關(guān)于時(shí)間管理你需要知道四點(diǎn)

　　引導語(yǔ)：自從“時(shí)間管理”這個(gè)詞冒出來(lái)之后，它一直都是是人們討論的熱詞�，F在的我們，生活在一個(gè)高速運轉的社會(huì )，已經(jīng)“忙得分不清歡喜和憂(yōu)傷，忙得沒(méi)有時(shí)間痛哭一場(chǎng)。”下面是yjbys小編為你帶來(lái)的關(guān)于時(shí)間管理你需要知道四點(diǎn)，希望對你有所幫助。

　　“忙”不可怕，“忙”只是“人忙”，最害怕的是“盲”，即所謂“心盲”。渾渾噩噩整天窮忙瞎忙，忙得忘記了目標和方向，過(guò)了一周、一個(gè)月甚至一年，回過(guò)頭來(lái)看自己做了很多事情，但是卻沒(méi)有實(shí)現一丁點(diǎn)兒目標，這種感覺(jué)太令人害怕。所以“時(shí)間管理”這個(gè)詞一直都在熱度排行榜上。

　　可是，即使網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍和公司內網(wǎng)培訓資料中，有那么多時(shí)間管理的資料，你確定你真的了解時(shí)間管理嗎?也許你連爛大街的時(shí)間管理矩陣都沒(méi)有做到，更別提高效工作了。

　　要做到高效工作，你需要做到：

　　一、了解自己的精力周期

　　一般來(lái)說(shuō)，人一天中精力最為旺盛的時(shí)刻是上午10點(diǎn)半到12點(diǎn)，下午2點(diǎn)到3點(diǎn)半。這兩個(gè)時(shí)間段也是寫(xiě)字樓上班族效率最高的黃金時(shí)刻。因此在這個(gè)時(shí)間完成最為重要的事情，常常會(huì )有事半功倍的效果。

　　但是，人各有異。有些人早晨起來(lái)的時(shí)候，精力最為旺盛，感覺(jué)隨時(shí)都有爆發(fā)力，中午達到頂峰，而下午就慢慢下降，晚上最為疲倦，這些人就是所謂的“晨型人”。有些人早上無(wú)論如何激勵，都是困倦異常，漫無(wú)目標，但是一到下午就精神煥發(fā)，直到晚上八九點(diǎn)，都可以精力充沛，這些人則是“晚型人。”還有一種介于二者之間的“隨時(shí)型。”上午會(huì )有一段時(shí)間的精力波峰，中午則會(huì )陷入低谷，必須午睡或者放松，下午也會(huì )有一段精力波峰，其他時(shí)間感覺(jué)精力不足。

　　了解自己的精力周期，才能把最重要的事情安排到“黃金時(shí)間”，提高自己的工作效率。例如，我屬于“晚型人”，一般情況下我就會(huì )把最為寫(xiě)稿和翻譯放在晚上，效率會(huì )好得多。無(wú)論別人告訴我多少早晨工作的好處，對我來(lái)說(shuō)，喝上幾大杯濃咖啡也不見(jiàn)得有用。

　　二、掌握兩個(gè)原則

　　第一個(gè)是帕累托原則。1897年，意大利經(jīng)濟學(xué)者帕累托偶然間發(fā)現：社會(huì )上20%的人牢牢地掌控了社會(huì )上80%的財富。人們把這種發(fā)現稱(chēng)為帕累托法則，也叫二八法則。后來(lái)，人們在更多的領(lǐng)域中發(fā)現了類(lèi)似的不均衡現象，比如一家公司80%的利潤是由20%的人創(chuàng )造的;一個(gè)行業(yè)20%的頂級從業(yè)者拿走了這個(gè)行業(yè)80%的紅利。這個(gè)法則應用到時(shí)間管理上，就是20%的時(shí)間投入換來(lái)了80%的高效成果。

　　這個(gè)原則對于時(shí)間管理最為重要的意義就是把時(shí)間花費在對實(shí)現目標最為重要的事情上，而不要花費細枝末節上。

　　第二個(gè)原則是逆勢操作法。逆勢操作法最初來(lái)源于股市，就是大多數人都在瘋狂拋出股票的時(shí)候，有人卻拼命買(mǎi)進(jìn)股票。那這種概念利用到時(shí)間管理上是什么樣的呢?就是盡量避免高峰期。早晨上班提前半個(gè)小時(shí)或一個(gè)小時(shí)出門(mén)，避開(kāi)交通高峰期。Plus，如果你在北上廣，提前一個(gè)小時(shí)還是高峰期，深表同情。中午用餐時(shí)間想要避開(kāi)寫(xiě)字樓下餐廳的人潮，公司允許員工完成手頭工作后提前下樓用餐。

　　記住這兩個(gè)原則，對時(shí)間管理大有裨益。

　　三、時(shí)間管理ABC原則

　　ABC時(shí)間管理事務(wù)的第一步需要你列出兩樣東西：

　　1、某個(gè)時(shí)期內你的目標

　　2、同一時(shí)期內你要做的事情

　　第二步就是明確目標，根據目標對你的重要性來(lái)對事情進(jìn)行分類(lèi)。

　　這件事情對實(shí)現你的目標非常重要，這件事情就劃分到A類(lèi)。

　　這件事情對實(shí)現你的目標重要程度一般，這件事情就劃分到B類(lèi)。

　　這件事情對實(shí)現你的目標沒(méi)有多大作用，這件事情就劃分到C類(lèi)。

　　第三步是對時(shí)間進(jìn)行分類(lèi)和對事情初步進(jìn)行處理。

　　A類(lèi)事情要分配到60%到80%的時(shí)間來(lái)完成。

　　B類(lèi)事情只需要分配占20%到30%的時(shí)間來(lái)完成。

　　C類(lèi)事情如果有助手和下屬，盡量分配下去，時(shí)間緊張的情況下，建議拖后處理。

　　時(shí)間管理ABC原則最為重要的評判標準則是重要性，換言之就是時(shí)間效益，把時(shí)間投入那些事情上，可以實(shí)現目標，就把時(shí)間放到哪類(lèi)事情上。

　　用一個(gè)小故事來(lái)解釋ABC時(shí)間管理原則。我們往一個(gè)袋子里放東西，如何才能放得最滿(mǎn)?有人先放入核桃，再放入綠豆，再放入芝麻，最后發(fā)現袋子真得裝得很滿(mǎn)。這個(gè)小故事還有一個(gè)版本，先往杯子里放較大石塊，放滿(mǎn)了之后再放較小的石塊，最后再放細沙。把容器當做時(shí)間，“石塊”就是分量最重要的事情，最短的時(shí)間內要實(shí)現更多的目標，一定要從“大事”開(kāi)始!

　　四、時(shí)間管理矩陣

　　時(shí)間管理矩陣是一個(gè)被說(shuō)爛的話(huà)題，在這里不做過(guò)多講述，但是雖然每個(gè)人都知道工作事項要分成四類(lèi)：

　　1、重要但緊急的事情

　　2、重要但不緊急的事情

　　3、緊迫但不重要的事情

　　4、處理不緊迫也不重要的事情

　　但是很多人面對很多事情，千頭萬(wàn)緒，腦子哪里有這些分類(lèi)，自然而然地就朝著(zhù)最著(zhù)急事情去做，比如應付顧客投訴，趕做演示文件，忙著(zhù)寫(xiě)市場(chǎng)分析報告。對于影響最為長(cháng)遠的第二類(lèi)事情：重要但不緊急的事情，如提升技能、參加公司重要的培訓活動(dòng)、編制年度業(yè)務(wù)報告這些重要的事情卻總是一拖再拖，最后這些對自己發(fā)展影響最為重要的事情也變成了重要緊急的事情，給自己埋下一些風(fēng)險隱患。

　　比如，一家分公司的部門(mén)經(jīng)理計劃組隊到外地考察，但涉及到的人數和經(jīng)費都需要上報到老總那里。這個(gè)計劃的負責人卻總是認為這個(gè)事情雖然重要，但并不緊急。但出乎意料的是，老板秘書(shū)很快就要求他發(fā)送考察報告。結果，急急忙忙編制出的報告送到老板案頭的時(shí)候，在老板看來(lái)，理由并不充分，最后被否決了。這個(gè)部門(mén)經(jīng)理連面談的機會(huì )都沒(méi)有得到，重要的事情就直接被耽誤下來(lái)了。雖然后來(lái)經(jīng)過(guò)溝通，還是得以成行，但在老板的眼里，這家伙從此落下了一個(gè)做事不認真的印象，得不償失。

　　因此，應用時(shí)間管理矩陣，不管是事件如何分類(lèi)，都要注意把時(shí)間和精力花費在第二類(lèi)事情上，用重要性為主為指導自己的時(shí)間分配，緊急性為輔，更不能因為緊急性而忽略了重要性。

　　節儉的人常�？梢�“一分錢(qián)掰成兩半花”，而聰明的人只需要做到不浪費每一秒，就能夠開(kāi)啟高效的人生。