Excel下拉表格分類(lèi)制作

　　Excel下拉表格分類(lèi)制作

       在平日的工作中，為節省輸入的時(shí)間及減少輸入錯誤，經(jīng)�？吹讲⑶沂褂肊xcel表格的`下拉列表。那么Excel表格的下拉列表是怎樣創(chuàng )建的呢？

　　本例中，如果你在鄉鎮選項欄選擇開(kāi)發(fā)區, 在學(xué)校名稱(chēng)下拉列表僅顯示開(kāi)發(fā)區學(xué)校名稱(chēng)；如果你在鄉鎮選項欄選擇城關(guān)鎮, 在學(xué)校名稱(chēng)下拉列表僅顯示城關(guān)鎮學(xué)校名稱(chēng)……操作步驟如下：

　　第一步：建庫

　　啟動(dòng)Excel2003，切換到Sheet2工作表（其他工作表也可）中，將學(xué)校名稱(chēng)按鄉鎮分別輸入不同列的單元格中，建立一個(gè)學(xué)校名稱(chēng)數據庫。

　　提示：如果有其他新增加的學(xué)校名稱(chēng)，可以隨時(shí)將名稱(chēng)輸入到該列下面的單元格中。

　　第二步：命名

　　在Sheet2工作表中，選中A列（開(kāi)發(fā)區學(xué)校名稱(chēng)所在列），然后將光標定在“名稱(chēng)”欄內（位于“編輯欄”左側），輸入“開(kāi)發(fā)區”，并按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認。轉自電腦入門(mén)到精通網(wǎng)

　　仿照上面的操作，將B、C、D列分別命名為“城關(guān)鎮”、“城北鄉”、“劉集鄉”。

　　第三步：建立

　　切換到Sheet1工作表中，選中需要輸入鄉鎮的單元格（如K4單元格），執行“數據→有效性”命令，打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框。進(jìn)入“設置”標簽，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面接著(zhù)出現的“來(lái)源”方框中，輸入“開(kāi)發(fā)區、城關(guān)鎮、城北鄉、劉集鄉……”序列，輸入完成后，確定退出。

　　提示：在輸入“序列”時(shí)，序列中各元素之間請用英文狀態(tài)下的逗號隔開(kāi)。

　　再選中需要輸入學(xué)校名稱(chēng)的單元格（如C3單元格），再次打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框，選中“序列”選項后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(K4)，確定退出。

　　提示：如果點(diǎn)確定出現錯誤提示：“目前源出現錯誤。是否繼續？”不要管它，點(diǎn)擊“是”即可，是因為K4單元格目前沒(méi)有數據。

　　第四步：使用

　　選中K4單元格，在其右側出現了個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，即可選擇鄉鎮填入單元格中。然后選中C3單元格，同樣在其右側出現了個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，即可從相應學(xué)校名稱(chēng)列表中選擇需要的該鄉鎮學(xué)校名稱(chēng)填入該單元格中。

　　如果看不懂可以看動(dòng)畫(huà)操作教程：Excel2003制作分類(lèi)下拉列表填充項（動(dòng)畫(huà)教程）

　　(責任編輯：計算機基礎知識 )

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