述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，接受上級領(lǐng)導考核和群眾監督的一種應用文，具有匯報性、總結性和理論性的特點(diǎn)。

　　中組部《關(guān)于試行地方黨政領(lǐng)導干部年度考核制度的通知》規定：“被考核者向各自的選舉任命機關(guān)和上級領(lǐng)導作個(gè)人述職�！笔雎殘蟾媸请S著(zhù)我國干部人事制度改革的不斷深入而出現的實(shí)用性文體，述職報告的寫(xiě)作越來(lái)越普遍，運用也越來(lái)越廣泛。述職者不僅包括黨政機關(guān)領(lǐng)導干部，而且一般公務(wù)員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他工作人員在職務(wù)晉升、技術(shù)職務(wù)考核、崗位目標考核時(shí)，都需要在一定范圍內進(jìn)行述職，便于主管部門(mén)和單位職工對述職者在任職期間履行崗位職責情況及德、能、勤、績(jì)情況有一個(gè)較為全面的了解，作出恰如其分的評價(jià)和判斷。同時(shí)，述職者向主管部門(mén)、人事部門(mén)、專(zhuān)家組或本單位的職工陳述自己在一定時(shí)期內履行崗位職責的實(shí)績(jì)、問(wèn)題和設想，有利于相關(guān)方面了解述職人的工作情況，為公平競爭、合理上崗奠定基礎。但是，實(shí)際工作中，述職報告的寫(xiě)作并不盡如人意，許多不能達到預期目的。那么，怎樣才能寫(xiě)好述職報告呢?筆者認為，主要應注意以下“六避免”。

　　一、避免把述職報告寫(xiě)成單位工作總結，單位工作與個(gè)人工作混為一談

　　述職報告和單位工作總結都采用自述的方式，對已經(jīng)發(fā)生過(guò)的事情進(jìn)行回顧、反思、總結和評價(jià)。但是，它們畢竟是兩個(gè)性質(zhì)完全不同的文種：第一，內容范圍不同。單位工作總結是回顧整個(gè)單位的工作，重視過(guò)程性和全面性，注重展示整個(gè)工作過(guò)程中的具體做法，是全方位地反映情況，以便讀者清晰地了解什么工作做得好，什么工作做得不好以及為什么。而述職報告重在敘述個(gè)人履行職責的情況，著(zhù)眼于匯報個(gè)人是否勝任某職、履行職責的能力如何。第二，寫(xiě)作目的不同�？偨Y作為常規性的工作回顧，主要目的是總結成績(jì)，發(fā)現問(wèn)題，尋找帶有規律性的認識，以利于今后在實(shí)踐中更有效地推動(dòng)工作向前發(fā)展。而述職報告是上級主管領(lǐng)導、人事部門(mén)或有關(guān)評審組織對述職人任職期間業(yè)績(jì)和能力的考核依據之一，也是群眾評議的基礎。因此，述職報告寫(xiě)作要比照某一職務(wù)的崗位職責來(lái)寫(xiě)，對自己任期內履行崗位職責時(shí)所表現出的德、能、勤、績(jì)等方面的情況進(jìn)行自我評估，自覺(jué)接受領(lǐng)導的考核和群眾的評議。第三，寫(xiě)作主體不同。述職報告的寫(xiě)作主體是個(gè)體，單位工作總結的寫(xiě)作主體是集體。那些擔任領(lǐng)導職務(wù)的寫(xiě)作主體，既要對過(guò)去的工作情況進(jìn)行總結，又要對過(guò)去履行職務(wù)的情況進(jìn)行述職，很容易混淆這兩個(gè)文種的界線(xiàn)。

　　二、避免把述職報告寫(xiě)成思想匯報，過(guò)多地談?wù)J識

　　思想匯報是個(gè)人向組織匯報思想和工作情況的一種應用文體。思想匯報是一種抽象的“報告”，其內容主要是匯報思想情況。當然，思想情況也要靠工作或事跡來(lái)體現，但被體現的思想終究也是思想，而不是工作或事跡。述職報告是要把任職期間的思想和行為如實(shí)展現出來(lái)，主要不是想過(guò)什么、想得怎么樣，而是要實(shí)事實(shí)說(shuō)。述職報告拒絕過(guò)多地談思想認識，即使有深刻的思想認識也需要具體實(shí)踐來(lái)佐證。思想認識不是不可以談，而是要側重談依此思想怎么辦的，有什么樣的效果，反響怎樣。述職報告也需要尋求規律性的認識，但要簡(jiǎn)潔，要以述職為基礎。

　　三、避免把述職報告寫(xiě)成經(jīng)驗材料，談喜不談憂(yōu)

　　經(jīng)驗材料是指黨政機關(guān)、群眾團體和企事業(yè)單位為了表彰先進(jìn)、傳播事跡、交流推廣經(jīng)驗所寫(xiě)的材料。經(jīng)驗材料側重成績(jì)與經(jīng)驗，可以談喜不談憂(yōu)。而述職報告必須貫徹實(shí)事求是的原則，要如實(shí)地反映情況，尊重客觀(guān)事實(shí)，堅持一分為二的原則。工作成績(jì)是工作能力、工作業(yè)績(jì)的集中體現，也是樹(shù)立威信、贏(yíng)得良好聲譽(yù)的有力武器。理直氣壯地展示成績(jì)是十分必要的。然而，大談特談成績(jì)，一味地為自己唱贊歌，對工作中存在的問(wèn)題和矛盾視而不見(jiàn)，甚至有意掩飾失誤、失利、失敗，這是不可取的。成功的述職報告不但善于總結成績(jì)，還要善于歸納問(wèn)題，做到談喜又談憂(yōu)。

　　四、避免把下屬的工作成績(jì)寫(xiě)入自己的述職報告，貪人之功

　　述職報告的內容要求真實(shí)、客觀(guān)、準確，不夸大自己的成績(jì)，不弄虛作假，避免把下屬的工作成績(jì)寫(xiě)入自己的述職報告，“貪人之功，據為己有”�，F代社會(huì )中，一項工作往往是大家分工合作完成的，在寫(xiě)自己的工作成績(jì)時(shí)，應該寫(xiě)清自己在這項工作中擔任的具體工作、所起的作用、取得的成果和存在的問(wèn)題。領(lǐng)導干部主要擔負組織、領(lǐng)導、指揮、協(xié)調工作，具體任務(wù)主要由下屬完成。所以，在講述工作成績(jì)時(shí)要分清哪些是屬于下屬的工作成績(jì)，哪些是屬于自己的工作成績(jì)。其中，自己獨創(chuàng )的、具有實(shí)際效果和推廣價(jià)值的做法應重點(diǎn)寫(xiě)好，包括自己對這項工作的重視程度、自己如何安排并指導實(shí)施的、出現的問(wèn)題自己是怎樣處理的等等。因而，要寫(xiě)入述職報告的，一定是與自己有關(guān)的，或組織協(xié)調，或監督指導，無(wú)“我 ”之事不提，無(wú)“我”之策不說(shuō)。只有講清個(gè)人所起的作用，才能看出述職者與政績(jì)的關(guān)系。

　　五、避免離開(kāi)崗位職責泛泛而談，面面俱到

　　述職報告要圍繞崗位職責，講清楚自己“該干什么、怎么干的、干得怎么樣”。著(zhù)重反映在自己的職權范圍內進(jìn)行的具有個(gè)人特色、個(gè)人優(yōu)勢的領(lǐng)導、決策和實(shí)踐活動(dòng)，這是述職報告的寫(xiě)作重點(diǎn)，是述職報告的精華之所在，也是組織和群眾對述職人進(jìn)行評議的主要依據。有一些述職者在寫(xiě)述職報告時(shí)，擔心遺漏了自己的工作成績(jì)，事無(wú)巨細，像流水賬一樣面面俱到，泛泛而談。似乎成績(jì)不小，仔細琢磨，就會(huì )發(fā)現所有的工作都平分秋色，毫無(wú)主次之分。甚至崗位職責之外的工作也大寫(xiě)特寫(xiě)，雖然一般來(lái)說(shuō)做出較多成績(jì)的干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員是能干的、有能力的，但這不等于說(shuō)成績(jì)和稱(chēng)職是一回事。因為，一個(gè)人離開(kāi)職責干的事情越多，也不能證明其履行職責越好，反而證明其不務(wù)正業(yè)。這樣的述職報告既不符合寫(xiě)作要求，也不會(huì )產(chǎn)生良好的效果。所以，述職報告寫(xiě)作既要緊緊圍繞崗位職責，又要做到突出重點(diǎn)。

　　六、避免格式混亂，不倫不類(lèi)

　　俗話(huà)說(shuō)，沒(méi)有規矩不成方圓。述職報告是任職者陳述自己任職情況，評議自己任職能力，為上級領(lǐng)導考核和群眾監督提供依據的一種文體，有自己特定的文體格式，不能看起來(lái)不倫不類(lèi)，似是而非。因此，在寫(xiě)述職報告時(shí)，一定要注意使用規范的格式。具體格式如下：(一)標題�？珊�(jiǎn)單標明“述職報告”，也可根據正文內容另行擬制(如正副標題形式)，位于開(kāi)頭部分上端居中位置。(二)稱(chēng)謂。根據具體對象而寫(xiě)，如“各位領(lǐng)導、同志們”，要頂格寫(xiě)，后面用冒號。(三)正文。除前言需簡(jiǎn)要寫(xiě)明現任職務(wù)、職責、工作目標及對自己工作的整體評價(jià)外，主體部分重點(diǎn)寫(xiě)履行崗位職責的工作業(yè)績(jì)。這是報告的核心，要用足筆墨，可分條或分小標題寫(xiě)。然后寫(xiě)問(wèn)題和教訓，接下來(lái)還可寫(xiě)今后的工作設想或努力方向，這兩部分應略寫(xiě)。(四)結尾。另起一段，空兩格寫(xiě)，通常以“特此報告，請審查”或“以上報告，請審查”之類(lèi)的習慣語(yǔ)結束全文。(五)落款。述職報告的署名，由報告人簽署，在正文右下方，寫(xiě)明“述職人×××”，署名下面寫(xiě)明具體時(shí)間。

　　總之，對于述職人來(lái)說(shuō)，述職報告寫(xiě)得好不好，直接關(guān)系到組織、領(lǐng)導和群眾對自己工作的了解及評價(jià)。所以，述職人必須了解述職報告的寫(xiě)作要求，掌握其寫(xiě)作技巧，注意以上“六避免”，才能寫(xiě)好自己的述職報告。