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2017年office辦公考試操作題「附答案」
一、操作題
1. EXCEL 2010中，如何在第n行之前插入一行?
答：選擇第n行，在菜單“插入”中的“插入行”。
或者在活動(dòng)單元格中，單擊右鍵選擇，選擇“插入”→“插入整行”。
2. 打開(kāi)最近打開(kāi)過(guò)的EXCEL工作簿。
答：點(diǎn)屏幕左下角的“開(kāi)始”→“MICROSOFT EXCEL 2010” →“最近”，選擇最近打開(kāi)的工作簿，完成。
或者：?jiǎn)?dòng)EXCEL 2010，新建一個(gè)空白的EXCEL 2010，在菜單中選擇“文件”→“最近使用文件”，選擇最近打開(kāi)的工作簿，完成。
3. 如何在EXCEL 2010中可同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數據?
答：選定需要輸入數據的單元格(選定的單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的)，鍵入相應數據，然后按【Ctrl】+【Enter】鍵。
4. 如果要在單元格中輸入硬回車(chē)?
答：按【Alt】+【Enter】組合鍵。
5. 在打印多于一頁(yè)的工作表時(shí)，希望在每頁(yè)的第一行都打印出表頭(指定的字段名)，該如何設置?
答：在菜單中選擇“文件”→“打印”→“頁(yè)面設置”→“工作表”：
6. 如何打印出工作表的網(wǎng)格線(xiàn)?
答：在菜單中選擇“文件”→“打印”→“頁(yè)面設置”→“工作表”，選擇“網(wǎng)格線(xiàn)”。
7. 把當前文件存到E盤(pán)，使用相同的文件名，設置修改權限密碼為：ASDFG，以后只能以只讀方式打開(kāi)。
答：在菜單中選擇“文件”→“另存為”，選擇存儲的磁盤(pán)、路徑，在“工具”按鈕的下拉菜單中選擇“常用選項”，調出相應的對話(huà)框進(jìn)行設置。
8. 取消當前工作簿的設置的密碼。
答：在菜單中選擇“文件”→“另存為”→“工具”→“常用選項”。
把密碼清空，替換舊文件，確認后即可。
9. 設置EXCEL 2010每隔1分鐘，保存自動(dòng)恢復信息。
答：在菜單中選擇“文件”→“另存為”→“保存類(lèi)型”，在下拉菜單中選擇“Excel模板”。
10. 將當前工作簿，建立為模板，名字為“我的模板”。
答：在菜單中選擇“文件”→“另存為”→“保存類(lèi)型”，在下拉菜單中選擇“Excel模板”。
11. 設置在EXCEL 2010自動(dòng)默認的用戶(hù)名信息。
答：在打開(kāi)的工作簿中，在菜單中選擇“文件”→“選項”→“常規”，在“用戶(hù)名”欄中輸入自己的專(zhuān)用名稱(chēng)。
12. 設置在EXCEL 2010最近使用的文件列表數為7項。
答：在打開(kāi)的工作簿中，在菜單中選擇“文件”→“選項”→“高級”，向下拉動(dòng)窗口右邊的滾動(dòng)條，在“顯示”欄中的“最近使用文檔”設置中，輸入“7”。
13. 建立如下圖的課程表。注意單元格合并，各大節的行高設置為50，字體大小設置(包括加粗)，加邊框，對齊方式等。
14. 有幾種方法可以實(shí)現輸入2014-2050序列，并簡(jiǎn)述操作過(guò)程?
答：輸入2014，按住Ctrl鍵，并用鼠標左鍵拖動(dòng)句柄到顯示2015、2016、……、2050為止。(單元格數據遞增復制)
15. 簡(jiǎn)述進(jìn)行查找與替換的操作步驟?
答：查找：Ctrl+F或編輯菜單：查找與替換：查找→輸入查找內容→查找下一處。
替換：Ctrl+H或編輯菜單：查找與替換：替換→輸入查找內容→替換內容→選“替換、或“全部替換”。(以上操作同WORD)
16. 簡(jiǎn)述進(jìn)行排序的步驟?
答：選擇單元格區域后，在菜單中選擇【數據】→【排序和篩選】→【排序】，可獲得如圖4-40所示的排序設置窗口，通過(guò)下拉列表，在數據清單的字段名(列標題)里選擇字段，按窗口左上角的【添加條件】不斷增添次關(guān)鍵字，重新設置數據清單的排序的主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、排序的依據和次序等。選定要排序工作表數據區(可要字段但不含標題)→數據→排序→關(guān)鍵字指定→遞增/遞減排序選擇→確定。
17. 簡(jiǎn)述進(jìn)行分類(lèi)匯總的步驟?
答：在執行分類(lèi)匯總命令之前，必須對數據清單按分類(lèi)的字段進(jìn)行排序(“升序”或“降序”)操作，比如，學(xué)生成績(jì)登記表中，先按性別排好序。
然后在菜單中選擇【數據】→【分級顯示】→【分類(lèi)匯總】，獲得分類(lèi)匯總的設置窗口
18. 如果當前列的數據是由其左邊相鄰的列的數據值通過(guò)公式計算得到，現要刪除其相鄰列，而保留當前列的值，有可能嗎?如果可以，該如何操作?
答：在刪除其相鄰列之前，先復制當前列，然后在原地進(jìn)行選擇性粘貼(數值)。
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