秘書(shū)工作的基本原則

　　秘書(shū)人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù)工作原則：在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。以下是關(guān)于秘書(shū)工作的基本原則與要求，希望大家認真學(xué)習!

　　秘書(shū)工作的基本原則 篇1

　　一、秘書(shū)工作的基本原則

　　秘書(shū)工作的基本原則是指秘書(shū)人員在工作中必須遵循的規范和準則。這既是由秘書(shū)工作的特點(diǎn)決定的，也是由長(cháng)期實(shí)踐積累所形成的。只有遵循秘書(shū)工作的基本原則，才能使秘書(shū)工作沿著(zhù)正確的方向健康發(fā)展。

　　(一)準確周密原則

　　準確周密是對秘書(shū)工作的質(zhì)量要求。因為秘書(shū)工作是直接為各級黨委和人民政府以及企事業(yè)單位、社會(huì )團體的領(lǐng)導工作服務(wù)的，它與領(lǐng)導工作活動(dòng)有著(zhù)密切的聯(lián)系。所以，秘書(shū)人員必須以高度負責的精神，盡最大努力高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。

　　要保證秘書(shū)工作質(zhì)量，最根本的就是要使秘書(shū)工作的各項內容及工作過(guò)程始終保持最佳狀態(tài)，避免產(chǎn)生紊亂現象。比如，在撰寫(xiě)文稿的過(guò)程中，起草之前應深入進(jìn)行調研工作，準備掌握第一手資料，摸清相關(guān)情況，認真領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，把必要的準備工作做得扎實(shí)細致；正式起草階段，則要準確體現黨的方針政策、準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，準確反映實(shí)際情況，準確揭示問(wèn)題的本質(zhì)，不與黨的方針政策和國家法律規范及領(lǐng)導意圖相違背、相矛盾，更不捏造事實(shí)。在行文語(yǔ)言方面，更要做到概念準確，符合語(yǔ)法和邏輯準則，準確表達時(shí)間、空間、數字、機關(guān)名稱(chēng)，規范使用標點(diǎn)符號等。草稿完成后，還應認真做好加工修改工作，確保文件的準確性和嚴密性。同時(shí)，在文件的處理過(guò)程中，收發(fā)、登記、分文、擬辦、繕印、審核等工作，都應該做到小心謹慎，避免錯漏和失誤。秘書(shū)人員在辦理調研、信息、協(xié)調、信訪(fǎng)、接待、值班、電話(huà)等各項具體工作時(shí)，應該秉持嚴謹認真的工作態(tài)度和扎實(shí)細致的工作作風(fēng)，最大限度地減少差誤，保證工作質(zhì)量。

　　要確保秘書(shū)工作質(zhì)量的全面優(yōu)化，首先要樹(shù)立預防為主的思想。重視平時(shí)協(xié)調、事先預防，注意抑制和及時(shí)消除容易造成質(zhì)量事故的因素。其次要實(shí)行全面質(zhì)量控制。從秘書(shū)部門(mén)領(lǐng)導至一般秘書(shū)人員，都應注重質(zhì)量控制，對秘書(shū)工作的全過(guò)程和秘書(shū)工作各個(gè)方面要進(jìn)行全過(guò)程質(zhì)量控制，同時(shí)也應對秘書(shū)人員的自身素質(zhì)進(jìn)行全方位控制。最后要嚴格實(shí)行崗位責任制，強化樹(shù)立秘書(shū)人員的質(zhì)量責任意識，制定并嚴格執行秘書(shū)工作的各項規章制度。只有這樣才能創(chuàng )造出全面優(yōu)質(zhì)的秘書(shū)工作。

　　(二)迅速及時(shí)原則

　　迅速及時(shí)是對秘書(shū)工作的時(shí)效性要求。秘書(shū)人員在現實(shí)工作中，必須講求時(shí)效，力求以最小的投入、最少的時(shí)間，取得最好的效果。

　　迅速及時(shí)的原則應體現在秘書(shū)工作的各個(gè)方面。從公文起草工作來(lái)看，秘書(shū)人員在接到任務(wù)后，應抓緊時(shí)間進(jìn)行承辦。如果遇到特殊緊急事項需要擬寫(xiě)公文時(shí)，應優(yōu)先辦理，以免耽誤工作。對于沒(méi)有明確時(shí)間要求的文件，也不應隨意延緩，公文文件都具有現行效用，在優(yōu)先辦理緊急文件的前提下，對普通文件也應該及時(shí)進(jìn)行處理，防止積壓�？傊�，辦文工作應該統籌安排，區別輕重緩急，盡量縮短文件在機關(guān)內的運轉周期。

　　由于秘書(shū)工作處于從屬地位，其工作往往呈現被動(dòng)性的特點(diǎn)，因此這就需要秘書(shū)人員在解決問(wèn)題或處理工作時(shí)，更要注重時(shí)效性。例如，從領(lǐng)導決策的要求來(lái)看，秘書(shū)人員應在決策之前提供有關(guān)信息；待決策形成之后，根據領(lǐng)導要求立即著(zhù)手公布實(shí)施，及時(shí)發(fā)揮決策的作用；若部門(mén)之間產(chǎn)生矛盾和工作掣肘現象時(shí)，秘書(shū)部門(mén)應當及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調。而在實(shí)際工作中遇到突發(fā)事件時(shí)，領(lǐng)導者需要迅速作出反應，此時(shí)則需要秘書(shū)部門(mén)及時(shí)提出處理建議，直接辦理一些具體事務(wù)，避免造成更大的損失。

　　在工作中堅持迅速及時(shí)的原則，需要秘書(shū)人員準確掌握以下幾點(diǎn)：

　　第一，切實(shí)全面提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強事業(yè)心和責任感，牢固樹(shù)立服務(wù)觀(guān)念，時(shí)刻以領(lǐng)導工作的需要為先，強化時(shí)效觀(guān)念，以敏捷迅速的工作作風(fēng)對待工作中的各項任務(wù)；

　　第二，加大科學(xué)管理力度，健全并嚴格執行秘書(shū)工作中的規章制度，加強工作的條理性和計劃性，區分工作事項的輕重緩急，實(shí)現秘書(shū)工作的科學(xué)化、制度化和規范化管理；

　　第三，加大秘書(shū)機關(guān)機構體制改革力度，精簡(jiǎn)辦公機構，簡(jiǎn)化辦公手續，改善辦公人員結構，提高秘書(shū)人員素質(zhì)；第四，講求科學(xué)的工作方法，努力推進(jìn)秘書(shū)工作的現代化、標準化進(jìn)程。

　　(三)安全保密原則

　　安全保密原則既是對秘書(shū)人員的工作要求，也是秘書(shū)工作必須堅持的重要原則。我們黨和國家歷來(lái)十分重視安全保密工作。1951年《關(guān)于加強保守黨和國家機密的補充決定》中明確指出：保守黨與國家的機密，乃是關(guān)系全黨、全軍、全國人民的重大利益問(wèn)題。各級黨委必須重視保密工作，并將這項工作作為自己經(jīng)常注意的工作之一。1986年我國正式頒布了《中華人民共和國保守國家秘密法》，既從法律上嚴格規范了保密工作，也為秘書(shū)部門(mén)做好保密工作提供了法律依據。

　　由于秘書(shū)部門(mén)屬于機關(guān)的核心要害部門(mén)，其職責范圍和工作職能決定了秘書(shū)人員涉密最頻繁、知密最廣泛、懂密最深刻。這也意味著(zhù)秘書(shū)部門(mén)的人員比其他部門(mén)的工作人員更加需要重視保密工作。如果秘書(shū)人員因為思想意識方面的疏忽導致重大機密泄露，勢必嚴重危害黨和國家的安全，危害人民的利益，給我國社會(huì )主義現代化建設事業(yè)造成重大損失。即使是對于單位內部或社會(huì )生活管理方面的文件、資料，秘書(shū)工作人員也不能放松思想戒備，要時(shí)刻牢記保密原則對于秘書(shū)工作的重要性和必要性。

　　堅持秘書(shū)工作的安全保密原則需要深刻把握以下幾點(diǎn)：

　　第一，毫不放松對于秘書(shū)人員的保密思想教育工作，增強秘書(shū)人員樹(shù)立保密意識的觀(guān)念，使其在日常工作中切實(shí)做到守口如瓶，知密不泄密；

　　第二，建立健全秘書(shū)工作中的保密措施工作。例如一切尚未公布的機密文件，經(jīng)手辦理的秘書(shū)人員，不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)�；絕密文件應有專(zhuān)人負責和專(zhuān)門(mén)設備保管；不得擅自將秘密文件攜帶外出或帶回家庭、宿舍存放，以免造成失密泄密；此外還要保證機密信息本身的安全，不失密、不泄密。

　　第三，應該采取一系列有效措施，保證文件在印制、校核、傳遞等工作環(huán)節手續嚴格健全，按照規章辦事，堵塞一切可能出現的漏洞，防止黨和國家機密受到損失。

　　(四)實(shí)事求是原則

　　實(shí)事求是是一切工作必須遵守的基本原則，而對于直接為領(lǐng)導工作服務(wù)，為領(lǐng)導提供決策依據的秘書(shū)工作來(lái)說(shuō)，更應當嚴格堅守。這一原則在秘書(shū)工作中的具體體現就是要堅持原則、說(shuō)真話(huà)、說(shuō)實(shí)話(huà)、為領(lǐng)導和人民辦實(shí)事，一切從實(shí)際出發(fā)，按照實(shí)事求是的思想路線(xiàn)來(lái)開(kāi)展工作，思考和處理問(wèn)題。這是因為，我們的黨和人民政府是代表廣大人民利益，為人民服務(wù)的，而作為直接為各級領(lǐng)導機關(guān)服務(wù)的整個(gè)秘書(shū)隊伍，要通過(guò)為領(lǐng)導工作的順利運轉服務(wù)，來(lái)實(shí)現為人民服務(wù)的宗旨。

　　貫徹實(shí)施秘書(shū)工作中的實(shí)事求是原則，我們需要牢記以下幾點(diǎn)：第一，簡(jiǎn)政放權，簡(jiǎn)化行政機構層次，規范機關(guān)管理職能。同時(shí)加強法制建設，嚴格依法辦事，減少工作中的任意性；第二，倡導深入實(shí)際、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，反對文牘主義作風(fēng)。第三，匯報調研結果或具體工作時(shí)，應堅持原則，實(shí)事求是，提供真實(shí)可靠的材料；第四，建立正確的.信息觀(guān)，了解自身工作與其他機關(guān)或部門(mén)的合理信息需求，學(xué)習并掌握多種信息溝通手段，嚴格控制文件和會(huì )議的數量與質(zhì)量，努力改進(jìn)文風(fēng)、會(huì )風(fēng)，同時(shí)擴展秘書(shū)部門(mén)的信息資源共享功能。

　　二、秘書(shū)工作的基本要求

　　(一)堅持秘書(shū)工作的“三服務(wù)”指導思想

　　根據指導思想，我國秘書(shū)工作的指導思想確立為：圍繞黨的總目標、總任務(wù)，做好“三服務(wù)”，一是為領(lǐng)導和領(lǐng)導機關(guān)服務(wù)；二是為與本機關(guān)相關(guān)的各個(gè)部門(mén)機關(guān)服務(wù)；三是為人民服務(wù)�！叭�服務(wù)”是對上述這種指導思想的簡(jiǎn)稱(chēng)。

　　1.為領(lǐng)導和領(lǐng)導機關(guān)服務(wù)

　　所謂為領(lǐng)導和領(lǐng)導機關(guān)服務(wù)，是因為我國秘書(shū)工作的領(lǐng)導體制規定了各個(gè)層次的秘書(shū)部門(mén)和秘書(shū)人員都直接對本機關(guān)領(lǐng)導負責，是本機關(guān)領(lǐng)導人或領(lǐng)導群體的直接辦事機構和工作助手。因此，秘書(shū)部門(mén)最直接、最主要的工作就是為領(lǐng)導和領(lǐng)導機關(guān)服務(wù)，這集中體現了秘書(shū)部門(mén)的從屬地位。比如，為直接領(lǐng)導撰寫(xiě)講話(huà)文稿；安排領(lǐng)導活動(dòng)；根據領(lǐng)導工作要求展開(kāi)對內外、上下的各種綜合協(xié)調工作等。這些方面的工作均體現著(zhù)秘書(shū)工作為領(lǐng)導和領(lǐng)導機關(guān)的服務(wù)，其服務(wù)的質(zhì)量和成效直接影響著(zhù)本機關(guān)領(lǐng)導者和領(lǐng)導群體的工作運轉狀況。

　　2.為與本機關(guān)相關(guān)的各個(gè)部門(mén)和機關(guān)服務(wù)

　　為與本機關(guān)相關(guān)的各個(gè)部門(mén)機關(guān)服務(wù)是由秘書(shū)部門(mén)的服務(wù)對象所決定。因為秘書(shū)部門(mén)所服務(wù)的各個(gè)機關(guān)之間分別存在著(zhù)隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)指導關(guān)系、平行關(guān)系等，其之間必然存在相互溝通、交流信息、彼此協(xié)作配合的需求，秘書(shū)部門(mén)自然要承擔為與本機關(guān)相關(guān)的各個(gè)部門(mén)機關(guān)服務(wù)的職能，如貫徹落實(shí)上級機關(guān)下達的指示、決定，及時(shí)反饋信息；為下級機關(guān)、平級機關(guān)及其領(lǐng)導者提供大量信息和資料方面的服務(wù)等。

　　總之，“三服務(wù)”的指導思想揭示了我國社會(huì )主義新時(shí)期秘書(shū)工作，特別是黨政秘書(shū)工作的根本宗旨，體現了黨和國家對秘書(shū)工作的根本要求，也為我國秘書(shū)工作的改革與發(fā)展提供了根本動(dòng)力，同時(shí)也為我國秘書(shū)工作的健康發(fā)展指明了根本方向�！叭�服務(wù)”指導思想的確立，是我國秘書(shū)工作發(fā)展史上的里程碑。

　　(二)實(shí)現秘書(shū)工作的“四個(gè)轉變”

　　“85·1”座談會(huì )在確立秘書(shū)工作“三服務(wù)”指導思想的同時(shí)，也提出了實(shí)現我國秘書(shū)部門(mén)“四個(gè)轉變”的改革要求，明確了我國秘書(shū)工作加快改革發(fā)展的新方向，即“第一，從偏重辦文辦事轉變?yōu)榧绒k文辦事，又出謀劃策。第二，從收發(fā)傳遞信息轉變?yōu)榫C合處理信息。第三，從單憑老經(jīng)驗辦事轉變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理。第四，從被動(dòng)服務(wù)轉變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)�！薄八膫�(gè)轉變”的要求，著(zhù)眼于新時(shí)期領(lǐng)導工作的實(shí)際需要，從我國秘書(shū)工作的新形勢、新任務(wù)的需要出發(fā)，具有不可低估的理論和實(shí)踐意義。

　　“四個(gè)轉變”首先強化了秘書(shū)工作的參謀職能，其要實(shí)現的目標是“出謀劃策”、“綜合處理信息”、“實(shí)行科學(xué)化管理”、“主動(dòng)服務(wù)”等，充分發(fā)揮秘書(shū)工作的參謀助手作用，以適應新時(shí)期、新形勢、新任務(wù)的要求；其次強調了對秘書(shū)工作要實(shí)現“科學(xué)化管理”的目標，其基本內容體現在實(shí)現規范化、制度化和科學(xué)化，使秘書(shū)工作的工作方式和方法達到最佳狀態(tài)，按照規定的程序辦事�！八膫�(gè)轉變”的內容前后相連，強調后者，并非否定前者，而是在前者的基礎上加以改革創(chuàng )新，實(shí)現新的標準的跨越。

　　“四個(gè)轉變”有利于改變長(cháng)期以來(lái)對于秘書(shū)部門(mén)和秘書(shū)人員的思想和手腳的過(guò)度束縛，有利于秘書(shū)部門(mén)和秘書(shū)人員發(fā)揮“智囊團”、“思想庫”的作用。在新時(shí)期下，秘書(shū)部門(mén)和秘書(shū)人員要處理好繼承與創(chuàng )新的關(guān)系，既要重視以往的好經(jīng)驗和好傳統，又要勇于探索，提煉新的經(jīng)驗和做法。

　　(三)實(shí)現秘書(shū)工作的“三化”

　　秘書(shū)工作的“三化”要求是指“要形成規范化、制度化、科學(xué)化的工作程序和工作方法，保證每個(gè)環(huán)節和每項工作都有章可循�！边@是基于在改革開(kāi)放的新形勢和新任務(wù)下，秘書(shū)工作所面臨的新問(wèn)題和新特點(diǎn)而提出的。

　　首先，實(shí)現秘書(shū)工作的規范化，從根本上就是要求秘書(shū)部門(mén)和秘書(shū)人員，本著(zhù)對事業(yè)負責，對人民利益負責的態(tài)度，在完成各項任務(wù)的過(guò)程中，實(shí)踐為人民服務(wù)的根本宗旨。這是秘書(shū)工作規范化的基本出發(fā)點(diǎn)，也是實(shí)現秘書(shū)工作業(yè)務(wù)規范化的根本保證。在具體的實(shí)踐工作中，則是要求秘書(shū)工作要全面提升質(zhì)量標準，讓每項工作和每個(gè)環(huán)節均符合所指定的標準和操作規范，避免人為因素和不良作風(fēng)的影響。

　　其次，實(shí)現秘書(shū)工作的制度化，是要使秘書(shū)工作符合黨和國家民主集中制的根本組織原則。明確黨政機關(guān)的秘書(shū)工作不是僅僅為領(lǐng)導者個(gè)人服務(wù)，而是建立在為領(lǐng)導集體服務(wù)的基礎上的；不是按照純粹的個(gè)人意志實(shí)現工作運轉，而是為了保證黨內生活秩序和國家機關(guān)正常工作秩序而實(shí)現工作運轉的。在具體的實(shí)踐工作中，則是要建立規范的秘書(shū)工作制度流程，實(shí)行崗位職責分工，落實(shí)責任制，做到人有專(zhuān)職，事有專(zhuān)管，嚴格按照有關(guān)制度和程序辦事。

　　最后，實(shí)現秘書(shū)工作的科學(xué)化，是指秘書(shū)部門(mén)在為領(lǐng)導服務(wù)的過(guò)程中，要注重認識事物的本質(zhì)，按照客觀(guān)規律處理和解決實(shí)踐中發(fā)生的各種問(wèn)題，善于摸索并遵循秘書(shū)工作的內在規律性要求，運用科學(xué)有效的工作方法促進(jìn)自身的建設和發(fā)展。

　　實(shí)現秘書(shū)工作的規范化、制度化和科學(xué)化，是一項系統且長(cháng)期的工作，是一個(gè)不斷追求、自我完善的過(guò)程，更是一項需要不斷學(xué)習、積累、實(shí)踐和總結的過(guò)程。

　　秘書(shū)工作的基本原則 篇2

　　女秘書(shū)服飾禮儀的基本原則

　　秘書(shū)服飾禮儀不僅要體現實(shí)用性，也要體現裝飾性，還要體現個(gè)體自身的審美素質(zhì)和組織形象。要晝把服飾的自然屬性、社會(huì )屬性、情感屬性與秘書(shū)公關(guān)活動(dòng)的禮儀屬性結合起來(lái)，盡可能避免因自己著(zhù)裝不當而使企業(yè)的聲譽(yù)蒙受損失。服飾禮儀總的原則是協(xié)調,具體說(shuō)就是服飾與秘書(shū)個(gè)人自身條件、職業(yè)特點(diǎn)和所處環(huán)境相協(xié)調,同時(shí)遵守與服飾自身相關(guān)的習俗或原則。

　　女秘書(shū)的穿著(zhù)尤其應該遵循TPO原則，即時(shí)間(Time)地點(diǎn)(Place)場(chǎng)合

　　(Occasion)的原則。

　　T：時(shí)間原則，不同時(shí)段的著(zhù)裝規則對女秘書(shū)尤其重要。女秘書(shū)的著(zhù)裝需要隨時(shí)間而變換。白天工作時(shí)，女秘書(shū)應穿著(zhù)正式套裝，以體現專(zhuān)業(yè)性；晚上出席雞尾酒會(huì )就須多加一些修飾，如換一雙高跟鞋，戴上有光澤的佩飾，圍一條漂亮的絲巾；服裝的選擇還要適合季節氣候特點(diǎn)：如冬天要穿保暖、御寒的冬裝，夏天要穿通氣、吸汗、涼爽的夏裝。更要體現時(shí)代特點(diǎn)保持與潮流大勢同步。T原則就充分體現了當代女秘書(shū)服飾的一種趨勢：即與時(shí)尚流行相結合。

　　P：地點(diǎn)原則，從地點(diǎn)上講，置身在室內或室外，駐足于鬧市或鄉村，停留在國內或國外，身處于單位或家中，在這些變化不同的地點(diǎn)，著(zhù)裝的款式理當有所不同，切不可以不變而應萬(wàn)變。例如，穿泳裝出現在海濱、浴場(chǎng)，是人們司空見(jiàn)慣的；但若是穿著(zhù)它去上班、逛街，則非令人嘩然不可。在國內，一位少女只要愿意，隨時(shí)可以穿小背心、超短裙，但她若是以這身行頭出現在著(zhù)裝保守的阿拉伯國家，就顯得有些不尊重當地人了。地點(diǎn)原則要求女秘書(shū)在活動(dòng)前對活動(dòng)的場(chǎng)景要有一個(gè)了解或估計：是辦公室還是碼頭車(chē)站?是高級商務(wù)賓館還是休閑娛樂(lè )場(chǎng)所?只有弄清楚活動(dòng)的環(huán)境，才能有針對性地選擇自己應穿的服裝與應佩戴的飾品。這樣才能很好的體現地點(diǎn)原則，是著(zhù)裝與環(huán)境相適應。

　　O：場(chǎng)合原則，衣著(zhù)要與場(chǎng)合協(xié)調。與顧客會(huì )談、參加正式會(huì )議等，衣著(zhù)應莊重考究；聽(tīng)音樂(lè )會(huì )或看芭蕾舞，則應按慣例著(zhù)正裝；出席正式宴會(huì )時(shí)，則應穿中國的傳統旗袍或西方的長(cháng)裙晚禮服；而在朋友聚會(huì )、郊游等場(chǎng)合，著(zhù)裝應輕便舒適。試想一下，如果大家都穿便裝，你卻穿禮服就有欠輕松；同樣的，如果以便裝出席正式宴會(huì )，不但是對宴會(huì )主人的不尊重，也會(huì )令自己頗覺(jué)尷尬。女秘書(shū)在工作場(chǎng)合應該穿著(zhù)的整潔大方，而在重大的社交場(chǎng)合，服飾應該正規莊重，如參加舞會(huì )宴會(huì )著(zhù)裝一定要優(yōu)雅華麗，更重要的是莊重。

　　“云想衣裳花想容”，相對于偏于穩重單調的男士著(zhù)裝，女士們的著(zhù)裝則亮麗豐富得多。得體的穿著(zhù)，一定要遵循TPO原則，才能使女秘書(shū)的職業(yè)生涯更加專(zhuān)業(yè)，更加出彩。

　　女秘書(shū)服飾的時(shí)尚與流行趨勢

　　在了解了服飾禮儀對一個(gè)秘書(shū)來(lái)說(shuō)有多么的重要之后，似乎大家都產(chǎn)生了種疑惑，是不是為了做到保險起見(jiàn)，女秘書(shū)還是穿著(zhù)一成不變的套裝更為合適呢?實(shí)則不然，在TPO原則中，其實(shí)已經(jīng)體現了女秘書(shū)服飾發(fā)展的一種潮流，就是體現時(shí)代特點(diǎn)并保持與潮流大勢相符合。女秘書(shū)的服飾也可以做到很時(shí)尚。

　　怎樣才能使身穿職業(yè)裝的職業(yè)女秘書(shū)時(shí)尚起來(lái)呢?第一，從細節入手，懂得時(shí)尚的人總是那些善于從細節入手的人。領(lǐng)口處不經(jīng)意的褶皺，胸口的小小胸花，袖口別致的袖口，從細節入手，是使得秘書(shū)服飾靈動(dòng)時(shí)尚起來(lái)的第一步。你可以在脖子上系上當季流行的絲巾，用上當季流行的絲巾打法，瞬間你的職業(yè)裝上就有了亮點(diǎn)。你可以在腰上系上一條今年流行的腰封，不但使整個(gè)人更加干練也體現了自己的時(shí)尚品味。

　　第二，注重色彩的搭配。女秘書(shū)的服裝不再是黑灰白等深色的天下了，逐漸的一些鮮亮的色彩也加入了秘書(shū)的服飾之中，粉色系的淡雅與清新就是一個(gè)十分不錯的選擇。而在暗色的服裝中加入大膽的亮色元素也不失為一個(gè)好的方法，如：在灰色系中加入檸檬黃、淺藍、粉紅的小配飾，不僅不會(huì )遮蓋住灰色的風(fēng)頭，還能使灰色更加出色純粹。

　　想要緊跟時(shí)尚的腳步，就要了解當今的流行趨勢與規律�，F代女秘書(shū)在服飾的選擇之上可以說(shuō)是有了更大的空間與余地。女秘書(shū)們越來(lái)越追求個(gè)性的釋放和魅力的展示，雖然可以選擇的款式卻來(lái)越多，但是其變化卻有一些內在的規律。

　　第一，性感和嫵媚永遠不是主題，不要一味追求醒目，以此來(lái)吸引更多的目光，作為一名秘書(shū)，莊重與品位永遠是第一位的；

　　第二，款式簡(jiǎn)潔大方是主流，就如一些時(shí)尚界的大牌服飾，追求的永遠是品質(zhì)精良與款式婉約，往往看似平淡的東西才更具有千變萬(wàn)化的潛力；

　　第三，色彩要自然協(xié)調，色彩要純正自然，與辦公色調氣氛相協(xié)調。

　　當代的女秘書(shū)職業(yè)裝的流行趨勢同樣清晰、明了。

　　第一，亮色逐漸走上舞臺，突破了以往的禁忌，大膽的色彩對比與線(xiàn)條設計讓服裝更具活力；

　　第二，蕾絲與褶皺并非禁區，注重細節的精致，各種流蘇、刺繡，腰帶被融入了設計之中，注重腰部的設計，使服裝更加突出女士的曲線(xiàn)之美；第三，強調整體的配套，與服裝同步的應該還有腰帶、絲巾、拎包、鞋襪、手表、戒指等一系列的飾物，這種整體的搭配更能展現女秘書(shū)作為一名職業(yè)女性的品味與自信感；第四，注重個(gè)性，忌刻板統一而轉投優(yōu)雅個(gè)性，就算統一的著(zhù)裝下的小細節也必須擁有自己的個(gè)性，就如不同的飾品。

　　當今的社會(huì )人們希望張揚個(gè)性，追逐時(shí)尚已經(jīng)是一股不可抗拒的潮流了，可作為女秘書(shū)這個(gè)特殊的職業(yè)女性群體，盲目的追逐時(shí)尚肯定是不可取的。適合自己的永遠是最好的，與工作相符合的永遠是最合適的。

　　莎士比亞曾說(shuō)過(guò)：“服飾往往可以表現人格�！弊鳛橐幻�新時(shí)代的職業(yè)女秘書(shū)，良好的服飾禮儀與品味就是體現自己的人格與魅力的一扇窗。

　　秘書(shū)禮儀規范

　　1.秘書(shū)的儀表

　　儀表的禮儀很重要，是一種無(wú)聲的語(yǔ)言，“三秒鐘”就可以給人一個(gè)印象，因此秘書(shū)的整體素質(zhì)修養、性格等特征就是從儀表方面反映出來(lái)的。秘書(shū)的儀表主要體現在服飾和美容兩方面。服飾要求整潔大方、整體和諧。美容要求在儀表的整理方面應注意發(fā)型和面容的清潔、保持服飾整潔，儀容方面女性秘書(shū)要求化淡妝，而且要注意在不同場(chǎng)合的化妝，化妝要注意場(chǎng)合，不允許在公共場(chǎng)合化妝。

　　2.秘書(shū)的儀態(tài)

　　儀態(tài)是各種身體姿勢的總稱(chēng)，是一種非語(yǔ)言形式，具有表露、替代和輔佐的作用。秘書(shū)的儀態(tài)要求體現在以下六個(gè)方面：站姿，基本要求是均衡、挺直、靈活，在正式場(chǎng)合要具備“挺直如松”的氣度，避免不良的站姿；坐姿，基本要求穩、直，達到“坐如鐘”的要求；走姿，基本要求抬頭、挺胸、收腹、兩眼平視，步子要均衡；手勢，手勢是一種帶有情感交流的體態(tài)語(yǔ)言，能夠傳達豐富的感情，如揮手告別、拱手答謝、招手致意、拍手稱(chēng)贊、擺手拒絕等；目光，與人交往目光要平和親切，在交往中注意凝視的運用；秘書(shū)要避免當眾瘙癢、避免不雅動(dòng)作等不雅的儀態(tài)。

　　3.秘書(shū)活動(dòng)禮節

　　秘書(shū)活動(dòng)禮儀主要表現在典禮儀式、迎來(lái)與送往、宴請與赴宴方面。接待禮儀，接待客人是秘書(shū)的日常工作之一，這里面包括歡迎來(lái)賓、接待方式、送別客人等環(huán)節，每個(gè)環(huán)節都應講究禮儀。秘書(shū)組織典禮儀式，要著(zhù)重做好以下工作：擬定典禮儀式的程序；擬制出席典禮儀式的賓客名單；組成接待小組負責接待賓客；確定賓客坐席；布置和檢查音響設備等。

　　宴請和赴宴是社交中的一項重要活動(dòng)。秘書(shū)在宴請禮儀中要注意：明確宴請的目的和規格；確定宴請的時(shí)間和范圍；制作和發(fā)送請柬；進(jìn)餐位次排列；迎送賓客等。赴宴要注意及時(shí)向宴請的主人答復，服裝要整潔大方，出席宴會(huì )以正點(diǎn)到達為好。

　　秘書(shū)工作的基本原則 篇3

　　1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負責各類(lèi)辦公品、固定資產(chǎn)的保養、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實(shí)相符。

　　4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。

　　5、負責來(lái)賓具體接待、日程和參觀(guān)內容安排，以及食宿地點(diǎn)、車(chē)輛安排和車(chē)船機票代購等事宜，以及集團重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

　　6、在辦公室主任領(lǐng)導下，具體編制年度經(jīng)營(yíng)計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟財務(wù)指標，匯總和整合各部門(mén)及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門(mén)及下屬單位計劃執行完成情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。及時(shí)、準確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統計報表、附注的編寫(xiě)編制。

　　8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)展情況，編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)分析報告，提出改進(jìn)建議，供集團領(lǐng)導決策參考。負責相關(guān)計劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

　　10、負責辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

　　秘書(shū)工作的基本原則 篇4

　　一、教學(xué)秘書(shū)工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)常規工作的安排，檢查與總結工作。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳達上級部門(mén)安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負責教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書(shū)工作職責

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作，監督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

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