- 相關(guān)推薦
Excel表格修復方法匯總
不管是什么軟件,都免不了被損壞的命運,Excel也是一樣的,但是,當Excel損壞的時(shí)候,我們應該怎么去做呢?是任其發(fā)展,還是采取修補 自救的方法,當然我們會(huì )選擇后者,采取修補自救的方法,但是,到底有幾種方法來(lái)自救呢?
第一種方法:采取直接修復
最新版本的Excel具有直接修復受損文件的功能,大家可以利用Excel新增的打開(kāi)并修復命令,來(lái)直接檢查并修復Excel文件中的錯誤,只要
單擊該命令,Excel就會(huì )打開(kāi)一個(gè)修復對話(huà)框,單擊該對話(huà)框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無(wú)法打開(kāi)受損文件的情況。
第二種方法:利用Word采取錯誤提示引導正確安裝法
遇到無(wú)法打開(kāi)受損Excel文件時(shí),大家可以嘗試使用Word程序來(lái)打開(kāi)Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實(shí)現的,它通常適用于Excel文件頭沒(méi)有損壞的情況,下面是具體的操作步驟:
1、運行Word程序,在出現的文件打開(kāi)對話(huà)框中選擇需要打開(kāi)的Excel文件;
2、要是首次運用Word程序打開(kāi)Excel文件的話(huà),大家可能會(huì )看到Microsoft Word無(wú)法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?的提示信息,此時(shí)大家可插入Microsoft Office安裝盤(pán),來(lái)完成該功能的安裝任務(wù);
3、接著(zhù)Word程序會(huì )提示大家,是選擇整個(gè)工作簿還是某個(gè)工作表,大家可以根據要恢復的文件的類(lèi)型來(lái)選擇;
4、一旦將受損文件打開(kāi)后,可以先將文件中損壞的數據刪除,再將鼠標移動(dòng)到表格中,并在菜單欄中依次執行表格/轉換/表格轉換成文字命令;
5、在隨后出現的對話(huà)框中選擇制表符為文字分隔符,來(lái)將表格內容轉為文本內容;
6、在Word菜單欄中依次執行文件/另存為命令,將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件;
7、運行Excel程序,來(lái)執行文件/打開(kāi)命令,在彈出的文件對話(huà)框中將文字類(lèi)型選擇為文本文件或所有文件,這樣就能打開(kāi)剛保存的文本文件了;
8、隨后大家會(huì )看到一個(gè)文本導入向導設置框,大家只要根據提示就能順利打開(kāi)該文件,這樣大家就會(huì )發(fā)現該工作表內容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數字格式丟失了。
第三種方法:采取轉換格式
這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存,并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開(kāi)受損Excel文件,只是不能對文件進(jìn)
行各種編輯和打印操作的話(huà),那么Word聯(lián)盟建議大家嘗試這種方法,來(lái)將受損的Excel工作簿轉換為SYLK格式來(lái)保存,通過(guò)這種方法可篩選出文檔中的
損壞部分。
最后一種方法:利用軟件特性,自主修復
倘若Excel程序運行出現故障而導致文件受損的話(huà),大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯文件的過(guò)程中,Excel程序停止響應的話(huà),大家可以
強制關(guān)閉程序;要是由于突然斷電導致文件受損的話(huà),大家可以重新啟動(dòng)計算機并運行Excel,這樣Excel會(huì )自動(dòng)彈出文檔恢復窗口,并在該窗口中列
出了程序發(fā)生意外原因時(shí)Excel 已自動(dòng)恢復的所有文件。大家可以用鼠標選擇每個(gè)要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,再按下面的步驟來(lái)操作文件:
1、想要重新編輯受損的文件的話(huà),可以直接單擊打開(kāi)命令來(lái)編輯;
2、想要將受損文件保存的話(huà),可以單擊另存為,在出現的文件保存對話(huà)框中輸入文件的具體名稱(chēng);程序在缺省狀態(tài)下,將文件保存在以前的文件夾中;
3、想要查看文件受損修復信息的話(huà),可以直接單擊顯示修復命令;
4、完成了對所有要保留的文件相關(guān)操作后,大家可以單擊文檔恢復任務(wù)窗格中的關(guān)閉按鈕;
Excel程序在缺省狀態(tài)下是不會(huì )啟用自動(dòng)修復功能的,因此大家希望Excel在發(fā)生以外情況下能自動(dòng)恢復文件的話(huà),還必須按照下面的步驟來(lái)打開(kāi)自動(dòng)恢復功能:
5、在菜單欄中依次執行工具/選項命令,來(lái)打開(kāi)選項設置框;
6、在該設置框中單擊保存標簽,并在隨后打開(kāi)的標簽頁(yè)面中將禁用自動(dòng)恢復復選框取消;
7、選中該標簽頁(yè)面中的保存自動(dòng)恢復信息,每隔X分鐘復選項,并輸入指定Excel程序保存自動(dòng)恢復文件的頻率;
8、完成設置后,單擊確定按鈕退出設置對話(huà)框。
好了,以上就是4種Excel損壞后修補的方法,希望對大家的工作有一定的幫助。
【Excel表格修復方法】相關(guān)文章:
Excel表格編輯圖表方法10-10
Excel多表格匯總方法07-11
Excel表格刪除重復行的方法07-05
PHP處理excel cvs表格的方法10-10
給Excel表格數據添加符號的方法10-15
在excel表格使用ZTEST函數的方法08-24
分享Excel VBA教程 Excel多個(gè)表格匯總的方法教程05-15
EXCEL表格插入特殊符號的方法09-30
excel表格的創(chuàng )建05-29