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年會(huì )頒獎創(chuàng )意方案
公司每年的年會(huì ),可以增加公司員工之間的交流,調動(dòng)全體的員工的工作積極性,同時(shí)也要對有成就的人員進(jìn)行頒獎,下面小編為大家收集了年會(huì )頒獎創(chuàng )意方案,歡迎閱讀!
篇一:年會(huì )頒獎創(chuàng )意方案
一、年會(huì )主題
“同心協(xié)力 再創(chuàng )輝煌”
——20xx年年終總結表彰大會(huì )暨20xx年迎新年會(huì )
二、年會(huì )目的
1、對20xx年公司發(fā)展成績(jì)總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎勵方式,調動(dòng)員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì )時(shí)間
1、年會(huì )策劃及準備期(20xx年12月22日至20xx年1月15日)
本階段主要完成年會(huì )策劃方案、通知發(fā)布、會(huì )場(chǎng)選址、節目收集。
2、年會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(20xx年1月16日至1月30日)
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買(mǎi)。
3、年會(huì )倒計時(shí)期(20xx年2月1日)
本階段主要完成主持人、節目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì )正式開(kāi)始時(shí)間:20xx年2月6日下午13:28
四、年會(huì )概況
活動(dòng)地點(diǎn):川味當家酒店宴會(huì )廳,提前30天預定酒店并協(xié)商好年會(huì )場(chǎng)地等各項內容。 參會(huì )人員:公司集團領(lǐng)導、地產(chǎn)公司全體員工,約60余人。
組織形式:由公司行政人事部統一組織、執行。
五、節目參與形式
以部門(mén)為單位選送節目,也可以跨部門(mén)合作選送,各部門(mén)選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目?jì)热菘砂ǎ焊黝?lèi)游藝、小合唱、各類(lèi)特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
六、年會(huì )籌備階段
節目編排
為了使公司年會(huì )保質(zhì)保量完成,節目選送之后,在年會(huì )進(jìn)入倒計時(shí)階段需要進(jìn)行一次整體彩排。
1、整體彩排為20xx年01月31日下午13:00;
2、排練地點(diǎn):恒為電子樓一樓西廳;
3、歌曲舞蹈類(lèi)節目所需背景音樂(lè )自備,并拷貝一份至行政人事部,在年會(huì )節目正式演出時(shí)使用;
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;
5、主持人參與節目順序的`編排,并組織串臺詞。
與會(huì )公司領(lǐng)導的安排
1、提前告知領(lǐng)導年會(huì )的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領(lǐng)導座位的安排;
3、迎接及引導入座。
會(huì )場(chǎng)布置與酒店協(xié)調
1、負責人應提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會(huì )場(chǎng)布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導的座位;
3、年會(huì )舞臺背景搭建、現場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專(zhuān)業(yè)音響師和多媒體操作員。
可能出現問(wèn)題及解決方案
1、路上堵車(chē)
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開(kāi)高峰期。
2、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時(shí)聯(lián)系酒店專(zhuān)業(yè)音響設備維修人員排除故障。
3、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專(zhuān)人陪護送回休息。
七、年會(huì )流程
年會(huì )整體分為六個(gè)部分:領(lǐng)導總結致辭、優(yōu)秀員工表彰、節目表演、幸運抽獎、互動(dòng)游戲、年會(huì )聚餐。抽獎環(huán)節與互動(dòng)游戲環(huán)節會(huì )在節目表演當中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導致辭
1、播放暖場(chǎng)音樂(lè ),員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導入席;
3、主持人登場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白,簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì )的六個(gè)部分;
4、總經(jīng)理致辭,總結20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求。
優(yōu)秀表彰
1、此項工作由行政人事部統籌安排,確認表彰人員名單以及具體獎金金額。
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動(dòng)最遲在1月31日之前確定獲獎類(lèi)別及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀表彰人員的簡(jiǎn)單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準備好證書(shū)和獎金,頒獎領(lǐng)導和所有獲獎員工準備上臺,同時(shí)奏頒獎曲(此環(huán)節有工作人員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導合影留念;
6、獲獎感言,由行政人事部提前通知。
節目表演
1、開(kāi)場(chǎng)舞、主持人同時(shí)登臺串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進(jìn)行;
3、參演節目人員將獲得價(jià)值200元獎品一份;
幸運大抽獎
1、此環(huán)節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設立六個(gè)獎項,獎品為等值物品。
特等獎1000元現金獎一名;
一等獎800元二名;
二等獎500元四名;
三等獎400元六名;
四等獎300元八名;
五等獎200元十名;
未獲獎人員統一發(fā)放價(jià)值50元陽(yáng)光普照獎;
抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導進(jìn)行抽獎,順序由低等至高等,當場(chǎng)憑抽獎號碼兌獎,兌獎同時(shí),音響師播放比較激情的音樂(lè ),調節現場(chǎng)氣氛;
3、抽獎結束后,主持人宣布活動(dòng)結束,由公司員工演唱《相親相愛(ài)一家人》,合影留念;
4、主持人邀請吳總致祝酒詞, 宣告聚餐開(kāi)始;
5、工作人員進(jìn)行會(huì )場(chǎng)清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝箱。
互動(dòng)游戲
1、此環(huán)節穿插到節目表演當中,由工作人員提前準備游戲道具,由主持人抽取員工號碼確定參加人員,游戲勝出者獲得價(jià)值200元獎品一份。
游戲1:吸啤酒游戲
游戲道具:啤酒數瓶,每位游戲者配備吸管二條,透明膠一卷
游戲規則:5位選手齊站于臺前,主持人一聲令下即可開(kāi)始吸啤酒但是必須是用透明膠將二條吸管連接起來(lái),誰(shuí)在最短的時(shí)間內連接好吸管且最快將啤酒吸完的獲勝。
游戲2:三人抱成團
規則:參與活動(dòng)為10人,在樂(lè )曲中聽(tīng)主持人的口令“三人抱成團”,參與者在最短時(shí)間內找到兩人抱好,這樣就剩一人被淘汰!主持人可按實(shí)際情況喊口令。
年會(huì )聚餐
1、地點(diǎn):與節目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進(jìn)行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長(cháng)姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全);
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng )佳績(jì),碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業(yè)績(jì)蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個(gè)年會(huì )結束。
八、年會(huì )活動(dòng)具體分工
九、年會(huì )經(jīng)費預算
1、宴會(huì )廳租賃費及宴席菜金、酒水費用
2、優(yōu)秀員工表彰費用
3、其它活動(dòng)費用
4、幸運抽獎活動(dòng)費用
5、禮儀、道具租賃及制作費用
6、年會(huì )合計費用
十、注意事項
1、提前確認年會(huì )現場(chǎng)舞臺大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購年會(huì )所需的物品。
3、會(huì )場(chǎng)需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導入座位置和姓名臺卡。
4、時(shí)間的把控,主持人應注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節點(diǎn)遠遠超出原計劃的預定時(shí)間。
5、現場(chǎng)人員的工作安排,年會(huì )的具體工作會(huì )細化分解到相關(guān)責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場(chǎng)燈光及音響的調試、舞臺及場(chǎng)地的布置、物品的采買(mǎi)與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問(wèn)題需及時(shí)解決。
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人
十一、年會(huì )各環(huán)節時(shí)間流程表
09:00---12:00 年會(huì )現場(chǎng)布置(簽到處、氣球、舞臺、音響、桌椅等) 12:30---13:00 員工到達酒店、簽到進(jìn)場(chǎng)
13:28---13:33 主持人登場(chǎng),簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì )的六個(gè)部分,并請總經(jīng)理致辭,總結20xx年度工作并對20xx年工作提出新的計劃及要求
13:35---14:20 總經(jīng)理致辭
14:25---14:55 頒發(fā)優(yōu)秀員工獎,總經(jīng)理頒發(fā)獎金并合影留念,發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎感言 15:00---15:15 場(chǎng)地桌椅擺放由會(huì )議型變?yōu)闀?huì )餐型
15:15---15:20 開(kāi)場(chǎng)歌伴舞《小蘋(píng)果之九成》 表演者:田錫彤、徐超等 15:25---15:30 舞蹈《舞動(dòng)奇跡》 表演者:成本合約部成員
15:30---15:40 幸運抽獎(由何總/李總揭曉四、五等獎獲得者分別為8名、10名) 15:40---15:50 游戲1——吸啤酒(1次)
15:55---16:05 小品《百家講壇》 表演者:銷(xiāo)售部田亮亮、徐超 16:05---16:10 舞蹈《驚鴻舞》 表演者:張雪琪、李歆儀
16:10---16:20 幸運抽獎(由丁總/楊總揭曉二、三等獎獲得者分別為4名、6名) 16:20---16:30 游戲2——三人抱成團(1次) 16:35---16:40 歌曲《兄弟干杯》 演唱者:劉堯 16:40---16:50 相聲《教你跳舞》 表演者:鮑偉亮
16:50---17:00 幸運抽獎(由小鄒董/吳總揭曉特等、一等獎獲得者分別為1名、2名) 17:00---17:10 歌曲《 》 表演者:財務(wù)部及光源地產(chǎn)成員
17:10---17:15 歌曲《相親相愛(ài)一家人》 演唱者:全體員工(主唱劉堯、崔劍峰、李歆儀)
17:15---17:25 結束語(yǔ),全體員工上臺合影留念 17:26---17:30 主持人有請吳總致祝酒詞
17:30---19:30 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離 19:30---20:30 自由活動(dòng)(打撲克或點(diǎn)唱) 20:30 撤場(chǎng)
PS重中之重:攝像和攝影一定要到位,留下更多精彩瞬間!
備注:?jiǎn)T工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì ),年會(huì )進(jìn)行當中有急事需要離開(kāi)現場(chǎng)的,需部門(mén)負責人批準同意后方可離開(kāi)
篇二:年會(huì )頒獎創(chuàng )意方案
一、主題背景
1.活動(dòng)主題
表彰先進(jìn),激勵后進(jìn),共同進(jìn)步。
2.活動(dòng)背景
企業(yè)的主體是人,企業(yè)的一切活動(dòng)要靠人來(lái)進(jìn)行。只有充分調動(dòng)人的積極性,才能提高經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)效率。要提高組織的經(jīng)濟效益,要提升組織的核心競爭力,關(guān)鍵在于人,更確切地說(shuō)是人的工作熱情和積極性。所以,營(yíng)造良好的工作氛圍,激發(fā)組織員工的熱情和積極性,讓員工死心塌地、任勞任怨的為組織做工作成對于組織成敗與否至關(guān)重要。
3.活動(dòng)目的
此次表彰大會(huì )的目的'在于通過(guò)表彰在20xx~20xx年度工作中表現突出的優(yōu)秀部門(mén)和優(yōu)秀個(gè)人,樹(shù)立學(xué)習榜樣和標桿,并以此來(lái)約束和激勵組織員工。借此激發(fā)員工的工作熱情,提高員工的工作效率和生活品質(zhì),奠定公司進(jìn)一步發(fā)展的基礎。雖然,在過(guò)去的一年里通過(guò)公司全體員工的不懈努力組織,公司所取得的成績(jì)已超越了預期目標;但是,為了達到更高、更遠的目標,必須充分激發(fā)每一個(gè)員工的工作積極性。為此,本公司舉辦了這次表彰大會(huì )暨頒獎典禮,旨在充分調動(dòng)公司員工的積極性。
二、活動(dòng)概況
1.基本信息
(1)時(shí)間:20xx年7月9日,19:00~21:30 (2)地點(diǎn):大禮堂(公司總部)
(3)與會(huì )人員:董事長(cháng)、副董事長(cháng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)負責人、總部及分布全體員工(門(mén)衛除外)。
(4)活動(dòng)內容:① 十分鐘短片瀏覽(負責人李總); ② 簡(jiǎn)短的大會(huì )致詞(李董); ③集表彰頒獎 ; ④員工文藝表演 ; ⑤大會(huì )總結
2.活動(dòng)流程
3.注意事項
(1)主持人:唐雪見(jiàn)/李逍遙(稿件需主持人事先準備)
(2)開(kāi)場(chǎng)視頻(公關(guān)部完成)
(3)各獎項榮譽(yù)證書(shū)及頒獎詞、獲獎名冊
(4)背景音樂(lè )(主持人上臺音樂(lè )、頒獎音樂(lè )、讀頒獎詞音樂(lè ))
(5)會(huì )場(chǎng)布置(鮮花、燈光、橫幅、宣傳標語(yǔ)等)
(6)會(huì )場(chǎng)座位安排(提前做好座位表)
(7)后勤禮儀人員
(8)攝像機和照相機,照集體照及各部門(mén)照片
(9)音響麥克
三、工作安排
1.責任領(lǐng)導
組長(cháng):李恪瑾(公關(guān)部經(jīng)理)
副組長(cháng):王云天(人力資源部副經(jīng)理)、徐任堯(后勤部副經(jīng)理) 組員:若干(自定) 2.活動(dòng)執行
(1)參會(huì )人員統計、通知及交通安排。負責人:王云天
(2)獲獎名冊統計與頒獎詞。負責人:李恪瑾、王云天
(3)場(chǎng)地布置方案的策劃、設計會(huì )場(chǎng)布置及人員(音響、燈光、橫幅、地毯、鮮花、主持人等) 、舞臺背景(背景投影布顯明標示主題“××公司20xx~1014年度表彰大會(huì )”)。負責人:王云天
(4)與會(huì )人員座位安排 。負責人: 王云天
(5)各獎項榮譽(yù)證書(shū)、獎品、紀念品、及活動(dòng)相關(guān)所需物料統計、準備、購置 。負責人:徐任堯
(6)節目統計及編排(節目由本公司各部門(mén)員工編定和排練完成) 。 負責人:李恪瑾、王云天、徐任堯
(7)活動(dòng)主持人選拔及活動(dòng)流程的擬定、安排及運作等。 負責人: 李恪瑾、王云天、徐任堯
(8)現場(chǎng)秩序的維持和后勤任務(wù)保障。負責人:徐任堯
(9)專(zhuān)業(yè)攝影師(由外部雇用)。負責人 : 徐任堯
四、經(jīng)費預算
五、附錄
1.與會(huì )人員花名冊
2.獲獎人員統計
篇三:年會(huì )頒獎創(chuàng )意方案
一般年會(huì )將會(huì )被賦予很多價(jià)值:增強企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系,所以,年會(huì )的組織及管理應該按照如何實(shí)現這些價(jià)值而展開(kāi):
一、年會(huì )策劃階段
1、年會(huì )組委會(huì )及總負責人:因為年會(huì )是全員參與的自家樂(lè ),所以,涉及部門(mén)較多,最好有一個(gè)牽頭的團隊及負責人,主要是為了更好地協(xié)調各部門(mén)的事務(wù)及更有效地調配公司的各種資源來(lái)為年會(huì )服務(wù)。而負責人組織并安排所有人員的工作內容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補搭配也很重要,因為是從各個(gè)部門(mén)臨時(shí)抽調的人員,總負責人必須能夠發(fā)揚每個(gè)人身上的長(cháng)處,在短期內組成一個(gè)團結而強大的團隊為年會(huì )服務(wù)。
2、明確年會(huì )主題:年會(huì )的主題既搶眼又精練地表達了當次年會(huì )的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì )傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動(dòng)主題應與企業(yè)品牌定位吻合。
現場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì )般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據選定好的主題,背景板、會(huì )場(chǎng)的布置和環(huán)節的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟,在活動(dòng)整體調性明確之后,也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會(huì )上,公司希望調動(dòng)每一位員工的積極性,在第二年
創(chuàng )造出更大的成績(jì),同時(shí)也希望利用的年會(huì ),讓每一個(gè)人都玩得開(kāi)心。因此這一年年會(huì )的主題選定為:Red Hot,中文為:火舞激情。) 年會(huì )年年做,每個(gè)公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶(hù)一定會(huì )希望每年的年會(huì )有出人意料和與眾不同的創(chuàng )意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng )意的體現也表現于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題,貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線(xiàn),以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
3、策劃方案:
、艌(chǎng)地選擇:根據預算及想要達到的主題的創(chuàng )意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場(chǎng)地、環(huán)境?蓽剀、可熱鬧、可海邊、可室內等。
、茣r(shí)間選擇:固定日期如元旦節或公司的生日或國家法定長(cháng)假,可以放員工在活動(dòng)中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會(huì )與員工的婚禮或生日結合一起弄。
、黔h(huán)節選擇:
A.表演+頒獎:要將領(lǐng)導致辭、節目表演、年度優(yōu)秀頒獎、抽獎等按照主題創(chuàng )意結合起來(lái)排列組合。
B.表演+運動(dòng)會(huì )/游戲:可以安排上午運動(dòng)會(huì ),下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎。
C.表演+婚禮/生日會(huì ):表演節目,接著(zhù)領(lǐng)導致辭,歡迎新人集體進(jìn)場(chǎng),宣誓后再進(jìn)行開(kāi)懷暢飲階段。
這個(gè)階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動(dòng)的實(shí)用性比如游戲是不是會(huì )導致不公平的聲音出現、加強互動(dòng)等。
二、年會(huì )準備階段
1、人員分工:總指揮、現場(chǎng)指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負責一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯時(shí)及時(shí)查找問(wèn)題解決問(wèn)題。
2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶(hù)、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。
3、節目預演:這個(gè)環(huán)節非常之重要,因為大家都不是專(zhuān)業(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個(gè)活動(dòng)的全部,以便提前預知哪些環(huán)節需要注意,哪些環(huán)節需要增刪,并能保證現場(chǎng)的有序進(jìn)行等。
4、道具等采購及制作:表演難免會(huì )需要借助道具,因此,需要及時(shí)根據節目及時(shí)采購,當然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場(chǎng)券等。
5、現場(chǎng)布置:通常在年會(huì )開(kāi)始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適),F場(chǎng)搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候
場(chǎng)區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會(huì )特別準備餐前交淡區及吸煙區。
6、細節安排:一場(chǎng)公司年會(huì )的細節安排也是非常重要的。比如現場(chǎng)的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來(lái)不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節與環(huán)節中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞,還是通過(guò)視頻音樂(lè ),不同的設置也會(huì )帶來(lái)意思不到的效果。
以前,公司的年會(huì )還只是會(huì )讓自己的公司的員工來(lái)負責整體的流程設置,現在越來(lái)越多的公司會(huì )啟用更專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì ),讓年會(huì )舉辦的更專(zhuān)業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì )活動(dòng),也策劃管理了很多公司的年會(huì ),總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì )都是在最大程度的展現自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿(mǎn)信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會(huì )的策劃及管理就體現出了它的重要性。
三、活動(dòng)管理
活動(dòng)管理是保證策劃,準備工作能夠得到實(shí)現的最關(guān)鍵的一步。準備好充足的人和對每個(gè)環(huán)節做好具體安排和預演是至關(guān)重要的。在預演階段對每個(gè)環(huán)節每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細的安排;顒(dòng)中的細節管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結束這樣幾個(gè)階段。
1、前期準備:
需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動(dòng)開(kāi)始之前,需要對所有設備進(jìn)行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動(dòng)關(guān)機或者屏幕保護程序,活動(dòng)現場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場(chǎng)活動(dòng)得以順利運行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細節環(huán)節。
2、活動(dòng)期間
對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話(huà)機的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的`。
四、宣傳造勢
1、喊號子:調子定了以后,就要把這種調子傳達落實(shí)下去,配合這種調子,就需要有帶頭的把這種調子喊出來(lái)。
2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個(gè)時(shí)代,再也不是以前那種默默無(wú)聞搞活動(dòng)的年代,再未開(kāi)始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內
部宣傳造勢,還可以通過(guò)企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。
3、制作宣傳片:這個(gè)我認為是比較重要的,將公司一年以來(lái)(特殊年份10周年慶典,就要10年以來(lái))所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過(guò)這個(gè)宣傳片感受公司一年以來(lái)的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結束后續跟進(jìn)宣傳:可以讓員工寫(xiě)心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報道。
五、后續跟進(jìn)
1、總結會(huì )議:工作人員必須組織一場(chǎng)總結會(huì )議,將整個(gè)年會(huì )的過(guò)程進(jìn)行反芻,總結經(jīng)驗教訓,將相關(guān)文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理,這是繁瑣的事情,但是確實(shí)顯示企業(yè)的形象問(wèn)題。
3、堅定信念:特別是高層管理人員必須堅定信念,不能聽(tīng)到不同的意見(jiàn)而情緒失控,往往會(huì )因為領(lǐng)導看到節目沒(méi)有想象中那么好而秋后算賬導致別人有點(diǎn)忐忑。
4、危機處理:每一次年會(huì )難免會(huì )出現特殊情況發(fā)現,要有危機處理預案,以能達到及時(shí)處理,讓年會(huì )有序進(jìn)行為原則。
六、分享【年會(huì )類(lèi)型】
年會(huì )指某些社會(huì )團體一年舉行一次的集會(huì ),是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì )”,主要目的是激揚士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內部溝通、促進(jìn)戰略分享、增進(jìn)目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲。
八種經(jīng)典年會(huì )
▲ 休閑年會(huì )
主旨:所有人身穿休閑裝,帶著(zhù)輕松快樂(lè )的心情,到郊外度假村舉辦一次悠閑的年會(huì )。在郊外上追逐、在攀巖場(chǎng)上競技、在炮戰室中射擊、在餐臺前小酌,一派輕松自在的場(chǎng)面。年會(huì )晚宴后,圍聚在篝火旁歡歌笑語(yǔ),騰空而起的焰火將年會(huì )的主題推向高潮!
特色:拓展活動(dòng)、會(huì )議、娛樂(lè )、晚宴、焰火
▲ 運動(dòng)年會(huì )
主旨:甩掉西服革履,穿上運動(dòng)衣褲,攜手到戶(hù)外去誓比高低。場(chǎng)上分隊競技、釋放青春的活力,場(chǎng)下拉拉隊為勝利歡呼雀躍,悄然間,所有人感受到了競爭、協(xié)作、榮譽(yù)、團結等種種內涵。比賽結束后,留下了汗水與歡笑,也留下了來(lái)年再掙高下的約定。大家帶著(zhù)新的使命,團結協(xié)作,共創(chuàng )輝煌!
特色:拓展活動(dòng)、趣味運動(dòng)、競賽、定向、年會(huì )晚宴、焰火狂歡
▲ 溫泉年會(huì )
主旨:在寒氣襲人的冬季,泡個(gè)溫泉浴,洗去一身疲憊。溫泉娛樂(lè )、沖浪競技,仿佛將我們帶到熱帶海灘。員工歌舞晚會(huì )更是將激情徹底釋放!
特色:拓展活動(dòng)、晚宴、溫泉浴、年會(huì )狂歡、湖邊美景
▲ 滑雪年會(huì )
主旨:在冰天雪地中辦個(gè)滑雪年會(huì ),在公司的年會(huì )歷史上增添冰雪記憶;┳分、團隊競爭,給優(yōu)勝者一個(gè)冰雪大獎!在雪的世界中總結一年的功績(jì)、暢談來(lái)年的使命!
特色:拓展活動(dòng)、會(huì )議、滑雪、晚宴、焰火、篝火
▲ 經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )
主旨:真誠合作、共同發(fā)展,整個(gè)會(huì )議期間,大家都被這一主題氣氛所深深感染。促進(jìn)雙方形成共識,加深彼此感情;促使企業(yè)和經(jīng)銷(xiāo)商在合作中共同成長(cháng),實(shí)現共贏(yíng)目標;建立與經(jīng)銷(xiāo)商緊密溝通的平臺,拉近與經(jīng)銷(xiāo)商的距離。
特色:拓展活動(dòng)、會(huì )議、晚宴、焰火、感恩互動(dòng)晚會(huì )
▲ 銷(xiāo)售精英年會(huì )
主旨:認識到個(gè)人目標和團隊目標的關(guān)系。意識到大家是為了共同的目標而努力;認識到溝通與合作在團隊工作中的重要性和必要性,學(xué)習溝通的技巧和方法,達到有效溝通;增進(jìn)相互的情感,培養隊員的團隊協(xié)作精神、集體工作方法、組織學(xué)習能力,增強人與人之間的理解和信任;激勵員工士氣,增強團隊凝聚力,提高員工的忠誠度。一起分享年終共同創(chuàng )造的豐盛碩果。
特色:拓展培訓、會(huì )議、晚宴、感恩互動(dòng)晚會(huì )
▲ 慶功年會(huì )
主旨:年終總結,個(gè)人表彰,公司慶功,加強員工信任和合作,提高團隊凝聚力,增進(jìn)相互的情感,加強團隊的溝通,提高員工的忠誠度,展望公司愿景,共鑄企業(yè)輝煌。
特色:拓展培訓、會(huì )議、晚宴、感恩互動(dòng)晚會(huì )
▲ 企業(yè)“家庭盛會(huì )”
主旨:這是家屬、員工和公司的一場(chǎng)家庭盛會(huì ),拉近了公司和員工、公司和員工家屬的盛會(huì ),提高企業(yè)的凝聚力,增進(jìn)了家屬、員工和公司相互的情感,提高員工的忠誠度,實(shí)現了公司更加穩定健康的的發(fā)展。 特色:拓展活動(dòng)、晚宴、感恩之夜
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