資料員崗位職責范文

　　資料員是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作的技術(shù)人員，那么關(guān)于資料員有哪些崗位職責呢?下面由小編為大家整理了以下相關(guān)內容，望對大家有所幫助。

　　資料員崗位職責范文一：

　　(1)貫徹和執行上級主管部門(mén)關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規定。

　　(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　(3)隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

　　(4)對需要變更的文件和設計方案，應對其進(jìn)行編號登記，及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的'文件，并盡快著(zhù)手進(jìn)行立卷歸檔。

　　(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

　　(7)歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律。

　　(8)歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。

　　(9)嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證資料安全。

　　(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

　　(11)維護項目工程資料的完善與安全，對違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

　　(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

　　資料員崗位職責范文二：

　　1.崗位職責

　　1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進(jìn)行規范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。

　　2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關(guān)系。

　　2.收集工程資料的原則

　　1)及時(shí)參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項目管理的全過(guò)程，資料員應該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調等各方面的會(huì )議，并應經(jīng)常深入施工工程現場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。

　　2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準確性和時(shí)效性。

　　3)認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對企業(yè)內部，還是對相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)糾正。

　　3.文件資料的管理工作

　　1)整理分類(lèi)。施工資源必須及時(shí)整理、分類(lèi)，其分類(lèi)的方法的很多。

　　(1)按資料的'來(lái)源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。

　　(2)按資料歸檔的對象不同分類(lèi)。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

　　(3)按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

　　(4)按資料的內容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

　　(5)按資料形成先后順序分類(lèi)。對同一類(lèi)型的資料應其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

　　2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來(lái)存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲(chóng)、防光、防塵”等工作。

　　3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門(mén)、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時(shí)歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后，應在文件夾的內附目錄中做上標記。

　　4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規定，及時(shí)把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。

　　4.處理好各種公共關(guān)系

　　1)處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關(guān)系。

　　2)處理好與技術(shù)負責人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。

　　3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。

　　4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門(mén)之間的局部與整體之間的關(guān)系。

　　5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。

　　6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關(guān)系。

　　7)處理好與城建檔案管理部門(mén)之間的監督、指導與被監督、指導的關(guān)系。

　　資料員崗位職責范文三：

　　一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的'技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。

　　二.參加分部分項工程的驗收工作

　　1.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

　　2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三.負責計劃、統計的管理工作

　　1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2.負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。

　　3.負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

　　四.負責工程項目的內業(yè)管理工作

　　1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

　　2.負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

　　五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

　　資料員崗位職責范文四：

　　作為資料員，項目不同，資料員的工作內容及崗位職責也不一樣，以下為您舉例水利工程項目類(lèi)資料員崗位職責：

　　1. 跟進(jìn)參與水利工程項目的權利

　　為保證資料員對所開(kāi)展的水利工程項目進(jìn)展情況的了解，以確定所需收集資料的期限與種類(lèi)，確保在工程項目開(kāi)展過(guò)程中不會(huì )發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權要求參與工程項目開(kāi)展過(guò)程中的各種重要會(huì )議，跟進(jìn)和參加項目的各個(gè)環(huán)節及向相關(guān)部門(mén)咨詢(xún)了解工程項目進(jìn)展情況。

　　2. 調取和查閱過(guò)往工程資料的權利

　　對于中途加入對某工程項目的資料管理情況，為對工程項目有更為全面的了解，以便于下一步各項工作任務(wù)的開(kāi)展，資料員應具有調閱和查看工程項目以往開(kāi)展過(guò)程中的各個(gè)文件、資料、檔案記錄等的權利。

　　3. 提請協(xié)作單位及時(shí)提交資料的權利

　　為協(xié)同做好對工程項目進(jìn)度的控制和管理，應具有提請相關(guān)協(xié)作單位及時(shí)提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開(kāi)展情況和進(jìn)度的權利。

　　4. 提請改善和保證資料完好保存與管理條件的`權利

　　在資料室客觀(guān)條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過(guò)于惡劣，嚴重影響正常工作的開(kāi)展

　　和今后工作的連貫性、統一性和安全性管理時(shí)，資料員應有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權利。

　　5. 否定不合格協(xié)作資料的權利

　　對于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料，如其資料內容或質(zhì)量完全或部分不能達到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者，資料員應當也應具有相關(guān)權利拒絕接受有關(guān)材料，并提請對方嚴格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

　　6. 定期培訓與再教育的權利

　　由于資料員的工作任務(wù)和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監理、文件檔案管理、原材料的市場(chǎng)情況與管理、相關(guān)法律法規及規范等各個(gè)方面和相關(guān)知識，因此需對資料員進(jìn)行定期的培訓和再教育，不斷更新和調整原有的知識和結構，提高個(gè)人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識能力。

　　7. 申請增加編制重要資料文件的權利

　　在工程項目的管理過(guò)程中，對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數據和資料，均應具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權利。

　　資料員崗位職責范文五：

　　建筑行業(yè)的資料員，因為所在單位的性質(zhì)不同，在工作職位上也有很多的不同!也因為這個(gè)工作就出現了工程資料員，監理資料員，施工單位資料之說(shuō)。湖南同暉職業(yè)教育培訓下面就簡(jiǎn)單的介紹一下工程資料員在建設單位、監理單位、施工單位的職責。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責，通過(guò)資料員考試!

　　一、建設單位職責

　　(1)應該負責基建文件管理工作，并設專(zhuān)人對基建文件進(jìn)行收集、整理和歸檔。

　　(2)在工程招標及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時(shí)，應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。

　　(3)必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監理等單位提供與建設項目有關(guān)的資料。

　　(4)由建設單位采購的建筑材料。構配件和設備，建設單位應保證建筑材料、構配件和設備符合設計文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實(shí)和有效。

　　(5)應負責監督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監理單位檢查。

　　(6)對須建設單位簽認的工程資料應簽署意見(jiàn)。

　　(7)應收集和匯總勘察、設計、監理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。

　　(8)應負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監理單位或者設計單位，并按相關(guān)文件規定承擔費用。

　　(9)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設單位應在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預驗收，未取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》的，不得組織工程竣工驗。(10)建設單位應在工程竣工驗收后三個(gè)月之內將工程檔案移交城建檔案館

　　二、監理單位

　　1、應負責監理資料的'管理工作，并設專(zhuān)人對監理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。

　　2、應按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監督、檢查;在施工階段，應對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監督、檢查，是工程資料的完整性、準確性符合有關(guān)要求。

　　3、列入城建檔案館接受范圍內的監理資料，監理單位應在工程竣工驗收后兩個(gè)月內移交建設單位。

　　三、施工單位

　　1、應負責施工資料的管理工作，實(shí)行技術(shù)負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。

　　2、應負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應負責其分包范圍內施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實(shí)性、完整性和有效性負責。

　　3、應在竣工驗收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。

　　4、應負責編制兩套施工資料，其中移交建設單位一套，自行保存一套。

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