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考研英語(yǔ)應用文寫(xiě)作技巧
對于考研英語(yǔ)的應用文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，考生平時(shí)復習時(shí)不僅要注意應用文寫(xiě)作特點(diǎn)、格式要求，還要有意識的掌握各類(lèi)應用文的寫(xiě)作方法。萬(wàn)學(xué)海文考研輔導專(zhuān)家建議廣大考生不要簡(jiǎn)單認為應用文的復習就是復習相應的格式，格式只是應用文寫(xiě)作的最起碼要求，除了應用文特定的格式外，還要背誦一些經(jīng)典的套話(huà)，在平時(shí)的寫(xiě)作訓練中培養迅速構思成篇的能力，注意詞句的多樣性和準確性訓練。下面，我們就針對應用文寫(xiě)作中的私人和公務(wù)信函、備忘錄、摘要、報告幾種形式介紹一下寫(xiě)作技巧。
一、私人和公務(wù)信函
信函是很重要的一種應用文。私人和公務(wù)信函是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡(luò )感情、增進(jìn)了解的重要工具，與同學(xué)們的生活、學(xué)習比較密切，也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學(xué)等寫(xiě)信，談事情的同時(shí)又交流感情，是四級考試中常見(jiàn)的一種信函，研究生英語(yǔ)考試中�？嫉氖枪残藕�。所謂公務(wù)信函就是給親朋好友之外的人寫(xiě)信，主要是為了辦事，比方說(shuō)給老板或是客戶(hù)寫(xiě)信都屬于公共信函。
信函一般都是由寫(xiě)信時(shí)間、信內地址、稱(chēng)呼、信的主要內容和信尾幾個(gè)主要部分組成。收信人地址要寫(xiě)在左上角，寄信人地址要寫(xiě)在右上角，寄信人地址也可以不寫(xiě)，姓名寫(xiě)在地址上面，地址排列順序依次為門(mén)牌號、街區名、城市和國名。在信的開(kāi)頭人名前一定要加mr., mrs., dear 等比較尊敬的稱(chēng)呼，信的結尾注意使用常用的客套話(huà)如: sincerely yours, faithfully yours或yours sincerely, yours faithfully。英文書(shū)信寫(xiě)作要遵循五個(gè)原則，即正確、清晰、簡(jiǎn)潔、禮貌和體貼。
正確是指信中所談的事情要準確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡(jiǎn)潔是現代英語(yǔ)發(fā)展的一大趨勢。書(shū)信寫(xiě)作要做到行文簡(jiǎn)潔流暢，避免迂回冗長(cháng)的長(cháng)句，使書(shū)信盡可能寫(xiě)得明白清晰。書(shū)信交往，同樣需要以禮待人，因而在寫(xiě)信過(guò)程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用would, could, may, please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫(xiě)書(shū)信時(shí)要注意的一個(gè)原則，不能以自己為中心，要尊重對方的習俗愛(ài)好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書(shū)信的寫(xiě)作也要注意格式，避免語(yǔ)法、拼寫(xiě)、標點(diǎn)錯誤，信中所引用的史料、數據等也應準確無(wú)誤。
二、備忘錄
備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來(lái)提醒、督促對方，或就某個(gè)問(wèn)題提出自己的意見(jiàn)或看法。包括書(shū)端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱(chēng)呼，事因，正文，結束語(yǔ)，和署名，備忘錄上一定要說(shuō)明什么時(shí)間，誰(shuí)寫(xiě)的？寫(xiě)給誰(shuí)？什么事？并且正文、結束語(yǔ)和署名等項與一般信件的格式相同。
三、摘要
接著(zhù)談?wù)務(wù)�。摘要分成兩種，一種是文章摘要，一種是論文摘要。
文章摘要就是給一篇文章讓寫(xiě)一個(gè)摘要，文章摘要是對文章主要內容的簡(jiǎn)練概括，內容上要涵蓋全文，語(yǔ)言上要盡量簡(jiǎn)練。寫(xiě)摘要前一定要仔細閱讀全文，弄懂文章大意；摘要涵蓋原文的主要觀(guān)點(diǎn)并與原文的觀(guān)點(diǎn)保持一致；摘要應該簡(jiǎn)明扼要，字數在規定的字數范圍內；摘要最好不要照搬原文，應該用自己的話(huà)概括原文的主要觀(guān)點(diǎn)；并且注意千萬(wàn)不要照抄，也千萬(wàn)不要評論，只需要寫(xiě)出中心思想或者段落大意即可。
第二種摘要是論文摘要。比方說(shuō)是大家寫(xiě)一篇學(xué)術(shù)論文，碩士博士論文需要寫(xiě)一個(gè)英文的摘要。相對來(lái)講我們認為考論文摘要的可能性稍微大一點(diǎn)。寫(xiě)這種摘要時(shí)要注意時(shí)態(tài)和語(yǔ)態(tài)。敘述研究過(guò)程，多采用一般過(guò)去時(shí)；說(shuō)明某課題現已取得的成果，宜采用現在完成時(shí)。摘要中多數情況下可采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。但在某些情況下，特別是表達作者或有關(guān)專(zhuān)家的觀(guān)點(diǎn)時(shí)，又常用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。英文摘要有一些常用句型，比如表示研究目的，可以用in order to……this paper describes……the purpose of this study is……，表示表示結論、觀(guān)點(diǎn)或建議可以用the authors[suggest/conclude/consider] that……。
四、報告
最后一種是報告。報告其實(shí)也分為兩種，第一種是讀書(shū)報告。比如讀一本書(shū)或者看一本小說(shuō)寫(xiě)一個(gè)讀書(shū)報告。讀書(shū)報告中首先要交代背景知識，比如作者生平，時(shí)代簡(jiǎn)介等，接下來(lái)對書(shū)的內容做一個(gè)簡(jiǎn)單的概括，與摘要不同的是讀書(shū)報告最后一段可以發(fā)表評論。與摘要相同，讀書(shū)報告也要注意時(shí)態(tài)，比如像科普類(lèi)的知識應該用現在式。另一種報告就是書(shū)面報告，書(shū)面報告考試的可行性和可能性更大一些。書(shū)面報告與備忘錄的寫(xiě)法很類(lèi)似，所不同的就是書(shū)面報告一般是下級寫(xiě)給上級，它也需要交代清楚四件事：什么時(shí)間？誰(shuí)寫(xiě)的？寫(xiě)給誰(shuí)？什么事？
當然，應用文寫(xiě)作能力的提高必須經(jīng)過(guò)長(cháng)期的實(shí)踐鍛煉。在復習階段，首先要熟悉不同類(lèi)型的應用文寫(xiě)作格式，注意事項，寫(xiě)作特點(diǎn)等。其次要背誦大量的優(yōu)秀范文，要整段整段的背，不僅是背會(huì )而且要脫口而出，并且轉換成自己的語(yǔ)言，寫(xiě)作時(shí)可以隨心所欲支配。再次，是要多動(dòng)手寫(xiě)作，要寫(xiě)出屬于自己的文章，多動(dòng)手寫(xiě)作才能快速寫(xiě)出好文章來(lái)。寫(xiě)好的文章要注意檢查，看有無(wú)語(yǔ)法錯誤，有無(wú)用詞不當，能否用其他的句式表達相同的意思，可以讓同學(xué)幫忙檢查，讓同學(xué)提一些寶貴的意見(jiàn)和建議�？偟膩�(lái)說(shuō)，雖然大家對應用文的寫(xiě)作還比較陌生，但是只要認真對待，只要花時(shí)間背范文了，花時(shí)間寫(xiě)文章了，就一定能取得理想成績(jì)。
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