關(guān)于word剪切板作用有哪些

　　辦公意思是處理公事，處理公務(wù)。語(yǔ)出《二十年目睹之怪現狀》第十回：“他的意思，還以為那包探、巡捕是辦公的人，一定公正的呢�！币韵率切【帪榇蠹艺�理的word剪切板作用有哪些，希望能夠幫助到大家。

　　我們在制作一些圖文并茂的文稿、文案、書(shū)籍的時(shí)候，總會(huì )需要在Word文檔中插入多種重復圖片，使用Word快捷鍵Ctrl+C、Ctrl+V，也只能粘貼出一種圖片。所以此時(shí)我們可以利用Word剪切板來(lái)存儲多張不同的圖片，每當用到這些圖片的時(shí)候，我們只需打開(kāi)剪切板，選擇我們需要的圖片輕輕一點(diǎn)即可插入到Word文檔中來(lái)。

　　利用剪切板快速粘貼圖片方法子如下：

　�、偈紫�，將圖片插入到Word文檔中來(lái)，單擊菜單欄的“插入”，在彈出的下拉列表中選擇“圖片”中的“來(lái)自文件”命令;

　�、谠趶棾龅摹安迦雸D片”窗口中選擇需要用到的多張圖片，然后單擊“插入”按鈕;

　　此時(shí)，圖片就已經(jīng)全部插入到Word文檔了;

　�、凼髽擞益I單擊工具欄，在彈出的下拉列表中選擇“任務(wù)窗格”;

　�、艽藭r(shí)，右邊會(huì )彈出“開(kāi)始工作”的任務(wù)窗格，我們選擇“剪切板”;

　�、莠F在，用鼠標依次選中每一張圖片，單個(gè)進(jìn)行Ctrl+C 復制，最后每一張圖片都會(huì )存儲在剪切板中。

　�、蕃F在我們可以將Word文檔中所以圖片刪除，等到我們需要某一張圖片的時(shí)候只需單擊該圖片，則會(huì )顯示直接插入到文檔中來(lái)。

　　word應用快捷方法

　　在Word中快速輸入帶圈數字

　　Word2000/2002中提供的帶圈數字，其實(shí)就是一種域，利用更新域的方法快速輸入帶圈數字時(shí)，先單擊菜單中的“插入/數字”項，在彈出的“數字”項下輸入要插入的數字(如“1”)，在“數字類(lèi)型”中選擇帶圈數字樣式，單擊確定即可。隨后選中該帶圈數字，按下Ctrl鍵，同時(shí)拖動(dòng)鼠標至需要插入下一個(gè)帶圈數字的地方，這時(shí)此處又被復制了一個(gè)“①”，選中該帶圈數字，單擊右鍵選擇“切換代碼”命令，這時(shí)我們看到該“①”被變成了“{=1*GB3}”代碼(此代碼手工輸入無(wú)效)。隨后將代碼中的1改為2，選中該代碼，單擊右鍵菜單中的“更新域”命令，這時(shí)我們看到該代碼己經(jīng)變成②，按照此方法我們可以插入其他的帶圈數字。

　　讓W(xué)ord文檔“原文重現”

　　如果你在Word2000/2002中使用了特殊字體，在轉寄給別人時(shí)，如果對方的電腦中未安裝該字體，則根本看不到文件內的特殊字體或者出現錯誤提示。此時(shí)最好的解決方式就是使用字體嵌入功能：選擇“工具”菜單下的“選項”命令，切換到“保存”標簽，勾選“嵌入TrueType字體”，單擊“確定”，即可讓W(xué)ord文檔在對方的電腦里“原文重現”。

　　用F4鍵重復輸入字符和圖形

　　在Word2000/2002中剛輸完一個(gè)字后，只要按下F4鍵即可重復輸入這個(gè)字，繼續按下F4鍵又可重復輸入這個(gè)字，按多少次就重復輸入多少次。如果剛輸入一個(gè)詞組，現在又要再輸入這個(gè)詞組時(shí)，同樣按下F4鍵就行了。對于插入的特殊符號也是一樣，在剛插入的特殊符號后，接著(zhù)按下F4鍵，又一個(gè)同樣的特殊符號就插入進(jìn)來(lái)了。要補充說(shuō)明的是：重復輸入也不一定是緊接著(zhù)這個(gè)字或詞組的后面，用鼠標在文本中選擇不同的插入點(diǎn)后再按F4鍵，就會(huì )在新的插入點(diǎn)處重復輸入這些字符了。不僅對字符輸入是這樣，對于圖形輸入同樣有效。例如我們在Word中用繪圖工具欄畫(huà)一個(gè)橢圓，如果要繼續畫(huà)一個(gè)同樣的橢圓，也只要接著(zhù)按一下F4鍵，又一個(gè)同樣的橢圓就畫(huà)出來(lái)了。對插入“自選圖形”也同樣都可以實(shí)現。

　　在多個(gè)Word文檔中自由切換

　　以Word2002為例，在“工具”菜單下選擇“自定義”，在彈出的對話(huà)框中選擇“命令”，然后在左邊的“類(lèi)別”中選擇“所有命令”。接下來(lái)我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，用鼠標按住不放拖出來(lái)放到任意一個(gè)工具欄上，然后關(guān)閉對話(huà)框。這時(shí)候你就會(huì )發(fā)現多了一個(gè)“其他窗口”的按鈕，現在你按一下按鈕激活它，看看彈出的小窗口里是否包含了你所有打開(kāi)的文檔名。雙擊你想要切換的文件，再也不用一個(gè)一個(gè)按順序找了，方便多了吧？

　　在Word中創(chuàng )建自動(dòng)翻頁(yè)功能

　　Word2002有自動(dòng)翻頁(yè)功能，可根據需要調整翻頁(yè)速度，設定該功能后，只需點(diǎn)擊一下鼠標，便可對文本自動(dòng)翻頁(yè)。方法是：在菜單欄中選擇“工具/自定義”，彈出自定義對話(huà)框后，選擇“命令”選項，在“類(lèi)別”欄中選擇“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠標點(diǎn)擊“AutoScroll”，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個(gè)“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕。使用它時(shí)只需打開(kāi)一個(gè)文本，然后點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，此時(shí)鼠標在文本的右側滾動(dòng)條區域會(huì )變成一個(gè)倒立的黑三角，將黑三角移動(dòng)到滾動(dòng)條的上部則文本自動(dòng)向上滾動(dòng)，移動(dòng)到下半部文本則自動(dòng)向下滾動(dòng)，放到中部則暫停翻頁(yè)�！昂谌�角”越靠近滾動(dòng)條的兩端，文本滾動(dòng)的速度越快。另外，在滾動(dòng)條上有一個(gè)隨文本一起移動(dòng)的“方框”，隨時(shí)告知你文本顯示的進(jìn)度。點(diǎn)擊鼠標左鍵，便自動(dòng)返回到編輯狀態(tài)；再次點(diǎn)擊“自動(dòng)滾動(dòng)”按鈕，則繼續瀏覽文本。

　　快速將網(wǎng)頁(yè)中的圖片插入到Word文檔中

　　在編輯Word文檔時(shí)，需要將一張網(wǎng)頁(yè)中正在顯示的圖片插入到文檔中，一般的方法是把網(wǎng)頁(yè)另存為“Web頁(yè)，全部(*.htm；*.html)”格式，然后通過(guò)Word的“插入/圖片/來(lái)自文件..”菜單把圖片插入到文檔中，這種方法雖然可行，但操作有些麻煩�，F在告訴你一種簡(jiǎn)易可行的方法。將Word的窗口調小一點(diǎn)，使Word窗口和網(wǎng)頁(yè)窗口并列在屏幕上，然后用鼠標在網(wǎng)頁(yè)中點(diǎn)擊你需要插入到Word文檔中的那幅圖片不放，直接把它拖曳至Word文檔中，松開(kāi)鼠標按鍵，此時(shí)可見(jiàn)圖片已經(jīng)插入到Word文檔中了。需要注意的是，此方法只適合沒(méi)有鏈接的JPG、GIF格式圖片。

【word剪切板作用有哪些】相關(guān)文章：

綠茶的作用有哪些07-30

咖啡的作用有哪些08-07

咖啡有哪些功效與作用07-06

中藥的進(jìn)補作用有哪些09-24

博客營(yíng)銷(xiāo)的作用有哪些05-31

學(xué)習ACCA有哪些作用08-08

佛手的功效與作用有哪些12-21

管理溝通的作用有哪些05-22

形體基本作用有哪些10-05