小型oa軟件的研究與實(shí)施

　　中小企業(yè)對國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮了舉足輕重的作用，但中小企業(yè)成本開(kāi)支也越來(lái)越大，如何通過(guò)完善的企業(yè)管理降低企業(yè)開(kāi)支也成為了中小企業(yè)首要面臨的問(wèn)題。使用oa系統是解決該問(wèn)題的重要手段。

　　小型oa系統的作用：

　　oa系統能夠整合企業(yè)管理的各個(gè)部門(mén)，通過(guò)統籌管理，優(yōu)化管理結構，提升企業(yè)運行效率，最終使企業(yè)實(shí)現提高決策功能的目的。

　　小型oa一般模塊：

　　通知公告、企業(yè)通訊錄、人力資源、系統管理、資源共享、即時(shí)通訊功能、考勤登記、辦公用品管理、網(wǎng)上論壇、會(huì )議室管理、文件公布等

　　小型oa實(shí)施手段：

　　小型oa系統的實(shí)施一般有5個(gè)階段：

　�、倨髽I(yè)內部調研與oa系統調研。通過(guò)企業(yè)內部調研，了解本企業(yè)對于oa系統的要求，了解企業(yè)員工對于oa辦公自動(dòng)化的期望和要求，可以簡(jiǎn)單梳理企業(yè)的工作流程和管理問(wèn)題。

　�、趏a系統的選擇。在調研結束后，企業(yè)能夠了解自身的發(fā)展需求，就可以輕松的選擇合適自身發(fā)展oa辦公系統。

　�、踥a系統試用。oa系統試用是oa實(shí)施的重要步驟，該步驟可以發(fā)現oa系統目前缺少的功能，并提前記錄，以便以后提交oa軟件廠(chǎng)商修改。

　�、躱a系統培訓。通過(guò)對企業(yè)員工的oa培訓，讓員工能夠熟悉oa系統的各個(gè)模塊，員工對oa系統的熟悉程度影響著(zhù)oa系統的實(shí)施效果。

　�、萑粘＞S護。日常維護需要將oa系統實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題及時(shí)的與oa系統開(kāi)發(fā)商聯(lián)系。

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