綜合部崗位設置工作職責
綜合部是負責公司文件經(jīng)辦和管理、會(huì )務(wù)管理、工會(huì )事務(wù)、后勤保障、信息化建設、工作進(jìn)度督查督辦等行政事務(wù)組織協(xié)調工作。下面是小編為你帶來(lái)的綜合部崗位設置工作職責，希望對你有所幫助。
綜合部崗位設置工作職責 篇1
1、總述
1.1綜合部是負責公司文件經(jīng)辦和管理、會(huì )務(wù)管理、工會(huì )事務(wù)、后勤保障、信息化建設、工作進(jìn)度督查督辦等行政事務(wù)組織協(xié)調工作，是綜合管理職能機構，主要的職能定位是服務(wù)。
1.2部門(mén)工作由部長(cháng)統籌和組織，副部長(cháng)配合和協(xié)助部長(cháng)工作。
1.3部門(mén)內部根據公司和部門(mén)的需要，設定若干工作小組。小組在動(dòng)態(tài)分工、日常合作的前提下，確定具體員工崗位的主要職責、權限。
1.4各項工作，分A角和B角，日常程序化工作，以B角為主開(kāi)展，A角與B角能夠完全互補。
2、工作紀律和職業(yè)素養
2.1遵守國家有關(guān)法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度。
2.2綜合部是公司綜合管理部門(mén)，要求：
2.2.1熱愛(ài)本職工作，工作積極、主動(dòng)，有高度責任感。
2.2.2各項工作要求，率先垂范，要求別人做到的，自己先做到。
2.2.3堅持原則，催辦、督辦工作，不得降低要求。
2.3綜合部是公司綜合服務(wù)部門(mén)，要求：
2.3.1個(gè)性活潑、外向、有親和力，工作耐心、細致。
2.3.2對事公平，對人熱情、禮貌。
2.3.3各項工作，及時(shí)反饋，耐心解釋。
3、綜合部職責
3.1遵守國家有關(guān)法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度。
3.2制定綜合辦公室職責范圍內的制度，完善有關(guān)規定，建立工作流程。
3.3印信、證照管理。
3.4文件管理。
3.4.1文件收發(fā)、保密工作，負責公司行政文檔管理工作。
3.4.2按照公文管理的規范程序，做好往來(lái)行文的審核、呈批、協(xié)辦、催辦、督辦工作。
3.4.3公司公文擬稿，起草各類(lèi)綜合性文字材料。
3.5公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理。
3.6公司工會(huì )的日常工作。
3.7辦公環(huán)境維護、公務(wù)用車(chē)、停車(chē)場(chǎng)管理、辦公設備管理、員工食堂管理等日常辦公的后勤保障。
3.8負責公司日常接待、對外聯(lián)絡(luò )。
3.9公司計算機和自動(dòng)化辦公設備管理、信息化建設。
3.10公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
4、部長(cháng)職責
4.1部長(cháng)主持部門(mén)工作，與副部長(cháng)互為A、B角，因故不能履行工作職責，由副部長(cháng)代理。
4.2部門(mén)制度化建設和績(jì)效管理。
4.3分管工會(huì )建設。
4.4分管計算機與信息化相關(guān)工作。
4.5外勤保障工作主要負責人。
4.6分管證照管理。
4.7上網(wǎng)信息批準。
4.8主持部門(mén)會(huì )議。
4.9負責本部門(mén)員工的考勤。
4.10組織計算機與信息系統、車(chē)輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修、其它商品和服務(wù)談判，談判后提交審核或按權限批準。
4.11分管計算機、辦公自動(dòng)化設備、信息系統、車(chē)輛維修、辦公樓固定資產(chǎn)維修的框架協(xié)議、零星服務(wù)的采購的批準。
4.12確定部門(mén)內部分工合作的職責和權限;
4.13領(lǐng)導交辦的其它工作。
5、副部長(cháng)職責
5.1協(xié)助部長(cháng)組織部門(mén)的工作，與部長(cháng)互為A、B角。
5.2管理公司高管專(zhuān)職或兼職助理。
5.3內勤保障工作主要負責人。
5.4分管食堂工作。
5.5分管文件管理：
5.5.1組織起草，審核以公司或綜合部名義對外發(fā)布的上行文和平行文。
5.5.2組織起草，審核公司或以綜合部發(fā)布的其它文件、文檔。
5.5.3公司文件的檔案管理。
5.6上網(wǎng)信息，其它公開(kāi)信息審核。
5.7印章管理，用印審核和授權。
5.8分管會(huì )議組織。
5.9領(lǐng)導(外出)會(huì )議后勤事務(wù)。
5.10負責組織公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。
5.11分管事務(wù)交辦、批辦、查辦，落實(shí)協(xié)辦、催辦、督辦。
5.12組織辦公物資采購的框架協(xié)議、食堂采買(mǎi)的框架協(xié)議、其它商品和服務(wù)談判，談判后提交審核或按權限批準。
5.13分管辦公物資、其它商品和服務(wù)采購，公務(wù)接待申請的批準。
5.14特殊辦公用品(煙酒等)采購批準，發(fā)放批準。
5.15組織和實(shí)施部門(mén)培訓。
5.16領(lǐng)導交辦的其它工作。
6、主辦文員職責
6.1協(xié)助部門(mén)組織公司和部門(mén)的辦文工作，是分管部長(cháng)辦文管理工作的B角，按既定流程組織日常工作，與部長(cháng)、分管部長(cháng)積極溝通和反饋。
6.2組織會(huì )議資料，跟會(huì )記錄，草擬會(huì )議紀要的文字和內容初審，根據會(huì )議紀要，提交跟辦、催辦和督辦計劃，提交部門(mén)審核。
6.3收文后，簽經(jīng)辦意見(jiàn)，提交審核，涉及跟辦的工作安排，協(xié)辦、催辦和督辦的過(guò)程追蹤管理。
6.4組織跟蹤需要各部門(mén)定期提交到公司和綜合部的文件。
6.5文檔標準化、規范化管理。
6.6組織制定檔案分類(lèi)規則，按規則管理實(shí)物和電子文件歸檔。
6.7協(xié)辦、催辦、督辦信息跟蹤、反饋。
6.8公司、各部門(mén)、本部門(mén)外送文件內容和格式審核，政策把關(guān)。
6.9營(yíng)業(yè)執照類(lèi)證照管理。
6.10協(xié)助部長(cháng)管理考勤：
6.10.1負責部門(mén)公休假期臺帳，公休計劃制訂提交審核，請銷(xiāo)假臺帳的管理。
6.10.2管理公司節假日值班輪班表的制訂和維護。
6.11文員的培訓。
6.12領(lǐng)導交辦的其它工作。
7、文員職責
7.1部門(mén)文員之間互為A、B角，協(xié)助主辦文員做好各項工作。
7.2準備會(huì )議資料，跟會(huì )記錄，草擬會(huì )議紀要，提交審核。
7.3起草公司和各部門(mén)、本部門(mén)的各類(lèi)公文。
7.4文檔打印、復印、收集和整理。
7.5收文登記后的過(guò)程管理。
7.6文檔歸檔
7.6.1包括實(shí)物和電子文檔歸檔。
7.7督查、督辦信息跟蹤、反饋。
7.8起草公司和本部門(mén)的公文。
7.9公司和本部門(mén)外送文件文字和格式校核。
7.10營(yíng)業(yè)執照類(lèi)證照辦理。
7.11考勤錄入和臺帳統計。
7.12領(lǐng)導交辦的其它工作。
8、工會(huì )和內勤主辦
8.1是分管部長(cháng)工會(huì )事務(wù)的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長(cháng)積極溝通和反饋。
8.2協(xié)助工會(huì )主席組織工會(huì )會(huì )議、職代會(huì )會(huì )議、工會(huì )小組(長(cháng))會(huì )議。
8.3協(xié)助工會(huì )主席落實(shí)工會(huì )和職代會(huì )相關(guān)事宜。
8.4管理收文登記，原始文檔掃描和上傳系統。
8.5管理前臺事務(wù)，制定前臺輪班表。
8.6管理發(fā)文(含公司外送郵件、包裹)的登記，發(fā)文后的流轉跟蹤。
8.7組織會(huì )議后勤服務(wù)、公司接待。
8.7.1會(huì )議場(chǎng)地布置、整理，茶水、公司內部用餐等;
8.7.2外來(lái)人員到公司辦公，茶敘、留餐。
8.7.3公司食堂公用就餐費用。
8.8領(lǐng)導辦公室后勤服務(wù)管理。
8.9非計算機類(lèi)辦公物資和服務(wù)的采購辦理，公務(wù)接待申請的初審。
8.10管理部門(mén)各種費用事務(wù)管理。
8.11部門(mén)績(jì)效考核基礎數據統計管理。
8.12綜合部庫房管理。
8.13非計算機類(lèi)辦公物資采買(mǎi)、收發(fā)、調配。
8.14領(lǐng)導交辦的其它工作。
9、內勤事務(wù)員
9.1內勤事務(wù)員之間互為A、B角。
9.2前臺負責電話(huà)主要信息登記，反饋電話(huà)待辦事宜。
9.3管理公司鑰匙。
9.4文件管理
9.4.1外部文件的收文和發(fā)文登記;
9.4.2收文的實(shí)物文件掃描、上傳系統，實(shí)物與文員交接。
9.4.3報紙、雜志、郵件和快遞的收發(fā)。
9.5前臺接待事務(wù)
9.5.1外來(lái)訪(fǎng)問(wèn)人員的登記、接待。
9.5.2外來(lái)文件登記、掃描、上傳。
9.5.3會(huì )議服務(wù)。
9.5.4公司接待用餐服務(wù)。
9.5.5其它重要來(lái)訪(fǎng)客人服務(wù)。
9.6公司外送郵件、包裹的受理、登記，以及聯(lián)系快遞公司。
9.7辦理內部和外部會(huì )議通知，內部會(huì )議、內部接待的后勤服務(wù)。
9.7.1會(huì )議場(chǎng)地布置、整理，茶水、公司內部用餐服務(wù);
9.7.2外來(lái)人員到公司辦公，茶敘、留餐服務(wù)。
9.7.3公司食堂公用就餐費用的統計、整理，充值等服務(wù)。
9.8領(lǐng)導后勤服務(wù)。
9.9部門(mén)各種報銷(xiāo)單據檢查和登記。
9.9.1報銷(xiāo)單據復核，反饋異常狀況，提交部門(mén)審核。
9.9.2單據臺帳記錄;
9.9.3與財務(wù)對接報銷(xiāo)，報銷(xiāo)后現金返還、登記。
9.10部門(mén)績(jì)效考核基礎數據統計，提交審核。
9.11編寫(xiě)公司月志，起草公司、本部門(mén)月度總結，提交審核和存檔。
9.12公司日常辦公用品、招待用物品(瓶裝水、茶葉、水果、糖果、餐巾紙等)購買(mǎi)管理。
9.13綜合部庫房管理：
9.13.1設備、設施維護;
9.13.2物品盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放，以及庫房的安全管理。
9.14領(lǐng)導交辦的其它工作。
10、外勤主辦
10.1是分管部長(cháng)，外勤事務(wù)的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長(cháng)積極溝通和反饋。
10.2是分管部長(cháng)，員工食堂管理的B角色：
10.2.1組織對食堂采買(mǎi)的用車(chē)服務(wù)管理。
10.2.2食堂采買(mǎi)過(guò)程的監督管理。
10.3車(chē)輛證照管理。
10.4電話(huà)和傳真設備，與通信公司聯(lián)絡(luò )，管理相關(guān)事宜。
10.5文書(shū)機要員管理。
10.6印章管理：
10.6.1印章新制、分發(fā)和銷(xiāo)毀。
10.6.2要件審核、用印管理。
10.7公車(chē)安排，特殊情況安排或兼職駕駛。
10.8車(chē)輛的日常維護、保養、維修和定期審核管理。
10.9車(chē)輛運行費用管理。
10.10停車(chē)場(chǎng)管理。
10.11公司辦公場(chǎng)所物管事宜：包括安保、環(huán)境綠化、保潔、用水，用電，電梯運行，辦公場(chǎng)所固定資產(chǎn)維護管理在內。10.12公司日常辦公產(chǎn)生的各項雜費結算管理：電話(huà)費、水費、電費、物管、油卡等。
10.13領(lǐng)導交辦的其它工作。
11、外勤事務(wù)員
11.1外勤事務(wù)員之間互為A、B角。
11.1.1食堂采買(mǎi)用車(chē)，專(zhuān)職駕駛。
11.1.2食堂采買(mǎi)過(guò)程提出建議，必要時(shí)與外勤主辦報告。
11.2車(chē)輛證照辦理。
11.3電話(huà)和傳真相關(guān)事宜辦理。
11.4派車(chē)，車(chē)輛日常檢查，收車(chē)后檢查，按要求兼職駕駛。
11.5保養，節能、清潔、安全檢測、維修等工作，辦理公司車(chē)輛的維護保養、維修，年審、繳納各項稅費、保險費工作，按公司制定的管理、服務(wù)規范，做好行車(chē)、油耗、費用、安全、維修等各項登記、報表、統計及分析工作。
11.6停車(chē)場(chǎng)檢查，相關(guān)手續辦理。
11.7文書(shū)機要員。
11.8公司辦公場(chǎng)所安保、環(huán)境綠化、保潔、用水，電梯運行，辦公場(chǎng)所固定資產(chǎn)巡回檢查和維護、維修。
11.9公司日常辦公產(chǎn)生的各項雜費結算。
11.10領(lǐng)導交辦的其它工作。
12、食堂主辦
12.1是分管部長(cháng)，食堂事務(wù)的B角。
12.1.1食堂大宗物資：(包括：燃油、大米、食用油等)采購前與分管部長(cháng)溝通，確定方案，報分管。
12.1.2食堂專(zhuān)用設備：(包括：灶具、冰箱、座椅等)采購前與分管部長(cháng)溝通，確定方案。
12.2按既定流程組織日常工作，與分管部長(cháng)積極溝通和反饋。
12.3食堂安全管理責任人，包括日常安全、食品安全，人員的衛生許可證管理。
12.4食堂環(huán)境、設備、設施、用具的維護、整理、清潔、消毒管理。
12.5菜單管理。
12.6食堂日常食材的購買(mǎi)、儲存、加工到烹飪全過(guò)程的管理。
12.7廢水、廢油、泔水管理，可以售賣(mài)的，組織售賣(mài)。
13食堂工作人員
13.1食堂工作人員之間互為A、B角。
13.2檢查和操作水、電、油、排風(fēng)、空調系統的運行，辦理個(gè)人衛生許可證。
13.3按程序，對環(huán)境、設備、設施、用具進(jìn)行整理、清潔、消毒。
13.4按菜單，精心烹飪，保溫、保鮮、保潔。
13.5食材的買(mǎi)辦、清理、存儲、加工。
13.6廢水、廢油、泔水的收集和處理。
13.7日常招待用物品的登記、存儲和發(fā)放。
14、計算機與信息系統主辦
14.1是分管部長(cháng)，計算機與信息系統的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長(cháng)積極溝通和反饋。
14.2公司內部計算機設備和辦公自動(dòng)化設備的維護、維修和委托維修、耗材管理;
14.3公司內部服務(wù)器、信息化系統的安全管理。
14.4公司內部裝機軟件管理，異常裝機和使用監控管理。
14.5信息系統裝機、更新和維護管理。
14.6公司系統資源的分配管理，用戶(hù)資源和權限，按程序或領(lǐng)導要求進(jìn)行配置。
14.7公司內部網(wǎng)站的日常維護管理。
14.8定期備份系統和數據，與文員主辦溝通，檢查與實(shí)務(wù)文件的對應管理。
14.9信息系統使用培訓的組織。
14.10計算機及辦公自動(dòng)化設備的采購、調配管理。
15、計算機與信息系統工作人員
15.1計算機與信息系統工作人員之間互為A、B角。
15.2公司各辦公室、公共場(chǎng)所計算機和辦公自動(dòng)化設備運行情況巡回檢查。
15.3按安全操作規定，定期檢查硬件、軟件的安全。
15.4按用戶(hù)要求，協(xié)助裝機，檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟件，對惡意使用系統的行為提交部門(mén)，按程序反饋主辦。
15.5信息系統裝機、更新和維護。
15.6公司系統資源的分配，用戶(hù)資源和權限，按程序或領(lǐng)導要求進(jìn)行配置。
15.7公司內部網(wǎng)站的日常維護，按程序或將經(jīng)過(guò)審核的內容發(fā)布、更新和刪除、歸檔。
15.8按規則，定期備份系統和數據，保持電子文檔和實(shí)物文檔的一致性。
15.9實(shí)施信息系統使用培訓。
15.10計算機及辦公自動(dòng)化設備的采購、驗收、調配和相關(guān)登記。
綜合部崗位設置工作職責 篇2
綜合部部長(cháng)
1、負責制定本部門(mén)工作計劃，落實(shí)職責分工，協(xié)助督促綜合部的.日常管理工作開(kāi)展及協(xié)調監督檢查各部門(mén)的工作銜接；
2、負責組織建立、建全和督促執行公司各項管理制度，并根據執行情況予以修訂完善；
3、負責重要公司公文（通知、通告、制度、會(huì )議紀要等）的起草、審核等工作；
4、負責公司人事檔案、入離職辦理、考勤統計匯總，公司勞動(dòng)紀律監督等工作；
5、負責員工招聘、培訓、考核、獎懲、調整晉升、轉正、離職面談、勞動(dòng)關(guān)系處理等人力資源管理工作；
6、負責協(xié)調總經(jīng)辦組織召開(kāi)公司層級的各類(lèi)會(huì )議，并做好會(huì )議記錄，督促會(huì )議決定的落實(shí)；根據公司領(lǐng)導指示、會(huì )議精神等，協(xié)調公司內部有關(guān)部門(mén)共同完成工作；
7、負責公司勞動(dòng)安全生產(chǎn)、消防安全等的監督、檢查、落實(shí)；
8、負責公司企業(yè)文化建設、宣傳，公司層面的各類(lèi)活動(dòng)的策劃、組織；
9、負責監督檢查公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，發(fā)現不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現象立即予以糾正及考核；
10、負責代表公司與勞動(dòng)監察、安全生產(chǎn)管理、環(huán)保管理、街道經(jīng)發(fā)科等外部相關(guān)的外聯(lián)工作；
11、負責公司工會(huì )的日常工作；
12、協(xié)助總經(jīng)辦的日常工作，包括但不限于，商標注冊、項目申報等；
13、公司領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
人事行政專(zhuān)員
1、負責人員招聘、面試、甄選等具體工作的實(shí)施，并做好招聘月度、年度等相關(guān)報表；
2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好人力資源薪酬體系的建立、維護和完善；
3、負責各部門(mén)績(jì)效統計工作，對員工的工作績(jì)效進(jìn)行考核，并將統計結果告知財務(wù)部作為核定工資、獎金的依據。
3、負責公司廠(chǎng)區衛生管理工作，做好日常的廠(chǎng)區衛生檢查與監督工作；
4、負責公司安保管理工作，做好日常的監督、檢查；
5、負責公司安全生產(chǎn)管理臺帳建立與完善及協(xié)助公司安全生產(chǎn)監督檢查；
6、負責公司環(huán)保統計報表的填報工作以及危廢倉庫日常檢查與監督工作；
7、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好工會(huì )相關(guān)工作，做好上傳下達，推動(dòng)工會(huì )各項工作；
8、協(xié)助公司層面各類(lèi)活動(dòng)的后勤保障工作及公司領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
行政專(zhuān)員
1、負責公司證件、文件和檔案的收集、歸類(lèi)、整理、發(fā)放、登記、保管、借閱和銷(xiāo)毀等檔案室管理工作，公司各類(lèi)會(huì )議紀要、公司培訓等文檔建立、整理、歸類(lèi)工作，協(xié)助各部門(mén)的文檔規范，發(fā)放及復印等文印室工作；
2、負責公司考勤登記、撤銷(xiāo)、匯總、統計等管理工作；
3、負責公司人事資料（勞動(dòng)合同、員工花名冊、入職、離職文檔等）的整理、檔案的建立、完善等人事基礎管理工作；
4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導制定公司年度培訓計劃，負責公司新員工入職、在職等不同類(lèi)別的培訓的組織實(shí)施，并做好培訓檔案的建立及管理；
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好員工錄用、轉正、離職手續的辦理及面談，確保及時(shí)了解人員動(dòng)態(tài)，為公司人事規劃提供依據，同時(shí)做好維護員工關(guān)系，緩解矛盾爭端；
6、負責公司公文（通知、通告、制度、會(huì )議紀要等）的起草、印發(fā)和流轉等公文管理工作；
7、負責公司員工五險一金（養老、醫療、失業(yè)、工傷和生育保險以及住房公積金）辦理及日常管理工作；
8、負責對食堂人員的日常管理工作，對食堂餐具以及就餐環(huán)境進(jìn)行日常檢查與監督。
9、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等統計管理工作；
10、協(xié)助公司層面各類(lèi)活動(dòng)的后勤保障工作及公司領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
行政司機
1、負責員工上下班班車(chē)及公司公務(wù)用車(chē)的管理、調度、使用、監督、檢查；
2、負責公司車(chē)輛的日常維修、保養；
3、公司領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
食堂采購及維修監管員
1、負責公司員工工作餐的供應、采購等食堂管理工作；
2、負責公司廠(chǎng)區基建、廠(chǎng)區水電設施、廠(chǎng)區綠化等的維護、保養工作；
3、負責辦公室設施的日常維修、保養等工作；
4、負責廠(chǎng)房設施維修；
5、公司領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)
食堂工作組
1、負責工作餐的供應
2、負責食堂衛生
保潔
1、負責七樓辦公區域的衛生
2、負責廠(chǎng)區及公共區域衛門(mén)禁管理工作
1、門(mén)禁管理工作，公司及外來(lái)人員、外來(lái)車(chē)輛進(jìn)出管理工作；
2、門(mén)衛室值班工作；
3、負責公司職能部門(mén)的外來(lái)信件、快遞、包裹等郵件的接收。
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