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段落文檔word不能分欄的原因
單擊“顯示/隱藏編輯標記”,顯示段落標記。 將需分欄的主要內容選中,不包括文檔末尾的段落標記符。 執行分欄。
值得重點(diǎn)注意的是,某些情況下,分出的欄長(cháng)也可能會(huì )有少許不均,因為欄長(cháng)的均衡取決于多個(gè)因素,如字數、行數、欄寬、版心大小等等。當條件不滿(mǎn)足時(shí)就有可能出現欄位不均,遇到這種情況有兩種方法子可以解決:
一是插入分隔符...
1. 鼠標移至文檔最后一段的左面空白處,雙擊鼠標左鍵選中該段。
2. 單擊菜單欄“格式”中的“分欄”命令,打開(kāi)“分欄”對話(huà)框如圖1所示。
圖1
3. 預設“三欄”,然后按[確定],卻出現了如圖2所示結果。
文章并沒(méi)有按原來(lái)的設定變?yōu)槿龣,而是只有兩欄文字,有的文檔在同樣情況下三欄排版后只有一欄。何因故對文檔的其他段落進(jìn)行“分欄排版”都很正常,而相同的操作在文檔的最后一段會(huì )出現問(wèn)題呢?
圖2
分析原因
經(jīng)過(guò)分析和實(shí)驗,終于找到了問(wèn)題出現的原因。原來(lái),在對文檔的最后一段進(jìn)行選定時(shí),我們把段落標記一同選上了,這樣一來(lái)所選主要內容之后就沒(méi)有任何主要內容和符號了,又因為文檔的最后一頁(yè)沒(méi)有滿(mǎn)頁(yè),Word把所選文檔的最后一段連同以后頁(yè)面的空白處全部當成了要“分欄排版”的主要內容,所選文字和頁(yè)面的空白一同被分成了三欄,所以會(huì )出現最后一段的文字排版結束后實(shí)際只占一欄或兩欄的情況,到底排版后會(huì )出現幾欄文字,要看此頁(yè)最后一段后的空白有多大。
解決問(wèn)題
找到了原因,解決起來(lái)就比較容易了,有兩種方法子可以實(shí)現:
方法子一:選定文檔最后一段時(shí)不要把“段落標記”選上,即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法子選擇段落,可用鼠標拖動(dòng)的方式進(jìn)行選定。
方法子二:選定最后一段之前,把插入點(diǎn)移至文檔最后,回車(chē),讓最后一段后面出現一個(gè)段落標記,這樣操作以后,就可以用任何一種方式選定段落,不會(huì )出現分欄不聽(tīng)指揮的情況了。
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