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辦公室個(gè)人年度總結

辦公室, 處理一種特定事務(wù)的地方或提供服務(wù)的地方。是提供工作辦公的場(chǎng)所,不同類(lèi)型的企業(yè),辦公場(chǎng)所有所不同,由辦公設備,辦公人員及其它輔助設備組成,在辦公室適合放些對人和工作氛圍有幫助的東西,如花,畫(huà)等。個(gè)人,或者稱(chēng)個(gè)體,一般指一個(gè)人或是一個(gè)群體中的特定的主體。 一年之內的工作、生活的總結,一般是工作成績(jì)的總結。

辦公室個(gè)人年度總結1

  第一章 20xx年工作回顧

  20xx年可以說(shuō)是非常不平凡的一年,在這一年當中,中國人經(jīng)歷了很多的事情,有雪災、地震、有北京奧運會(huì )的成功舉辦、有眼下正在肆虐的金融危機……等等。作為一名普通的中國人,我們的心伴隨著(zhù)所發(fā)生或正在發(fā)生的事情一起躍動(dòng);作為一個(gè)有社會(huì )責任感的企業(yè)——某某汽車(chē)集團,我們?yōu)閲医?jīng)歷的苦難,默默獻出我們的愛(ài)心,為祖國取得的輝煌成就,我們一起喝彩,一起歡呼!

  回顧20xx,我們感慨萬(wàn)千;回顧20xx,我們倍感驕傲和自豪!

  我想,作為一名普通的員工,我們個(gè)人的能力非常有限,而回饋社會(huì )最好、最樸素的方式就是做好自己的本職工作。

  我現在代表辦公室就20xx年辦公室的工作情況向各位領(lǐng)導、各位同仁做一個(gè)書(shū)面匯報,請各位領(lǐng)導批評、指正。

  一:行政管理工作回顧

  我們知道,行政管理的廣度,涉及到一個(gè)企業(yè)的全部運作過(guò)程;行政管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細微末節;行政管理的重要,是因為它是領(lǐng)導和各部門(mén)、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因為它涉及到每個(gè)人的切身利益。

  行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。行政人員每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。

  概括起來(lái)說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管理的實(shí)質(zhì)就是服務(wù),我們正是按照這一理念推進(jìn)20xx年辦公室的各項工作的。

  1:辦公室人員結構現狀

  辦公室目前有13人,其中主任1人、文員1人、網(wǎng)管員1人、司機1人、保潔員2人、保安員3人、炊事員3人、水電工1人。

  從辦公室人員的結構來(lái)看,目前的人員編制相對合理,基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能,而且能正常運轉。

  從辦公室員工的文化層次來(lái)看,辦公室大專(zhuān)文化程度僅有3人,占23%,初高中以下文化程度有10人,占77%,其中還有4人是半文盲。

  從年齡結構來(lái)看,辦公室40歲以下有2人,占15.3%,40歲以上有11人,占84.7%。

  通過(guò)以上人員文化層次、年齡結構來(lái)看,我們可以看出,辦公室人員結構呈現出文化程度扁低、素質(zhì)不高、年齡老化現象。

  要帶領(lǐng)好這樣的一支團隊,而且要保證各項工作的正常運轉,絕非一件容易的事情。這就需要我們把握好員工的心理需求,真正了解員工所思、所想,真誠坦率,良好溝通,和他們交朋友。

  我想,要真正扮演好辦公室主任這樣一個(gè)角色,這就需要辦公室主任首先要具備“敏于行而慎于言”的素質(zhì)!懊粲谛小奔匆智、腿勤、事事勤快,思維敏捷、考慮周全;“慎于言”即要以高度的責任感管好自己的言語(yǔ),做好保密工作,盡量做到該講的話(huà)要講,不該講的話(huà)不講,切忌夸夸其談,言過(guò)其實(shí)。其次,要具備先做人,后做事的素質(zhì)。要想成為一名稱(chēng)職的辦公室主任,必須具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)。在做好人的基礎上再去認真的做事。

  由于辦公室主任工作接觸面較廣,對外代表著(zhù)單位的形象,因此,妥善的處理一些事務(wù)顯得非常重要!白鋈恕狈从沉艘粋(gè)人的品質(zhì),在工作和生活的方方面面,不僅要吃苦耐勞、愛(ài)崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善,還要在細節上、小事上注意自身的言行。

  2:辦公室的日常工作管理

  辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現在:行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、費用管理、制度建設、企業(yè)文化建設五大方面。

  1行政事務(wù)管理

  a:印鑒管理

  辦公室充分認識到印章管理的重要性和嚴肅性,按照集團辦公室的要求,加強了印鑒管理。每位印章的管理者都學(xué)習了,簽定了。每枚印章都有專(zhuān)人管理,專(zhuān)人負責。印章管理人員用印前,要求認真審核,明確了解用印的內容和目的,確認符合用印手續后,在用印本上逐項登記,經(jīng)領(lǐng)導審批簽字,方可用印。在20xx年沒(méi)有發(fā)生因為用印不當引發(fā)的責任事故。

  b:資產(chǎn)管理

  在20xx年辦公室會(huì )同財務(wù)部一道先后兩次對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)店。通過(guò)盤(pán)店,建立起了、,真正了解了自己的家底到底有多少。對新購置的固定資產(chǎn),及時(shí)辦理入庫、出庫手續,并明確了資產(chǎn)的維護責任人。在目前,公司的固定資產(chǎn)做到了領(lǐng)用到人,責任到人。

  c:檔案管理

  檔案是公司內部機構在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中保存起來(lái)的文件材料。它包括收文件、會(huì )議文件、內部文件、會(huì )議紀要、以及員工個(gè)人資料等等。

  辦公室對公司的所有檔案進(jìn)行了分類(lèi)整理,并建立起檔案目錄,且由專(zhuān)人負責管理。隨著(zhù)檔案數量增多,有些檔案失去保存價(jià)值,也會(huì )對檔案按相關(guān)規定和流程及時(shí)進(jìn)行處理。

  d:公文管理

  對于集團下發(fā)的各類(lèi)文件、通知、精神、制度等等各類(lèi)公文,辦公室均能做到一文一案,及時(shí)傳遞。每個(gè)文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專(zhuān)人負責保管。收文能做到先簽閱,后督辦完成。發(fā)文能做到按權限簽批后按流程傳遞。

  我們在公文管理中嚴格把握以下幾點(diǎn):

  1:各部門(mén)要有專(zhuān)人負責文書(shū)處理工作。

  2:加強對相關(guān)人員的保密紀律教育。

  3:文書(shū)傳遞過(guò)程中必須辦理登記、簽收、注銷(xiāo)等手續,及時(shí)歸檔,以防流失。共5頁(yè),當前第1頁(yè)12345

  4:簡(jiǎn)化審批程序,減少傳遞環(huán)節,縮短文件流程。

  e:車(chē)輛管理

  在車(chē)輛管理上,按照集團公司的要求,做到了出車(chē)有出車(chē)記錄,加油有加油記錄。車(chē)輛費用臺帳在20xx年也建立起來(lái)。車(chē)輛的保養和維護工作也比較及時(shí),車(chē)輛的調度使用基本正常。

  根據集團公司20xx年7月下發(fā)的<<車(chē)輛移動(dòng)管理辦法>>,我們嚴格審核了準駕人員資格,并張貼在保安崗亭,嚴格按規定執行,并在20xx年11月再次組織準駕人員,學(xué)習相關(guān)制度,讓安全警鐘長(cháng)鳴!

  f:會(huì )議管理

  會(huì )議管理是行政管理的一個(gè)重要方面,為了保證各類(lèi)會(huì )議的順利進(jìn)行,辦公室積極按照“會(huì )前準備、會(huì )中事務(wù)處理、會(huì )后工作管理”三個(gè)步驟進(jìn)行。

  總經(jīng)理辦公會(huì )議在每周一下午準時(shí)召開(kāi),每次會(huì )議都有會(huì )議紀要,對領(lǐng)導交代的各類(lèi)事項,辦公室一一記錄下來(lái),并督辦完成。

  各部門(mén)也會(huì )根據自己的實(shí)際情況,開(kāi)展專(zhuān)題會(huì )議,討論當前工作中存在的問(wèn)題,大家一起協(xié)商應對問(wèn)題的策略及解決辦法。

  會(huì )議制度的落實(shí)執行,不但解決了工作中的實(shí)際困難,增加了透明度,而且提高了工作效率,大家的凝聚力也增強了。

  g:安全管理

  安全管理的主要目的是為了維護公司的正常工作秩序,它不僅是公司自身安全的需要,而且是保障公司每一位員工有一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境的基本條件。

  安全管理包括治安管理、勞動(dòng)安全管理、消防管理三方面。

  辦公室在20xx年3月編寫(xiě)了。根據集團公司20xx年7月下發(fā)的精神,又重新修訂了,并再次下發(fā)給各個(gè)部門(mén),組織學(xué)習,貫徹落實(shí)。

  在20xx年上半年巡檢結束后,對集團辦公室提出的安全隱患,例如停車(chē)場(chǎng)所雜草較多、消防設施不夠等等,都及時(shí)的進(jìn)行了整改。

  辦公室還不定期的會(huì )同銷(xiāo)售部、售后部一道檢查庫存車(chē)輛停放、生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中可能存在的安全隱患,及時(shí)發(fā)現,及時(shí)糾正。

  h:綜合管理

  在員工的著(zhù)裝管理上,有些員工因為身體素質(zhì)不好,冬季著(zhù)裝不夠規范,但在夏秋季節,員工基本能按規定著(zhù)裝。

  高管離司能?chē)栏癜醇瘓F頒發(fā)的執行。

  2后勤事務(wù)管理

  a:食堂管理

  目前,食堂供應著(zhù)本店員工、某店員工及客戶(hù)的用餐,每天用餐人數在160人到200人之間。

  在食堂管理方面,辦公室本著(zhù)服務(wù)于員工,讓員工滿(mǎn)意的宗旨,努力做好食堂的后勤保障工作。在10年各項食品費用上漲的情況下,盡力做好費用的控制,10年食堂費用沒(méi)有超標。

  由于員工來(lái)自各地,飲食習慣不同,加上員工對伙食質(zhì)量期望較高,而伙食費用標準有限,很難滿(mǎn)足方方面面的要求。因此,10年員工對食堂的滿(mǎn)意度不高,在**年辦公室將會(huì )圍繞“端正服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)質(zhì)量”這一指導思想,來(lái)提高員工對食堂管理方面的滿(mǎn)意度。

  b:?jiǎn)T工宿舍管理

  目前我店的宿舍是本店員工、某店員工一起居住的,共有大小6個(gè)寢室,26名員工居住。需要安排住宿的員工都按流程填寫(xiě)了,由辦公室統一安排住宿房間。在宿舍門(mén)禁管理、會(huì )客規定、宿舍安全管理方面,員工都比較配合辦公室的工作。但在宿舍衛生管理上,是一個(gè)老大難問(wèn)題。

  由于各住宿員工公司只配備了一張床,沒(méi)有其他配套的生活設施,再加上住宿員工大部分來(lái)自農村,生活習慣不好,因此各寢室顯得雜亂無(wú)章,環(huán)境較差。在20xx年要進(jìn)行重點(diǎn)改善。

  c:5s管理

  車(chē)間5s管理在售后部及辦公室的共同督促管理下,較以前有很大的改善。員工在作業(yè)過(guò)程中,大多數能按作業(yè)流程規范作業(yè),有效的維護了車(chē)間的環(huán)境衛生,臟、亂、差現象杜絕了。銷(xiāo)售部在展廳管理方面均能按照主機廠(chǎng)的要求進(jìn)行布置、陳列。辦公場(chǎng)所環(huán)境衛生的清潔方面,辦公室的兩名保潔員也做了很多工作,有效的保證了公司的整體形象和舒適度。

  d:網(wǎng)絡(luò )管理

  為保證公司業(yè)務(wù)的正常運轉,辦公室網(wǎng)管員能做到在第一時(shí)間出現在網(wǎng)絡(luò )故障現場(chǎng),及時(shí)發(fā)現網(wǎng)絡(luò )存在的問(wèn)題,及時(shí)維護修理,并建立起維修記錄。對公司20xx年的經(jīng)營(yíng)管理數據也及時(shí)的刻錄光盤(pán),對數據進(jìn)行備份。

  3制度建設

  任何一個(gè)企業(yè)都是把提高經(jīng)濟效益和社會(huì )效益視為最終奮斗目標,為了實(shí)現上述目標,企業(yè)都必須建立一套完善的管理方式和方法,這項管理工作主要依靠建立、健全各項規章制度來(lái)實(shí)現。通過(guò)制度建設,規范員工的行為,為員工的行為選擇提供依據。

  20xx年是集團公司的制度年,先后制定、下發(fā)了一系列的規章制度。辦公室為了培訓方便,制作了制度ppt版本,還先后多次組織員工學(xué)習各項制度,管理人員還進(jìn)行了制度考試。

  辦公室在集團公司制訂的各項規章制度上,逐步完善了實(shí)施細則,先后修訂了.......等。辦公室不但狠抓制度的學(xué)習,也狠抓制度的落實(shí)執行。在執行過(guò)程中有什么疑問(wèn),及時(shí)向集團辦公室、人力資源部請教、反饋。

  4企業(yè)文化建設

  u 積極參加了集團公司舉辦的員工聯(lián)歡晚會(huì )。

  u 舉辦了我店三周年慶;顒(dòng)。

  u 組織員工參加了野外拓展訓練活動(dòng)。共5頁(yè),當前第2頁(yè)12345

  u 積極參加了首屆崗位技能大賽,取得不錯的成績(jì)

  u 參加了集團組織的第二屆ngl活動(dòng)。

  通過(guò)企業(yè)文化建設,不但豐富了職工的文化生活,也增強了集體榮譽(yù)感,增強了企業(yè)內部的凝聚力。

  5費用管理

  辦公室本著(zhù)開(kāi)源節流,杜絕浪費的原則,嚴格控制各項行政費用的開(kāi)支。對于開(kāi)支的各項費用,都按項目建立起相應臺帳,費用的開(kāi)支也嚴格按審批權限、審批流程執行。

  在20xx年,各項行政費用均在預算范圍以?xún),沒(méi)有超出預算。辦公室采購的各類(lèi)物資均在集團公司指定的供應商處采購,有些物資采取招標方式比價(jià)采購。

  詳細費用使用情況見(jiàn)附件。

  二:人力資源管理工作回顧

  1:人力資源現狀

  截止到20xx年12月31日,我司共有員工68人。其中總經(jīng)理1人,占1%;辦公室13人,占19%;財務(wù)部5人,占7%;銷(xiāo)售部11人,占16%;售后部29人,占44%;客服部4人,占6%;配件部5人,占7%。

  性別構成狀況:男性員工43人,占63%;女性員工25人,占37%。

  年齡構成狀況:20歲以下1人,占1%;21---30歲之間37人,占55%;31歲---40歲之間14人,占21%;41---50歲之間11人,占16%;50歲以上5人,占7%。平均年齡32歲。

  文化程度狀況:本科5人,占8%;大專(zhuān)27人,占43%;中專(zhuān)15人,占20%;高中11人,占11%;初中以下10人,占18%。

  工齡構成狀況:1年工齡以下25人,占37%;1---2年之間工齡15人,占22%;2---3年之間工齡10人,占15%;3---4年之間工齡11人,占16%。4年以上工齡7人,占10%。

  中層干部狀況:副經(jīng)理以上員工6人,占9%;主管6人,占9%;員工56人,占82%。

  售后車(chē)間技術(shù)骨干狀況:售后車(chē)間共有23人,其中車(chē)間主管1人,占4%;技術(shù)主管1人,占4%;質(zhì)檢1人,占4%;洗車(chē)工3人,占13%;學(xué)徒工6人,占26%;技工2人,占9%;技師9人,占40%。

  員工流失情況:20xx年,我司員工流失率為25.14%。詳細流失人員情況見(jiàn)表格,流失原因以前也做了一個(gè)詳細的分析,上報給了審計部,下面只做一個(gè)簡(jiǎn)述。

  20xx年員工流失匯總表序號1月2月4月5月6月7月8月9月合計12345合計3115231117

  備注:?jiǎn)T工流失率達25.14%。

  2:人力資源構成分析

  通過(guò)以上數據我們可以看出:

  1我司的人員構成相對合理,能夠滿(mǎn)足產(chǎn)品銷(xiāo)售、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。

  2從年齡構成來(lái)看,平均年齡32歲,40歲以下的占77%。這說(shuō)明我司是一支年輕的團隊,年輕人接受能力較強,愿意接受新鮮事物,思維比較活躍,富有朝氣和活力。

  3從文化程度的構成情況來(lái)看,專(zhuān)科以上人員占69.12%,公司員工文化程度較高,整體素質(zhì)良好。

  4從工齡情況來(lái)看,兩年以上的員工占41%,三年以上的占26%,這說(shuō)明我們的員工流失率相對較大。員工流失主要原因在于有些員工好高騖遠,希望在短時(shí)間內獲得成就;有的希望通過(guò)個(gè)人創(chuàng )業(yè)實(shí)現自己的人生夢(mèng)想;有的員工職位滿(mǎn)足程度得不到實(shí)現,例如對加工資、晉升、上司同事的關(guān)系不和諧,當這些自認為合理但不切合實(shí)際的需求得不到滿(mǎn)足時(shí),員工流失了;有的員工因為不能適應集團的管理制度而離職。

  5從中層干部的比例來(lái)看,主管以上人員占18%,員工占82%,說(shuō)明我們的管理構架比較合理,屬扁平式結構,沒(méi)有出現“管的人多,干的人少”現象。

  6從售后車(chē)間技術(shù)骨干狀況來(lái)看,技術(shù)骨干占52%,這就有效的保證了整體的技術(shù)水平和維修質(zhì)量。

  3:人事行政管理回顧

  1招聘管理

  辦公室能按照要求認真履行招聘義務(wù),對公司各部門(mén)提出的用人需求,按照招聘流程逐級上報審批,且能在最短的時(shí)間里能滿(mǎn)足各用人部門(mén)需求。在此感謝集團人力資源部給予的大力支持。

  2人事檔案管理

  在20xx年辦公室與全體員工都簽定了勞動(dòng)合同,全體員工在入職時(shí)都建立了人事檔案,檔案資料按規定填寫(xiě),并對重要崗位進(jìn)行了從業(yè)背景調查。

  3培訓管理

  盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個(gè)人目標,是員工夢(mèng)寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責任,更是企業(yè)激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長(cháng)的空間和發(fā)展的機會(huì ),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿(mǎn)足員工需求的重要表現。

  辦公室根據各部門(mén)的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的安全培訓、企業(yè)文化培訓、管理制度培訓,到銷(xiāo)售技巧培訓、服務(wù)質(zhì)量管理培訓、團隊合作培訓等等來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要。

  內訓:辦公室要求各部門(mén)在每月底上報次月的培訓計劃,并負責督促檢查各部門(mén)培訓計劃的落實(shí)執行。各培訓部門(mén)對培訓效果均按實(shí)際情況給予考核、評分,作為績(jì)效考核依據,考試試卷留辦公室存檔。

  外訓:對于主機廠(chǎng)或培訓機構組織的培訓,辦公室按流程操作,先審核培訓通知,與被培訓員工簽定培訓協(xié)議,員工接受培訓后進(jìn)行轉訓,最后方可報銷(xiāo)差旅費用。

  4薪酬與績(jì)效管理

  以業(yè)績(jì)?yōu)閷,既是公司的?jīng)營(yíng)目標,也是人力資源管理的重要環(huán)節。企業(yè)是:“考核什么,就得到什么”。對股東而言,要的是利潤;對經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō),要的是業(yè)績(jì);對員工來(lái)說(shuō),要的是個(gè)人成就和個(gè)人發(fā)展。而這一切的基礎都取決于公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)。因此,公司對業(yè)績(jì)的考核,對考核目標的設定,對考核標準的選擇,對考核內容的要求均嚴格按集團下發(fā)的以及嚴格執行。共5頁(yè),當前第3頁(yè)12345

  我們在績(jì)效考核中把握以下幾點(diǎn)原則:

  a:制定切合實(shí)際的考核方案。

  b:建立完善的績(jì)效考核實(shí)施細則。

  c:盡量量化考核標準,細化考核內容。

  d:增加考核工作的透明度。

  e:將績(jì)效考核結果反饋給員工。

  早在20xx年年初,各部門(mén)負責人均和公司簽定了,明確了各部門(mén)的kpi指標,各部門(mén)也將kpi指標層層分解、落實(shí)。大家目標明確,責任到人,按設定的目標前進(jìn)。

  在實(shí)踐中,我們通過(guò)對崗位業(yè)績(jì)、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和工作能力多方面的量化考核,取得了較好的效果。辦公室為每位員工都建立了績(jì)效檔案,每月公布了績(jì)效考評結果,并將績(jì)效作為獎勵、晉升、提拔的重要依據。

  5社會(huì )保險管理

  截止到20xx年低,我司68名員工,有41人參加了養老保險,全員參加了工傷保險。之所以全員參加工傷保險,是我們有很強的風(fēng)險意識,員工一旦出現意外傷害,我們將風(fēng)險就合法的轉嫁給了保險公司。

  第二章:20xx年工作中的不足

  行政工作瑣碎、繁雜、工作量大、有些指標不好量化的特性,決定了我們的工作很難達到完美。在10年實(shí)際的工作中,我們也留下了很多不足和遺憾,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  1:培訓方面:

  a:副經(jīng)理以上員工管理觀(guān)念的更新、管理技能的提高等方面的培訓不夠,成為公司整體培訓工作的軟肋。

  b:各部門(mén)在組織內部員工的培訓,記錄不完整或沒(méi)有記錄。

  改進(jìn)方法:

  a:建議集團公司加強對副經(jīng)理以上人員的培訓力度,尤其是加強管理技能方面的培訓。

  b:完善各部門(mén)培訓記錄。

  2:招聘方面:

  由于各子公司沒(méi)有設立人力資源專(zhuān)員這一崗位,現有工作人員也沒(méi)有進(jìn)行系統的培訓,導致在人力資源管理上不夠專(zhuān)業(yè)。

  改進(jìn)建議:建議在各子公司設立人力資源專(zhuān)員,專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事情。

  3:企業(yè)文化建設

  辦公室出于經(jīng)費的考慮,在20xx年組織員工文化、體育活動(dòng)不夠,員工業(yè)余生活比較單調。

  改善措施:采取自費方式組織員工開(kāi)展文化、體育活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活,提高員工的凝聚力和向心力。例如:組織球賽、掰手腕比賽、k歌、郊游、拔河賽等等。

  4:后勤管理方面

  a:食堂管理存在一定問(wèn)題,員工滿(mǎn)意度不高,意見(jiàn)較大,需要改進(jìn)和提高。

  b:?jiǎn)T工宿舍的環(huán)境衛生時(shí)好時(shí)壞,不能有效、持續的保持良好的環(huán)境衛生,管理沒(méi)有到位。

  改善措施:

  a:在**年辦公室將會(huì )圍繞“端正服務(wù)態(tài)度、提高服務(wù)質(zhì)量”這一指導思想,來(lái)提高員工對食堂管理方面的滿(mǎn)意度。

  b:持續關(guān)注宿舍環(huán)境衛生保持狀況,適當改善員工居住條件,加大管理力度和處罰措施。

  5:安全管理方面存在隱患

  我司目前的監控系統由于老化等原因,有些監控攝像頭已經(jīng)沒(méi)有維修價(jià)值,失去效用,存在安全隱患。

  改善措施:本著(zhù)節約費用的原則,能維修的設備以維修為主,對的確沒(méi)有維修價(jià)值的設備,采取比較采購方式,更換新的設備。

  第三章 20xx年工作思路

  一:20xx年行政管理工作思路

  辦公室不象業(yè)務(wù)部門(mén)一樣能給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟效益,但它擔負著(zhù)企業(yè)行政管理的組織實(shí)施、具體操作,是行政管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節。所以,辦公室為達成**年工作目標將遵循以下原則:

  1:辦公室要依然兢兢業(yè)業(yè)、認真細致地做好種種行政事務(wù)工作,把領(lǐng)導和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來(lái)。這樣他們就可以集中精力、輕裝上陣,研究市場(chǎng)形勢,考慮公司的發(fā)展,實(shí)施公司的經(jīng)營(yíng)方針,解決公司所面臨的重大問(wèn)題,以及專(zhuān)心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。

  2:建立健全和認真執行集團公司的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序、工作流程等,從而建立起辦公室良好的工作秩序。

  3:努力培養出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍。

  4:辦公室還必須在"管理"、"協(xié)調"和"服務(wù)"三方面再上一個(gè)檔次。

  從"管理"方面來(lái)說(shuō),辦公室不能僅僅滿(mǎn)足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導的參謀和助手,還必須在公司的經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)文化、用人政策等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解,并且在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí),成為領(lǐng)導不可缺少的參謀和助手。

  從"協(xié)調"方面來(lái)說(shuō),辦公室不能簡(jiǎn)單地以傳達領(lǐng)導的命令、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)為滿(mǎn)足;也不能憑借自己在公司的獨特地位對各個(gè)部門(mén)頤指氣使,以權壓人。辦公室應主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協(xié)調。

  從"服務(wù)"上說(shuō),辦公室要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務(wù)干得再出色,畢竟還是以服務(wù)于企業(yè)員工和部門(mén)為最終目的的。辦公室的工作,特別是后勤服務(wù)工作,永遠不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的"中心"。不但不可能,而且不應該。

  5:合理調配公司的人力、物力、財力等資源,調動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性,開(kāi)源節流;大力提倡勤儉節約,反對大手大腳,努力提高公司的經(jīng)濟效益,適應企業(yè)的發(fā)展需要。辦公室務(wù)必在"管理"上做好領(lǐng)導的參謀和助手,在充分溝通的基礎上做好"協(xié)調",在"服務(wù)"上當好幕后英雄,這是我們20xx年行政工作的指導思想。

  二:20xx年人力資源工作思路

  根據20xx年人力資源工作的情況與存在的不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,辦公室計劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作:

  1、根據集團公司119號文件的精神,進(jìn)一步完善我司的組織架構,保證既有的組織架構運行順暢。共5頁(yè),當前第4頁(yè)12345

  2、 根據各部門(mén)人力資源的使用狀況和需求狀況,及時(shí)完成人力資源的招聘與配置。

  3、 做好員工福利工作,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。

  4、在現有績(jì)效考核制度基礎上不斷完善,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)公司的發(fā)展。

  5、 大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。

  6、 建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。

  7、 做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

  綜上所述,我司20xx年在集團公司領(lǐng)導的正確指揮下,我們取得了不俗的成績(jì),向集團公司上交了一份滿(mǎn)意的答卷。我們更由理由相信,在20xx年全體員工上下一心,同心同得,將取得更好的成績(jì)。

辦公室個(gè)人年度總結2

  辦公室主任是我踏入社會(huì )以來(lái)第一次接觸,也是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位,F在就XX年的工作總結如下:

  一、盡心盡責,做好本職工作,XX年以來(lái),本人主要完成了以下工作:

  1、統計企業(yè)各部門(mén)資料以及保存各項資料。

  2、陪同經(jīng)理質(zhì)檢各部門(mén)服務(wù)以及菜品情況

  3、在公司的網(wǎng)站隨時(shí)添加企業(yè)新動(dòng)向,對外加大宣傳企業(yè)文化。

  4、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

  5、酒店婚慶的布置等。

  二、管理的認識:

  作為一個(gè)中層干部,我相信自己能起到一個(gè)帶頭的作用,管理是什么?不僅能管人,管理最重要的就是管心,而且還要管住每位員工的心,讓大家都支持你,認為你有一定的人格魅力。所以我相信自己能成為一匹好的“千里馬”。

  三、新的一年規劃:

  馬上新的一年即將到來(lái),我會(huì )在新的一年里會(huì )付出更多,在業(yè)余期間努力學(xué)習各種事務(wù)的處理方法、技巧、知識,早日讓自己成為辦公室的“萬(wàn)事通”。在過(guò)去的一年自己學(xué)到很多,對質(zhì)檢部這一塊情有獨鐘,希望在新的一年爭取當上質(zhì)檢部經(jīng)理,雖然自己可能經(jīng)驗不夠,但是我會(huì )多學(xué)、多問(wèn)、多聽(tīng)、多看。這是自己的夢(mèng)想,也是自己一直以來(lái)的目標,人必須有夢(mèng)想,也必須有目標,有目標才會(huì )有希望。希望自己在不久的將來(lái)可以成為一個(gè)合格的質(zhì)檢部經(jīng)理甚至是人力資源的總監。

  四、以下是個(gè)人給公司的一些建議:

  1、對于員工的流失,平時(shí)應該隨時(shí)隨地的下去了解員工的個(gè)人想法,把企業(yè)的文化,和后期的發(fā)展講清楚,給員工一個(gè)動(dòng)力,平時(shí)生活中也經(jīng)常關(guān)心一些家境困難的員工。

  2、在質(zhì)檢這方面一直是個(gè)隱患,我希望以后在質(zhì)檢過(guò)程中,首先以說(shuō)服教育為前提,目的不是為了罰款,而是隨時(shí)自己認識到自己的錯誤,我們可以以教育為主,第一次批評教育,第二次可以進(jìn)行罰款來(lái)糾正這一錯誤;每個(gè)月可以總評一下,以?xún)?yōu)、良、差三個(gè)等級來(lái)排行,變現突出的給予獎勵或表?yè)P。

  3、在公司力所能及的情況下,適當的提高一下福利待遇以及員工工資問(wèn)題,員工個(gè)別表現好的,可以專(zhuān)門(mén)從一樓調到二樓雅間來(lái)為客人服務(wù),以及晉升等各種情況。

  4、酒店可以適當的舉辦一些聚會(huì ),豐富大家的業(yè)余生活,同時(shí)也可以增進(jìn)領(lǐng)導與員工之間的關(guān)系。

  5、請一些講師來(lái)這里為員工講課,讓每位員工從思想上和行動(dòng)上有一個(gè)大的轉變;每個(gè)月或者每周放映一些有關(guān)勵志或者教育意義影片來(lái)激勵員工,要學(xué)有所學(xué)、用有所用。

  6、可以在酒樓某個(gè)角落設置一個(gè)建議箱和投訴箱,把員工的想法和個(gè)別員工問(wèn)題隨時(shí)隨地可以讓領(lǐng)導知道,這樣起到一個(gè)公正、公開(kāi)、公平的作用。

  最后希望在新的一年里公司能夠比過(guò)去的一年更加輝煌,業(yè)績(jì)步步高升;我相信在范董和王總的帶領(lǐng)下,xx一定會(huì )成為中原餐飲業(yè)的第一品牌,也相信每位員工都能實(shí)現自己的人生價(jià)值。

辦公室個(gè)人年度總結3

  縣工商局辦公室副主任個(gè)人年度總結今年以來(lái),本人緊緊圍繞分局班子的各項工作部署,緊緊圍繞分局的各項重點(diǎn)工作和中心工作,緊緊圍繞辦公室的職能工作,不斷增強大局意識和服務(wù)意識,不斷強化業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平,千方百計開(kāi)展工作,竭盡所能推進(jìn)工作,盡心盡力抓好工作,較好完成了領(lǐng)導交給的各項任務(wù),F將本人今年以來(lái)工作情況,向各位領(lǐng)導和同志們作簡(jiǎn)要匯報,不當之處,請批評指正。

  一、進(jìn)一步加強學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)

  在辦公室工作,我時(shí)常有一種危機感,甚至有一種本領(lǐng)恐慌。領(lǐng)導對我給與了許多關(guān)心與信任,同志們給了我許多支持與幫助,這既讓我充滿(mǎn)信心,也讓我倍感壓力。怎么才能為大局服務(wù)好,為同志們服務(wù)好,把任務(wù)完成好,成了我考慮最多的事情。我知道,自己到==部門(mén)工作晚,時(shí)間短,經(jīng)驗較少,業(yè)務(wù)不熟,要干好工作,必須加強學(xué)習,必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  為此,一年來(lái),我不斷加強政治理論知識學(xué)習,牢固樹(shù)立堅定的政治信念,準確把握新形勢下工商工作的職能定位;不斷加強工商管理知識學(xué)習,熟悉工商業(yè)務(wù),不求成為行家里手,但求業(yè)務(wù)熟悉精通;不斷加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習,立足自身崗位,認真抓好文字材料工作,不求過(guò)得去,但求過(guò)得硬,力求出精品,努力挖掘分局的特色和亮點(diǎn),展現分局良好面貌和風(fēng)采。通過(guò)一年的學(xué)習,自己基本上能夠勝任本職工作。當然,學(xué)無(wú)止境,要更好履行職能,更好干好工作,對于我來(lái)說(shuō),還需要多學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)透學(xué)深,還需提升本領(lǐng),博采眾長(cháng)。

  二、進(jìn)一步推進(jìn)工作,不斷提高服務(wù)能力

  今年來(lái),本人主要做了以下幾個(gè)方面工作:

  一是認真完成綜合文稿撰寫(xiě)任務(wù)。

  不論是領(lǐng)導講話(huà),還是匯報材料;不論是工作計劃,還是階段性總結,從接到任務(wù)起,我都堅持認真分析、研究,定出寫(xiě)作提綱,加班加點(diǎn)撰寫(xiě)。對文稿質(zhì)量,不管個(gè)人水平如何,在態(tài)度上,我都堅持精益求精,堅決杜絕次品,爭取多出精品。全年共完成綜合材料80余篇,近30萬(wàn)字。

  二是不斷加強信息宣傳工作力度。

  廣泛發(fā)動(dòng)各單位信息聯(lián)絡(luò )員,動(dòng)員他們重視信息報送和宣傳報道;深入挖掘分局工作的亮點(diǎn),加強包裝與宣傳;主動(dòng)加強與各科室協(xié)調溝通,及時(shí)發(fā)現線(xiàn)索;積極參加分局組織的各種專(zhuān)項活動(dòng),把握工作動(dòng)態(tài)。全年,處理各類(lèi)信息357條,上報316條,被市簡(jiǎn)報采用159篇,省簡(jiǎn)報采用37篇,報送國家局2篇;編發(fā)《行政管理簡(jiǎn)報》24期、督查通報4期;分局全年在各級媒體上發(fā)表宣傳工商形象稿件412篇,其中國家級12篇,省級48篇,市級280篇。

  三是深入開(kāi)展調查督查工作。

  針對基層工作實(shí)際,結合作風(fēng)整訓等全局性工作,配合監察室,深入基層,深入經(jīng)營(yíng)戶(hù),進(jìn)行調研,較為準確把掌握了基層工作的實(shí)際情況,為領(lǐng)導作決策提供了依據。就基層工作規范進(jìn)行明察暗訪(fǎng),連續四周深入到=========等鄉鎮大小集市,全面調查了解情況,掌握了第一手資料,并對工作不規范問(wèn)題提出了解決辦法,供領(lǐng)導參考。同時(shí),加強督促檢查,推動(dòng)了各項工作的順利開(kāi)展。

  四是大力做好招商引資服務(wù)工作。

  每周一、三、五報送招商引資工作開(kāi)展情況,每月逢8報送項目推進(jìn)進(jìn)展情況,在招商引資重大活動(dòng)期間報送工作計劃、總結,每天報送單位主要負責同志招商引資工作開(kāi)展情況。同時(shí),加強與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調,認真做好項目的包裝、申報、驗收等材料。

  五是全面作好其他服務(wù)工作。

  每天向區政府報送單位工作開(kāi)展情況、主要領(lǐng)導工作開(kāi)展情況和次日工作計劃;每月報送副科級領(lǐng)導工作實(shí)績(jì)申報材料;每周報送當周重點(diǎn)工作總結和下周重點(diǎn)工作計劃安排;每月向市局報送重點(diǎn)督查事項完成情況。同時(shí),在分局領(lǐng)導和辦公室主要負責同志的領(lǐng)導下,認真做好接待上級調研、檢查,以及其他協(xié)調服務(wù)工作。 共2頁(yè),當前第1頁(yè)12

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