PPT播放技巧

　　Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設計的演示文稿軟件。用戶(hù)不僅可以在投影儀或者計算機上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領(lǐng)域中。下面是小編整理的PPT播放技巧，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、全自動(dòng)放映：演示長(cháng)短我知道

　　1．打開(kāi)一組已經(jīng)做好的幻燈片。在這里，我們打開(kāi)我的電腦演示文檔。單擊幻燈片放映菜單，再單擊排練記時(shí)命令。此時(shí)幻燈片將轉到放映狀態(tài)，同時(shí)啟動(dòng)的還有一個(gè)名為排練的記時(shí)器；

　　2．這個(gè)記時(shí)器的按鈕很簡(jiǎn)單，從左到右一字排開(kāi)的分別是下一項、暫停、間隔時(shí)間、重新記時(shí)和總播放時(shí)間按鈕等。它的操作也很方便，當你播放幻燈時(shí)間隔時(shí)間框開(kāi)始記時(shí)，要切換時(shí)單擊下一項按鈕，即跳到下一張。此時(shí)間隔時(shí)間框回零，再開(kāi)始記錄第二幅幻燈停留的時(shí)間。設置完最后一張幻燈片之后，PPT會(huì )跳出提示窗口，告訴你改組幻燈片總共需要多長(cháng)時(shí)間，并問(wèn)你是否保存該時(shí)間。在這里，我們點(diǎn)是；

　　3.到這還沒(méi)完，如果你選擇了是之后，PPT還非常細心地將界面狀態(tài)調整到幻燈片瀏覽方式，讓你清楚地知道每張幻燈片播放的間隔時(shí)間。如果你事先就已經(jīng)知道了每張幻燈片的放映間隔，你還可以先按下暫停按鈕，然后直接在間隔時(shí)間框中輸入時(shí)間�，F在按下F5鍵試試，幻燈片是不是按照我們剛才的設定播放了?

　　最后還要提醒大家：如果你在以后不想使用這個(gè)排練記時(shí)功能，完全可以單擊幻燈片放映菜單中的設置放映方式一項，然后在換片方式一欄中選擇人工復選框即可。

　　二、半自動(dòng)錄音：聲畫(huà)同步做旁白

　　1．還是打開(kāi)我的電腦幻燈片，單擊幻燈片放映菜單的錄制旁白命令。PPT彈出對話(huà)框。在錄制前，我們要插入麥克風(fēng)，然后單擊設置話(huà)筒級別按鈕，在話(huà)筒檢查窗口中調整級別，也就是調整音量大小。同時(shí)我們還可以單擊改變質(zhì)量按鈕，設置聲音的質(zhì)量和屬性，毫無(wú)疑問(wèn)，質(zhì)量越高體積越大；

　　2．回到錄制旁白窗口，選中鏈接旁白復選框。在瀏覽按鈕中選擇你要保存聲音文件的路徑。我們看到一旦作出選擇后，窗口中就立刻顯示出磁盤(pán)可用空間和最大錄制時(shí)間了。單擊確定，隨著(zhù)每一張幻燈片的放映，我們都可以針對每一張幻燈片的內容錄制不同的解說(shuō)詞。當最后一張的旁白錄制完之后，系統會(huì )提示我們旁白已經(jīng)和相應的幻燈片共同保存，需要保存幻燈片的排練時(shí)間嗎?在這里我們選擇是。

　　3．這時(shí)，PPT再次回到了幻燈片瀏覽狀態(tài)，如圖2所示。你會(huì )發(fā)現這肘的幻燈片下方除了有剛才的排練記時(shí)標識外，又多出了一個(gè)錄音機圖標。此時(shí)我們放映幻燈片是旁白就會(huì )隨之播放了。

　　這跟我們在《中場(chǎng)系列片：多媒體應用》中介紹的插入聲音文件不同，如果按照前面的方法像插入影片一樣插入聲音文件，是作為整套幻燈片的背景音樂(lè )，那么播放時(shí)我們就很難把它控制得與幻燈片一一對應�，F在看看你的保存文件夾，馬上就能知道答案：在那里出現了多個(gè)．WaV文檔，它們是和每張幻燈片相互關(guān)聯(lián)的，并且按照幻燈的順序自動(dòng)編號保存。也就是說(shuō)，當我們播放第1張幻燈片時(shí)，01．wav文件會(huì )自動(dòng)播放，而播放第2張時(shí)02． wav文件又會(huì )被激活，可以省心很多。

　　如果要去掉旁白也很方便，仍然選擇幻燈片放映菜單的設置放映方式項，在彈出窗口中選中放映時(shí)不加旁白即可。

　　需要注意的是一旦在演示文檔中添加了旁白，它就將優(yōu)先于所有的其他聲音元素。所以如果你在運行既包含了旁白又包含了其他聲音的幻燈片時(shí)，將只會(huì )被播放旁白。

　　三、全手工操作：幻燈片上也涂鴉

　　1．打開(kāi)我的電腦演示文檔，單擊F5鍵播放。右擊屏幕空白處，選擇指針選項命令，在彈出的子菜單中單擊繪圖筆，同時(shí)我們再將繪圖筆顏色改為紅色。此時(shí)鼠標變成了繪圖筆的樣子，而我們就可以在正在放映的幻燈片上任意涂涂畫(huà)畫(huà)了；

　　2．比如我們在已經(jīng)看完的幻燈片上簽上已閱字樣。不過(guò)不用擔心，此時(shí)的操作絕對不會(huì )影響到演示文檔本身。如果想去掉涂鴉，單擊E鍵即可。如果我們在幻燈片的右鍵菜單中選擇了永遠隱藏，那么在下面的放映過(guò)程中鼠標指針就隱而不現了。

　　四、同時(shí)應用多個(gè)模板

　　1．點(diǎn)擊PPT文件菜單的新建項。在設計模板卡片中選擇一種有漂亮背景的模板，接著(zhù)用同樣的方法再選擇一種內部框架設計較好的模板，然后在新建一個(gè)空白文檔；

　　2．將前兩種模板窗口調至幻燈片瀏覽狀態(tài)，而那個(gè)空白文檔則保持普通視圖壯志。單擊窗口菜單的全部重排命令，3個(gè)窗口都整齊劃一地一字排開(kāi)了�，F在我們就可以在模板文件中按住左鍵，拖動(dòng)到空白文檔中。

　　五、讓兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作

　　1.先在文檔中插入兩幅大小相近的同類(lèi)型圖片，將位置調整至，然后選中它們。右擊之，選擇組合命令將它們組合起來(lái)，使之成為一個(gè)對象；

　　2．用鼠標右鍵單擊這個(gè)對象，選擇自定義動(dòng)畫(huà)，在彈出窗口的效果中選擇從中部到左右的展開(kāi)，動(dòng)畫(huà)不就齊了嗎。

　　六、幻燈片切換特效

　　1．打開(kāi)演示文檔我的電腦，然后單擊幻燈片放映菜單上的幻燈片切換命令，PPT彈出的窗口；

　　2．在該窗口中，我們可以設定每張幻燈片之間的切換效果、速度和換頁(yè)方式，而且還可為它們提供聲音呢。最后點(diǎn)擊全部應用。

　　七、在演示文檔中添加特殊按鈕

　　1．打開(kāi)演示文檔我的電腦，單擊幻燈片放映菜單的動(dòng)作按鈕選項。選擇其中的第一張按鈕。此時(shí)，鼠標變成+字狀，我們移動(dòng)它然后在文檔合適位置單擊；

　　2．PPT 彈出窗口，告訴我們該按鈕是超級鏈接到第一張上的。同時(shí)我們還可為其添加聲音。確定之后我們發(fā)現演示文檔上就多出了一個(gè)類(lèi)似于瀏覽器中 主頁(yè)狀的按鈕了。用同樣的方法我們還可以添加上一張、下一張、結束放映、幫助按鈕，甚至自定義按鈕呢。

　　八、自定義播放和隱藏技巧

　　1．還是打開(kāi)演示文檔我的電腦吧，如果我們不想一股腦兒地把這5張幻燈全部播放，可以點(diǎn)擊幻燈片放映菜單的自定義放映命令。在彈出窗口中單擊新建按鈕，這在演示文檔中的幻燈片列表中反映的是該組全部幻燈數。我們只須在其中選擇想要播放的文檔，然后單擊添加就可以了。最后，在自定義放映中的幻燈片列表中就可以自己編排文檔順序了。編排完畢，點(diǎn)擊放映按鈕試試?是不是如你所愿了呢?

　　2．其實(shí)啊，除了自定義編排，我們還能將某一幻燈片隱藏起來(lái)，這樣在演示文檔放映時(shí)就會(huì )自動(dòng)跳過(guò)它了。隱藏的方法也很傻瓜，只須選中目標頁(yè)，然后單擊幻燈片放映菜單的隱藏幻燈片選項就可以了。

　　九、黑、白屏的運用

　　這一功能特別有意思，要讓一張幻燈片好看吧就已經(jīng)很費心了，但如果這演示文檔做得太好看了又怕觀(guān)眾看著(zhù)分心。于是，PPT就開(kāi)發(fā)出這樣一個(gè)功能，讓演示者能夠操控自如：那就是黑、白屏的運用。

　　十、設置循環(huán)播放鎖定

　　我們還發(fā)現了一個(gè)鮮為人知的秘密：那就是Ppview32． exe可以給演示文檔加密，防止他人按ESC鍵取消播放!

　　拓展:

　　PPT演講的技巧一、 離開(kāi)講臺

　　有些場(chǎng)合是必須站在講臺上的，比如喬布斯在斯坦福大學(xué)畢業(yè)典禮上的演講。但是如果沒(méi)有特殊規定，盡量能離開(kāi)講臺就離開(kāi)講臺，因為講臺阻隔了演講者和聽(tīng)眾之間的交流。

　　PPT演講的技巧二、 使用遙控翻頁(yè)器

　　有些演講者無(wú)法離開(kāi)電腦，主要原因是需要不斷的切換PPT，有個(gè)很好的解決辦法——實(shí)用遙控翻頁(yè)器或者無(wú)線(xiàn)鼠標。如果經(jīng)常做PPT演講，比如老師或者公司白領(lǐng)，建議購買(mǎi)一個(gè)質(zhì)量比較好的遙控器。質(zhì)量不好的遙控器，很容易造成按一次翻兩頁(yè)或者反應不靈敏等問(wèn)題，從而導致演講中的尷尬。一個(gè)質(zhì)量好點(diǎn)的PPT遙控器不需要太多人民幣，大概30元吧。

　　PPT演講的技巧三、 謹慎使用激光筆

　　很多遙控器上面附帶一個(gè)鐳射筆(即激光筆)，在使用激光筆的時(shí)候要注意兩點(diǎn)：1、不能亂晃，容易把觀(guān)眾晃暈。需要強調的地方，點(diǎn)到為止或者畫(huà)個(gè)小圓圈即可。2、不能指向觀(guān)眾，激光筆對眼睛有害，一定要注意。

　　PPT演講的技巧四、 保持目光接觸

　　使用了PPT之后，演講者會(huì )養成一個(gè)習慣——看著(zhù)PPT上的文字進(jìn)行講解，尤其有些人喜歡把PPT當做提詞器的時(shí)候，上面寫(xiě)了好多字，不看不行。

　　觀(guān)眾是來(lái)聽(tīng)你講的，不是來(lái)看你念PPT的(我想起了多數的大學(xué)老師……囧)，所以你要和觀(guān)眾保持目光接觸，可以適當的看一下屏幕，當時(shí)更多的的時(shí)候樣該面向觀(guān)眾。

　　PPT演講的技巧五、 使用“演講者視圖”

　　如果實(shí)在需要PPT來(lái)提詞，可以嘗試一下“演講者視圖”功能，把要說(shuō)的話(huà)寫(xiě)在備注里面，投影的時(shí)候切換到此模式，觀(guān)眾看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細的內容。

　　盡管有文字提示，建議提前多熟悉一下演講內容，還是不要照念好一些

　　PPT演講的技巧六、 不要讓你的身體遮住PPT

　　事先安排好投影儀的位置，如果投影儀在中間，不妨站在屏幕的兩側，尤其不要讓投影儀的光打在自己身上，擋住畫(huà)面。

　　如果場(chǎng)地比較寬闊，把投影儀放在身后也是個(gè)好方法。

　　PPT演講的技巧七、 不要往回翻PPT

　　安排好的PPT播放順序，要按次序播放，不要講著(zhù)講著(zhù)就回翻頁(yè)面，會(huì )把觀(guān)眾弄暈的。

　　如果應觀(guān)眾的要求，要看之前的頁(yè)面，則可在幻燈片播放狀態(tài)下通過(guò)鼠標右鍵單擊鼠標定位幻燈片來(lái)查找。

　　PPT演講的技巧八、 通過(guò)B/W鍵實(shí)現黑屏、白屏

　　我相信大多數人都不知道PPT還有這個(gè)功能。

　　如果演講當中需要討論一些問(wèn)題，暫時(shí)不需要投影，有兩個(gè)好辦法：

　　1、 可以事先插入空白幻燈片。

　　2、 可以在演示的時(shí)候按下鍵盤(pán)上的B/W鍵，B鍵切換到黑屏，W鍵切換到白屏。

　　再按任意鍵可以回到正常播放。

　　PPT演講的技巧九、 PPT要和演講的內容一致

　　PPT要和演講內容一致，這一點(diǎn)很重要。PPT在演講中起到的是視覺(jué)輔助的作用，若講的內容和PPT投影不一樣，很容易給觀(guān)眾造成困擾。

　　如果有些內容過(guò)長(cháng)，并且沒(méi)有準備視覺(jué)輔助，不妨暫時(shí)關(guān)掉畫(huà)面(B/W鍵)，讓觀(guān)眾集中盡力聽(tīng)你講。

　　PPT演講的技巧十、 逐條顯示內容

　　如果在一個(gè)頁(yè)面上的顯示的要點(diǎn)很多，比如5~7條，并且每一條都需要講解的話(huà)，最好能一條一條的顯示，避免相互之間造成影響，也能保證觀(guān)眾集中精力聽(tīng)你講，而不是走神去看其他要點(diǎn)，避免你在講第一條而觀(guān)眾在看第二條的情況。

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