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excel表格中怎么快速合并相同內容
工作中經(jīng)常有同事喜歡把相同的內容合并到一起,一兩個(gè)還好,手工合并一下就好了,要是很多怎么辦呢?有沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法呢?答案是肯定有的。沒(méi)有做不到,只有想不到,帶你玩轉excel。我們本系列將會(huì )介紹四種方法,大家好好學(xué)習額,學(xué)會(huì )了,媽媽就再也不用擔心我要了做表加班了。本此介紹,分類(lèi)匯總法。
1、首先我們把光標定位在需要合并數據區域的任意位置,因為數據區域是連續的,excel會(huì )自動(dòng)判定當前區域為操作區域,然后選擇數據選項卡中的分類(lèi)匯總,這個(gè)我想大家是很數據他的作用的。分類(lèi)匯總,基本的應用。
2、點(diǎn)擊分類(lèi)匯總后,內部我們一般選擇一個(gè)字段計數就可以了,其他就默認設置即可,然后點(diǎn)擊確定按鈕
3、分列匯總后,會(huì )在原數據的左側增加一列,顯示匯總結果,我們選擇A2到最先面的計數,第一行是標題字段,所有我們從A2開(kāi)始選擇,按下F5單元格或者CTRL+G調出定位對話(huà)框,這個(gè)我們前面都有介紹,然后點(diǎn)擊定位條件。
4、定位條件中,我們選擇定位空值,確定即可。
5、空值定位后,我們就需要對這些空值進(jìn)行合并,其實(shí)這部分也就是我們每組的相同內容了,我們點(diǎn)擊開(kāi)始選項卡中的,合并單元格。
6、合并完畢后,我們要取消掉分類(lèi)匯總,他的作用已經(jīng)使用完成。我們繼續點(diǎn)擊數據中的分類(lèi)匯總。
7、到分類(lèi)匯總中,我們直接點(diǎn)擊全部刪除即可,其他都不需要去設置。
8、選中A2:A13,然后點(diǎn)擊開(kāi)始選項卡中的格式刷。把格式先復制出來(lái)。
9、然后我們刷一下B列就可以了,期間的線(xiàn)條,我們設置一下就好了
10、最后,我們刪除A列的輔助列;疽簿屯瓿闪。
11、我們再簡(jiǎn)單調整美化一下格式就可以了,都居中即可?吹叫Ч税,是不是很簡(jiǎn)單呢。你學(xué)會(huì )了嗎?每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),成功人生一步大。
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