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南華大學(xué)2017屆畢業(yè)研究生服務(wù)指南
為幫助各位同學(xué)們能夠順利畢業(yè)，下面，小編為大家提供南華大學(xué)2017屆畢業(yè)研究生服務(wù)指南，全文如下：
一、學(xué)位論文答辯與材料歸檔
1.問(wèn)：申請答辯有什么條件?
答：完成學(xué)校規定的課程學(xué)習，成績(jì)合格;修滿(mǎn)課程學(xué)分與學(xué)術(shù)活動(dòng)學(xué)分;公開(kāi)發(fā)表學(xué)術(shù)論文;完成學(xué)位論文;學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測合格;學(xué)位論文評(盲)審合格(博士及非學(xué)歷碩士由研究生院組織盲審)。
2.問(wèn)：申請答辯的程序是什么?
答：導師同意;教研室(研究所)審批;學(xué)院審批。
3.問(wèn)：研究生答辯委員會(huì )由何種資格的專(zhuān)家組成?
答：碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì )由5人組成。成員中半數以上是教授或相當職稱(chēng)的專(zhuān)家(至少有1名校外專(zhuān)家參加)，具有碩士生導師資格的成員應占半數以上，委員會(huì )主席由教授或相當職稱(chēng)的專(zhuān)家擔任。
博士學(xué)位論文答辯委員會(huì )由7人組成。成員應為教授或相當職稱(chēng)的專(zhuān)家,具有博士研究生導師資格的成員應占半數以上。成員中必須包括2至3位外單位的專(zhuān)家。論文答辯委員會(huì )主席由具有博士研究生導師資格的教授或相當職稱(chēng)的專(zhuān)家擔任。
研究生的指導教師在自己研究生進(jìn)行答辯時(shí)，不能擔任答辯主席或委員。
4.問(wèn)：論文答辯沒(méi)有通過(guò)，如何處理?
答：論文答辯不合格者，經(jīng)答辯委員會(huì )全體成員過(guò)半數同意，碩士學(xué)位論文可以在1年內完成修改工作，重新答辯1次(只能重新答辯1次);博士學(xué)位論文可在2年內修改論文，重新答辯1次(只能重新答辯1次)。
5.問(wèn)：論文答辯及材料上交截止日期?
(1)各培養單位5月份組織學(xué)位論文答辯，畢業(yè)研究生5月25日前完成答辯工作并按《學(xué)歷研究生論文答辯后上繳的學(xué)位材料清單》要求把學(xué)位論文及答辯材料交各學(xué)院，逾期不再受理。
(2)各學(xué)院召開(kāi)學(xué)位評定分委員會(huì )會(huì )議，初步審核學(xué)位，于5月31日前把學(xué)位論文及答辯材料交研究生院學(xué)位辦，逾期不再受理。
6.問(wèn)：答辯后學(xué)位論文還要進(jìn)行第二次學(xué)術(shù)論文不端檢測?
第二次學(xué)術(shù)論文不端檢測結果僅反饋給各學(xué)院或醫院，作為學(xué)位評定分委員會(huì )討論學(xué)位授予時(shí)的重要參考依據。請同學(xué)們填寫(xiě)《南華大學(xué)研究生答辯后學(xué)位論文復制比檢測表》，并按要求提交相關(guān)檢測材料。
(1)檢測時(shí)間：從學(xué)生答辯后至學(xué)院召開(kāi)分委員會(huì )前三天，具體時(shí)間由各學(xué)院、醫院根據實(shí)際情況安排。
(2)檢測方式：所有本次擬申請學(xué)位人員的答辯后的學(xué)位論文最終版本必須接受檢測。各培養單位將本次申請學(xué)位人員論文最終版本收齊后，最遲于分委員會(huì )會(huì )議前三天提交至學(xué)位辦，由學(xué)位辦統一檢測后將檢測結果反饋給分委員會(huì )。申請學(xué)位人員提交論文到各培養單位及各培養單位提交給學(xué)位辦時(shí)，申請學(xué)位研究生本人、導師及各培養單位三級責任人務(wù)必認真核實(shí)學(xué)位論文并簽字保證，確保所提交論文為定稿后的最終版本。此次提交論文將作為授予學(xué)位后的存檔及上報版本(提交省學(xué)位辦進(jìn)行學(xué)位論文抽檢及提交中國知網(wǎng))。如上報版本與最終版本不一致，造成后續評估、檢測出現復制比超出問(wèn)題，將對已獲得學(xué)位研究生的學(xué)位予以重新審核。
(3)檢測需提交的材料：①填寫(xiě)完整并簽字蓋章后的《南華大學(xué)研究生答辯后學(xué)位論文復制比檢測表》;②最終版的學(xué)位論文電子版(即答辯、上交論文的打印版，包括封面、目錄、摘要、正文、參考文獻等，醫學(xué)類(lèi)學(xué)位論文還包括綜述部分。學(xué)位論文應為word格式，一篇學(xué)位論文一個(gè)文檔，文件名以“學(xué)院代碼-學(xué)號-姓名”的方式命名，中間連接符號為中橫線(xiàn)“-”，如001-20070001-張三.doc;);③精裝學(xué)位論文(嚴格按《南華大學(xué)學(xué)位論文要求與格式》制作)。
(4)檢測結果的處理：分委員會(huì )對檢測結果高度重視、嚴格把關(guān)，將審核檢測結果作為討論推薦學(xué)位授予的一項必備議程。學(xué)位論文復制比>30%的學(xué)位申請人員，原則上不得通過(guò)本次學(xué)位授予推薦。超出上述復制比數值，分委員會(huì )結合報告單具體情況，認為不應影響學(xué)位授予推薦的，須經(jīng)分委員會(huì )單列逐人評議，經(jīng)投票通過(guò)后形成決議，以書(shū)面形式闡明通過(guò)理由并上報校學(xué)位評定委員會(huì )進(jìn)行審議。對因學(xué)位論文復制比問(wèn)題未通過(guò)學(xué)位申請的人員，分委員會(huì )須作出半年或一年內重新修改論文，重新答辯，并按上述程序參加檢測，提交下次會(huì )議審核的決議。
7.問(wèn)：畢業(yè)后，學(xué)位論文還要雙盲抽檢嗎?
答：是。研究生畢業(yè)后，學(xué)校將按一定比例對當年畢業(yè)的學(xué)位論文時(shí)行抽檢;湖南省人民政府學(xué)位辦公室按一定比例對當年畢業(yè)的碩士學(xué)位論文進(jìn)行抽檢;國家圖書(shū)館對當年畢業(yè)的博士學(xué)位論文進(jìn)行抽檢。
8.問(wèn)：學(xué)校對研究生學(xué)術(shù)不端行為有哪些處理措施?
答：在學(xué)位申請、學(xué)位審核或學(xué)位授予過(guò)程中，有學(xué)術(shù)不端行為者(抄襲或偽造研究結果、學(xué)位論文、公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等)，將不能授予學(xué)位。
學(xué)位授予后，發(fā)現在獲得學(xué)位過(guò)程中有學(xué)術(shù)不端行為者(抄襲或偽造研究結果、學(xué)位論文、公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文等)，一律撤銷(xiāo)所授予的學(xué)位。
對于學(xué)位論文，學(xué)校通過(guò)軟件系統進(jìn)行檢測，以查驗其是否存在學(xué)術(shù)不端行為。
9.問(wèn)：怎樣參加優(yōu)秀學(xué)位論文的評審?
答：各級優(yōu)秀論文的評審一般在研究生畢業(yè)后一年開(kāi)展。所以，研究生離校后，要與導師保持密切聯(lián)系，等到畢業(yè)后一年，根據要求準備相關(guān)材料。
10.問(wèn)：畢業(yè)研究生哪些材料需要存檔?
答：畢業(yè)研究生需送交以下材料到檔案館統一存檔：1.研究生招生復試情況記錄表。2.學(xué)籍登記表。3.畢業(yè)生登記表。4.培養手冊，(1)培養計劃(課程設置，科研課題選題，文獻閱讀)，(2)實(shí)踐環(huán)節與考核，(3)開(kāi)題報告評價(jià)與記錄，(4)中期考核，(5)論文中期進(jìn)展報告，(6)預答辯，(7)完成培養計劃總結報告，(8)培養計劃總結報告。5.成績(jì)單。6.學(xué)術(shù)型：原始實(shí)驗數據記錄本;專(zhuān)業(yè)型：專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生活動(dòng)實(shí)踐記錄本。7.臨床輪科手冊(臨床專(zhuān)業(yè)學(xué)生)8.研究生學(xué)術(shù)活動(dòng)記錄本。9.學(xué)位審批書(shū)，(1)答辯申請，(2)答辯委員會(huì )組成及審核，(3)答辯記錄，(4)答辯委員會(huì )決議，(5)學(xué)位評定分委員會(huì )決議，(6)校學(xué)位評定委員會(huì )決議。10.論文評閱人意見(jiàn)書(shū)。11.答辯表決票。12.精裝學(xué)位論文。13.照片(答辯委員、導師和研究生合影一張;導師和研究生合影一張)。14.公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文復印件。
畢業(yè)研究生需送交以下材料至所在學(xué)院由學(xué)院統一存檔：1.與獎懲相關(guān)的文件、證書(shū)的復印件。2. 公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文復印件。3.學(xué)院要求存檔材料。
二、黨員檔案與黨組織關(guān)系轉移
11.問(wèn)：畢業(yè)研究生黨員如何辦理黨組織關(guān)系轉移?
答：校本部畢業(yè)研究生黨員按照組織部《關(guān)于做好2017屆畢業(yè)生黨組織關(guān)系轉移及相關(guān)工作的通知》要求，校本部各學(xué)院(附屬醫院)于5月26日前統一以學(xué)院為單位將畢業(yè)生黨員信息登記表報送至組織部，并由所在學(xué)院(附屬醫院)負責辦理并發(fā)放組織關(guān)系介紹信。
協(xié)作醫院畢業(yè)研究生黨員按所在醫院要求辦理組織關(guān)系介紹信。
12.問(wèn)：畢業(yè)生黨組織關(guān)系轉移有哪些注意事項?
答：一是切不可遺失介紹信;二是要在有限效內到介紹信抬頭所指的黨組織進(jìn)行轉移;三是組織關(guān)系介紹信要由學(xué)生親自攜帶并進(jìn)行轉移工作，不能貼在檔案袋上，更不能放在檔案袋中;四是畢業(yè)生黨員組織關(guān)系要全部轉出，尚未就業(yè)或單位尚無(wú)黨組織的畢業(yè)生黨員可轉移到人才交流中心(主要是原籍地人才交流中心和工作地人才交流中心)、父母所在地黨組織、工作單位所在社區黨組織(但一定要和相關(guān)單位提前聯(lián)系，確認對方是否接收組織關(guān)系，以及接收組織關(guān)系的要求和注意事項等)。
13.問(wèn)：畢業(yè)研究生黨員檔案怎么辦?
答：研究生黨員檔案若在學(xué)院(醫院)的不需再交至思就科應由本人自取帶到所遷單位;若黨員檔案在人事檔案袋內屆時(shí)將與人事檔案一同轉遞。
三、戶(hù)口遷移、人事檔案及派遣
畢業(yè)生檔案、戶(hù)口是今后辦理身份證、結婚、出國、繼續深造、報考、晉升職稱(chēng)、調動(dòng)等手續的基本依據，畢業(yè)生應引起足夠重視。
14.問(wèn)：2017屆畢業(yè)研究生如何辦理戶(hù)口遷移?
答：按照公安機關(guān)的要求，從2009年開(kāi)始，畢業(yè)生的戶(hù)籍檔案學(xué)校不再予以保管(按照戶(hù)籍政策規定人戶(hù)分離屬空掛戶(hù)，必須全部遷走)。未落實(shí)工作單位的，可以將戶(hù)口遷回原籍或就業(yè)意向所在城市的人才交流中心托管。
根據保衛處的通知，校本部畢業(yè)研究生應于5月12日前以學(xué)院為單位統一將登記表(紙質(zhì)版及電子版)交到保衛處戶(hù)籍科;協(xié)作醫院畢業(yè)研究生則由思就科匯總各協(xié)作醫院登記表后報送保衛處戶(hù)籍科。溫馨提示：戶(hù)口遷移地址應與報到證開(kāi)出的所在地區相一致，否則，戶(hù)口無(wú)法落戶(hù)。
15.問(wèn)：研究生期間人事檔案包括哪些基本材料及查檔歸檔時(shí)間?
答：碩士研究生期間人事檔案包括以下基本材料：學(xué)籍登記表、錄取登記表、成績(jì)單、畢業(yè)生登記表、學(xué)位審批書(shū)及獎懲的審批表、文件。
博士研究生期間人事檔案包括以下基本材料：2份專(zhuān)家推薦書(shū)、學(xué)籍登記表、錄取登記表、成績(jì)單、畢業(yè)生登記表、學(xué)位審批書(shū)及獎懲的審批表、文件。
思就科將于6月1日至10日，接待以學(xué)院(醫院)為單位有關(guān)2017屆畢業(yè)研究生查檔歸檔，具體流程如下：一是學(xué)院開(kāi)具查檔歸檔證明，證明中應提供以學(xué)院(醫院)為單位統計好姓名、學(xué)號、查檔內容以及歸檔材料名稱(chēng);二是學(xué)院派專(zhuān)人到思就科查檔歸檔。
16.問(wèn)：畢業(yè)研究生人事檔案將轉遞到哪里去?
答：(1)定向或委托培養的畢業(yè)研究生，人事檔案由學(xué)校直接寄回原單位。
(2)已簽訂就業(yè)協(xié)議且用人單位接收檔案的畢業(yè)研究生人事檔案一律憑協(xié)議轉至相關(guān)單位。
溫馨提示：凡是報到單位(就業(yè)單位)與就業(yè)協(xié)議書(shū)接收檔案單位不一致的、未簽就業(yè)協(xié)議且工作的、定向、委托培養、升學(xué)和出國等其它畢業(yè)研究生一律要填寫(xiě)《南華大學(xué)2017屆畢業(yè)研究生檔案轉遞申請表》，并以學(xué)院(醫院)為單位于6月8日前交思就科。
17.問(wèn)：已有就業(yè)單位而單位不解決檔案的怎么辦?
答：最好將檔案托管到單位所在地人才交流中心(方便畢業(yè)生今后崗位轉正、定級定崗、五險一金辦理)，手續辦理可委托簽約單位或畢業(yè)生自己辦理;也可將檔案申請派回原籍或托管到湖南省就業(yè)指導中心，并將協(xié)議書(shū)、檔案轉遞申請書(shū)和單位證明以學(xué)院為單位統一上交研工部(協(xié)作醫院畢業(yè)生可直接交研工部)。
溫馨提示：(1)畢業(yè)生應與生源地(市、州)大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導中心或人才交流部門(mén)聯(lián)系，可將本人檔案和戶(hù)口關(guān)系交他們代管。(2)辦理省中心托管的需簽托管合同，省中心只接收學(xué)籍檔案，組織關(guān)系與戶(hù)口遷移請轉回原籍。
18.問(wèn)：畢業(yè)研究生如何查詢(xún)人事檔案去向?
答：畢業(yè)研究生人事檔案由學(xué)校于每年7月份下旬通過(guò)EMS寄出，具體每個(gè)畢業(yè)研究生的個(gè)人檔案可到學(xué)校研究生教育網(wǎng)站(思想政治與就業(yè)指導科——就業(yè)指導——政策與須知)查詢(xún)。
19.問(wèn)：為什么要辦報到證?
答：《報到證》由原來(lái)的《派遣證》轉化而來(lái)，其全稱(chēng)為《全國普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。畢業(yè)生到工作單位報到時(shí)，須持《報到證》。學(xué)校相關(guān)部門(mén)依據《報到證》為畢業(yè)生辦理檔案投遞、組織關(guān)系轉移和戶(hù)籍遷移等手續，就業(yè)單位所在地的公安部門(mén)憑《報到證》為畢業(yè)生辦理落戶(hù)手續，用人單位憑《報到證》為畢業(yè)生辦理相關(guān)工作手續。
20.問(wèn)：如何辦理報到證?
答：(1)初次學(xué)校統一辦理《報到證》(離校前)
第一類(lèi)：畢業(yè)生已落實(shí)用人單位(包括掛靠人才中心)，并且用人單位要求辦理《報到證》(包括考取公務(wù)員、選調生、村官、落實(shí)的單位要求辦理等情況)的，《報到證》左上角地址將開(kāi)到已落實(shí)的具體用人單位。
第二類(lèi)：按省就業(yè)中心相關(guān)規定，除第一類(lèi)情況外，其他畢業(yè)生(包括已落實(shí)用人單位，但用人單位不要求辦理《報到證》和沒(méi)有落實(shí)用人單位的畢業(yè)生)的《報到證》左上角地址將開(kāi)到生源所在地或托管地(例省就業(yè)中心)。
(2)遺失補辦：需準備原《報到證》上單位接收函、思就科開(kāi)具的《介紹信》、登申明作廢的報紙、畢業(yè)證原件和復印件、身份證原件和復印件共5樣材料，由畢業(yè)生本人到省就業(yè)指導中心辦理。
(3)改派：需準備原單位退函、新單位接收函、原《報到證》藍紅兩聯(lián)原件、思就科開(kāi)具的《介紹信》、到思就科填寫(xiě)的《改派表》、畢業(yè)證原件和復印件、身份證原件和復印件共7樣材料，由畢業(yè)生本人到省就業(yè)指導中心辦理。
21.問(wèn)：怎么申請補辦研究生就業(yè)協(xié)議書(shū)?
答：就業(yè)協(xié)議書(shū)實(shí)行編號管理，專(zhuān)人專(zhuān)號，復印件無(wú)效，請妥善保管并謹慎簽約。
(1)因原就業(yè)協(xié)議書(shū)解約申請補辦：先征得已簽約單位同意，開(kāi)具違約函并加蓋公章;將用人單位開(kāi)具的違約函、已簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)及就業(yè)協(xié)議書(shū)補辦申請交至思就科，領(lǐng)取新的就業(yè)協(xié)議書(shū)。
(2)因遺失申請補辦：按規定到省級報刊上登報聲明作廢，并將報紙及學(xué)院簽字蓋章同意后的就業(yè)協(xié)議書(shū)申請交思就科。
因協(xié)議書(shū)本身質(zhì)量問(wèn)題要求更換者屬于換發(fā)，不屬于補發(fā)。
22.問(wèn)：畢業(yè)后，如何辦理改派手續?
答：學(xué)校一般每年6月份按照省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導中心要求集中統一為應屆畢業(yè)研究生辦理《報到證》�！秷蟮阶C》自簽發(fā)之日起一年內，因故申請改辦到新單位的畢業(yè)生(改辦只能辦理一次)。辦理步驟如下：(1)到原用人單位開(kāi)具同意解除勞動(dòng)關(guān)系的《證明》;(2)與現用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議》(或《勞動(dòng)合同》、《接收函》);(3)到思就科開(kāi)具并審簽《改派申請表》，《介紹信》; (4)持《證明》、《就業(yè)協(xié)議》(或《勞動(dòng)合同》、《接收函》)、《介紹信》、《改派申請表》和《畢業(yè)證書(shū)》、原《報到證》、身份證原件在湖南省大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導中心業(yè)務(wù)大廳辦理。重要說(shuō)明：所有需遞交的證件若無(wú)特別說(shuō)明均為原件，若無(wú)原件，須在復印件上加蓋發(fā)證單位的公章。如原《報到證》是開(kāi)回生源地擇業(yè)的，請生源地就業(yè)主管部門(mén)簽署同意改派的意見(jiàn)以代替上述第1條要求的材料。
四、離校手續
23.問(wèn)：離校程序有哪些?
答：(1)下載“南華大學(xué)2017屆畢業(yè)研究生離校單(南華大學(xué)校園網(wǎng)—研究生教育通知公告欄http://yjs.usc.edu.cn/)
(2)校本部畢業(yè)研究生離校流程：財務(wù)處繳清學(xué)費、住宿費等;導師審查存檔材料后簽章;教研室、研究所或醫院科室退儀器、交實(shí)驗材料等;圖書(shū)館還借書(shū)證、交一本學(xué)位論文及電子版;宿管老師驗收宿舍家具(校內住宿由宿管老師負責簽字，校外住宿由學(xué)院研究生輔導員負責簽字);檔案館交存檔材料;學(xué)院學(xué)工室(靈活就業(yè)的交就業(yè)證明，領(lǐng)報到證、戶(hù)口遷移證、介紹信);學(xué)院辦公室或附屬醫院科技科(校本部畢業(yè)生領(lǐng)學(xué)位證、畢業(yè)證、交離校單及其他事項)。
(3)協(xié)作醫院畢業(yè)研究生離校流程：財務(wù)處繳清學(xué)費、住宿費等;導師審查存檔材料后簽章;教研室、研究所或醫院科室退儀器、交實(shí)驗材料等;圖書(shū)館還借書(shū)證、交一本學(xué)位論文及電子版;檔案館交存檔材料;協(xié)作醫院科教科辦理離院相關(guān)事項;思想政治與就業(yè)指導科領(lǐng)報到證、戶(hù)口遷移證;研究生院學(xué)位辦領(lǐng)取學(xué)位證;研究生院培養辦領(lǐng)取畢業(yè)證、交離校單。
特殊說(shuō)明：博士生畢業(yè)證到研究生培養辦領(lǐng)取;非學(xué)歷研究生到研究生院學(xué)位辦領(lǐng)取學(xué)位證。
溫馨提示：離校單中有關(guān)學(xué)號、姓名、學(xué)院及導師姓名等基本信息不得涂改，否則，一律視為無(wú)效。
24.問(wèn)：電卡及IC卡什么時(shí)候退?
答：(1)6月8日-15日，到水電收費辦辦理電費卡退卡手續。
(2)6月12日-15日(10：30-13：30;16：30-19：00)，到北校食堂1樓微機房退還IC餐卡結余費用。
25.問(wèn)：離校時(shí)，學(xué)校提供了哪些便利服務(wù)?
答： 6月8日-16日，學(xué)生宿舍有托運畢業(yè)生行李服務(wù)。
原文地址：http://yjs.usc.edu.cn/info/1250/5673.htm
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