Word中快速輸入上下標的五則技巧

　　在Word中編輯文本的時(shí)候，尤其編輯數學(xué)或化學(xué)習題或試卷時(shí)，需要為某些字符設置上標或者下標，比如水的分子式。

　　常用的方法是：首先選中這些字符，然后打開(kāi)“格式”菜單，選中“字體”命令中的“字體”選項卡，在此對話(huà)框的“效果”欄中選擇“上標(P)”或“下標(B)”，然后單擊“確定”按鈕。

　　可是這種操作步驟很多，如果編輯的時(shí)候涉及多次輸入上標或下標，每次這樣進(jìn)行編輯就太麻煩了，下面的這些方法就可以大大提高輸入效率。

　　一、使用快 捷鍵

　　在Word中使用快捷鍵進(jìn)行輸入，既方便又快捷。

　　1.加上標:使用Ctrl+Shift+=組合鍵，按一次后就可進(jìn)入上標輸入狀態(tài)，再按一次可恢復到正常狀態(tài)。

　　2.加下標:使用Ctrl+=組合鍵，同樣按一次后就可進(jìn)入下標輸入狀態(tài)，再次按就可恢復到正常狀態(tài)。

　　如果是先選中文本再按這兩個(gè)快捷鍵，則直接對選中的文本產(chǎn)生作用。

　　注意:在智能ABC輸入法下，此快捷鍵功能無(wú)效。

　　二、利用剪貼板

　　先用上面的方法將某處的上標或下標設置好，然后將其復制，等用的時(shí)候進(jìn)行粘貼，然后修改數值就可。

　　三、在工具欄上創(chuàng )建上標和下標按鈕

　　點(diǎn)擊“工具”菜單的“自定義”命令，在彈出的對話(huà)框中，選擇“命令”選項卡，在左側“類(lèi)別”項中選擇“格式”項，然后拖動(dòng)右側“命令”項中的滑動(dòng)條，找到“上標”命令，按下鼠標左鍵，這時(shí)會(huì )看到“上標”變成了按鈕形狀，并且在鼠標指針旁出現一個(gè)"x"號，拖動(dòng)鼠標至常用工具欄，可以看到工具欄上出現一“I”狀標志，放開(kāi)鼠標，出“I”處就會(huì )出現一個(gè)“x2”按鈕，此為上標按鈕，同樣方法再制做一個(gè)下標按鈕。使用時(shí)按下相應按鈕即可輸入上下標。

　　四、利用查找和替換功能

　　在輸入上下標時(shí)在數字前加一個(gè)不常用到的符號，比如“*”，全文完成后，用"替換"命令將所有的“*3”替換為下標“3”，很快就全部完成。

　　五、利用“自動(dòng)更正”功能

　　“自動(dòng)更正”是Word的一個(gè)重要功能，該功能可以自動(dòng)更正常見(jiàn)的輸入錯誤、拼寫(xiě)錯誤和語(yǔ)法錯誤。只要我們先預設好輸入錯誤和更正后的正確結果，當我們輸入一個(gè)錯誤時(shí)，系統就能自動(dòng)地把它們變成正確的，出現在屏幕上。

　　以H2O為例，預設方法:正確寫(xiě)出H2O，選中它。然后，打開(kāi)“工具”菜單，選擇其中的“自動(dòng)更正”命令，在出現的“自動(dòng)更正”對話(huà)框里選擇“帶格式文本”，在“替換”項中的的空格里鍵入按一般的文字輸入的H2O，然后單擊“添加”、“確定”按鈕，完成預設。以后若按一般的文字輸入H2O時(shí)，屏幕上就會(huì )自動(dòng)地出現設置好下標的H2O。

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