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如何用excel制作個(gè)性單元格
excel制作個(gè)性單元格
如果你的表格需要菱形、三角形之類(lèi)的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現:先在單元格內輸入數據，然后打開(kāi)“繪圖”工具欄，在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫(huà)出所需形狀的單元格。如果單元格的內容被覆蓋，可用鼠標右擊剛剛畫(huà)出的單元格，選擇快捷萊單中“設置自選圖形格式”命令。將“設置自選圖形格式”和“顏色與線(xiàn)條”選項卡打開(kāi)，選中“顏色→填充”下拉列表下“無(wú)填充顏色”，“確定”后單元格內的原有內容即會(huì )顯示出來(lái)。如果你將“屬性”選項卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項選中，它還會(huì )隨單元格自動(dòng)改變大小。
excel如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？
如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？
例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來(lái)的職稱(chēng)證書(shū)的號碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書(shū)號碼前再添上兩位數13，如果一個(gè)一個(gè)改的話(huà)實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：
1）假設證書(shū)號在A(yíng)列，在A(yíng)列后點(diǎn)擊鼠標右鍵，插入一列，為B列 ；
2）在B2單元格寫(xiě)入： ="13" & A2 后回車(chē)；
3）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著(zhù)鼠標左鍵往下拖動(dòng)直到結束。當你放開(kāi)鼠標左鍵時(shí)就全部都改好了。
若是在原證書(shū)號后面加13 則在B2單元格中寫(xiě)入：=A2 & “13” 后回車(chē)。
計算單元格中的總字數
計算單元格中的總字數
有時(shí)候，我們可能對某個(gè)單元格中字符的數量感興趣，需要計算單元格中的總字數。要解決這個(gè)問(wèn)題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數的虛擬計算外，還要動(dòng)用“TRIM”函數來(lái)刪除空格。比如現在A(yíng)1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來(lái)幫忙：
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”
該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數創(chuàng )建一個(gè)新字符串，并且利用“TRIM”函數刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串的數位差，從而得出“空格”的數量，最后將空格數+1，就得出單元格中字符的數量了。
excel成組填充多張表格的固定單元格
成組填充多張表格的固定單元格
我們知道每次打開(kāi)Excel，軟件總是默認打開(kāi)多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調工作。要協(xié)調關(guān)聯(lián)，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì )需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。
那么如何對表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí)，我們看到Excel的標題欄上的名稱(chēng)出現了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫(xiě)點(diǎn)什么，我們發(fā)現，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。
但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數據格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí)，Excel會(huì )彈出“填充成組工作表”的對話(huà)框，在這里我們選擇“格式”一項，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數據格式都改變了。
excel控制特定單元格輸入文本的長(cháng)度
控制特定單元格輸入文本的長(cháng)度
你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現這一功能，對Excel來(lái)說(shuō)，也并不難。
例如我們將光標定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的統一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數來(lái)表示。所以，我們可以單擊“數據”菜單的“有效性”選項。在“設置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長(cháng)度”。然后在“數據”下拉菜單中選擇“等于”，且“長(cháng)度”為“4”。同時(shí)，我們再來(lái)到“出錯警告”卡片中，將“輸入無(wú)效數據時(shí)顯示的出錯警告”設為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數年份�！弊謽�。
很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數時(shí)，Excel就會(huì )彈出示的警告對話(huà)框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數值后方可繼續錄入。神奇吧?其實(shí)，在Excel的“數據有效性”判斷中，還有許多特殊類(lèi)型的數據格式可選，比如“文本類(lèi)型”啊，“序列大小”啊，“時(shí)間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。
excel為單元格快速畫(huà)邊框
為單元格快速畫(huà)邊框
在Excel2002以前的版本中，為單元格區域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對此功能進(jìn)行了全新的拓展。
單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開(kāi)“邊框”工具欄。
單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫(huà)上邊框。
提示：①如果畫(huà)錯了邊框，沒(méi)關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫(huà)出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的“線(xiàn)條顏色”按鈕，在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后，再畫(huà)邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫(huà)上對角的斜線(xiàn)。
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