Excel快速輸入數據的方法

　　在快速輸入數據時(shí)經(jīng)常會(huì )遇到選定大范圍單元格區域的情況，這時(shí)使用鼠標操作選定單元格就會(huì )變得不方便，這是因為拖曳鼠標選定單元格區域時(shí)，當鼠標的拖曳超出窗口的可視范圍時(shí)，Excel會(huì )自動(dòng)滾動(dòng)，而且其滾動(dòng)的速度與拖曳的強度有關(guān)，一般情況下，很容易就會(huì )超出目標單元格很遠，往回滾動(dòng)時(shí)又會(huì )因為同樣的原因再次錯過(guò)目標，這時(shí)使用菜單命令選取單元格就會(huì )很方便。

　　1．在Excel2003中可以建立的序列類(lèi)型

　　進(jìn)行快速填充的數據一定是有一定規律的，這樣Excel可以根據規律計算出所要填充的數據，而不用人工進(jìn)行輸入，在Excel2003中，可以建立下列幾種類(lèi)型的序列。

　�。�1）時(shí)間序列：時(shí)間序列可以包括指定的日、星期或月增量，或者諸如工作日、月名字或季度的重復序列。

　�。�2）等差序列：當建立一個(gè)等差序列時(shí)，Excel2003將用一個(gè)常量值步長(cháng)來(lái)增加或減少數值。

　�。�3）等比序列：當建立一個(gè)等比序列時(shí)，Excel2003將以一個(gè)常量值因子與數值相乘。

　�。�4）中國的傳統習慣：Excel2003中文版根據中國的傳統習慣，預先設有星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六；一月、二月……十二月；第一季度、第二季度、第三季度、第四季度；子、丑、寅、卯……甲、乙、丙、丁……

　　如果要完成這些序列填充可以用鼠標和菜單命令來(lái)完成

　　2．同時(shí)對多個(gè)單元格輸入相同內容

　　在工作表中有時(shí)一些單元格中的內容是相同的，同時(shí)在這些單元格中輸入數據可以提高輸入的效率。下面以在一個(gè)課程表中輸入數學(xué)課為例介紹其操作步驟。

　�。�1）選定要輸入相同內容的單元格區域。

　�。�2）在活動(dòng)單元格中輸入內容，如圖5-2-2所示。

　�。�3）輸入最后一個(gè)字符后，按下Ctrl＋Enter組合鍵，則多個(gè)單元格中輸入了相同的內容，如圖5-2-3所示。

　　3．用鼠標輸入序列

　　在Excel中可以輸入很多序列，下面介紹其中幾種序列的輸入方法。

　�。�1）使用鼠標填充項目序號：很多表格中都有項目序號，輸入這些序號的方法如下。

　�、龠x定一個(gè)單元格，輸入序列填充的第一個(gè)數據。

　�、趯⒐鈽酥赶騿卧�格填充柄，當指針變成十字光標后，沿著(zhù)要填充的方向拖動(dòng)填充柄，如圖5-2-4所示。

　�、弁系竭m當位置松開(kāi)鼠標時(shí)，數據便填入拖動(dòng)過(guò)的區域中，同時(shí)在填充柄的右下方出現“自動(dòng)填充選項”按鈕

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