excel建立分類(lèi)下拉列表填充項

　　我們常常要將企業(yè)的名稱(chēng)輸入到表格中，為了保持名稱(chēng)的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項。

　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱(chēng)按類(lèi)別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱(chēng)數據庫。

　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱(chēng)所在列)，在“名稱(chēng)”欄內，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認。

　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……

　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類(lèi)別”的列(如C列)，執行“數據→有效性”命令，打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開(kāi))，確定退出。

　　再選中需要輸入企業(yè)名稱(chēng)的列(如D列)，再打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框，選中“序列”選項后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類(lèi)別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類(lèi)別的企業(yè)名稱(chēng)列表中選擇需要的企業(yè)名稱(chēng)填入該單元格中。

　　提示：在以后打印報表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類(lèi)別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來(lái)即可。

【excel建立分類(lèi)下拉列表填充項】相關(guān)文章：

excel下拉菜單怎么做10-08

excel表格數據清單的建立與編輯11-30

Excel中自定義填充序列的正確使用方法11-18

Excel中如何計算某個(gè)數值在列表中的排位情況11-17

excel表格數據的分類(lèi)匯總教程08-04

在選中Excel單元格時(shí)自動(dòng)展開(kāi)數據有效性的下拉菜單的方法10-15

在Excel中怎樣在不同的工作表之間建立超級鏈接09-29

關(guān)于打印Excel中的一個(gè)單列表格的具體操作方法06-26

俄語(yǔ)閱讀詞匯列表06-06

粵語(yǔ)音節列表10-07