PPT批量處理技巧

　　還在為做PPT煩惱嗎？領(lǐng)導丟來(lái)的PPT全是宋體，要一頁(yè)頁(yè)替換成微軟雅黑是不是想想都醉了？上百張圖片要制作成圖片相冊，一張一張地插，要插百多下，是不是很累？logo一會(huì )放左，一會(huì )放右，問(wèn)題是每頁(yè)都有，換一次位置就等于工作量徒增百倍是不是有點(diǎn)想去天臺了？

　　在你還沒(méi)看到此文前，你可能早已生無(wú)所戀，甚至懷疑人生，看完此文后，保證你又會(huì )愛(ài)了！辣么精彩的表演，千萬(wàn)不要錯過(guò)PPT批量處理的技巧！

　　大家都很忙，要是經(jīng)常把世界上最珍貴的時(shí)間浪費在大量枯燥無(wú)味的重復操作上，簡(jiǎn)直就是慢性自殺，為什么不學(xué)點(diǎn)小技巧，多留點(diǎn)時(shí)間陪家人。根據多年目測大家平時(shí)的操作習慣，悉心整理了一些有關(guān)PPT批量操作的技巧，希望能顯著(zhù)提高您的辦公效率！

　　批量新建頁(yè)面：回車(chē)新打開(kāi)PPT的時(shí)候，你只看到一頁(yè)PPT，如果想添加新的頁(yè)面，你總是右擊，新建幻燈片，再右擊，新建幻燈片。是這樣的嗎？建議選擇第一頁(yè)PPT，然后瘋狂地不斷按回車(chē)。怎么樣，好多頁(yè)了吧？

　　批量添加標志：母版企業(yè)為了宣傳，通常會(huì )在每頁(yè)中放置logo，你是一張張地插入logo嗎？你是不斷地復制粘貼嗎？好不容易一張張做好之后，老板又說(shuō)還是放左邊好看�？次业�，點(diǎn)擊【視圖】、【幻燈片母版】，進(jìn)入母版視圖，在第一張最大的PPT中插入圖片，然后關(guān)閉母版視圖回到普通視圖，你發(fā)現所有的PPT都加上標志了。

　　批量改顏色：主題如何批量更改PPT中超鏈接的顏色，你是否一個(gè)個(gè)手動(dòng)更改？你是否用格式刷？你是否在母版中去找按鈕？不專(zhuān)業(yè)，最可怕。利用主題，省很多事，點(diǎn)擊【設計】選項卡，【主題】組中，點(diǎn)擊【顏色】下拉列表，然后點(diǎn)擊【新建主題顏色】，在出現的對話(huà)框中，設置【超鏈接】的顏色，幾秒鐘搞定。

　　批量替換設置字體：替換把字體都設置好了，糟糕的投影儀照出來(lái)的效果宋體字只能看到豎線(xiàn)看不到橫線(xiàn)。怎么辦？你已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間了，你需要快速地將PPT中所有宋體變?yōu)楹隗w。利用替換字體功能。點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項卡，【編輯】組，找到【替換】下拉列表中，選擇【替換字體】。

　　批量插圖圖片：相冊如果每頁(yè)PPT需要插入一張圖片，一張一張地插入，調整好大小再放好位置是不是很費勁？你可以使用【插入】選項卡，【圖像】組，點(diǎn)擊【新建相冊】，選擇【文件/磁盤(pán)】，選擇文件夾中某張圖片，然后CTRL+A，【插入】，【創(chuàng )建】。

　　批量插入頁(yè)碼：頁(yè)碼點(diǎn)擊【插入】選項卡，【文本】組，然后選擇【幻燈片編號】，在出現的對話(huà)框中，勾選【幻燈片編號】，點(diǎn)擊【全部應用】。

　　批量導出備注：導出每一頁(yè)PPT中如果都有備注，一個(gè)一個(gè)地復制粘貼實(shí)在是太無(wú)聊了，可以點(diǎn)擊【文件】菜單，然后點(diǎn)擊【保存并發(fā)送】，【創(chuàng )建講義】，再一次點(diǎn)擊右邊出現的【創(chuàng )建講義】，選擇【備注在幻燈片旁】，這樣就可以發(fā)送到WORD，在WORD中，然后刪除左邊兩列，剩下的這列就全部是備注了。

　　批量設背景：背景在PPT中任一頁(yè)空白處點(diǎn)擊，【設置背景格式】，在出現的對話(huà)框中，選擇純色或漸變或圖片，然后點(diǎn)擊【全部應用】。

　　批量板式：板式如果很多頁(yè)PPT不需要出現占位符，一個(gè)個(gè)手動(dòng)刪除占位符，可以CTRL+A全選PPT，然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項卡，在【幻燈片】組中，在【板式】的下拉列表中找到【空白】的版式。

　　批量切換效果：切換如果想讓PPT全自動(dòng)播放，可以點(diǎn)擊【切換】選項卡，然后選擇一個(gè)簡(jiǎn)單的切換效果，在【計時(shí)】組中，去掉【單擊鼠標時(shí)】的勾，然后勾選【設置自動(dòng)換片時(shí)間】，設置為1秒鐘，以后每隔一秒幻燈片將自動(dòng)切換。

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