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秘書(shū)心得:如何寫(xiě)好材料
導語(yǔ)：在機關(guān)做秘書(shū)工作，寫(xiě)材料是基本功，下面就由小編為大家介紹一下秘書(shū)心得:如何寫(xiě)好材料，希望對大家有所幫助！
我輩朋友中，一提起寫(xiě)材料，很多人抓耳撓腮，長(cháng)吁短嘆，為之煩惱苦悶得很，有的甚至談虎色變，心有余悸，避而遠之。本人長(cháng)期工作的體會(huì )，寫(xiě)材料確確實(shí)實(shí)是一件傷腦筋費精神消耗體力的苦差事，但有樂(lè )必先苦，有苦必有樂(lè )，苦樂(lè )相倚，苦中有樂(lè )，苦盡甜來(lái)，苦有所值。
在機關(guān)做秘書(shū)工作，寫(xiě)材料是基本功，常干的活，躲不開(kāi)，避不了。如果 你不會(huì )寫(xiě)，或者是不想寫(xiě)，唯一的辦法就是離開(kāi)機關(guān)，逃之夭夭，或者是呆在機關(guān)一輩子，但只干一些打雜跑腿出不了大的成績(jì)也難以進(jìn)步提高的事情。因此，從你跨進(jìn)機關(guān)辦公室那一天起，你就一定要學(xué)寫(xiě)材料，與紙與筆親密接觸、形影不離，熟悉、熟練直至精通文字材料，與寫(xiě)材料結下不解之緣。如：年度開(kāi)始，要寫(xiě)工作計劃；部署工作，要寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)；開(kāi)展工作，要寫(xiě)實(shí)施方案；調查情況，要寫(xiě)調查報告；查辦問(wèn)題，要寫(xiě)檢查結論；承辦課題，要寫(xiě)研究論文；交流學(xué)習，要寫(xiě)經(jīng)驗材料；年度終了，要寫(xiě)工作總結，等等，等等。為工作寫(xiě)，也為學(xué)習寫(xiě)；為務(wù)虛寫(xiě)，也為務(wù)實(shí)寫(xiě)；為領(lǐng)導寫(xiě)，也為自己寫(xiě)；為完成本職任務(wù)寫(xiě)，也為圖表現求進(jìn)步寫(xiě)。有人看要寫(xiě)，沒(méi)人看也要寫(xiě)；有作用要寫(xiě)，作用不大也要寫(xiě)。你的工作，除了寫(xiě)，還是寫(xiě)，寫(xiě)完了一個(gè)材料，下一個(gè)材料接著(zhù)寫(xiě)。一天到晚地寫(xiě)，沒(méi)日沒(méi)夜地，天天寫(xiě)，月月寫(xiě)，年年寫(xiě)，寫(xiě)不停筆，寫(xiě)無(wú)止境。
八十年代初，剛剛參加工作，我年紀輕，資歷淺，寫(xiě)材料這類(lèi)苦活自然躲避不了。那時(shí)，寫(xiě)給什么請示，擬個(gè)什么文件，幾百字、上千字，只要領(lǐng)會(huì )了意圖，清楚了情況，明確了內容，三下五除二，揮筆疾書(shū)，一氣呵成，只要格式對了，語(yǔ)句通了，意思表述清楚了就行，也還算是簡(jiǎn)單輕松，舉手之勞。但是，如果碰上召開(kāi)全省性工作會(huì )議，全面部署專(zhuān)項性工作，調查解析某項專(zhuān)題情況，領(lǐng)導講話(huà)呀，工作總結呀，經(jīng)驗材料呀，調研報告呀，等等，既有理論指導，又有實(shí)際操作；既有原則要求，又有具體安排；既要指出問(wèn)題，又要分析原因，還要提出改進(jìn)措施；既要總結成績(jì)，又要談出體會(huì )，還要提出方向任務(wù)。數千字，上萬(wàn)字的文稿，寫(xiě)起來(lái)就辛苦了。往往這個(gè)時(shí)候，時(shí)間緊，要得急，需在兩三天內，甚至更短時(shí)間完成，逼上梁山了，只好日夜連軸轉，通宵達旦地干，幾小時(shí)、十幾小時(shí)，甚至幾天，把自己關(guān)在屋里，與外界斷絕，看文件，翻材料，埋頭伏案，苦思冥想，絞盡腦汁將方塊漢字一個(gè)一個(gè)地往那稿紙上的方格里填，一行一行，一頁(yè)一頁(yè)地艱辛地往前爬行，就象打仗攻山頭一樣，只許前進(jìn)，不能后退，跨過(guò)一叢叢荊棘，橫過(guò)一道道壕溝，突破一個(gè)個(gè)堡壘，直到最網(wǎng)后到達勝利的頂峰。常常為寫(xiě)材料，廢寢忘食，通宵達旦，文稿紙扯了一張又一張，藍墨水吸了一管又一管，煙頭丟了一只又一只，茶水也喝了一缸又一缸，手寫(xiě)酸了，腰勾痛了，腿發(fā)麻了，屁股坐得發(fā)燒了，累得不網(wǎng)象個(gè)人樣。寫(xiě)完了，交給科長(cháng)；科長(cháng)看了，改了，交給文秘；文秘看了，改了，交給主任；主任看了，改了，呈報領(lǐng)導；領(lǐng)導看了，批了，提出意見(jiàn)，原路退回。到我手中，不敢延誤，又連夜奮戰，調整，補充，修改，反復斟酌，推敲，再修改。認為可以了，清稿謄抄成正稿，按原有程序，又一級一級送審，修改，直至領(lǐng)導滿(mǎn)意為止。順利的時(shí)候，一次或兩次就大功告成，不順利的時(shí)候要三次四次，甚至更多次數，幾上幾下，翻來(lái)覆去，反復折騰，可以說(shuō)是腦力和體力超強透支，讓你心力交瘁，精疲力竭，很長(cháng)一段時(shí)間都恢復不過(guò)精神來(lái)。
話(huà)說(shuō)回來(lái)，當看到自己苦心堆砌的文字變成一篇思想豐富氣勢恢宏的文稿，印成一大摞嶄新整齊并散發(fā)出油墨香味的材料，被眾多人捧在手中如獲至珍嚴肅認真地閱看，領(lǐng)導臉上為此露出燦爛笑容的時(shí)候，如釋重負，身上的沉重枷鎖總算卸載下來(lái)，不由得暗中一陣快慰和歡喜，猶如喝了一罐蜜糖似的，甜蜜蜜、樂(lè )滋滋地，要多高興有多高興，要多快樂(lè )有多快樂(lè )，一切苦澀、煩悶、疲憊煙消云散，全都拋到九霄云外去了。
就這樣，日復一日，年復一年，反復地、不停地、持續地寫(xiě)呀，寫(xiě)呀，寫(xiě)下去�？嗔藰�(lè )，樂(lè )了苦，苦了再樂(lè )，樂(lè )了再苦，苦中有樂(lè )，樂(lè )中有苦，其苦無(wú)盡，雖苦猶樂(lè )，其樂(lè )無(wú)窮。寫(xiě)得多了，見(jiàn)得多了，習慣了，順暢了，腦瓜子也好使多了，一通百通，駕輕就熟，手到拈來(lái)，文字能力、思維能力、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力以及工作水平竟提高了不少。
后來(lái)，工作時(shí)間長(cháng)了，資歷老了，地位高了，也算超脫出來(lái)，熬出頭了，除了自己一時(shí)興趣來(lái)了，寫(xiě)點(diǎn)體會(huì )性、感悟性文章，拿到有關(guān)報刊雜志上發(fā)表發(fā)表，練練手筆，養養心性，圖個(gè)虛榮，賺點(diǎn)稿費之外，一些場(chǎng)面上的文字性工作就交給屬下去做了，自己再不親自捉刀主筆了，只在他們寫(xiě)之前拿出點(diǎn)指導性意見(jiàn)，交待些重點(diǎn)關(guān)鍵事項，審查下寫(xiě)作方案和提綱，稿子出來(lái)后看一看，圈劃一下，提出一些修改意見(jiàn)罷了，少了許多動(dòng)腦筋費心思加班熬夜拚時(shí)間拚體力之苦。
多少年來(lái)，有一點(diǎn)，我是堅持不變的，也就是召開(kāi)或參加什么大會(huì )，特別是本人親自組織、主持的大會(huì )，需要本人講話(huà)和發(fā)言的，不管要講的內容有多豐富，時(shí)間有多長(cháng)，我一律不要屬下代筆寫(xiě)稿，也不在會(huì )議上印發(fā)講話(huà)材料。這倒不是我冠冕堂皇自作聰明地粉飾自己，炫耀自己，故作姿態(tài)地去追求什么好會(huì )風(fēng)、好 作風(fēng)或好文風(fēng)，而是我不習慣也不樂(lè )意在大庭廣眾之中去機械地呆板地照本宣科念早已印好的別人寫(xiě)的東西，一則感到別扭得很，二則也確實(shí)不合口味，不想說(shuō)的要念，想說(shuō)的稿子上沒(méi)有，脫稿發(fā)揮又拍掌握控制不了時(shí)間，亂了會(huì )議的程序安排。當然，既然要講話(huà)，尤其是一些重要工作的部署動(dòng)員，也不能輕率對待，敷衍了事。會(huì )前，根據工作的要求、會(huì )議的目的和需要講的內容，經(jīng)過(guò)縝密思考，認真擬好講話(huà)提綱，一、二、三、四，幾個(gè)大問(wèn)題；大問(wèn)題下，再甲、乙、丙、丁，幾個(gè)要點(diǎn)或層次，一一寫(xiě)在本子上，記到腦子里。對那些特別重要的精神、原則、內容，需要引用名人、領(lǐng)導原話(huà)，法律、文件條文，中外古今的典型事例，有關(guān)數據等，則詳細記錄在另一卡片或紙上，以備講話(huà)時(shí)使用。講話(huà)或發(fā)言時(shí)，既敞開(kāi)思想，放開(kāi)話(huà)語(yǔ)，談?wù)擄L(fēng)生，自由發(fā)揮，拉近與聽(tīng)眾的距離，活躍會(huì )場(chǎng)氣氛，又緊扣主題，掌握節奏，邏輯嚴密，層次分明，旁征博引，有論有據，有血有肉，使傳遞的信息和發(fā)布的內容深入聽(tīng)眾心中。說(shuō)得多了，熟能生巧，游刃有余，一打開(kāi)話(huà)匣子，就如黃河之水滔滔不絕，一瀉千里，不拘不束，不贅不散，不遺不漏，臺下受聽(tīng)，自己也感到滿(mǎn)意。屬下將我的講話(huà)記錄下來(lái)，稍加修藻，整理成文，竟是一篇不錯的文章，得到一份意想不到的收獲！
這時(shí)，突然想起一句古語(yǔ)：“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來(lái)�！蔽覍�(xiě)材料的經(jīng)歷又何嘗不是如此呢？
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