詳解3招Word備份和恢復

　　Word是我們最常用的文檔處理工具軟件，不管是做一篇文檔，還是寫(xiě)一份材料，都是十分方便和實(shí)用的。然而在編寫(xiě)文檔過(guò)程中，些許失誤總是難免。那么，有沒(méi)有辦法可以在出現失誤的情況下，還能夠恢復操作納？

　　實(shí)際上，Word提供了十分強大文檔恢復和備份等功能。只要進(jìn)行相應的設置和調整，便可以輕松還原到正確狀態(tài)。

　　一、了解撤銷(xiāo)鍵，用好撤銷(xiāo)鍵

　　提到撤銷(xiāo)鍵，稍微熟悉計算機操作的朋友立馬機會(huì )想到“Ctrl+Z”（如圖1）。的確，這是最簡(jiǎn)單的撤銷(xiāo)，恢復操作方式。

　　圖1 Word文檔撤銷(xiāo)快捷鍵

　　但是，它的能力實(shí)際上十分有限，僅限于我們處于為保存狀態(tài)下，進(jìn)行撤銷(xiāo)操作。而一旦不小心把出現錯誤的文檔進(jìn)行了保存操作。那么這個(gè)撤銷(xiāo)鍵，只能自嘆無(wú)力回天了。同時(shí)，撤銷(xiāo)鍵僅可按照操作步驟順序進(jìn)行撤銷(xiāo)操作。

　　二、用好保存選項，實(shí)現文檔備份

　　Word文檔的設置功能實(shí)際上十分強大，保存選項更是十分細化，大家在進(jìn)行設置的時(shí)候，可能忽視了其提供的一個(gè)“文檔備份”功能（如圖2）。

　　圖2 在Word選項窗口的保持選項中選擇保存備份

　　這個(gè)功能可以實(shí)現在每次打開(kāi)文檔，編輯文檔時(shí)，在文件所在文件夾下，自動(dòng)生成一個(gè)名為“備份屬于 文檔名”的.wbk文件(如圖3）。

　　圖3 通過(guò)保存選項自動(dòng)生成的“備份屬于…”的備份文件

　　此文件內保存了文檔打開(kāi)之前的編輯內容。這樣如果在重新編輯文檔后出現了錯誤操作。僅需要把這個(gè)備份文件拖入到Word窗口中，即可顯示出原先保存的文檔內容�？梢愿鶕�實(shí)際需要進(jìn)行選擇是否恢復到備份狀態(tài)。同時(shí)如果直接向調用備份文件，直接使用Word打開(kāi)此文件，直接另存為即可生成文檔格式。

　　不過(guò)，盡管文檔備份功能比起撤銷(xiāo)鍵來(lái)說(shuō)功能上要強大些許，但是此選項和功能實(shí)際上就是一個(gè)自動(dòng)恢復到上一版本，類(lèi)似系統快照，系統還原等功能。僅能夠恢復到上一個(gè)保存版本，如果上一個(gè)版本也出現了問(wèn)題，或者說(shuō)也具有問(wèn)題。我們需要恢復到更早狀態(tài)時(shí)候，則需要使用下面筆者為大家介紹的Word保存文檔版本功能。

　　三、用好Word保存文檔版本功能

　　不通過(guò)設置文檔版本（如圖4）功能，我們可以設置文檔不同時(shí)間段的還原點(diǎn)。進(jìn)行多次備份，這樣我們可以根據自己的保存的時(shí)間，對比上一次做還原點(diǎn)的時(shí)間，進(jìn)行還原操作。具體操作步驟為，點(diǎn)擊word文檔“文件”菜單，選擇“版本”按鈕，在“版本”選項卡中，通過(guò)“現在保存”按鈕，在不同時(shí)間段建立備份還原點(diǎn)。

　　特別值得欣喜的是，Word版本恢復選項中的還原點(diǎn)可以無(wú)限創(chuàng )建，特別是在編輯制作大文檔之時(shí)，此功能十分實(shí)用。

　　通過(guò)上述三個(gè)恢復還原文檔的方法，大家已經(jīng)對于Word的備份和還原功能有了一定的了解。其實(shí)三種方法適用于三種環(huán)境，即時(shí)編輯狀態(tài)下可以使用撤銷(xiāo)鍵輕松進(jìn)行恢復操作。需要不同時(shí)間段進(jìn)行編輯，可以采用設置文檔備份進(jìn)行操作。而編輯長(cháng)篇文檔。保存版本功能則最為實(shí)用。大家可以靈活選擇自己最需要的功能。

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