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采購月總結報告

采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?偨Y報告是會(huì )議領(lǐng)導同志對會(huì )議召開(kāi)的情況和會(huì )議所取得的成果進(jìn)行總結的陳述性文件?偨Y報告一般包括以下幾個(gè)內容:會(huì )議的性質(zhì)、會(huì )議的進(jìn)程、會(huì )議取得的成績(jì)和存在的問(wèn)題、會(huì )議提出的下階段任務(wù)、對與會(huì )人員的要求、對大家的號召。

采購月總結報告1

  一、采購價(jià)格的確定

  北營(yíng)底價(jià)是工作的重要信息,對于查到的價(jià)格要求是最新的合同執行價(jià)格。所以在北營(yíng)網(wǎng)上的XX、XX、XX年年最新的價(jià)格中有待入庫量才可以作為底價(jià)采用;沒(méi)有待入庫量的價(jià)格,可以在無(wú)其他途徑的情況下作為才參考。對于XX年的價(jià)格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢(xún)價(jià)作為參考價(jià)格來(lái)比價(jià)。

 。ㄒ唬、查價(jià)格

  對于基本的價(jià)格可以通過(guò)價(jià)格體系(價(jià)格手冊)和北營(yíng)物流網(wǎng)的計劃編碼查詢(xún),以及逐條翻閱前期的合同來(lái)確定準確的價(jià)格。單就閥門(mén)而言,還可以自己轉出前期合同的執行價(jià)格制作閥門(mén)的價(jià)格手冊,北營(yíng)備件四科采購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門(mén)。

  而對于一些首次采購的閥門(mén),或者以上方法查不到價(jià)格的閥門(mén),可以查詢(xún)機電產(chǎn)品價(jià)格手冊,或者直接向北營(yíng)備件四科供貨商詢(xún)價(jià)。一般這樣的品種在制作比價(jià)表的時(shí)候,是平價(jià)代購給北營(yíng)。

 。ǘ、最終價(jià)格

  在采購過(guò)程中,除北營(yíng)底價(jià)外涉及的價(jià)格就是本次合同價(jià),本次合同價(jià)依據的是通過(guò)供貨商的報價(jià)單,比價(jià)后得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價(jià),但是可以對原有的采購項目再次壓價(jià)其自己的初次報價(jià)。

 。ㄈ、供貨商的遴選

  采購過(guò)程中,選擇什么樣的供貨商是一個(gè)比較重要而敏感的環(huán)節。以?xún)r(jià)格為依據,以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的采購流程,通過(guò)制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產(chǎn)和采購成本。首先選擇報價(jià)達到集團標準的生產(chǎn)廠(chǎng)家,其次質(zhì)量選優(yōu),同等條件下選擇長(cháng)期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。

  對于特殊閥門(mén)的要求,例如:介質(zhì)為水渣的球閥,一般的標準為合金球體和國產(chǎn)密封圈,但是壽命為1個(gè)月左右,如果采用球體合金鍍硌,進(jìn)口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門(mén)除個(gè)別廠(chǎng)家可以保證質(zhì)量外,其他廠(chǎng)家均不能滿(mǎn)足現場(chǎng)的高標準需要,所以在價(jià)格上會(huì )比一般的閥門(mén)高一倍左右。

  在查詢(xún)價(jià)格的時(shí)候會(huì )出現許多不符合實(shí)際情況的價(jià)格發(fā)生,比如,口徑450的閥門(mén)比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門(mén)價(jià)格低,北營(yíng)執行的合同價(jià)雖然有入庫但是價(jià)格違背實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格,同樣的閥門(mén)有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據集團規定和我們的工作需要來(lái)處理。

  二、采購依據的取得。

  北營(yíng)物流網(wǎng)下達的采購計劃是主要的采購依據,工作的內容就是忠實(shí)采購物流中心下達的月計劃和追加計劃內容。采購備件的品種和數量必須嚴格的依據計劃下達量。

  但是由于具體情況的需要,和物流系統的具體操作原因,會(huì )出現許多不在下達計劃內的采購情況,例如:現場(chǎng)需要計劃中采購的閥門(mén)配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒(méi)有上報,或者由于物流網(wǎng)的權限設置看不到分廠(chǎng)計劃中的備注項,這就需要采購員和分廠(chǎng)計劃員、物流中心具體溝通類(lèi)似的情況,同時(shí)需要現場(chǎng)出據采購情況說(shuō)明,由分廠(chǎng)計劃員和物流中心簽字。

  鑒于以上情況的出現,可以在采購計劃下達后,先聯(lián)系物流中心要求查看分廠(chǎng)計劃的備注項,這樣可以避免在去現場(chǎng)時(shí)出現重復和疏漏,減少工作量。

  三、閥門(mén)的入庫

  當所購進(jìn)的閥門(mén)入庫時(shí),需要去倉儲現場(chǎng)了解具體的入庫種類(lèi)和數量。熟悉結算流程,并可向質(zhì)檢員了解閥門(mén)的檢驗常識便于以后的工作,如:閥體的材質(zhì),一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線(xiàn)是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。

  四、一些具體的情況

 。ㄒ唬┰谖宜薪(jīng)手的計劃中,都會(huì )出現現場(chǎng)報錯型號的情況。硬密封會(huì )報成軟密封,例如:d971h報成d971x。還有公稱(chēng)壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門(mén)型號全部報錯的情況;大口徑閥門(mén)報成手動(dòng);調節閥型號zkjw報成zazt等。

  這需要與計劃員和廠(chǎng)家的技術(shù)人員逐一調整,如果與計劃不符合,需要現場(chǎng)出具書(shū)面說(shuō)明,否則沒(méi)有采購依據。

 。ǘ﹕q開(kāi)頭的球閥原廠(chǎng)家為啟東冶金機械廠(chǎng)的閥門(mén),他家的閥門(mén)會(huì )把原國標閥門(mén)加長(cháng)或是縮短改為非標準閥門(mén),因此按國標采購必然不能使用,所以對與這樣的球閥必須現場(chǎng)測繪或者使用原廠(chǎng)家(但是價(jià)格會(huì )比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類(lèi),容易磨損,啟東的閥一般會(huì )在一年左右。其他廠(chǎng)家的國標閥沒(méi)有特殊處理都不會(huì )達到這個(gè)時(shí)間。(上海特一稱(chēng)在經(jīng)過(guò)球體鍍硌,密封圈進(jìn)口的情況下也可以達到這樣的效果,2月計劃中616g氣動(dòng)球閥有此類(lèi)技術(shù)協(xié)議)

  北臺鐵廠(chǎng)介質(zhì)為高溫高壓煤粉的噴煤閥,也為啟東冶金機械廠(chǎng)的產(chǎn)品,為他家的專(zhuān)利產(chǎn)品,一般鐵廠(chǎng)計劃員會(huì )推薦啟東冶金的噴煤閥。

  啟東冶金的液動(dòng)蝶閥為代購,廠(chǎng)家為啟東焦化。

 。ㄈ┱{節閥一般為儀表閥,表示方法不同于一般閥門(mén)。閥體材料要依據現場(chǎng)情況確定,我遇到的情況為介質(zhì)氨水,需要耐腐。重要的是電動(dòng)執行器,無(wú)錫工裝和川儀的執行器比較好但是價(jià)格很高,主要是模塊使用時(shí)間比國產(chǎn)的長(cháng),F場(chǎng)是否需要電機防暴等具體情況都要知道。

  對于這樣的閥詢(xún)價(jià)時(shí)可以找鞍山熱工,這是專(zhuān)門(mén)產(chǎn)儀表閥的商家。

 。ㄋ模┡浞ㄌm、螺栓、墊片。這是最常見(jiàn)的落現場(chǎng)需要知道的信息,在計劃中這樣的信息經(jīng)常沒(méi)有,但是現場(chǎng)要求。所以要和計劃員落實(shí),需要法蘭的材質(zhì)和數量。同時(shí)出具現場(chǎng)說(shuō)明,作為采購依據。

  有時(shí)候是分廠(chǎng)計劃中有,但是物流中心轉計劃的時(shí)候分廠(chǎng)計劃備注項看不到,可以找物流中心要采購依據。

 。ㄎ澹⿲τ诳趶奖容^大的。如700、800的閥門(mén)都需要氣動(dòng)、液動(dòng)、電動(dòng)、渦輪。所以在采購時(shí)需要知道所報的價(jià)格中是否有渦輪、是否是含液壓站、電動(dòng)頭是國產(chǎn)還是進(jìn)口,現場(chǎng)要求的具體情況是什么,采購哪一部分等。

 。⿲τ谛吞杊l開(kāi)頭的閥門(mén)為大連亨利的進(jìn)口閥,一般為氧槍閥使用單位為二鋼,目前由特一代購。所以質(zhì)量一定要保證,合同條款也要嚴格。

 。ㄆ撸⿲τ谟媱澫逻_到備件部后,要追蹤計劃,注意數量是否與開(kāi)始轉計劃的時(shí)候一致。這樣當發(fā)生計劃數量變化時(shí),掌握工作主動(dòng)。

  采購員對閥門(mén)的技術(shù)不是很精通,所以落現場(chǎng)的主要內容就是落以上的情況,對于現場(chǎng)的閥門(mén)只是增加感性認識,了解基本的閥門(mén)語(yǔ)言。

采購月總結報告2

  一、以思想為根,自覺(jué)加強理論學(xué)習,提高個(gè)人素質(zhì)。

  首先,作為一名黨員,無(wú)論何時(shí)何地,我時(shí)刻保持與黨的政治思想一致,自覺(jué)加強政治理論學(xué)習,提高黨性修養。我深知只有具有高度的政治責任感,才能樹(shù)立廉潔奉公、大公無(wú)私的思想,形成求真務(wù)實(shí)的思想作風(fēng)和工作作風(fēng),自覺(jué)抵御各種***,經(jīng)受住各種考驗。

  其次,在業(yè)務(wù)學(xué)習方面,我虛心向身邊的同事請教,通過(guò)多看多聽(tīng)多想多問(wèn)多做,努力使自己在盡短的時(shí)間內熟悉采購二室工作環(huán)境和內容。同時(shí),我還利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習采購知識、經(jīng)濟、合同等與工作相關(guān)的政策、法律常識,積累自己的業(yè)務(wù)知識,拓展知識面。此外,我利用雙休日自費參加了計算機培訓。并取得了等級證書(shū)。使自已的知識儲備和層次得到了提高。

  二、以業(yè)務(wù)為本,踏實(shí)肯干,努力完成好各項業(yè)務(wù)工作

  在二室工作的半年中,我在熟悉業(yè)務(wù)的基礎上主要作了以下幾個(gè)方面工作:

  第一,配合領(lǐng)導完成了、訓練系統、學(xué)習桌椅的大型招標采購任務(wù)。半年來(lái)共簽訂合同份。

  第二,做好采購二室宣傳報道和采購數據匯總上報工作。采購二室向上匯報材料較多,部里要求每月要有采購工作匯報,二級部門(mén)采購數據明細表。每周必須上報采購數量、完成情況。半年來(lái),我起草采購二室匯報材料篇,統計數據報表 份。同時(shí),為增強自己文字表達能力,提高寫(xiě)作水平,介紹站采購動(dòng)態(tài),我堅持將重大采購項目形成文字材料,投送各報社。半年來(lái)共向《軍隊采購與物流》、《軍需、物資、油料》、《前進(jìn)報社》共投稿篇,發(fā)表 篇。

  第三、強化自身服務(wù)意識,送好每一份合同。堅持從大事著(zhù)眼,從小事做起,努力提高自身服務(wù)水平,采購二室的服務(wù)對象主要是四大機關(guān)的二級部門(mén),每一份合同的簽訂,都將在部,部隊用戶(hù)、財務(wù)結算中心三個(gè)單位跑2次,如果其中有一個(gè)環(huán)節出錯,這份合同將無(wú)法履約。

  半年來(lái),經(jīng)我手送的 份合同的,沒(méi)出現任何差錯。在送簽合同的同時(shí),我很注意自己的一言一行,因為很可能一件不起眼的小事,都可能會(huì )反映到首長(cháng)哪里,直接影響到采購站的聲譽(yù)和形象。對一些部隊用戶(hù)提的刁難問(wèn)題,我總是耐心解釋?zhuān)瑪[事實(shí)、講道理,讓他們認清理解集中采購的優(yōu)勢。用真誠和誠信贏(yíng)得了他們的信賴(lài)。

采購月總結報告3

  一、采購計劃執行情況及貨物質(zhì)量

  二新增會(huì )所及異地采購:

  三采購效率及錯誤采購處理結果

  本季度累計采購量****,其中錯誤采購****,更換****,退貨****。

  二、采購渠道建設及供應商管理

  一采購渠道

  三季度采購物品次數****,其中***%采購來(lái)源于本埠批發(fā)商,***%采購來(lái)源于超市,***%采購來(lái)源于互聯(lián)網(wǎng)信息,***%采購來(lái)源于異地供應商。

  在以本地供應商為主要供應渠道的基礎上,部分物品已逐漸利用異地匯款及互聯(lián)網(wǎng)信息采購,其中****、****、****類(lèi)物品已經(jīng)建立了長(cháng)期穩定的合作模式,且能夠保證貨物質(zhì)量、數量及交貨時(shí)間,合格率****%,申請部門(mén)滿(mǎn)意度達****%。

  二提升供應商管理

 、蹦壳肮⿷藤Y訊信息及來(lái)源 ⑴采購員市場(chǎng)調查。 ⑵電子商務(wù)及互聯(lián)網(wǎng)查詢(xún) ⑶供應商處獲得。 ⑷傳播媒體。 ⑸其他。

  2。供應商調查表設計與應用

  三季度采購部完善了部分表格,其中采購部與總裁辦共同研究了《供應商調查表 》已經(jīng)初步作用于供應商評估前的參考,并作為印證供應商提供信息真實(shí)性,初步了解供應商的實(shí)力及潛能,以作為采購部門(mén)的參考。 3。采購物品明細及供應商檔案的完善

  三季度通過(guò)采購部與總裁辦的共同協(xié)作,重新修正完善了采購部原有采購物品明細的品種及類(lèi)別,新增采購物品****種,刪除****陳舊、不符合規范的雜品。使該明細更加合理,查詢(xún)更加便利。

  根據供應商開(kāi)發(fā)與評估流程,三季度新增供應商****家,剔除不合格供應商****家,有力整合了零散雜品的集中采購,并且相應建立供應商檔案。

  三、提高員工培訓計劃執行情況

  三季度在制定相關(guān)采購培訓計劃后,因此季度公司開(kāi)設會(huì )所較多,部門(mén)人員工作量較大,在采購管理、專(zhuān)業(yè)知識及公司相關(guān)制度方面未能系統全面的進(jìn)行培訓,本次培訓預計下季度開(kāi)展。

  四、梯隊建設

  1。 由于公司業(yè)務(wù)不斷擴展,預計今年北方地區將有6—8家美容會(huì )所開(kāi)業(yè),采購部目前人員架構(3人)在滿(mǎn)足本地會(huì )所采購任務(wù)還將負責異地會(huì )所及新增會(huì )所的采購任務(wù),在增加個(gè)人工作量的同時(shí)極大的降低工作效率,并且因異地采購、價(jià)格差異、及運輸人力成本費用大幅增加,交貨時(shí)間也難以保證。本部門(mén)已通知人力資源部招一名外埠采購員,能夠適應長(cháng)期出差,并且懂一定室內設計、后期內飾采購。

  2。 定期培訓部門(mén)人員的能力,對調輪換采購職能,在部門(mén)能力范圍內,始終讓人員梯隊保持一個(gè)良好的狀態(tài),不至于出現人才斷層。

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