管理信息系統論文1

　　1關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程

　　合同管理信息系統在開(kāi)發(fā)設計過(guò)程中，需重點(diǎn)考慮起草合同和變更合同在審核處理過(guò)程中的狀態(tài)轉換情況。起草合同一旦錄入則置為待發(fā)送狀態(tài)，在進(jìn)行審核時(shí)，會(huì )依據實(shí)際情況產(chǎn)生審核通過(guò)或審核未通過(guò)的狀態(tài)。在合同進(jìn)行結項操作后還可以進(jìn)行取消操作，恢復到審核通過(guò)狀態(tài)。起草合同狀態(tài)為審核通過(guò)時(shí)，如果需要對合同狀態(tài)進(jìn)行修改，則需要啟動(dòng)合同變更流程，變更合同的狀態(tài)與起草合同的狀態(tài)相同。審核通過(guò)的變更合同在審核通過(guò)狀態(tài)下可以再次進(jìn)行變更。結項狀態(tài)的合同不能進(jìn)行任何修改操作，如需要進(jìn)行修改，則必須取消結項操作，將合同置為審核通過(guò)狀態(tài)，然后使用變更合同的流程對其進(jìn)行修改。同時(shí)，系統應重點(diǎn)解決合同的起草、評審和執行情況監控，主要有合同起草和合同變更2個(gè)流程合同變更流程在新增合同審核通過(guò)后進(jìn)行。業(yè)務(wù)流程。

　　2系統設計

　　2.1總體架構

　　合同管理信息系統總體構架共劃分為4層。

　�。�1）數據層：主要用于數據的存儲，為其它各層提供基礎的數據支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統計信息、基礎信息6個(gè)數據庫

　�。�2）支持層：對系統的基礎和公共功能進(jìn)行整合，形成平臺，主要包括：組織機構管理、數據字典管理、數據導出管理、角色管理、權限管理、登陸管理等模塊。

　�。�3）業(yè)務(wù)層：業(yè)務(wù)層是合同業(yè)務(wù)處理的核心內容，基于數據層和基礎層建立，包括：合同起草管理。合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執行管理和合同模板管理5個(gè)模塊。

　�。�4）訪(fǎng)問(wèn)層：使用平臺層的登陸管理，進(jìn)行認證后，對業(yè)務(wù)和平臺操作在頁(yè)面中進(jìn)行統一展現。

　　2.2系統功能設計

　　按照系統功能分析結果，為實(shí)現系統建設的目標，系統在提供人員部門(mén)、角色管理等基礎功能的情況下，需要實(shí)現5個(gè)應用系統的功能，主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務(wù)信息管理、合同執行管理和合同模板管理。各業(yè)務(wù)模塊基于支持層建立，是實(shí)現企業(yè)合同管理規范的關(guān)鍵。起草合同在審核通過(guò)后，可以進(jìn)行合同變更，變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進(jìn)入執行管理。只有錄入了財務(wù)數據的合同才能進(jìn)行結項管理。在進(jìn)行收、付款合同統計和合同管理統計時(shí)，不區分是否為結項合同。合同管理信息系統各子系統關(guān)系。

　　2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務(wù)的入口，為合同管理人員起草合同時(shí)使用，在此處提供新合同信息、審核未通過(guò)合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統中要管理的合同關(guān)鍵信息包括合同基本信息（名稱(chēng)、類(lèi)別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等）、財務(wù)信息（合同金額、計劃到付款信息、多部門(mén)聯(lián)合分劈信息等）、合同文本等。

　　2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時(shí)，由合同管理人員發(fā)起變更申請業(yè)務(wù)流程。此功能主要包括合同內容修改和合同變更申請的提交，以及對未通過(guò)審核的變更合同的修改，并提供合同變更歷史和審核意見(jiàn)的跟蹤查看功能。

　　2.2.3財務(wù)信息管理財務(wù)人員對已簽訂的合同進(jìn)行日常管理。包括財務(wù)工作號記錄、實(shí)際到付款信息、發(fā)票開(kāi)具與接收信息、稅款信息等。

　　2.2.4合同執行管理執行管理功能主要對合同的執行情況進(jìn)行監控和管理，重點(diǎn)是對合同查詢(xún)和統計功能。

　�。�1）收/付款提醒：依據收付款計劃，提醒合同管理人員近期收付款信息；

　�。�2）結項管理：當合同履行完成時(shí)，進(jìn)行合同的結項操作，同時(shí)應對特殊情況，系統支付解除結項功能；

　�。�3）查詢(xún)與統計：在對合同進(jìn)行分類(lèi)別、分形式管理的基礎上，重點(diǎn)統計與分析系統的收/付款情況、稅款情況、開(kāi)具發(fā)票等。

　　2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業(yè)合同種類(lèi)多而雜的特點(diǎn)，方便合同起草人正確的使用最新的合同模板，系統提供外部合同模板、企業(yè)內部合同模板以及版本管理。

　　2.2.6系統管理功能模塊主要為以上系統功能提供支持，主要包括組織機構管理、角色權限、人員管理、數據字典管理和系統日志等功能。其中數據字典涵蓋了合同內容中的所有選擇項的內容，包括合同類(lèi)別、企業(yè)實(shí)體等內容，并與查詢(xún)與統計功能緊密銜接。

　　3結束語(yǔ)

　　本文在鐵路行業(yè)及簽訂合同類(lèi)型和特點(diǎn)的基礎上，全新設計了一套適應鐵路信息化科技型企業(yè)的合同管理信息系統。按照數據層、支持層、業(yè)務(wù)層、訪(fǎng)問(wèn)層4個(gè)層次搭建了系統的總體構架，明確了各子系統之間的關(guān)系，實(shí)現了系統的關(guān)鍵設計。該系統對起草、變更、財務(wù)管理、執行管理、系統管理等各項功能進(jìn)行了分析，并詳細闡述了系統各項功能設計。系統已經(jīng)完成總體設計、開(kāi)發(fā)、測試及上線(xiàn)部署工作，并已投入使用，運行穩定。該套信息管理系統實(shí)現了企業(yè)合同規范化的動(dòng)態(tài)管理與監督,有效的規范了業(yè)務(wù)流程，方便了信息統計和查詢(xún)，既解決了企業(yè)合同管理的實(shí)際問(wèn)題，提高了企業(yè)的管理效率，也較好地滿(mǎn)足了現代科技型企業(yè)的管理要求，使企業(yè)運行更加規范化、科學(xué)化、標準化。

管理信息系統論文2

　　摘要：隨著(zhù)計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應用，企業(yè)信息化已成為其實(shí)現可持續化發(fā)展和提高市場(chǎng)競爭力的重要保障。本文綜合介紹了應用于企業(yè)的管理信息系統，簡(jiǎn)稱(chēng)MIS，它是一個(gè)以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )通信設備以及其他辦公設備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統。管理信息系統是企業(yè)的神經(jīng)系統，是每個(gè)企業(yè)必不可少的系統。

　　關(guān)鍵詞：MIS 管理 信息系統 ERP

　　引言

　　要想在當今國際市場(chǎng)上保持競爭優(yōu)勢，企業(yè)必須具備先進(jìn)的信息技術(shù)。

　　當前企業(yè)面臨的競爭環(huán)境挑戰：①經(jīng)濟一體化的趨勢，機遇與挑戰并存；②產(chǎn)品更新步伐加快，創(chuàng )新成為企業(yè)發(fā)展動(dòng)力；③生產(chǎn)要素流動(dòng)加快，資源整合與協(xié)作能力提升；④產(chǎn)品個(gè)性化要求越來(lái)越突出，需求變化加快；⑤顧客要求越來(lái)越苛刻，全方位競爭。企業(yè)內部也存在著(zhù)各種各樣的問(wèn)題，以制造業(yè)為例，存在的問(wèn)題有：①原料供應與生產(chǎn)脫節；②零部件生產(chǎn)不配套；③生產(chǎn)周期過(guò)長(cháng)；④庫存積壓；⑤企業(yè)難適應市場(chǎng)變化。

　　而信息化為企業(yè)管理創(chuàng )新、提高競爭力提供了支撐條件：①獲得相同的競爭起點(diǎn)；②協(xié)調與整合企業(yè)內外部資源，提高資源利用效率；③有效實(shí)現敏捷制造和敏捷供應；④為技術(shù)創(chuàng )新提供信息支持平臺；⑤降低信息使用成本，消除信息孤島。

　　所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問(wèn)題，管理信息系統在強調管理、強調信息的現代社會(huì )中越來(lái)越得到普及。

　　1 管理信息系統（MIS）的基本概念

　　MIS是一個(gè)由人、計算機等組成的能進(jìn)行管理信息收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統。MIS能實(shí)測企業(yè)的各種運行情況，利用過(guò)去的數據預測未來(lái)，從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實(shí)現其規劃目標。

　　什么是信息，信息是在特定背景下具有特定含義的數據，例如天氣預報信息，幫助人們決定穿什么衣服，其中的數據就是原始而未加工的事實(shí)。

　　MIS所應用的信息技術(shù)是各種以計算機為基礎的工具，人們用它來(lái)加工信息。信息技術(shù)分為兩大類(lèi)：硬件和軟件。硬件是指計算機的物理設備，包括CPU、輸入設備、輸出設備、內存、外存等。軟件分為系統軟件和應用軟件。系統軟件管理計算機的資源，如中央處理單元、通訊連接和外部設備。應用軟件是針對特定問(wèn)題為用戶(hù)或由用戶(hù)自己編寫(xiě)的程序，幫助用戶(hù)解決特定問(wèn)題或完成特定任務(wù)。如辦理訂貨和郵寄名單的軟件都是應用軟件。

　　MIS需要在聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中應用，否則將失去意義。計算機網(wǎng)絡(luò )是以能夠相互共享資源的方式互連起來(lái)的計算機系統的集合。它實(shí)現了計算機資源（軟件、硬件、信息等）的共享[2]。

　　2 集成化信息系統ERP

　　ERP（Enterprise Resource Planning），企業(yè)資源計劃系統，是指建立在信息技術(shù)基礎上，以系統化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策支持手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現代企業(yè)的運行模式，反映時(shí)代對企業(yè)合理配置資源，最大化地創(chuàng )造社會(huì )財富要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。

　　ERP的發(fā)展有四個(gè)主要階段。

　�、傥锪闲枨笥媱滿(mǎn)RP，Material Requirement Plan-

　　ning。本階段的基本任務(wù)是從最終產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃導出相關(guān)物料的需求量和需求時(shí)間，由物料的需求時(shí)間和生產(chǎn)周期確定其開(kāi)始生產(chǎn)或定購的時(shí)間。②閉環(huán)式MRP，此階段基本任務(wù)是除了物料需求計劃外，還納入了生產(chǎn)能力需求計劃，車(chē)間作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃。③制造資源計劃M(mǎn)RP-II（Manufacturing Resource Planning），其基本任務(wù)是把生產(chǎn)、財務(wù)、銷(xiāo)售、工程技術(shù)、采購集成為一體化的系統。④ERP（Enterprise Resource Planning），當今企業(yè)資源計劃系統基本任務(wù)是怎樣有效地利用和管理整體資源的管理思想[3]。

　　3 信息系統開(kāi)發(fā)管理

　　3.1 信息系統開(kāi)發(fā)方法的分類(lèi)

　　開(kāi)發(fā)信息系統的方法可根據不同的因素分為不同的種類(lèi)。①從信息系統生命周期的角度出發(fā)，可以將信息系統的開(kāi)發(fā)方法分為以下兩類(lèi)：一是生命周期法（LC），主要遵循事物發(fā)展本身的生命周期的基本框架建立各個(gè)階段的開(kāi)發(fā)要求，自頂向下，按照工作階段順序開(kāi)發(fā)系統；二是原型法（PA，Prototyping Approach），強調首先建立一個(gè)能反映用戶(hù)重要需求的原型，通過(guò)與用戶(hù)的反復交流，不斷地對系統進(jìn)行修改，直到建立一個(gè)能完全符合用戶(hù)要求的新系統為止[4]。②信息系統對象的最基本特征就是數據、功能和行為，從這個(gè)角度看，可以將信息系統開(kāi)發(fā)方法分為以下三類(lèi)：一是面向功能處理的方法，強調系統的功能屬性，即用功能分解的方法劃分子系統和各個(gè)功能模塊，進(jìn)行系統開(kāi)發(fā)；二是數據建模方法，認為數據是信息系統的中心，系統的功能是多變的，而數據是穩定的，強調系統的數據屬性，從系統環(huán)境的數據屬性分析出發(fā)，建立數據結構與流通過(guò)程模型，并通過(guò)相應的處理過(guò)程以實(shí)現系統的功能和目標；三是面向對象的方法，把系統各個(gè)方面和要素都看成是對象，因而把功能、數據和行為糅合在對象體系中，強調系統的行為屬性[4]。

　　3.2 信息系統開(kāi)發(fā)方法介紹

　�、偕�命周期法。生命周期法是從時(shí)間角度對信息系統開(kāi)發(fā)和維護的復雜問(wèn)題進(jìn)行分解，把信息系統生存的漫長(cháng)周期劃分為若干個(gè)階段，每個(gè)階段有相對獨立的任務(wù)，然后再逐步完成每個(gè)階段的任務(wù)。生命周期法認為，每一個(gè)信息系統都有一定的生命周期，即從其提出和調查到分析、設計和有效使用，直至淘汰或被取代的整個(gè)期間。生命周期劃分3個(gè)時(shí)期9個(gè)階段，3個(gè)周期是系統定義、系統設計、系統實(shí)施與維護，9個(gè)階段是問(wèn)題定義、可行性研究、需求分析、總體設計、詳細設計、編碼設計和單元測試、綜合測試、系統實(shí)施、系統維護。

　�、谠�型法。原型法的基本思想是，在系統開(kāi)發(fā)的初期，在對用戶(hù)需求進(jìn)行初步調查的基礎上，以快速的方法，先構造一個(gè)可以工作的系統雛形（原型），將這個(gè)原型提供給客戶(hù)使用，聽(tīng)取意=，然后進(jìn)行修正，補充新的內容，形成新的原型，經(jīng)過(guò)幾次迭代以后，可以達到用戶(hù)與開(kāi)發(fā)者的完全溝通，消除各種誤解，形成明確的系統定義及用戶(hù)界面要求。

　�、勖嫦驅ο蠓椒�。面向對象方法是一種把面向對象的思想應用于軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中，指導開(kāi)發(fā)活動(dòng)的系統方法，簡(jiǎn)稱(chēng)OO（Object-Oriented）方法，是建立在“對象”概念基礎上的方法學(xué)。對象是由數據和容許的操作組成的封裝體，與客觀(guān)實(shí)體有直接對應關(guān)系，一個(gè)對象類(lèi)定義了具有相似性質(zhì)的一組對象。而繼承性是對具有層次關(guān)系的類(lèi)的屬性和操作進(jìn)行共享的一種方式。所謂面向對象就是基于對象概念，以對象為中心，以類(lèi)和繼承為構造機制，來(lái)認識、理解、刻畫(huà)客觀(guān)世界和設計、構建相應的軟件系統。

　�、軜嫾�法。構件法是將部分軟件組合起來(lái)構建軟件系統，能夠像硬件那樣，一直是軟件行業(yè)追求的目標。軟構建技術(shù)是基于面向對象的，以嵌入后馬上使用的即插即用型軟構件概念為中心，通過(guò)構件的組合來(lái)建立應用的技術(shù)體系。

　　4 信息系統的維護

　　信息系統的維護類(lèi)型包括：①改正性維護，為識別和糾正軟件錯誤、改進(jìn)性能或缺陷，應當進(jìn)行的診斷和改正錯誤的過(guò)程成為改正性維護；②適應性維護，在使用過(guò)程中，外部環(huán)境、數據環(huán)境可能發(fā)生變化，為適應這種變化而修改軟件的過(guò)程成適應性維護；③完善性維護，為擴充功能、增強性能、改進(jìn)效率而進(jìn)行的維護活動(dòng)；④預防性維護，為提高軟件可維護性、可靠性，而對軟件進(jìn)行部分的重新設計、編制或測試活動(dòng)。

　　除了上述四種類(lèi)型中提出的維護內容之外，還包括：突發(fā)故障維護、正確性維護、數據維護、數據庫文件的維護、硬件維護。

　　5 結論

　　大量的研究與實(shí)踐表明，管理信息系統在我國應用的成敗并不單單取決于技術(shù)、資金、互聯(lián)網(wǎng)系統、應用軟件、軟件實(shí)施等硬環(huán)境，還取決于企業(yè)的管理基礎、文化底蘊等軟環(huán)境，而且這些軟環(huán)境往往起著(zhù)更重要的作用。管理信息系統是一個(gè)人機管理系統，管理信息系統只有在信息流通順暢、管理規范的企業(yè)中才能更好地發(fā)揮作用。

管理信息系統論文3

　　摘要：文章簡(jiǎn)述了現代信息系統在物資管理中的應用，對于提高物資工作效率、增加企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要意義。

　　關(guān)鍵詞：信息系統；庫存管理；工作效率

　　加強庫存管理是鐵路物資管理的重點(diǎn)工作之一，也是鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的重要考評指標。然而，庫存具有雙重性，一方面保證了企業(yè)生產(chǎn)的連續性，另一方面又形成企業(yè)負擔，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。隨著(zhù)計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的深入應用，鐵路物資工作者也著(zhù)眼于應用現代信息管理系統，提高物資工作效率，增加企業(yè)效益。

　　1鐵路物資管理中信息化建設問(wèn)題

　　1）信息系統的集成性差。缺乏有效的管理系統，庫存管理、計劃提報、財務(wù)核算不能同一個(gè)系統內完成，數據轉換困難，效率低。2）信息系統的應用程度不高�，F有系統的功能應用不充分，僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊，而班組提料管理、物資消耗統計等功能未發(fā)揮作用，導致消耗統計和班組核算困難。3）信息系統專(zhuān)業(yè)知識匱乏。物資管理隊伍的素質(zhì)不高，缺乏相應的物資專(zhuān)業(yè)知識和現代信息系統建設的專(zhuān)業(yè)技能，影響物資信息系統的應用效果。4）信息系統科學(xué)性差。不能適應發(fā)展的需要，有效解決庫存管理的基本矛盾，庫存積壓與缺貨仍然同時(shí)存在。

　　2現代信息系統的應用

　　現代信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中的應用，形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式，可以有效解決物資管理工作中的難題，如物料需求計劃（MRP）、新型RFID管理、供應鏈環(huán)境下的供應商庫存管理（VMI）、企業(yè)資源計劃（ERP）等。

　　2.1RFID管理

　　RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術(shù)，我們可以為每一件庫存商品做一個(gè)電子標簽，物資出庫時(shí)掃描電子標簽，系統自動(dòng)減少庫存數量，當庫存數量到達進(jìn)貨預警點(diǎn)時(shí)，系統提示進(jìn)貨。

　　2.2供應鏈管理

　　供應鏈是指生產(chǎn)和流通過(guò)程中，涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶(hù)活動(dòng)的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò )結構。供應鏈管理是指運用現代信息技術(shù)，對供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規劃、組織與控制，實(shí)現供應鏈整體效益的最優(yōu)化。

　　2.3ERP系統管理

　　ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統，擁有強大的庫存管理功能，能夠實(shí)現對企業(yè)物資在整個(gè)供應鏈流程的全過(guò)程管理。

　　3ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應用

　　開(kāi)發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統，是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統，是在MRP的基礎上，以供應鏈管理為核心，通過(guò)物流、信息流與資金流，把客戶(hù)需求和企業(yè)內部的生產(chǎn)及供應商的資源集成在一起，在供應鏈范圍內優(yōu)化企業(yè)資源，是基于網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟時(shí)代的新一代信息系統。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質(zhì)量檢驗、庫存動(dòng)態(tài)、計劃提報和報表查詢(xún)等功能。ERP通過(guò)物資主數據為每一項物資建立庫存，根據生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場(chǎng)供應能力等，通過(guò)MRP自動(dòng)平衡庫存，生成物資采購清單，同時(shí)確定訂貨時(shí)間，提高計劃的時(shí)效性，保證供應，并降低成本；另外，ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動(dòng)態(tài)調整庫存，精確反映庫存信息；通過(guò)報表查詢(xún)，分析庫存結構的合理性及存在的問(wèn)題。

　　4信息系統在物資管理中的作用

　　鐵路物資需求種類(lèi)繁雜、專(zhuān)業(yè)性強，供應工作計劃性強、時(shí)效性差，由于信息不暢通，經(jīng)常出現生產(chǎn)和需求脫節，缺貨和積壓共存的現象，加強庫存管理信息化，可以從以下幾方面提高物資管理效率。

　　1）信息技術(shù)的應用，是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計，是對物資管理流程的整體優(yōu)化。

　　2）通過(guò)信息共享，可以有效實(shí)現資源整合，優(yōu)化資源配置，提高不同區域的協(xié)同作業(yè)能力，有效保證供應。

　　3）信息技術(shù)的應用，可以促進(jìn)物資作業(yè)程序的標準化，規范物資管理工作，提高庫存管理質(zhì)量。

　　4）隨著(zhù)信息化程度的提高，信息技術(shù)的綜合應用和物資數據的有效傳遞，避免重復工作和資源浪費，減少誤差，提升物資工作效率。

　　在鐵路物資管理工作中加強信息化建設是現代鐵路發(fā)展的需要。信息技術(shù)在物資管理工作中已經(jīng)獲得了廣泛應用，它對于優(yōu)化庫存結構，保障供應，降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有非常重要的意義。