在選中Excel單元格時(shí)自動(dòng)展開(kāi)數據有效性的下拉菜單的方法

　　我們在Excel表格中需要輸入大量的重復數據時(shí)，往往利用數據的有效性來(lái)制作一個(gè)下拉菜單以提高重復數據的輸入速度。但在實(shí)際的操作過(guò)程中，必須選中需要輸入重復數據的單元格并單擊該單元格右邊的下拉箭頭，才可以看到自己事先定制的數據有效性的下拉菜單。那么，能否實(shí)現在選中Excel單元格時(shí)自動(dòng)展開(kāi)數據有效性的下拉菜單以使得重復數據的輸入更快一步呢？答案當然是肯定的。接下來(lái)。給大家介紹一下如何來(lái)實(shí)現。

　　先啟動(dòng)Excel 2003并打開(kāi)某個(gè)已設置好數據有效性下拉菜單的工作簿（如“工資表.xls”），然后單擊菜單“工具→宏→Visual Basic 編輯器”命令，調出“Visual Basic 編輯器”；接著(zhù)在“Visual Basic 編輯器”窗口中，雙擊“工程 － VBAPRoject”面板中的“Sheet1（*）”選項（*為當前需要快速輸入重復數據的工作表），在彈出的代碼窗口中輸入以下代碼：

　　Option Explicit

　　Private Sub Worksheet_SelectionChange（ByVal Target As Range）

　　If Target.Column = 3 Then application.SendKeys “%{down}”

　　If Target.Column = 4 Then Application.SendKeys “%{down}”

　　End Sub

　　上述代碼輸入完畢后，關(guān)閉“Visual Basic 編輯器”窗口，此時(shí)我們輸入的代碼就會(huì )自動(dòng)保存。

　　小提示：代碼的含義是當我們選中第3列、第4列（即C列和D列）的任意一個(gè)單元格時(shí)，都會(huì )自動(dòng)展開(kāi)數據有效性的下拉菜單。在實(shí)際的操作過(guò)程中，大家可靈活地修改這兩個(gè)自然數以滿(mǎn)足自己的需要。

　　完成上述操作后，關(guān)閉“工資表.xls”并保存對其所做的修改，然后重新打開(kāi)它，接著(zhù)選中C列或D列的任意一個(gè)單元格，此時(shí)就可以看到該列單元格自動(dòng)展開(kāi)的數據有效性的下拉菜單了。這樣一來(lái)我們輸入那些重復的數據就可以比原來(lái)更快一步了。有此需求的朋友不妨一試。

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