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2017會(huì )計從業(yè)資格考試《財經(jīng)法規》考點(diǎn)之會(huì )計檔案的管理
會(huì )計檔案，是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據。下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的關(guān)于會(huì )計檔案的管理的知識，歡迎閱讀。
(一)會(huì )計檔案的范圍和種類(lèi)
會(huì )計檔案，是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、財務(wù)會(huì )計報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據。會(huì )計檔案包括：
1.會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì )計憑證。
2.會(huì )計賬簿類(lèi)：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿，其他會(huì )計賬簿。
3.財務(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。
4.其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
(二)會(huì )計檔案管理的要求
1.當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由會(huì )計機構保管一年，期滿(mǎn)之后，應當由會(huì )計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì )計檔案。
2、各單位保存的會(huì )計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準后，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。
3.采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案。
(三)會(huì )計檔案銷(xiāo)毀的規定
(一)、銷(xiāo)毀的基本程序：
1、編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。由本單位檔案機構會(huì )同會(huì )計機構編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊
2、單位負責人對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案進(jìn)行復核后在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。
3、專(zhuān)人負責監銷(xiāo)。對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織(所有單位)應當由單位檔案機構和會(huì )計機構雙方共同派員監銷(xiāo);對于國家機關(guān)(主管部門(mén))還應當由同級財政部門(mén)、審計部門(mén)派員參加監銷(xiāo);對于財政部門(mén)還應當由同級審計部門(mén)派員參加監銷(xiāo)。
4、將監銷(xiāo)情況向本單位負責人報告。
(二)不得銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案
1、保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)原始憑證;
2、保管期滿(mǎn)但未了事項的原始憑證;
3、正在項目建設期間的建設單位的會(huì )計檔案不得銷(xiāo)毀;
4、保管期限未滿(mǎn)的會(huì )計檔案。
(四)會(huì )計檔案保管的期限
會(huì )計檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和23年五類(lèi)，保管期限從會(huì )計年度終了后第一天算起。
原始憑證、記賬憑證企業(yè)、總賬、明細賬、日記賬及輔助性賬簿保管期限一般為l5年，庫存現金和銀行存款日記賬的保管期限為25年，固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。月度和季度財務(wù)會(huì )計報告的保管期限為3年。企業(yè)和其他組織的年度財務(wù)
報告(決算)(包括文字分析)、會(huì )計檔案保管清冊和會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等應永久保存。
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