倉庫文員崗位說(shuō)明書(shū)
倉庫文員崗位說(shuō)明書(shū)1
1.打字處理工作
2.信息的上傳下達
3.文件歸檔、保管
4.工作記錄
5.來(lái)訪(fǎng)客人通報及接待
6.本工作區域清潔
主要工作：
1.完成公司、部門(mén)交辦的事項，追蹤結果及時(shí)匯報
2.完成日常的正常管轄范圍內的工作
3.接聽(tīng)電話(huà)做留言記錄、訊息處理
4.工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
輔助工作：
1.顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決
2.節假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3.協(xié)助庫存盤(pán)點(diǎn)工作
4.與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系
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1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
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1、負責本部門(mén)設計資料、文件檔案的控制與管理；
2、負責本部門(mén)辦公室設備、設施的管理；
3、負責本部門(mén)文件、ISO文件、3C文件的控制、發(fā)放與管理；
4、負責技術(shù)部人員每月出勤情況統計、物品領(lǐng)用管理工作；
5、負責協(xié)助材料產(chǎn)品的改良申報、跟蹤事項及技術(shù)上的問(wèn)題咨詢(xún)、登記；
6、負責協(xié)助“3C”年度評審、變更、驗證等事宜跟蹤；
7、每月協(xié)助技術(shù)員把各系統的設備計劃檢修情況、中修以上維修項目有關(guān)內容填入本部的設備檔案；
8、協(xié)助工程師對所有產(chǎn)品、圖紙、技術(shù)資料、電子文檔、圖片進(jìn)行分類(lèi)、編號、建檔、存檔，保持所有技術(shù)資料的完整性；
9、負責區域或客戶(hù)有關(guān)技術(shù)咨詢(xún)及按照上級領(lǐng)導的處理意見(jiàn)回復客戶(hù)；
10、辦公室7S的推行、監督、管理工作；
11、負責與各辦公室的'溝通、協(xié)調，及時(shí)向直屬上級反映存在的問(wèn)題；
12、負責區域維修機和翻新機的跟蹤處理；
13、完成上級交辦的其它事項。
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1.負責辦理招聘、培訓、調動(dòng)、考核、轉正和各項人事具體工作。
2.負責公司人事檔案的存放和管理。
3.負責辦理勞動(dòng)合同簽訂或續簽，辦理職務(wù)任免、調配、解聘等具體人事工作。
4.計算員工薪資、福利，負責薪酬與福利調查。
5.執行公司各類(lèi)規章制度，處理員工獎罰事宜。
6.幫助建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng)。
7.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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1、負責倉庫物料進(jìn)出庫的單證系統錄入；
2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理；
3、對物品的盤(pán)點(diǎn)，
4、物品的出入的錄入和核實(shí)登記，
5、工作報表，
6、物品的下發(fā)，(憑單據)
7、其它領(lǐng)導交待的事宜
8、配合財務(wù)部年底對物品的盤(pán)點(diǎn)工作。
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