行政人事經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)2016
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行政人事經(jīng)理崗位職責：
負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作
訂購辦公室用品，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作
固定資產(chǎn)統計與管理
安排管理國內外快遞服務(wù)
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行
名片打印、項目資料打印工作
執行公司年度行政計劃，控制行政費用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協(xié)助公司領(lǐng)導準備項目招投標所需材料
商務(wù)行程安排，包括訂票、預訂飯店、車(chē)輛餐飲安排等
落實(shí)本崗位責任，密切與各設計部門(mén)關(guān)系，必要時(shí)協(xié)助配合設計人員完成相應工作
協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議
公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶(hù)內容、公司網(wǎng)站定期更新，準備國內外行業(yè)論壇參與工作
員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會(huì )保險事務(wù)的處理、員工的專(zhuān)業(yè)培訓的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等
制訂年度培養、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理;根據管理權限，負責員工的'招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項、報銷(xiāo)事宜等
配合總經(jīng)理對各設計組的人員進(jìn)行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓
組織、協(xié)調安排公司的工作及商務(wù)會(huì )議及公司外出旅游活動(dòng)
必要時(shí)提供前臺接待支持
必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作(國內外)
完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作
任職資格：
學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限
性別不限
經(jīng)驗要求：擁有建筑設計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
專(zhuān)業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調動(dòng)員工工作積極性
專(zhuān)業(yè)知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識
通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改
語(yǔ)言要求：英文寫(xiě)作能力優(yōu)秀，口語(yǔ)不做硬性要求;精通滬語(yǔ)者優(yōu)先
能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德，較強的抗壓能力。
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