辦公室場(chǎng)所裝飾(裝修)要注意什么

　　公共場(chǎng)合特別是樓梯、電梯、路口、人行道等地方，不可以旁若無(wú)人地使用手機。

　　在會(huì )議中或與別人洽談的時(shí)候，最好的方式還是把手機關(guān)掉，至少也要調到震動(dòng)狀態(tài)。這樣既顯示出對別人的尊重，又不會(huì )打斷發(fā)話(huà)者的思路。而那種在會(huì )場(chǎng)上鈴聲不斷，并不能反映你“業(yè)務(wù)忙”，反而顯示出你缺少修養。

　　在一些場(chǎng)合，比如在看電影時(shí)或在劇院打手機是極其不合適的，如果非得回話(huà)，采用靜音的方式發(fā)送手機短信則更為適合。

　　在用餐時(shí)，關(guān)掉手機或是把手機調到震動(dòng)狀態(tài)是必要的，以防出現大家正吃到興頭上的時(shí)候，被一陣煩人的鈴聲打斷的情況。

　　無(wú)論業(yè)務(wù)多忙，為了自己和其他乘客的安全，在飛機上都不能使用手機。

　　使用手機，特別是在公共場(chǎng)合，應該把自己的聲音盡可能地壓低一下，而絕不能大聲說(shuō)話(huà)，以致“博得”路人的“白眼球”。

　　在一切公共場(chǎng)合，手機在沒(méi)有使用時(shí)，都要放在合乎禮儀的常規位置。

　　放手機的常規位置有:一是隨身攜帶的公文包里(這種位置最正規)。二是上衣的內袋里。

　　有時(shí)候，可以將手機暫放腰帶上，或是開(kāi)會(huì )的時(shí)候交給秘書(shū)、會(huì )務(wù)人員代管，也可以放在不起眼的地方，如手邊、背后、手袋里，但不要放在桌上。

　　無(wú)論如何，手機都不要在未使用的時(shí)候放在手里或是掛在上衣口袋外。

　　我們有這樣的體會(huì )，走進(jìn)某個(gè)辦公室，如果雜亂無(wú)章，辦公桌椅隨意擺放，桌面上文件成堆或紙張與文件交雜亂放，報紙胡亂地散落在沙發(fā)上等。這樣的辦公室，讓人望而生畏，工作效率怎樣可想而知。

　　辦公場(chǎng)所最需修飾的應該是辦公桌。辦公桌是辦公的集中點(diǎn)，是進(jìn)人辦公室辦理公務(wù)的人員注意力最為集中的地方，辦公桌擺放好了，辦公環(huán)境就確立了一半。

　　辦公桌要向陽(yáng)擺放，讓光線(xiàn)從左方射來(lái)，以合乎用眼衛生。案頭不能擺放太多的東西，只擺放需要當天或當時(shí)處理的公文，其他書(shū)籍、報紙不能放在桌上，應歸人書(shū)架或報架;除特殊情況，辦公桌上不放水杯或茶具。文具要放在桌面上，為使用的便利，可準備多種筆具:毛筆、自來(lái)水筆、圓珠筆、鉛筆等，筆應放進(jìn)筆筒而不是散落放在桌上。出于提高工作效率和維護單位形象的需要，應該把自己的辦公桌收拾得井井有條。各類(lèi)物品和文件分門(mén)別類(lèi)地擺放并時(shí)常整理，做到心中有數。

　　書(shū)架應靠墻擺放，這樣比較安全。如果辦公室里有沙發(fā)，最好遠離辦公桌，以免談話(huà)時(shí)干擾別人辦公。茶幾上可以適當擺放裝飾物如盆花等。短時(shí)間的談話(huà)可在辦公室進(jìn)行，較長(cháng)時(shí)間的談話(huà)或談判，應在專(zhuān)門(mén)的會(huì )議室。

　　辦公室辦公人員比較多時(shí)，可不特別進(jìn)行修飾，但要做到窗明幾凈。窗玻璃應該經(jīng)常擦洗，書(shū)架的玻璃門(mén)要保持潔凈、透明。辦公室的門(mén)不應該關(guān)閉過(guò)緊，以免來(lái)訪(fǎng)者誤以為沒(méi)人在，也不能用簾布遮擋。

　　辦公室是公眾場(chǎng)所，未經(jīng)允許，主人和客人均不得吸煙或高聲喧嘩。任何人不應摔門(mén)或用力開(kāi)門(mén)，出人要輕手輕腳。

　　電話(huà)是辦公室的必備用品，但同時(shí)也是辦公室的飾物。辦公電話(huà)一般擺放在專(zhuān)用電話(huà)桌上，無(wú)電話(huà)專(zhuān)用擺放桌，也可以擺放在辦公桌的角上。電話(huà)機要經(jīng)常清理，用專(zhuān)用消毒液進(jìn)行擦洗，不能粘滿(mǎn)塵土和污垢，一個(gè)辦公室是否清潔，電話(huà)機是一個(gè)重要指標。

　　辦公室中不宜堆放積壓物品，堆積物會(huì )影響觀(guān)瞻，給來(lái)訪(fǎng)者以臟、亂、差的印象，要經(jīng)常清理辦公室里的廢棄物。

　　辦公室的地面要保持清潔，水泥地面要常清掃、擦洗，地氈要定期吸塵，以免滋生寄生蟲(chóng)、塵蜻。窗戶(hù)要經(jīng)常打開(kāi)換氣。門(mén)窗不常開(kāi)，室內空氣渾濁，會(huì )給訪(fǎng)問(wèn)人帶來(lái)不便。

　　辦公室的墻切忌亂刻亂畫(huà)，不能在辦公室的墻上記錄電話(huà)號碼或張貼記事的紙張。墻面可懸掛地圖、公司有關(guān)圖片等。

　　寬敞的辦公室可以放置盆花，但盆花要經(jīng)過(guò)認真選擇，一般不用盛開(kāi)的鮮花裝點(diǎn)辦公室，過(guò)艷的色彩會(huì )吸引來(lái)訪(fǎng)者的注意力，使他們的精力發(fā)生偏移，一般可以選用以綠色為主的植物，綠色植物是裝點(diǎn)辦公室的主要材料，綠色可以給人以舒適的感覺(jué)，可以調節人的情緒。對盆花要給予經(jīng)常的澆灌和整理，使其保持蔥綠之色，不能讓其枯萎，出現黃葉。

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