倉庫管理崗位說(shuō)明書(shū)

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　　【倉管崗位說(shuō)明書(shū)】

　　一、物料到倉庫后，依據生產(chǎn)單或訂購單對物料進(jìn)行開(kāi)箱檢查(其中成品衣服要確認是否有質(zhì)檢、調配部各相關(guān)人員的簽名，并查驗送貨單，依據生產(chǎn)通知單檢查同款顏色、碼數是否齊全)如經(jīng)查驗合格，則填寫(xiě)“入庫單”對質(zhì)量、規格、數量不符合要求的物料應辦理退貨手續并填寫(xiě)“退貨單”。填寫(xiě)的“入庫單”或“退貨單”應及時(shí)報送主管(當日)。

　　二、 對所確認的物料入庫數量，即進(jìn)行具體的物料配置，保管場(chǎng)所的安排，最后通過(guò)錄單員在電腦數據庫里記入本次物料的數量、規格。

　　三、新進(jìn)貨品(指成衣)的標簽、吊卡要依據生產(chǎn)通知單，核對清楚!查驗所掛吊卡上的標簽內容(成份、價(jià)格、條形碼)是否與貨品相符!吊卡位置是否正確、牢固。

　　四、經(jīng)常查驗貨品吊卡是否有脫落，以及標簽污漬。及時(shí)進(jìn)行補打標簽。(嚴禁標簽污漬或者根本無(wú)吊卡的貨品出現在倉庫。)

　　五、對庫存品要做好：防濕、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜工作。

　　六、物料的存放保管應利于出庫，便于提高出庫效率。具體應注意下列各點(diǎn)：

　　1、同類(lèi)貨品應集中存放于同一場(chǎng)所。

　　2、同類(lèi)貨品存放時(shí)，要按產(chǎn)品序列號由大到小或由小到大的順序。

　　3、移動(dòng)貨架時(shí)要使用專(zhuān)用工具，嚴禁生拉硬扯，以免造成倒塌，損壞貨品。

　　4、不同的貨品，分配相應的貨通或貨架，嚴禁貨品拖在地上(如長(cháng)的連衣裙、褸掛在矮的.貨通上面就會(huì )造成拖地現象)。

　　5、 放置在貨架上的貨品，同款不同色碼的分放不同的層別，放置在貨通上面時(shí)，同款不同色碼的貨品要反方向衣架掛放。

　　七、 依據經(jīng)銷(xiāo)售統計部，市場(chǎng)服務(wù)部(須有相關(guān)人員的簽名)核驗的配貨傳真(即各賣(mài)店、加盟店的補貨表)，進(jìn)行貨品配置。在貨品配置過(guò)程中應注意以下各點(diǎn)：

　　1、所配貨品是否完全符合補貨表上的配貨要求，包括成衣的款式、顏色、尺碼、數量及輔、配料的規格和數量。

　　2、仔細、認真查驗出倉貨品是否有吊卡及吊卡是否與實(shí)物相符，切實(shí)保證出倉貨品與吊卡一致，杜絕無(wú)吊卡的貨品出倉。

　　3、 及時(shí)登記所要求填寫(xiě)的項目，(包括：配貨數量、所需時(shí)間、貨運方式、復核裝箱)即“倉庫出貨情況一覽表”登記時(shí)要注意填寫(xiě)準確無(wú)誤。

　　4、 配貨人、采集數據人、復核人不能同為一人。

　　5、裝箱時(shí)，仔細核對出貨單上的數量、規格是否與實(shí)物相符。如不符或有任何疑問(wèn)都要及時(shí)知會(huì )相關(guān)人員或主管。

　　6、對貨品的包裝要嚴格按照客戶(hù)要求，及有關(guān)規定。如：貨運方式為空運、中鐵快運的貨品要拆除衣架，折疊整齊，入透明膠袋。收貨單位、地址、電話(huà)、收件人及包裝的件數要書(shū)寫(xiě)清楚。

　　7、數據采集人及時(shí)將采集器交付錄單員，以便及時(shí)、準確地將本次出庫數據記入電腦數據庫。

　　8、要注明采集器的數據為哪一分店的數據，以避免開(kāi)錯單據。

　　八、清點(diǎn)退貨時(shí)，一定要核對貨品的數量、規格、( )質(zhì)量。對數量、規格與退貨單不相符合的、質(zhì)量有問(wèn)題的貨品要認定責任歸屬、且及時(shí)通知相關(guān)人員。并另類(lèi)存放。出具責任認定書(shū)，上交主管。

　　九、 收取退貨時(shí)，要仔細檢查：外包裝是否完好，如有疑問(wèn)，要立即當場(chǎng)清點(diǎn)，核對數量，看是否與單據相符。如有異常，要求相關(guān)人員出具蓋有公章的證明。以備交涉。

　　十、 發(fā)貨時(shí)，要按照要求，根據相關(guān)規定，購買(mǎi)保險。

　　十一、經(jīng)常整理貨架中的存貨，使之整齊，清潔。保證存貨的質(zhì)量。并按庫存點(diǎn)檢，要求經(jīng)常核對物品，確認庫存數量。保證賬物相符。

　　十二、對次品、待處理品單獨存放，并設醒目標志。周期性將次品、待處理品情況匯報主管，以便能及時(shí)移出倉庫，為新進(jìn)貨品提供空間，節約資金，優(yōu)化物流。

　　十三、每月的十五及三十日，分貨架、區域巡回對庫存物品進(jìn)行盤(pán)存。確保在若干盤(pán)點(diǎn)周期后，使全部存貨都得到一次清查與核對。

　　十四、努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識、提高專(zhuān)業(yè)水平。

　　十五、經(jīng)常向主管提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議。

　　十六、服從工作安排，完成主管交待的其他工作和任務(wù)。