關(guān)于如何將Word2003的文檔打印成小冊子的教程

　　Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內容打印出來(lái),是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。Word2003具有一個(gè)“書(shū)籍折頁(yè)”的功能，能夠在一頁(yè)紙上打印兩頁(yè)的內容，打印后可以從中縫裝訂成折疊的小冊子，更便于攜帶和閱讀，具體怎么來(lái)設置呢？為大家帶來(lái)分享！

　　動(dòng)畫(huà)演示：

　�、� 打開(kāi)“頁(yè)面設置”對話(huà)框，切換到“紙張”選項卡，選擇一種紙型，例如“A4”。

　�、谇袚Q到“頁(yè)邊距”選項卡，在“多頁(yè)”的下拉列表中選擇“書(shū)籍折頁(yè)”。 如果Word文檔的紙張方向沒(méi)有設為橫向，Word會(huì )自動(dòng)將其設為橫向。

　�、矍袚Q到“頁(yè)邊距”選項卡，輸入“上”、“下”、“內側”和“外側”的間距。

　�、� 在“每?jì)灾许?yè)數”列表中，選擇希望單個(gè)小冊子包含的頁(yè)數，可選擇的頁(yè)數為4的倍數，最大為40。如果文檔中的頁(yè)數超過(guò)了選擇的頁(yè)數，Word會(huì )自動(dòng)將文檔分成多個(gè)小冊子來(lái)打印。當然用戶(hù)也可以選擇“全部”，以把整篇文檔打印成一個(gè)小冊子。

　�、� 單擊“確定”按鈕，退出“頁(yè)面設置”對話(huà)框。

　　提示：1、 預覽中將按頁(yè)序顯示頁(yè)面，而打印時(shí)則是按頁(yè)面的實(shí)際裝訂次序。打印效果可以通過(guò)Office2003自帶的虛擬打印機進(jìn)行預覽。

　　2、 頁(yè)數最好控制為等于或近于4的倍數的頁(yè)數，否則將出現過(guò)多的空白頁(yè)。例如:一個(gè)文檔中折頁(yè)共21頁(yè)，那么將多出3個(gè)空白頁(yè)，打印時(shí)次序如下(按頁(yè)面方向從左至右)：

　　第一張紙正面：空白，1；背面：2，空白

　　第二張紙正面：空白，3；背面：4，21

　　第三張紙正面：20，5；背面：6，19

　　第四張紙正面：18，7；背面：8，17

　　第五張紙正面：16，9；背面：10，15

　　第六張紙背面：14，11；背面：12，13

　　如果用的不是雙面打印機，執行“文件”→“打印”，在“打印”對話(huà)框中選擇“手動(dòng)雙面打印”復選框。Word會(huì )在紙的一面打印，再提示將紙放回紙盒，然后在另一面打印。

　　3、 通過(guò)“插入”→“頁(yè)碼”，可以為每個(gè)折頁(yè)都加上頁(yè)碼，同樣也可以添加頁(yè)眉和頁(yè)腳。

【如何將Word的文檔打印成小冊子的教程】相關(guān)文章：

Word文檔段落格式設置教程12-02

word文檔拼寫(xiě)檢查與自動(dòng)更正教程03-30

如何給word文檔加密03-09

word怎么將一頁(yè)或整篇文檔橫過(guò)來(lái)顯示的教程04-04

常用Word教程方法03-30

word文檔頁(yè)碼怎么設置04-01

cad圖紙轉到word文檔03-04

Word文檔內容的選取技巧03-20

編輯Word文檔說(shuō)課稿范文03-10