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合同管理員崗位職責說(shuō)明書(shū)
合同管理員的崗位職責是什么，YJBYS小編為大家搜集了一篇“合同管理員崗位職責說(shuō)明書(shū)”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!
合同、管理、預算部崗位職責
預算員崗位職責：
1、熟悉預結算工作，按照施工圖、施工組主設計、招標文件、施工合同等文件資料，運用各種定額，清單計價(jià)規范，編制單位工程的預算和結算工程量計算書(shū)(含鋼筋抽料)，并對工程量的準確性負責;
2、及時(shí)掌握上級或政府有關(guān)文件、政策精神，負責收集、分析建筑市場(chǎng)、工程造價(jià)信息，編制工程預結算和單價(jià)分析等有關(guān)造價(jià)文件，并對工程預、結算單價(jià)和單價(jià)分析的準確性負責;
3、負責收集、整理工程預結算資料，并負責結算資料的對數工作，對條目的期權性負責;
4、負責按時(shí)編制月度進(jìn)度報表，并對報表計價(jià)的準確性和現場(chǎng)進(jìn)度的符合性負責;
5、負責變更項目的報價(jià)工作;負責指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包含簽證等);
6、負責對工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作;
7、負責分包工程的進(jìn)度、結算價(jià)款的審核工作;
8、負責每期進(jìn)度申報資料及結算資料的外送工作;
9、負責對工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作;
10、負責對工地預算員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導;
11、參與圖紙會(huì )審并提出意見(jiàn);
12、協(xié)助工程技術(shù)部、項目部開(kāi)展工程索賠工作(或負責項目的索賠工作);
13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行投標報價(jià)工作;
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習，努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
15、其它應做的工作。
合同管理員崗位職責：
1、負責經(jīng)營(yíng)移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內部分發(fā)的工作;
2、負責聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內部分發(fā)的工作;
3、負責跟進(jìn)公司內部的合同評審工作，并對《合同評審記錄表》中各評審意見(jiàn)進(jìn)行歸納總結及保管《合同評審記錄表》;
4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作;
5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內容，并在過(guò)程中及時(shí)將公司的意見(jiàn)反饋給相關(guān)的簽約人員，主動(dòng)積極的跟進(jìn)后續進(jìn)展情況;
6、負責將評審和洽談后的合同條款及時(shí)電郵給公司法律顧問(wèn)并收取意見(jiàn);
7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作;
8、負責追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作;
9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料;
10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作;
11、負責公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作;
12、負責合同業(yè)務(wù)履行信息的收集，應隨時(shí)了解、掌握合同履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報處理;
13、協(xié)助經(jīng)營(yíng)部對招標文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見(jiàn);
14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習，努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
15、其它應做的工作。
項目預結算員崗位職責：
1、負責按勞務(wù)分包合同的規定對班組勞務(wù)工資進(jìn)行計量和結算，并對班組勞務(wù)工資計量的準確性負責;
2、負責在過(guò)程中及時(shí)收集設計變更、簽證等有關(guān)工程結算資料，并及時(shí)送交合同預算部資料管理員;
3、負責了解和核實(shí)工程形象進(jìn)度，對形象進(jìn)度與實(shí)際不符及時(shí)向領(lǐng)導匯報;
4、負責項目部需要辦的其他計量管理工作 5、協(xié)助預算員計算工程量;
6、協(xié)助預算員指導項目部辦理對外經(jīng)濟文件(包括簽證等);
7、協(xié)助預算員與項目部之間的溝通、協(xié)調;
8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習，努力提高自身業(yè)務(wù)水平;
9、其他應做的工作。
資料管理員崗位職責：
1、負責所有進(jìn)入預算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預算員;
2、負責預算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作，對準確性、及時(shí)性、齊全性、可讀性負責;
3、負責對設計變更、簽證等經(jīng)濟類(lèi)文件的追收工作，對及時(shí)性、可讀性以及齊全性負責;
4、負責有關(guān)造價(jià)文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫和檔案庫;
5、負責本部門(mén)文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見(jiàn)的收集等相關(guān)工作; 6、負責收集本部門(mén)的各項報表，并做好統計、核查工作; 7、參與生產(chǎn)部門(mén)所組織的大檢查，在過(guò)程中按預算部結算資料清單的要求對項目預算員的資料管理提出改進(jìn)意見(jiàn);
8、負責聯(lián)營(yíng)單位、分公司等相關(guān)人員送來(lái)的待蓋章資料的申請蓋章并跟進(jìn)、落實(shí)蓋章工作;
9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習，努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應做的工作。
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