成的數據透視表，在透視表下方創(chuàng )建一個(gè)簇狀柱形圖，圖表中僅對各門(mén)店四個(gè)季度筆記本的銷(xiāo)售額進(jìn)行比較。
(7)保存“計算機設備全年銷(xiāo)量統計表.x1sx”文件。
參考解析：
(1)【解題步驟】
步驟：雙擊“Sheet1”工作表名，待“Sheet1”呈選中狀態(tài)后輸人“銷(xiāo)售情況”即可.按照同樣的方式將“Sheet2”命名為“平均單價(jià)”。
(2)【解題步驟】
步驟1：選中“店鋪”所在的列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”。
步驟2：工作表中隨即出現新插入的一列。
步驟3：雙擊A3單元格，輸入“序號”二字。
步驟4：在A(yíng)4單元格中輸入“´001”，然后鼠標指針移至A4右下角的填充柄處。
步驟5：按住“Ctr1”鍵的同時(shí)拖動(dòng)填充柄。
步驟6：拖動(dòng)填充柄繼續向下填充該列，直到最后一個(gè)數據行。
(3)【解題步驟】
步驟1：選中A1：F1單元格區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話(huà)框。在“對齊”選項卡下的“文本控制”組中，勾選“合并單元格”復選框;在“文本對齊方式”組的“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”，而后單擊“確定”按鈕即可。
步驟2：按照同樣的方式打開(kāi)“設置單元格格式”對話(huà)框，切換至“字體”選項卡，在“字體”下拉列表中選擇一種合適的字體，此處選擇“黑體”。在“字號”下拉列表中選擇一種合適的字號，此處選擇“14”。在“顏色”下拉列表中選擇合適的顏色，此處選擇“深藍，文字2，深色50%”。
步驟3：?jiǎn)螕?ldquo;確定”按鈕后即可在工作表中看到設置后的實(shí)際效果。
步驟4：選中A1：F83單元格，在【開(kāi)始】選項卡下的【單元格】組中，單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“行高”命令，在對話(huà)框中輸入合適的數值即可，此處輸入“20”，輸入完畢后單擊“確定”按鈕即可。
步驟5：按照同樣的方式選擇“列寬”命令，此處輸入 “12”，輸入完畢后單擊“確定”按鈕即可。
步驟6：設置完行高以及列寬，便可看到實(shí)際顯示的效果。
步驟7：選中數據表，在【開(kāi)始】選項卡下的【對齊方式】組中選擇合適的對齊方式，此處選擇“居中”。
步驟8：選中數據區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話(huà)框。切換至“邊框”選項卡，在“預置”組中選擇“外邊框”和“內部”按鈕選項，在“線(xiàn)條”組的“樣式”列表框下選擇一種線(xiàn)條樣式，而后單擊“確定”按鈕即可。
步驟9：選中“銷(xiāo)售額”數據列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話(huà)框。切換至“數字”選項卡，在“分類(lèi)”列表框中選擇“數值”選項，在右側的“示例”組中“小數位數”微凋框輸入“2”，沒(méi)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。
(4)【解題步驟】
步驟1：在“平均單價(jià)”工作表中選中83：C7區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定義名稱(chēng)”命令，打開(kāi)“新建名稱(chēng)”對話(huà)框。在“名稱(chēng)”中輸入“商品均價(jià)”后單擊“確定”按鈕即可。
步驟2：根據題意，在“銷(xiāo)售情況”表中選中“銷(xiāo)售額”列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，即可在左側插入一列，在乃單元格中輸入標題“平均單價(jià)”。
步驟3：在F4單元格中輸入“=V1OOKUP(D4，商品均價(jià)，2，FALSE)”，然后按“Enter”鍵確認，即可把“平均單價(jià)”工作表中的平均單價(jià)引入到“銷(xiāo)售情況”工作表中。
步驟4：拖動(dòng)F4右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成平均單價(jià)的填充。
步驟5：根據銷(xiāo)售量以及平均單價(jià)計算銷(xiāo)售額。在G4單元格中輸入“=E4*174”即可得出結果。
步驟6：拖動(dòng)G4右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成銷(xiāo)售額的填充。
(5)【解題步驟】
步驟1：在創(chuàng )建數據透視表之前，要保證數據區域必須要有列標題，并且該區域中沒(méi)有空行。
步驟2：選中數據區域，在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊“數據透視表”按鈕，打開(kāi)“創(chuàng )建數據透視表”對話(huà)框，在“選擇一個(gè)表或區域”項下的“表/區域”框顯示當前已選擇的數據源區域。此處對默認選擇不作更改。指定數據透視表存放的位置，即選中“新工作表”，單擊“確定”按鈕即可。
步驟3：ExCe1會(huì )將空的數據透視表添加到指定位置并在右側顯示“數據透視表字段列表”窗口。雙擊“Sheet1”，重命名為“數據透視分析”。
步驟4：將鼠標放置于“商品名稱(chēng)”上，待鼠標箭頭變?yōu)殡p向十字箭頭后拖動(dòng)鼠標到“報表篩選”中即可將商品名稱(chēng)作為報表篩選字段。按照同樣的方式拖動(dòng)“店鋪”到“行標簽”中、拖動(dòng)“季度”到“列標簽”中，拖動(dòng)“銷(xiāo)售額”至“數值”中。
步驟5：對數據透視表進(jìn)行適當的格式設置。單擊【開(kāi)始】選項卡下【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種合適的樣式，此處選擇“中等深淺”選項下的“數據透視表樣式中等深淺2”樣式。
(6)【解題步驟】
步驟1：?jiǎn)螕魯祿敢暠韰^域中的任意單元格，而后在“數據透視表工具”的【選項】選項卡下，單擊【工具】組中的“數據透視圖”按鈕，打開(kāi)“插入圖表”對話(huà)框。
步驟2：此處我們選擇“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕后彈出簇狀柱形圖。
步驟3：在“數據透視圖”中單擊“商品名稱(chēng)”右側下拉列表，只選擇“筆記本”。
步驟4：?jiǎn)螕?ldquo;確定”按鈕后，即可只顯示各門(mén)店四個(gè)季度筆記本的銷(xiāo)售額情況。
(7)【解題步驟】
步驟：最后單擊“保存”按鈕保存“計算機設備全年銷(xiāo)量統計表.x1sx”文件。
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