- 相關(guān)推薦
Excel高級編輯技巧推薦
Excel高級編輯技巧
(1) 分數的輸入
如果直接輸入“1/5”，系統會(huì )將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數“1/5”。
(2) 序列“001”的輸入
如果直接輸入“001”，系統會(huì )自動(dòng)判斷001為數據1，解決辦法是：首先輸入“'”（西文單引號），然后輸入“001”。
(3) 日期的輸入
如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車(chē)就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+;”鍵。
(4) 填充條紋
如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕.
(5) 多張工作表中輸入相同的內容
幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數據時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來(lái)直接選擇需要輸入相同內容的多個(gè)工作表，接著(zhù)在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數據，此時(shí)這些數據會(huì )自動(dòng)出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數據會(huì )接著(zhù)出現在選中的其它工作表內。
(6) 不連續單元格填充同一數據
選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車(chē)，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。
(7) 在單元格中顯示公式
如果工作表中的數據多數是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現“選項”對話(huà)框，單擊“視圖”選項卡，接著(zhù)設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來(lái)了。如果想恢復公式計算結果的顯示，就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。
(8) 利用Ctrl+*選取文本
如果一個(gè)工作表中有很多數據表格時(shí)，可以通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl+*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl+*選定的區域為：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。這樣我們可以方便準確地選取數據表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標方法選取較大單元格區域時(shí)屏幕的亂滾現象。
(9) 快速清除單元格的內容
如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注，就不能簡(jiǎn)單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來(lái)面目。
Excel頁(yè)面調整必會(huì )技巧
1.打印超級標題行
對于多頁(yè)表格，遇到需要在多頁(yè)同時(shí)打印的表頭或者是復雜的頁(yè)眉時(shí)，可以在“頁(yè)面設置”對話(huà)框的“工作表”標簽中，設置“頂端標題行”。
單擊“頁(yè)面布局”切換到“頁(yè)面布局”標簽，單擊“頁(yè)面設置”功能組中的“打印標題”按鈕，在打開(kāi)的“頁(yè)面設置”對話(huà)框中，單擊“頂端標題行”右側的按鈕，然后選擇標題行區域，最后再次單擊“頂端標題行”右側的按鈕回到“頁(yè)面設置”對話(huà)框，單擊“確定”按鈕即可完成每頁(yè)打印相同標題行的制作。
2.打多打少我作主
一個(gè)表格做好了，但是打印的時(shí)候并不需要打印全部，只需要打印其中的一部分，要怎么辦呢?如果說(shuō)使用“打印范圍”是一個(gè)很好的選擇，那么使用“打印內容”則會(huì )是最佳的選擇。
使用鼠標拖動(dòng)選中需要打印的區域，執行“打印→打印”命令，在打開(kāi)的“打印內容”對話(huà)框中，在“打印內容”下方選擇“選定區域”項，這樣就只會(huì )打印選中的部分內容了。
小提示：在“打印內容”下方選擇“整個(gè)工作簿”項，可一次性打印當前工作簿中所有工作表的內容，對于需要全部打印的內容來(lái)說(shuō)，省去多個(gè)工作表切換打印的麻煩。
從上面的內容可以看出，文檔打印，成本方面的節約還是可以節約很多的。只是流通傳閱的，而不作為正式文件歸檔的，可以在字號、行距的調整方面多下點(diǎn)功夫，具體參數可參看前面的表格。
Excel文檔中快捷鍵ctrl的使用技巧
Ctrl+; 當前日期
CTRL+D 復制上面單元格的數據到下面的單元格。本來(lái)樓主已經(jīng)說(shuō)了，再補充一點(diǎn)：如果選定數據所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數據復制到空白單元格中
ctrl+' 復制上面單元格的數據到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區別是：不含格式,且為編輯狀態(tài)
CTRL+R 復制左邊的數據到右邊的單元格
CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當前單元格選至當前區域最下面或最右邊。
CTRL+* 選定當前區域
CTRL+1 設置單元格格式
CTRL+2 加粗
CTRL+3 斜體
CTRL+4 下劃線(xiàn)
CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄
CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格
硬回車(chē)：ALT+回車(chē)鍵
F2 進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)
F4 在相對引用(如A1)和絕對引用(如$A$1)間進(jìn)行轉換
F5 打開(kāi)“定位”對話(huà)框(相當于Ctrl+G)
F9 將公式直接轉化為數值
F11 快速插入圖表
alt+F11 進(jìn)入VBA編輯器
shift+F11 插入新工作表,表名：sheet
ctrl+F11 插入新工作表，表名：macro
Ctrl+~ 顯示當然工作表中所有用到的公式。
【Excel高級編輯技巧】相關(guān)文章：
EXCEL技巧詳解10-04
淺談Excel技巧大全10-20
常用25條Excel技巧07-14
簡(jiǎn)單實(shí)用的Excel圖表技巧10-02
Excel小技巧雙擊的好處08-04
excel高級篩選的使用方法11-25
關(guān)于Excel使用技巧有哪些06-13
excel表格數據清單的建立與編輯11-30
工作中最常用的excel技巧07-14