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介紹型演講的技巧
介紹辭的目的,與社交的介紹作用相同,要把演說(shuō)者與聽(tīng)眾連接起來(lái),制造一種友好的氣氛,使兩者之間產(chǎn)生親切感。在演講中將聽(tīng)眾引導到話(huà)題內部,讓聽(tīng)眾想聽(tīng)聽(tīng)有關(guān)話(huà)題的討論。同時(shí)也讓他們了解到只有這位演說(shuō)者才具有談?wù)撨@個(gè)話(huà)題的資格,介紹者在對聽(tīng)眾推銷(xiāo)話(huà)題的同時(shí),也具有推銷(xiāo)演說(shuō)者本身的責任,而且應盡可能在最短的時(shí)間內把這些事情做完、做好。
事實(shí)是大部分介紹者的演說(shuō)都軟弱無(wú)力,令人不敢恭維。其實(shí),如果對以下商務(wù)演講培訓總結的方法略加注意,就不致于在身為主持人的時(shí)候,使你的介紹貧乏無(wú)力,同時(shí),也不會(huì )讓演說(shuō)者陷入難堪的窘境,這些法則能使你在任何場(chǎng)合都做出合乎時(shí)宜的介紹演說(shuō)。
1、充分準備自己要說(shuō)的話(huà)
介紹時(shí)所需的時(shí)間,雖然通常不會(huì )超過(guò)一分鐘,但你還是應當慎重準備。首先,要收集事實(shí),主要以三項為中心:講演人的題目;他講這個(gè)題目的資格;演講者的名字。有時(shí)也會(huì )出現第四項:向聽(tīng)眾說(shuō)明,為什么演說(shuō)者選擇這樣的話(huà)題對聽(tīng)眾來(lái)說(shuō)具有特別重要的意義等。
為了方便主題的開(kāi)展,介紹者應具備一定的知識,如果主持人不具備將演說(shuō)者的立場(chǎng)正確表達出來(lái)的能力,那么,對演說(shuō)者來(lái)講是十分不利的。最尷尬的事莫于講演者不得不對介紹提出糾正,宣稱(chēng)其中某部分,與他所持的立場(chǎng)不符。因此,介紹者最好充分了解演說(shuō)者的主題,否則在介紹時(shí)就不要透露主題的內容,避免產(chǎn)生誤解。
作為介紹人,要正確地表達演說(shuō)者的主題,并指出它是為聽(tīng)眾所確切關(guān)心的。為此,要與演說(shuō)者之間有充分的溝通。如果演說(shuō)者是全國性或地方性的名人,則可參考名人錄,以得到確實(shí)的資料。如果演說(shuō)者名望不大,只是某一方面的專(zhuān)家,你可以求助于他工作單位的公共關(guān)系室、人事科或者問(wèn)他的家人、朋友,來(lái)確定你所調查的事實(shí),盡量使這些材料客觀(guān)公正。
此外,最重要的是,要確定演說(shuō)人的名字,并即刻使自己熟悉其正確發(fā)音。
加拿大作家在史蒂芬·李科克曾被愉快地介紹過(guò)。他把這一成功的介紹寫(xiě)在那篇輕快的散文《今晚我們相聚》中,介紹辭如下:
“我相信各位聽(tīng)眾一定是非常盼望能夠聽(tīng)到這位先生的演說(shuō),也許你們還曾拜讀過(guò)他的大作。一會(huì )兒你們見(jiàn)到他時(shí),肯定會(huì )有一見(jiàn)如故的感覺(jué)。因為,他在這個(gè)地方已經(jīng)是家喻戶(hù)曉,眾人皆知。你們見(jiàn)到他,就會(huì )知道我所言不虛。今天我有幸,向大家介紹的這位先生就是……”
2、依從“題──重──講”的公式
對大部分的介紹演講而言,題──重──講(T·I·S)這個(gè)方式是個(gè)便捷的指引,可幫助你組織所搜集的研究資料。
★ “題”代表題目(Topic)。宣布講演者的正確講題,然后展開(kāi)介紹。
★ “重”代表重要性(Importance)。在這個(gè)階段里,要在題目和聽(tīng)眾的特殊興趣之間構架橋梁。
★ “講”代表講演者(Speaker)。在這里列出講演者杰出的資歷,尤其與他題目有關(guān)的。最后,明確而清楚地宣布他的姓名。
這個(gè)公式,能夠使你充分地發(fā)揮你的創(chuàng )造力。你沒(méi)有任何理由因為只是短短的介紹演說(shuō)而草率行事。最高的境界是依照公式而行,卻讓聽(tīng)眾根本意識不到公式的痕跡。
介紹辭中不要出現象“我感到很榮幸,”或“大駕光臨,蓬壁生輝”之類(lèi)的套話(huà)或等陳腔濫調。宣布講演人的最佳方法是說(shuō)出他的名字,或者“我介紹”,然后說(shuō)出他的姓名。
有些主持人的毛病是說(shuō)得太長(cháng),搞得聽(tīng)眾煩躁不安。有些人則縱情于雄辨的幻想中,想使講演人和聽(tīng)眾深深記住自己的重要性。還有些人的錯誤,則是喜歡扯些笑話(huà),有時(shí)品味也并不怎么高,或者追求“幽默”,高捧或貶抑講演人的職業(yè)。若是有心使自己的介紹發(fā)揮效力,以上這些錯誤皆應避免。
3、熱情洋溢
介紹講演人時(shí),態(tài)度和講辭同樣重要,在介紹時(shí)表現出真心的愉快。若能逐步醞釀,于結束前達到高潮時(shí)宣布講演者的名字,則聽(tīng)眾的期待之情亦隨之增高,終將報以更熱烈的掌聲。聽(tīng)眾的這種友好表示,亦有助于刺激講演人全力以赴。
宣布演說(shuō)者的姓名時(shí),最好記住這幾個(gè)字,“稍停”,“分隔”和“力量”。“稍停”的意思是,說(shuō)出名字之前略停靜默一下,可使聽(tīng)眾的期待達于極限;“分隔”的意思是,名字和姓氏之間應稍停以示分開(kāi),使聽(tīng)眾對演說(shuō)人的姓名有清楚的印象;“ 力量”的意思是,名字應說(shuō)的強勁有力。
在宣布講演者的名字時(shí),切勿轉身向他,而應展目望向聽(tīng)眾,至最后一個(gè)音節說(shuō)出為止,然后才轉向演說(shuō)人。無(wú)數的主持人,介紹辭說(shuō)得令人擊掌贊賞,卻于結束時(shí)功虧一簣,因為他們轉向講演者,只為他一個(gè)人宣布他的名字,留給聽(tīng)眾一片茫然。
4、真心誠意
不要說(shuō)刺痛別人或帶諷刺性的笑話(huà),避免引起聽(tīng)眾的誤解。因為此時(shí)你身為主持人,需要表現出卓越的交際與口才技巧,在這種場(chǎng)合,你必須誠實(shí)。也許介紹者與演說(shuō)者關(guān)系密切,但聽(tīng)眾并不知道,假如你不經(jīng)心說(shuō)出什么話(huà),雖然沒(méi)有惡意,卻很可能招致聽(tīng)眾的誤解。
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