WORD文檔的設計說(shuō)明書(shū)

　　篇一：設計說(shuō)明書(shū)WORD文檔編輯要求

　　設計計算說(shuō)明書(shū)WORD文檔的有關(guān)編輯要求

　　1、頁(yè)面設置為默認值。

　　2、設計計算說(shuō)明書(shū)必須有封面、目錄、正文、參考文獻等項目并按封面—目錄—正文—參考文獻的順序裝訂成冊。

　　3、封面：統一用指導老師設置的，請大家只將姓名與班級填上即可。

　　4、目錄：黑體小三號字居中，目錄的內容為三級顯示并要求自動(dòng)生成，字體為宋體小四號，顯示頁(yè)碼并右對齊。（要求自動(dòng)生成目錄）

　　5、正文格式：

　　一級標題1□□××××××（黑體小三號字居中） 二級標題1.1□××××××××××（黑體四號字，行頭空兩格）。

　　三級標題1、××××××××××（黑體小四號字，行頭空兩格）。

　　正文文字內容 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（宋體小四號字，行頭空兩格，行距20磅）。

　　正文中的所有公式必須使用公式編輯器進(jìn)行編輯并標記公式的編號。如：

　　h?

　　12

　　at （1-1） 2

　　代入各已知數據得：

　　h?

　　1

　　?3?42?24 2

　　6、參考文獻：黑體小三號字居中，內容字體為宋體小四號。具體的格式為：

　　先看例子，如：

　　[1] 王寶燁.樁基基礎的發(fā)展及其應用[J].建筑技術(shù)與應用，2002（2）：12-13 [2] 曾攀.有限元分析及應用[M].北京：清華大學(xué)出版社，2004.

　　期刊類(lèi)：[序號]□作者名.參考文獻名[J]，刊物名，刊物的年（期）：參考文獻所處的頁(yè)碼

　　書(shū)籍類(lèi)：[序號]□作者名.參考文獻名[M]，出版社所在地：出版社名，參考文獻出版的年份.

　　注意：作者有多個(gè)時(shí)，之間用逗號隔開(kāi)。 7、圖、表的插入

　　圖1-1 ××××××××××（居中 宋體或楷體5號）

　　表1-1××××××××××（居中 黑體5號）

　　8、頁(yè)碼與分頁(yè)符的插入

　　篇二：WORD使用說(shuō)明書(shū)

　　1.問(wèn)：WORD里邊怎樣設置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節顯示的頁(yè)眉不同？

　　答：分節，每節可以設置不同的頁(yè)眉。文件——頁(yè)面設置——版式——頁(yè)眉和頁(yè)腳——首頁(yè)不同

　　2.問(wèn)：請問(wèn)word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節符，可以選連續的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節符使得它們獨立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過(guò)是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)了

　　3.問(wèn)：如何合并兩個(gè)WORD文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件，然后合并，如何做？答：頁(yè)眉設置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項

　　4.問(wèn)：WORD編輯頁(yè)眉設置，如何實(shí)現奇偶頁(yè)不同? 比如：?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設；雙頁(yè)：（每章標題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁(yè)不同

　　5.問(wèn)：怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉，頁(yè)腳？答：頁(yè)面設置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)只要在“視圖”——“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。

　　6.問(wèn)：如何從第三頁(yè)起設置頁(yè)眉？答：在第二頁(yè)末插入分節符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設置成正文就可以了

　　●在新建文檔中，菜單—視圖—頁(yè)腳—插入頁(yè)碼—頁(yè)碼格式—起始頁(yè)碼為0，確定； ●菜單—文件—頁(yè)面設置—版式—首頁(yè)不同，確定；

　　●將光標放到第一頁(yè)末，菜單—文件—頁(yè)面設置—版式—首頁(yè)不同—應用于插入點(diǎn)之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔，第3步應用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1編號，完成。

　　7.問(wèn)：WORD頁(yè)眉自動(dòng)出現一根直線(xiàn)，請問(wèn)怎么處理？答：格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無(wú)

　　8.問(wèn)：頁(yè)眉一般是---------，上面寫(xiě)上題目或者其它，想做的是把這根線(xiàn)變?yōu)殡p線(xiàn)，WORD中修改頁(yè)眉的那根線(xiàn)怎么改成雙線(xiàn)的?答：按以下步驟操作去做：

　　●選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭

　　●格式－邊框和底紋

　　●選線(xiàn)性為雙線(xiàn)的

　　●在預覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預覽的圖形會(huì )出現雙線(xiàn)

　　●確定▲上面和下面自己可以設置，點(diǎn)擊在預覽周?chē)�的四個(gè)小方塊，頁(yè)眉線(xiàn)就可以在不同的位置

　　9.問(wèn)：Word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應該怎么辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)

　　最下方出現了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)

　　那條短橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長(cháng)橫線(xiàn)出現了，選中它，刪除。4、切換回到頁(yè)面視圖,尾注和腳注應該都是一樣的

　　10.問(wèn)：Word 里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(cháng)了，如果能設置一下自動(dòng)斷詞就好了答：在工具—語(yǔ)言—斷字—自動(dòng)斷字，勾上，word還是很強大的

　　11.問(wèn)：如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字？答：工具—語(yǔ)言—中文簡(jiǎn)繁轉換

　　12.問(wèn)：怎樣微調WORD表格線(xiàn)？WORD表格上下豎線(xiàn)不能對齊，用鼠標拖動(dòng)其中一條線(xiàn)，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線(xiàn)讓上下對齊，請問(wèn)該怎么辦？答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press "Alt"，打開(kāi)繪圖，其中有個(gè)調整坐標線(xiàn)，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開(kāi)繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。

　　13.問(wèn)：怎樣微調word表格線(xiàn)？我的word表格上下豎線(xiàn)不能對齊，用鼠標拖動(dòng)其中一條線(xiàn)，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線(xiàn)讓上下對齊，請問(wèn)該怎么辦？ 答：可以如下操作：●按住ctl鍵還是shift，你have a try

　　●double click the line, try it

　　●打開(kāi)繪圖，設置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！

　　●press "Alt"

　　14.問(wèn)：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉？答：先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符，就ok了。

　　15.問(wèn)：Word中下標的大小可以改的嗎?答：格式—字體

　　16.問(wèn)：Word里怎么自動(dòng)生成目錄��？答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入->索引和目錄

　　17.問(wèn)：Word的文檔結構圖能否整個(gè)復制? 論文要寫(xiě)目錄了，不想再照著(zhù)文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過(guò)來(lái)嗎？答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。

　　18.問(wèn)：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對齊？比如： 1.1 標題...............................1 1.2 標題...............................2答：畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線(xiàn)條消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。

　　19.問(wèn)：怎樣在word中將所有大寫(xiě)字母轉為小寫(xiě)？比如一句全大寫(xiě)的轉為全小寫(xiě)的答：格式->更改大小寫(xiě)->小寫(xiě)

　　20.問(wèn)：在存盤(pán)的時(shí)候，出現了問(wèn)題，癥狀如下：磁盤(pán)已滿(mǎn)或打開(kāi)文件過(guò)多，不能保存，另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決？ 答：把word文檔全選，然后復制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開(kāi)word，然后粘貼，然后，保存。

　　21.問(wèn)：WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一WORD文件，然后插入－－>對象，選由文件創(chuàng )建，然后選中上面的WORD文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個(gè)也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過(guò)去；4）復制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。

　　22.問(wèn)：有沒(méi)有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

　　23.問(wèn)：用word寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi)，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正��？答：是因為自動(dòng)對齊的功能，格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會(huì )出現你說(shuō)的情況了。

　　24.問(wèn)：在使用WORD的樣式之后，如標題1、標題2之類(lèi)的，在這些樣式前面總會(huì )出現一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著(zhù)總是不舒服，有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖”－－>“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標題段落

　　25.問(wèn)：文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線(xiàn)，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)？就是注明頁(yè)腳嗎？答：插入——腳注和尾注

　　26.問(wèn)：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作？答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。

　　27.問(wèn)：Word里面如何不顯示回車(chē)換行符？答：把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

　　28.問(wèn)：有沒(méi)有方法把WORD里的軟回車(chē)一下子替換掉？識別出來(lái)的文字全帶著(zhù)軟回車(chē)，能把他們一次全刪掉嗎？？答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車(chē)好象是^l，在特殊字符里有

　　29.問(wèn)：在WORD里的框框里怎么打勾？答：畫(huà)個(gè)文本框，文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤，然后拖過(guò)去；或者先在WORD里插入符號“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

　　30.問(wèn)：還是不行，這樣拷過(guò)去的框框字體是windings的，而原來(lái)的是宋體的，兩者有很大的區別。答：根據模板新建專(zhuān)業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok

　　31.問(wèn)：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打對號？ 答：透明方式插入圖片對象，內容是一個(gè)√

　　32.問(wèn)：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標記很多，但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調出來(lái)？答：工具－>自定義－>命令－>類(lèi)別（工具）－>命令（修訂）－>把“修訂”等拖到工具欄上

　　33.問(wèn)：怎樣把許多分開(kāi)的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節分開(kāi)寫(xiě)的，但現在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見(jiàn)？答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔�？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開(kāi)，追加上就可。

　　34.問(wèn)：Word里面要寫(xiě)方程式怎么辦��？答：插入－對象－公式編輯器equation，如果沒(méi)有公式編輯器Equation，要自己從光盤(pán)中安裝，或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來(lái)－－插入－－命令－－自定義－－工具應該是倒過(guò)來(lái)

　　35.問(wèn)：想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫(huà)出那個(gè)很大的矩陣括號？答：裝公式編輯器mathtype好了~：）

　　36.問(wèn)：Word的公式編輯器怎么安裝？ 答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì )有提示的

　　37.問(wèn)：Word2000下調用公式編輯器的快捷鍵?答：點(diǎn)擊菜單[工具]->[自定義]，點(diǎn)擊對話(huà)框下方[鍵盤(pán)]，在[類(lèi)別]里選擇[插入]，在命令里選擇[InsertEquation]，指定你的快捷方式

　　38.問(wèn)：WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設為固定值即可。這樣會(huì )有一個(gè)問(wèn)題，比如設置為18磅，有些公式符號（特別是有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題？這個(gè)如何解決還需要考慮。

　　39.問(wèn)：我的文檔就是公式多，應該怎么辦？答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤(pán)，如果連續打太多，就會(huì )出現這個(gè)問(wèn)題。出現問(wèn)題的時(shí)候： ●選中所有內容，ctrl＋C

　　●把WORD所有文檔關(guān)閉，

　　●最關(guān)鍵：出現一條信息，務(wù)必選擇“是”

　　●重新打開(kāi)WORD編輯器

　　，●ctrl＋V，粘貼

　　●ctrl＋S，存盤(pán)

　　40.問(wèn)：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？答：ctrl+shift+space

　　41.問(wèn)：如何使word中公式全都小一號？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大��；再次，在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件；返回word中：在Mathtype菜單中選Format equation:1）在MathType preference file中，選你剛才所定義的文件；2）在Range中，選Whole document。最后，選OK，即OK了。

　　42.問(wèn)：如何將WORD中的公式編緝拉到外面?答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上拖

　　43.問(wèn)：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現的灰色的橫條��？以前沒(méi)有的，不知道怎么跑出來(lái)了，看著(zhù)怪暈糊的。。。。。答：工具－>選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時(shí)顯示，就可以了

　　44.問(wèn)：整個(gè)論文用一個(gè)WORD文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(cháng)一個(gè)文檔版面分布會(huì )變得亂七八糟，特別是圖表之類(lèi)的東東。想讓每章的偶數頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號和題目，WORD里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現嗎？答：不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了

　　45.問(wèn)：論文按照章節寫(xiě)的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請問(wèn)如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設置的；采取插入文件的方式，格式有些變化

　　46.問(wèn)：WORD里邊怎么樣顯示行號？答：在頁(yè)面設置那里，板式選項，最下面有個(gè)行號選項

　　47.問(wèn)：Word里面怎么插入半個(gè)空格？答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。

　　48.問(wèn)：只要一回車(chē)，或是改變光標位置的任何操作，都會(huì )使上一行的）變成＝，有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么？答：是不是設置了自動(dòng)替換啊，符號里的自動(dòng)替換看看吧！

　　49.問(wèn)：WORD有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z進(jìn)行排答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回來(lái)

　　50.問(wèn)：怎么在word里面打R^2?答：先打R2，然后用鼠標選中2,同時(shí)按"Ctrl"，“shift”和"+"

　　51.問(wèn)：Word中發(fā)現空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉��？這個(gè)空格會(huì )打印出來(lái)嗎？答：不會(huì )打印出來(lái)，如果想不顯示：工具－選項－視圖 格式標記中前面的勾去掉即可

　　52.問(wèn)：word如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請問(wèn)該怎么做？答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。

　　53.問(wèn)：為什么換機器打開(kāi)WORD文檔排版變了？在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器打開(kāi)就變了？頁(yè)碼都不對了，怪哉。答：是默認的頁(yè)面設置不一樣吧，或者版本不同

　　54.問(wèn)：Word里面插入表格的問(wèn)題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上，想限制他們在同一頁(yè)怎么做？答：轉換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框

　　55.問(wèn)：怎么在word里畫(huà)坐標圖?在word里有了坐標圖，文字卻加不加去怎么辦?答：作圖時(shí)直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

　　篇三：Word產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)排版技巧

　　WORD排版說(shuō)明書(shū)，個(gè)人總結主要步驟如下：

　　1. 設置字體樣式，包括正文，標題1，標題2，標題3，標題4。我們說(shuō)明書(shū)標題不應超過(guò)4級為宜。中文字體采用“微軟雅黑”，英文字體采用“calibri�！�

　　2. 建立封面，封面的內容應整體居中，字體不宜過(guò)大。尚于預留空白的空間讓用戶(hù)的眼睛有休息的地方，是排版和設計中大師與普通計設員之間的差距。

　　3. 換頁(yè)方式采用“插入”-“分頁(yè)”的方式，這樣當頁(yè)有內容新增時(shí)，下頁(yè)不受影響。對于章節需要固定分頁(yè)，內容非連續時(shí)，采用此方法。切忌使用回車(chē)的傻方法。

　　4. 建立文檔的框架。按層建立，從小到大，從上到下。做說(shuō)明書(shū)之前，應做到心中有數，比如有幾章幾節，幾個(gè)小節之類(lèi)的。做的時(shí)候先輸入好各級內容，然后使用“編號”，可自選格式。這樣可以保證在插入新標題時(shí)，會(huì )自動(dòng)生成編號，不會(huì )因需遺忘手工更改而出現低級錯誤。

　　5. 輸入正文

　　6. 如需插入圖片，最好采用“插入”-“形狀”-“新建繪圖畫(huà)布”的方式，好處是畫(huà)布的內容會(huì )跟隨正方的上下移動(dòng)規則移動(dòng)。而單張圖片的移動(dòng)屬性不聽(tīng)使喚。

　　7. 同種類(lèi)的說(shuō)明書(shū)，最快的方式是將之前的說(shuō)明書(shū)復制后直接改內容。但容易出現型號或文字漏改的，一定要仔細校對。

　　8. 細心，細心，還是細心。

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