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Excel表格的快速填充功能技巧
單元格快速Excel表格的快速填充功能是什么?使用技巧
1、提取數字和字符串
很多時(shí)候，需要提取字符串中的數字或字符串，但源數據往往缺乏規律，例如“規格：10號，長(cháng)度24232米，數量1件”中的數據，需要分別提取規格、長(cháng)度、數量等變化的數字，很顯然這里無(wú)法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函數提取，需要使用一些比較復雜的公式，這對于初級用戶(hù)來(lái)說(shuō)難度比較大。使用“快速填充”功能則相對簡(jiǎn)單了很多。
如果按常規的方法子，手工輸入“10”，然后選中需要填充的目標單元格，接下來(lái)在“編輯”功能組依次選擇“填充→快速填充”，將無(wú)法在后續單元格得到正確的提取結果，只會(huì )按照起始字符顯示相應結果。正確的方法子是在前面兩個(gè)單元格連續手工提取2個(gè)數字，接下來(lái)再在第三個(gè)單元格手工輸入起始數字，此時(shí)會(huì )自動(dòng)顯示填充建議，只要按下回車(chē)鍵就可以了。提取長(cháng)度、數量的方法子完全相同。
2、提取合并一步實(shí)現
“快速填充”功能不僅可以實(shí)現批量提取的效果，而且在提取的同時(shí)還可以將兩列單元格的不同主要內容合并起來(lái)。例如B3單元格是“0001-劉一”，C3單元格是“副總經(jīng)理”，現在希望得到“劉副總經(jīng)理”的結果，同樣可以利用“快速填充”解決這一問(wèn)題。
在D3單元格手工輸入“劉副總經(jīng)理”，接下來(lái)在D4單元格手工輸入“陳”，此時(shí)就可以看到如圖所示的效果，直接按下回車(chē)鍵即可完成提取和合并的操作。
借助這一方法子還可以完成代碼與姓名、姓名與職位的合并。
3、調整字符串的順序
有些時(shí)候，需要調整字符串的前后順序，例如將“貨幣資金 Cash and cash equivalents”調整為“Cash and cash equivalents 貨幣資金”，這往往需要使用復雜的公式才能實(shí)現。借助“快速填充”功能可以快速調整字符串的順序。
在目標單元格手工輸入“Cash and cash equivalents 貨幣資金”，接下來(lái)繼續在下一單元格輸入，很快就可以看到如圖所示的填充建議效果，直接按下回車(chē)鍵即可完成填充。
4、大小寫(xiě)的轉換和重組
如果需要將姓名拼音的首字母轉換為大寫(xiě)，例如將“羅惠民”和“l(fā)uo huimin”轉換為“羅Luo 惠民Huimin”的效果，這里不僅涉及到大小寫(xiě)轉換的問(wèn)題，而且還涉及姓、名拆分與拼音的組合，手工轉換顯然是相當麻煩，而且也容易出錯。利用“快速填充”可以完成大小寫(xiě)的轉換和重組。
在目標單元格手工輸入首字母大寫(xiě)的數據，再在下一單元格繼續輸入，看到如圖所示的填充建議之后，直接按下回車(chē)鍵就可以了。
5、從身份證提取出生日期
身份證信息包含了出生日期，在以往的Excel版本中需要使用函數或公式來(lái)提取。使用Excel 2016，利用“快速填充”可以直接提取這些信息。不過(guò)在填充之前請首先對目標列的格式進(jìn)行設置。
打開(kāi)“設置單元格格式”對話(huà)框，切換到“數字”選項卡，選擇“自定義”分類(lèi)，在右側的“類(lèi)型”選擇“yyyy/mm/dd”，確認之后關(guān)閉對話(huà)框。
在目標單元格手工輸入身份證號中的出生日期，選定需要快速填充的單元格區域，按下“Ctrl+E”組合鍵就可以看到如圖所示的效果。
6、自動(dòng)添加字符串分隔符
還有的時(shí)候，需要用間隔號來(lái)分隔一些字符串。例如需要將“603665”修改為“60-36-65”的效果，這里不僅涉及到數據的提取，還需要添加分隔符“-”，以往都是通過(guò)公式和“&”實(shí)現數據的連接�，F在，同樣可以利用“快速填充”輕松實(shí)現。
手工輸入“60-36-65”，隨后再連接三次輸入類(lèi)似的數據，很快就可以看到如圖所示的填充建議(圖6)，直接按下回車(chē)鍵就可以了。需要提醒的是，這里需要至少輸入三個(gè)示例，才可以得到快速填充的正確結果。
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