制作EXCEL表格步驟

　　如何制作電子表格

　　1 、打開(kāi)EXCL電子表格程序

　　2、頁(yè)面設置

　　單擊文件→頁(yè)面設置→選紙張，設置紙張大小→選頁(yè)邊距，設置上、下、左、右，橫向或縱向→單擊確定。

　　3、設置好頁(yè)面就會(huì )有虛線(xiàn)框出現——你在虛線(xiàn)框內編輯——不要超出虛線(xiàn)框外——不然超出部分打印不出來(lái)的——第一行一般都是標題行——從第二行或者第三行開(kāi)始——輸入你的資料，不論有多少列，都必須在虛線(xiàn)框內

　　4、輸入完畢后→選中表格內容（標題行一般不選，因為它不需要邊框）→點(diǎn)菜單欄“格式”→單元格→邊框→外邊框——這是為你輸入的內容設置邊框——還可以在單元格對話(huà)框里設置“對齊”方式——一般水平和垂直都設為居中或常規。

　　注：想要對表格設置的格式幾乎都是“格式”菜單里的“單元格”對話(huà)框里，你自己打開(kāi)看看，練習練習就曉得它們的用途了。

　　* 制作表格更輕松讓系統自動(dòng)生成表頭的方法。

　　當我們制作的表格有好多頁(yè)的時(shí)候(如成績(jì)統計表等)，為便于觀(guān)看，最好是每一頁(yè)都添加一個(gè)相同的表頭。如果表格文件頁(yè)數很少，通過(guò)手工的方法就可以很容易地實(shí)現。但當一個(gè)表格文件多達數十頁(yè)的時(shí)候，再一個(gè)一個(gè)地逐頁(yè)添加，不僅費事，還容易出錯。那么，有沒(méi)有辦法讓系統自動(dòng)生成呢？

　　1. 在Word 2003中

　　打開(kāi)Word 2003表格文檔，選中第一頁(yè)表的表頭，然后點(diǎn)擊“表格→標題行重復”。假如表頭有兩行內容，選中開(kāi)頭兩行，這樣，在后面的每一頁(yè)，都會(huì )將這兩行的內容作為表頭。

　　2.在Excel 2003中

　　(1)打開(kāi)Excel表格文檔，點(diǎn)擊“文件→頁(yè)面設置”。

　　(2)在調出的“頁(yè)面設置”對話(huà)框中，選擇“工作表”選項卡，在“頂端標題行”欄中輸入表頭行號，其中，“$1”表示第1行，“$1:$2”表示第1、2行。本例中設置為“$1:$2”，打印出來(lái)的每頁(yè)表格便都有同第1、2兩行同樣內容的表頭。

　　*辦公軟件制作電子表格小技巧

　　1、如果需要在一個(gè)單元格的對角線(xiàn)上下方都輸入文字，該如何操作？

　　答：這個(gè)問(wèn)題在制作二維表格時(shí)經(jīng)常會(huì )碰到。下面就介紹一種比較簡(jiǎn)易的操作方法：假如制作一張以下所示的二維表格：

　　(1) 在電子表格文檔中，選擇A3單元格，鍵入10個(gè)空格字符，輸入“產(chǎn)品”。

　　(2) 按住Alt+Enter鍵（如果您的表頭需要高一點(diǎn)，則可以多按幾次Enter鍵），在單元格中創(chuàng )建一行換行中斷。

　　(3) 輸入“季度”，按下Enter鍵。

　　(4) 在“格式”菜單下的“邊框”對話(huà)框中設置所需的邊框線(xiàn)。

　　(5) 您或許需要調整列寬和行高，可以通過(guò)添加或刪除產(chǎn)品前面的空格字符來(lái)調整和完善此表格。也可以通過(guò)直接拉動(dòng)單元格的行高或列寬來(lái)調整。

　　2、如何在單元格中輸入0開(kāi)頭的數字？比如輸入區號0756？

　　答:您可以通過(guò)兩種方法將數字轉換為文本形式：

　　“格式化”菜單下的“單元格格式”對話(huà)框中將該單元格格式設置為“文本型”即可。

　　·在所輸入的數字前加一個(gè)單引號“'”，如'0756，則單元格中的數字就會(huì )轉換成文本型。

　　3、出現錯誤值#####!時(shí)怎么辦?

　　答：這種情況會(huì )在電子表格中發(fā)生，由于輸入到單元格中的各種形式的數值太長(cháng)或公式產(chǎn)生的結果太長(cháng)，超過(guò)了單元格的寬度，單元格容納不下，會(huì )出現“#####”, 您可以采取兩種方法來(lái)解決此問(wèn)題：

　　一種方法可以適當增加列的寬度，拖動(dòng)列標之間的寬度來(lái)調節，或雙擊列標邊界以達到最適合的寬度；

　　另一種方法選擇“格式化”菜單下的“單元格”命令或單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”對話(huà)框中選擇“數值”選項卡，根據所輸數值的類(lèi)型更改單元格數值格式，例如可以更改小數位置，使單元格可以容納

　　4、已經(jīng)創(chuàng )建好的圖表是不是不會(huì )再發(fā)生變化？

　　答：已經(jīng)創(chuàng )建好的圖表是會(huì )隨數據源的改變發(fā)生變化的。修改圖表數據源，圖表會(huì )相應變化；而雙擊已創(chuàng )建好的圖表進(jìn)入編輯狀態(tài)，修改該圖表，那么圖表相對應的數據源也會(huì )隨之更改。這是數據與圖表相對應的關(guān)系表現。但面積型圖表和雷達型圖表創(chuàng )建后是不可通過(guò)雙擊圖表進(jìn)行修改的。

　　5、請告訴我行高、標準行高、最佳行高的區別在哪里？在什么情況下使用哪種設置最方便？

　　答：行高對話(huà)框可讓您改變所選中行的行高

　　“標準行高”命令可讓您為當前工作表設置標準行高，但已經(jīng)做過(guò)調整的行和隱藏的行不會(huì )發(fā)生變化；

　　“最佳行高”對話(huà)框可讓您自動(dòng)調整所選單元格或單元格區域，使其大小正好適合文字大小，如果您想把單元格內的大號文字改為小號文字，即可使用最佳行高。

　　6、如何設置電子表格文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳？

　　答：選擇“視圖”菜單下的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，文檔進(jìn)入打印預覽視圖，此時(shí)頁(yè)眉頁(yè)腳區進(jìn)入編輯狀態(tài)，可通過(guò)自動(dòng)彈出的頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄輕松設定電子表格文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳。

　　7、如何快速輸入當前日期和當前時(shí)間？

　　答：選擇單元格，按下Ctrl＋；組合鍵即可輸入當前日期，按下Ctrl＋Shift＋；組合鍵即可輸入當前時(shí)間

　　8、永中集成Office電子表格可否設置數字按照四位數字分節顯示，如“￥123，4567.89”，這樣更符合國人習慣？

　　答：可以。選擇“格式”菜單下的“單元格”命令，在“數值”選項卡中選擇“貨幣型”或者“會(huì )計型”，調整“分離位置”為4（默認為3），確定即可。

　　8、如何使用鼠標滾輪，快速瀏覽頁(yè)面？

　　答：如果您的鼠標帶有滑動(dòng)滾輪，在打開(kāi)一篇超出頁(yè)面視圖范圍的文檔時(shí)，使用滾輪可以幫助您快速瀏覽該文件。如要在垂直方向瀏覽頁(yè)面時(shí)，請上下滑動(dòng)鼠標滾輪；如要在水平方向瀏覽頁(yè)面時(shí)，按住Ctrl鍵的同時(shí)上下滑動(dòng)鼠標滾輪。

　　10、如何在一個(gè)單元格中實(shí)現換行效果？

　　答：在單元格中先輸入一行文本，按下Alt+Enter，此時(shí)會(huì )另起一行，然后再輸

　　入下一行文本，再按下Alt+Enter，再輸入文本，即可實(shí)現在一個(gè)單元格中換行的效果。

　　11、如何將電子表格中的數據進(jìn)行行列互換呢？

　　答：如果要將電子表格中的行和列進(jìn)行互換，這時(shí)只需要復制行列互換的表格區域，在需要放置的單元格上執行“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，然后在“電子表格中的選擇性粘貼”對話(huà)框的“粘貼”選項區域中選擇“全部”選項；在“運算”選項區域中選擇“無(wú)”；并選擇“轉置”復選框，完成后點(diǎn)擊確定即可。

　　12、在電子表格中如何快速方便地調整打印頁(yè)面？

　　答：選擇“視圖”菜單下的“分頁(yè)預覽”命令，進(jìn)入分頁(yè)預覽視圖后用鼠標拖動(dòng)中間的虛線(xiàn)分頁(yè)符，可以方便地調整打印頁(yè)面。

　　如果想合并成一頁(yè)，只要將分頁(yè)符拖動(dòng)到藍色邊界線(xiàn)上

　　即可。

　　13、如何將小寫(xiě)數字轉換為中文大寫(xiě)貨幣？

　　答：選擇“格式”菜單下的“單元格”命令或者右擊鼠標選擇“設置單元格格式”命令，在“單元格格式”對話(huà)框的“數值”選項卡中，分類(lèi)框中選擇“特殊型”，類(lèi)型框中選擇“中文大寫(xiě)貨幣”，確定即可。

　　14．經(jīng)常要輸入相同的一串人名字？如何實(shí)現自動(dòng)輸入？

　�、旁谝粋�(gè)工作表的一行或一列中輸入這一串人名。

　�、七x定這一串人名，并選擇“工具”菜單的“選項”命令，彈出“選項”對話(huà)框。

　�、菃螕簟皩�入”按鈕，將序列導入右側列表框中，并單擊“確定”按鈕。

　�、却撕�，輸入其中某個(gè)人名，再將鼠標箭頭放到單元格右下角，拖放，即可自動(dòng)填充

　　15．想選擇不連續的單元格區域，該如何操作？

　　答：在選定不連續的多個(gè)區域時(shí)，先選定第一個(gè)區域，然后按住 Ctrl 鍵不放，再去選定其他區域，直到選完放開(kāi) Ctrl 鍵。

　　16．想選定一個(gè)矩形連續區域的單元格，該如何操作？

　　答：有兩種方法：

　�。�1）利用鼠標選定起始單元格，并按住鼠標鍵不放，若左右拖動(dòng)，則可選定同一行上多個(gè)單元格；若上下拖動(dòng)，則可選中同一列上的多個(gè)單元格；若沿對角線(xiàn)拖動(dòng)則可選中一個(gè)矩形區域的多個(gè)單元格。

　�。�2）用鼠標選定起始單元格，按住 Shift 鍵將光標移向區域的最后一個(gè)單元格并單擊鼠標。

　　17．想把單元格數據移到另一個(gè)地方，該如何操作？

　　答：移動(dòng)單元格或單元格范圍內的數據，可在同一張工作表中進(jìn)行，也可以在不同的工作表，甚至不同的軟件中進(jìn)行。移動(dòng)數據常用兩種方法：

　�。�1）借助于剪貼板移動(dòng)數據首先選定要移動(dòng)的單元格或單元格范圍，單擊工具欄中的“剪切”按鈕，此時(shí)欲移動(dòng)的單元格邊框會(huì )變成閃爍虛線(xiàn)，然后選定要粘貼數據的目的區域單元格，或單元格范圍的左上角第一個(gè)單元格，單擊“粘貼”按鈕就完成數據的移動(dòng)。完成上述操作還可以使用“編輯”菜單中的“剪切”和“粘貼”命令，或者單擊鼠標右鍵，使用快捷菜單中的“剪切”和“粘貼”命令，或者使用鍵盤(pán)上的Ctrl+X和Ctrl+V鍵。

　�。�2）用鼠標拖曳移動(dòng)數據選定要移動(dòng)的單元格或單元格范圍，將鼠標移到單元格邊框，當鼠標指針呈現箭頭狀，邊框變成淺灰色時(shí)，按住鼠標左鍵且拖曳此灰色邊框，移到要粘貼的單元格，松開(kāi)鼠標即可。移動(dòng)數據時(shí)，目的區域原有數據將被覆蓋。

　　18．想把單元格數據給另一個(gè)地方復制一份，該如何操作？

　　答：操作方法如下：

　�。�1）借助于剪切板復制數據與移動(dòng)數據有相似之處，同樣可以借助于剪貼板進(jìn)行。還可使用工具欄中的“復制”和“粘貼”按鈕，或“編輯”菜單的“復制”和“粘貼”命令，或快捷菜單中的“復制”和“粘貼”命令，或鍵盤(pán)的Ctrl+C和Ctrl+V鍵來(lái)完成單元格或單元格范圍數據的復制。復制數據可以“一對多”進(jìn)行，即將一個(gè)單元格的數據或一個(gè)單元格范圍的數據，復制到多處，而且范圍可以是不連續的。

　�。�2）用鼠標拖曳復制數據也可以用鼠標拖曳，但它只能針對單一單元格或單一范圍進(jìn)行，不能執行非連續范圍復制。首先選定要復制的單元格或單元格范圍數據，然后將鼠標指針移到單元格邊框，當指針呈箭頭狀時(shí)，按下 Ctrl 鍵，同時(shí)按鼠標左鍵，此時(shí)，箭頭的旁邊會(huì )增加一個(gè)“十”字，同時(shí)邊框變成淺灰色。此時(shí)拖曳邊框到欲粘貼數據的單元地址，松開(kāi)鼠標左鍵和 Ctrl 鍵，即完成數據復制。

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